Świadczenie usługi zakwaterowania i wyżywienia policjantów.

Komenda Stołeczna Policji

1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie umów ramowych na świadczenie usługi zakwaterowania i wyżywienia policjantów, zwanej dalej usługą. 2. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych w podziale na 8 zadań: 1) Zadanie nr 1 – Usługa zakwaterowania i wyżywienia dla 50 policjantów; 2) Zadanie nr 2 – Usługa zakwaterowania i wyżywienia dla 50 policjantów; 3) Zadanie nr 3 – Usługa zakwaterowania i wyżywienia dla 100 policjantów; 4) Zadanie nr 4 – Usługa zakwaterowania i wyżywienia dla 100 policjantów; 5) Zadanie nr 5 – Usługa zakwaterowania i wyżywienia dla 100 policjantów; 6) Zadanie nr 6 – Usługa zakwaterowania i wyżywienia dla 200 policjantów; 7) Zadanie nr 7 – Usługa zakwaterowania i wyżywienia dla 200 policjantów; 8) Zadanie nr 8 – Usługa zakwaterowania i wyżywienia dla 200 policjantów; 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Rozdział XIX SWZ oraz załącznik nr 6 do SWZ. 4. Zamawiający w każdym zadaniu nie żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych. 5. Wykonawca może złożyć ofertę na kilka zadań dla danego obiektu z zastrzeżeniem, że suma miejsc noclegowych we wszystkich zadaniach nie przekroczy 200 miejsc noclegowych. W jednym zadaniu Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 6. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcy. 7. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie powierzy Podwykonawcom, oraz podania nazw ewentualnych Podwykonawców, jeżeli są już znani. 8. Zamawiający (w każdym zadaniu), zgodnie z art. 139 ustawy, przewiduje odwróconą kolejność czynności, tj. może najpierw dokonać badania i oceny ofert, a następnie dokonać kwalifikacji podmiotowej Wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione, tj. uzyskają w kryteriach oceny ofert pozycje od 1 do 5, chyba że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców, w zakresie braku podstaw wykluczenia. 9. Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną przyznane. 10. Wymagania w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy: 1) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących następujące czynności w zakresie realizacji zamówienia: przygotowanie posiłków – kucharza. 2) w trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie do spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w pkt 1. W celu weryfikacji spełniania tych wymagań Zamawiający uprawniony jest w szczególności do żądania: a) oświadczenia zatrudnionego pracownika, b) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę, c) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika, d) innych dokumentów − zawierających informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika; 3) Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie przedłoży Zamawiającemu wskazane w pkt 2 dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności wymienione w pkt 1. Sankcje z tytułu niespełnienia tych wymagań Zamawiający określa w Rozdz. XIX SWZ. 4) w przypadku uzasadnionych wątpliwości, co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 11. Rodzaj i zakres zmian umowy wskazane zostały w Rozdz. XIX SWZ. 12. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 23 kwietnia 2016 r. Zmawiający informuje, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Komendant Stołeczny Policji; 2) nadzór nad prawidłowym przetwarzaniem danych osobowych sprawuje inspektor ochrony danych osobowych: adres: ul. Nowolipie 2, 00-150 Warszawa; adres email: iod@ksp.policja.gov.pl. 13. Termin związania ofertą do dnia 17.01.2026 r. 14. O udzielenie przedmiotowego zamówienia – w każdym zadaniu - mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 1, 4, 7, 8, 10 ustawy oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) oraz art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczące środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuacje na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L111 z 8.4.2022 str. 1). 15. Wykonawca może złożyć ofertę w kilku zadaniach na jeden obiekt z zastrzeżeniem, że suma miejsc noclegowych nie przekroczy 200 miejsc noclegowych dla wskazanego obiektu. W jednym zadaniu Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-10-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-09-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-03 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usługi zakwaterowania i wyżywienia policjantów.
Numer referencyjny: WZP-2432/25/167/Z
Krótki opis:
“1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie umów ramowych na świadczenie usługi zakwaterowania i wyżywienia policjantów, zwanej dalej usługą. 2. Zamawiający...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 8
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 8

1️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umów ramowych na usługę zakwaterowania i wyżywienia dla 50 policjantów. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunku określonego w art. 112 ust. 2 ustawy dotyczącego: zdolności technicznej. Zamawiający...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsca noclegowe na terenie Warszawy i okolic (do 60 km od Rotundy w Warszawie, ul. Marszałkowska 100/102), na terenie hoteli/obiektów hotelowych...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 24 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“nie przewiduje”
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunku określonego w art. 112 ust. 2 ustawy dotyczącego: zdolności technicznej. Zamawiający...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umów ramowych na usługę zakwaterowania i wyżywienia dla 100 policjantów. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunku określonego w art. 112 ust. 2 ustawy dotyczącego: zdolności technicznej. Zamawiający...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunku określonego w art. 112 ust. 2 ustawy dotyczącego: zdolności technicznej. Zamawiający...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

6️⃣
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umów ramowych na usługę zakwaterowania i wyżywienia dla 200 policjantów. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunku określonego w art. 112 ust. 2 ustawy dotyczącego: zdolności technicznej. Zamawiający...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006

7️⃣
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający wymaga wykazania przez Wykonawcę spełnienia warunku określonego w art. 112 ust. 2 ustawy dotyczącego: zdolności technicznej. Zamawiający...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007

8️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0008

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-20 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-20 10:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Zamawiający nie przewiduje publicznego otwarcia ofert. Niezwłocznie po otwarciu ofert na stronie prowadzonego postępowania zostanie zamieszczona informacja...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“1. Zamawiający nie będzie żądał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 2. Zamawiający nie udzieli Wykonawcy zaliczek. 3. Warunki płatności:...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda Stołeczna Policji
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5251930070
Adres pocztowy: ul. Nowolipie 2
Kod pocztowy: 00-150
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@ksp.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48477230313 📞
URL: https://ksp.policja.gov.pl/zam/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1169382 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1169382 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1169382 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający – w każdym Zadaniu - wezwie Wykonawców, których oferty zostały najwyżej ocenione, tj. uzyskają w kryteriach oceny ofert pozycje od 1 do 5,...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5262239325
Adres pocztowy: Ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 179-611093 (2025-09-17)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-03-03)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 929629.63 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 929629.63 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: WZP-2432/25/167/Z/1
Data zawarcia umowy: 2026-02-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 929629.63 💰
Najniższa oferta: 929629.63 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 929629.63 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: 4 Żywioły Falenty Centrum Konferencyjne Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5342705485
Adres pocztowy: Aleja Hrabska 4
Kod pocztowy: 05-090
Miasto pocztowe: Falenty
Region: Warszawski wschodni 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 929629.63 💰
Najniższa oferta: 929629.63 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 929629.63 PLN 💰

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Najwyższa oferta: 1859259.26 💰
Najniższa oferta: 1631674.07 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1631674.07 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Instaleks Hotele Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 8381882218
Adres pocztowy: Mazowiecka 17
Kod pocztowy: 96-300
Miasto pocztowe: Żyrardów
Region: Żyrardowski 🏙️

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1631674.07 💰
Najniższa oferta: 1631674.07 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 1631674.07 PLN 💰

5️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1

6️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 320 592 593 💰
Najniższa oferta: 320 592 593 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 3205925.93 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Satoria Group Spółka akcyjna
Adres pocztowy: Mangalia 1A
Kod pocztowy: 02-758
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️

7️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 3128888.89 💰
Najniższa oferta: 2998518.52 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2998518.52 PLN 💰

8️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0008
Najwyższa oferta: 4044444.44 💰
Najniższa oferta: 2820740.74 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 2820740.74 PLN 💰
Źródło: OJS 2026/S 044-151153 (2026-03-03)