Świadczenie usługi w zakresie administrowania oraz wykonywania drobnych napraw w tym wsparcia technicznego w zakresie udrażniania sanitariatów w obiektach oraz terenie należącym do Polskich Portów Lotniczych w Warszawie w latach 2025-2026.

Polskie Porty Lotnicze S.A.

Przedmiotem zadania jest usługa polegająca na administrowaniu obiektami oraz terenami zewnętrznymi wokół Lotniska Chopina, parkingami w zakresie utrzymania czystości oraz drobne naprawy w tym udrażnianie armatury sanitarnej. W zakresie usługi jest administrowanie: • 72 budynkami o łącznej powierzchni około 191 616 m2, z czego 41 budynków jest objętych serwisem sprzątającym (powierzchnia około 150 000 tys. m2), • 26 parkingami o powierzchni około 138 600 m2 na 4,8 tys. miejsc postojowych, w tym 1 parkingiem wielopoziomowym oraz jednym podziemnym w budynku Sonata, • terenami wzdłuż ul. Żwirki i Wigury od skrzyżowania z ul. Komitetu Obrońców Robotników, pomiędzy ul. J. G. Bennetta i W. Narkiewicza, a Terminalem oraz wokół budynków, • terenem przy bramie nr 10 tzw. „górka widokowa”. Usługa realizowana będzie w systemie 24 godzinnym, 7 dni w tygodniu. Wykonawca odpowiedzialny będzie m.in. za: 1) Przeprowadzanie codziennych obchodów obszaru objętego umową w celu sprawdzenia czystości i porządku oraz kontroli sprawności infrastruktury; 2) W okresie zimowym (w okresie od 15 października do 15 kwietnia) kontrolę stanu odśnieżenia ciągów pieszych na zewnątrz obiektów oraz w rejonie parkingów; 3) Zlecanie oraz kontrolowanie realizacji prac (w tym terminowości) w ramach umów podpisanych przez PPL oraz zleconych komórkom PPL; 4) Systematyczne prowadzenie monitoringu/kontroli stanu technicznego, sprawności infrastruktury objętej umową; 5) Podjęcie wszelkich koniecznych działań w celu usunięcia usterek i awarii, a w przypadku usterek wykraczających poza zakres umowy - zgłoszenie do komórek PPL odpowiedzialnych za podjęcie działań naprawczych; 6) Wykonawca zobowiązuje się do zabezpieczenia miejsc niebezpiecznych, wymagających pilnej interwencji, w taki sposób aby nie powodować zagrożenia życia lub zdrowia pracowników Zamawiającego lub innych osób poprzez wygrodzenie/oznakowanie na czas usunięcia awarii; 7) Realizacja umowy oraz przeprowadzanie audytów zgodnie z opracowaną i udostępnioną Wykonawcy ,,Księgą standardów czystości i porządku w obiektach PPL”; 8) Protokolarne przekazywanie i przejmowanie powierzchni najmowanych; 9) Udrażnianie kanalizacji sanitarnej w podejściach do urządzeń typu miska sedesowa, umywalka, pisuar, wpusty podłogowe; 10) Przyjęcia zgłoszeń od Kierowników zmiany z firmy realizującej usługę z zakresu czystości i porządku; 11) Kontrolę, obchód, budynku Terminala A oraz terenów zewnętrznych przed Terminalem A, zgłaszanie zamawiającemu stwierdzonych nieprawidłowości; 12) Przygotowanie wygrodzeń i zabezpieczenia wydarzeń organizowanych przez komórki PPL S.A.; 13) Nadzór nad realizacją usługi wywozu odpadów komunalnych; 14) Wydawanie / odbieranie ruchomych stanowisk recepcyjnych; 15) Wydawanie torebek strunowych oraz ochraniaczy na obuwie do Punktów Kontroli Bezpieczeństwa; 16) Obsługa przeprowadzanie pracowników PPL S.A.; 17) Wykonywanie drobnych napraw, mebli, drzwi, sprzętu elektronicznego; 18) Obsługę imprez PPLS.A. odbywających się w Terminalu A i w budynku Sonata; 19) Kontrolę zapełnienia pojemników FOD na płycie lotniska; 20) Wyładunek oraz dostawę towarów i transport do magazynu podręcznego.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-06-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-05-19.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-05-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usługi w zakresie administrowania oraz wykonywania drobnych napraw w tym wsparcia technicznego w zakresie udrażniania sanitariatów w obiektach oraz terenie należącym do Polskich Portów Lotniczych w Warszawie w latach 2025-2026.
Numer referencyjny: 31/PN/ZP/TL/25
Krótki opis:
“Przedmiotem zadania jest usługa polegająca na administrowaniu obiektami oraz terenami zewnętrznymi wokół Lotniska Chopina, parkingami w zakresie utrzymania...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie nieruchomości innych niż mieszkalne 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zadania jest usługa polegająca na administrowaniu obiektami oraz terenami zewnętrznymi wokół Lotniska Chopina, parkingami w zakresie utrzymania...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Usługi świadczone dla Portu Lotniczego Warszawa ul. Żwirki i Wigury 1, 00-906 Warszawa”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Usługi świadczone dla Portu Lotniczego Warszawa ul. Żwirki i Wigury 1, 00-906 Warszawa”
Miejsce wykonania: Warszawski zachodni 🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-08-01 📅
Czas trwania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów
Niniejsza umowa podlega odnowieniu
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający nie przewiduje skorzystania z prawa opcji zgodnie z art. 441 ust. 1 Pzp.”
Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-20 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-20 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Siedziba Zamawiającego, ul. Komitetu Obrony Robotników 49, 02-146 Warszawa, Biuro Zakupów,
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje o aukcji elektronicznej
Wykorzystana zostanie aukcja elektroniczna

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie ustanawiają Pełnomocnika do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu o udzieleniu...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca zobowiązany jest wnieść przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 100 000,00 zł.”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Wszystkie rozliczenia związane z realizacją przedmiotu dokonywane będą w PLN”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Szczególne warunki realizacji Umowy zawiera SWZ, zamieszczony na stronie https://ppl.ezamawiajacy.pl”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Polskie Porty Lotnicze S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: Polskie Porty Lotnicze S.A.
Adres pocztowy: Komitetu Obrony Robotników
Kod pocztowy: 00-906
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: m.skawinska@ppl.pl 📧
Telefon: +48 6501526 📞
Fax: +48 6501833 📠
URL: http://www.ppl.com 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Działalność dotycząca portów lotniczych
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ppl.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ppl.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526223925
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Krajowa Izba Odwoławcza
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48 224587803 📠
URL: http://waw.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526239325
Adres pocztowy: ul Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587803 📠
URL: http://waw.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Szczegółowe informacje dotyczące terminów składania odwołań znajdują się w dziale IX ustawy Pzp 1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 097-328956 (2025-05-19)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-11)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-23 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-23 10:00:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Zamawiający zmienił termin składania ofert i termin otwarcia ofert z dnia 20/06/2025 r. na 23/06/2025 r.”
Źródło: OJS 2025/S 111-380769 (2025-06-11)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 4003439.02 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Numer umowy: PL/25/000068/TLLPP/O
Data zawarcia umowy: 2025-11-27 📅
Tytuł: usług w zakresie administrowania oraz wykonywania drobnych napraw, w tym wsparcia technicznego w zakresie udrażniania sanitariatów w obiektach oraz na terenie należącym do Polskich Portów Lotniczych S.A. w Warszawie
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 4003439.02 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ever fs spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: 7010314844
Adres pocztowy: Arkuszowa
Kod pocztowy: 01-934
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 231-794552 (2025-11-28)