Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi wynajmu autobusów wraz z kierowcami na rzecz Zamawiającego celem zapewnienia obsługi „Małopolskich Linii Dowozowych” Zamawiającego. W ramach zawartej umowy wykonawca będzie obsługiwał linie komunikacyjne Zamawiającego na następującym obszarze: powiat tarnowski, powiat dąbrowski, powiat nowosądecki, miasto Nowy Sącz, miasto Tarnów, powiat gorlicki, powiat brzeski. Planowana do wykonania praca eksploatacyjna w okresie obowiązywania Umowy wynosi 1 590 184,00 wzkm. Zamawiający zastrzega, że w przypadku skorzystania z prawa opcji maksymalna praca eksploatacyjna w okresie opcjonalnym będzie stanowiła 2 067 239,20 wzkm. Wykonawca do wykonania usługi zapewni pojazdy o stanie technicznym spełniającym warunki dopuszczenia do ruchu drogowego zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami. Do realizacji zamówienia wymaga się dysponowania 16 autobusami.
Do zadań Wykonawcy należy:
1.wykonywanie usługi przewozu osób na liniach regularnych Zamawiającego zgodnie z zaplanowanym rozkładem jazdy;
2.ułożenie planu obiegów na każdy dzień obsługi oraz przekazanie planu Zamawiającemu nie później niż 1 dzień roboczy przed początkiem obowiązywania planu. Obieg można zmienić wyłącznie w przypadku okoliczności, których nie można było przewidzieć. Zmianę obiegu Wykonawca i Zamawiający muszą niezwłocznie ustalić, na żądanie Zamawiającego również w formie pisemnej;
3.bieżące wykonywanie, rozpowszechnianie i aktualizowanie informacji dla pasażerów;
4.zapewnienie miejsc postojowych i parkingowych dla pojazdów Wykonawcy. Wszelkie ewentualne koszty Wykonawca jest zobowiązany pokryć we własnym zakresie;
5.codzienne mycie pojazdów wewnątrz oraz co najmniej dwukrotne czyszczenie wewnątrz wszystkich użytkowanych pojazdów. Ponadto wymaga się mycia zewnętrznego pojazdów według bieżących potrzeb, nie rzadziej jednak niż 2 razy w tygodniu. Przez czyszczenie wewnątrz rozumie się pozamiatanie podłogi pojazdu oraz uprzątnięcie zalegających śmieci z pojazdu. Przez mycie wewnątrz rozumie się czyszczenie wewnątrz oraz dodatkowo umycie podłogi pojazdu. Przez mycie zewnętrzne rozumie się zmycie brudu ze ścian: czołowej, bocznych i tylnej pojazdu oraz umycie wszystkich szyb;
6.udostępnienie pojazdów celem umożliwienia montażu dodatkowych urządzeń pokładowych na czas realizacji Umowy;
7.zapewnienie eleganckiego, schludnego i zadbanego ubioru dla kierowców wykonujących usługę, tzn.: eleganckie spodnie materiałowe w kolorze czarnym lub granatowym, (gładkie, bez oznakowania innego niż uzgodnionego z Zamawiającym), w przypadku kobiet dopuszcza się ubiór spódnicy w kolorze czarnym lub granatowym, koszula z długim rękawem koloru białego, ewentualnie w okresie letnim (od maja do końca września) koszulka polo lub koszula z krótkim rękawem w kolorze szarym lub białym, w okresie zimowym kurtka softshell w kolorze granatowym (gładkie, bez oznakowania innego niż uzgodnionego z Zamawiającym). Elementy odzieży bez widocznych napisów i logotypów. Wszyscy kierowcy muszą być wyposażeni w ten sam rodzaj odzieży zaakceptowany przez Zamawiającego;
8.Zamawiający nie dopuszcza stosowania przez Kierowców dodatkowych elementów garderoby, np. nakrycia głowy.
W zakresie sprzedaży biletów, na zasadach określonych w przepisach obowiązujących w transporcie drogowym, Wykonawca ma obowiązek:
1.Honorowania wszystkich ustawowych uprawnień do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego w regularnych przewozach osób w transporcie drogowym, właściwych dla danego rodzaju komunikacji;
2.sprzedaży i wydania każdemu pasażerowi biletu niezwłocznie po jego wejściu do autobusu, z wyłączeniem przypadków gdy pasażer posiada już ważny bilet i okaże go bezpośrednio po wejściu do pojazdu;
3.każdorazowego sprawdzania dokumentu uprawniającego pasażera do zakupu i przejazdu na podstawie biletu ulgowego;
4.pobierania należności za przejazd zgodnie z obowiązującą taryfą przekazaną przez Zamawiającego;
5.wydawania biletów, które zawierać będą wszystkie informacje i dane wymagane przepisami prawa;
6.przechowywania i udostępniania następujących dokumentów:
6.1.ewidencji prowadzonej sprzedaży biletów,
6.2.dokumentów rozliczeniowych,
6.3.elektronicznych nośników z zapisanymi danymi dotyczącymi sprzedaży wszystkich biletów wygenerowanych z programów kas rejestrujących,
6.4.wydruków z kas rejestrujących.
Wykonawca zobowiązany jest na każdorazowe żądanie Zamawiającego umieszczać w pojazdach informacje związane z rozkładami jazdy, objazdami, taryfą i innymi informacjami dla podróżnych w trybie bezzwłocznym. W tym celu Zamawiający przesyła Wykonawcy wszelkie materiały drogą elektroniczną, pocztą lub przekazuje osobiście. Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może umieszczać w pojazdach wykorzystywanych do realizacji przewozów objętych niniejszą Umową żadnych reklam i innych informacji.
Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia wykazu kursów niezrealizowanych w części lub całości, zgodnie z załącznikiem do Umowy Wykonawczej. Ponadto obowiązkiem Wykonawcy jest sporządzanie i przekazywanie wykazu kursów niezrealizowanych każdorazowo nie później niż do godziny 07:00 w dniu następnym roboczym po zaistnieniu takiego faktu.
Pojazd wykonujący usługę przewozu powinien być podstawiony na przystanek początkowy najpóźniej 10 minut przed planowanym odjazdem. W przypadku braku zgody podmiotu zarządzającego przystankiem, lub gdy wynika to z założonego planu obiegów, dopuszcza się podstawienie pojazdu w czasie krótszym.
Wykonawca zobowiązuje się do ścisłego przestrzegania Regulaminu przewozu Zamawiającego, umiejscowionego na stronie internetowej Zamawiającego.