Świadczenie usługi zarządzania gminnymi nieruchomościami położonymi na obszarze Rejonu Obsługi Mieszkańców Nr 1 w Sopocie

Gmina Miasta Sopotu

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zarządzania gminnymi nieruchomościami zabudowanymi budynkami mieszkalnymi i niemieszkalnymi oraz zarządzania gminnymi lokalami mieszkalnymi i użytkowymi w budynkach, w których wyodrębniono lokale na rzecz innych podmiotów niż Gmina Miasta Sopotu, położonymi na obszarze Rejonu Obsługi Mieszkańców Nr 1 w Sopocie. W związku z realizacją usługi zarządzania, w ramach wynagrodzenia za świadczenie usługi zarządzania, Zamawiający powierzy Wykonawcy odrębną umową przetwarzanie związanych z zarządzanym zasobem danych osobowych, w trybie obowiązujących w tym aspekcie przepisów prawa. Zasoby, które zostaną objęte usługą będącą przedmiotem niniejszego postępowania obejmują: 1) nieruchomości zabudowane: a) budynkami mieszkalnymi w liczbie 18 o łącznej powierzchni użytkowej lokali 3.761,80 m2 b) budynkami niemieszkalnymi w liczbie 12 o łącznej powierzchni użytkowej lokali 3.529,26 m2 c) garażami murowanymi wolnostojącymi w liczbie 19 o łącznej powierzchni użytkowej 341,00 m2 wraz z infrastrukturą oraz pomieszczeniami i obiektami przynależnymi położonymi poza zarządzanymi nieruchomościami; 2) lokale gminne o łącznej powierzchni użytkowej 21.568,46 m2 w 150 nieruchomościach zabudowanych budynkami mieszkalnymi, w których wyodrębniono lokale na rzecz innych podmiotów niż Gmina Miasta Sopotu, wraz z pomieszczeniami przynależnymi, w tym: a) lokale mieszkalne o łącznej powierzchni użytkowej 19.280,96 m2 b) lokale użytkowe o łącznej powierzchni użytkowej 2.287,50 m2 3) lokale gminne użytkowe o łącznej powierzchni użytkowej 504,10m2 w 2 nieruchomościach zabudowanych budynkami niemieszkalnymi, w których wyodrębniono lokale na rzecz innych podmiotów niż Gmina Miasta Sopotu, wraz z pomieszczeniami przynależnymi. Wyżej wymienione zasoby określone według stanu na dzień 16.12.2024 r. mogą ulegać zmianom w trakcie realizacji zamówienia wynikającym w szczególności z przekształceń własnościowych, aktualizacji pomiarów lokali/budynków, wyburzeń budynków. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 8 do SWZ oraz w załącznikach do wzoru umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-03-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-02-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Administracja Budynków Halina Jaskulska s.c.

Kto?

• Gmina Miasta Sopotu

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Pomorskie › Trójmiejski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-02-04	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usługi zarządzania gminnymi nieruchomościami położonymi na obszarze Rejonu Obsługi Mieszkańców Nr 1 w Sopocie
Numer referencyjny: ZP.271.8.L.2025.PG
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zarządzania gminnymi nieruchomościami zabudowanymi budynkami mieszkalnymi i niemieszkalnymi oraz zarządzania...”

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zarządzania gminnymi nieruchomościami zabudowanymi budynkami mieszkalnymi i niemieszkalnymi oraz zarządzania gminnymi lokalami mieszkalnymi i użytkowymi w budynkach, w których wyodrębniono lokale na rzecz innych podmiotów niż Gmina Miasta Sopotu, położonymi na obszarze Rejonu Obsługi Mieszkańców Nr 1 w Sopocie.
W związku z realizacją usługi zarządzania, w ramach wynagrodzenia za świadczenie usługi zarządzania, Zamawiający powierzy Wykonawcy odrębną umową przetwarzanie związanych z zarządzanym zasobem danych osobowych, w trybie obowiązujących w tym aspekcie przepisów prawa.
Zasoby, które zostaną objęte usługą będącą przedmiotem niniejszego postępowania obejmują:
1) nieruchomości zabudowane:
a) budynkami mieszkalnymi w liczbie 18 o łącznej powierzchni użytkowej lokali 3.761,80 m2
b) budynkami niemieszkalnymi w liczbie 12 o łącznej powierzchni użytkowej lokali 3.529,26 m2
c) garażami murowanymi wolnostojącymi w liczbie 19 o łącznej powierzchni użytkowej 341,00 m2
wraz z infrastrukturą oraz pomieszczeniami i obiektami przynależnymi położonymi poza zarządzanymi nieruchomościami;
2) lokale gminne o łącznej powierzchni użytkowej 21.568,46 m2 w 150 nieruchomościach zabudowanych budynkami mieszkalnymi, w których wyodrębniono lokale na rzecz innych podmiotów niż Gmina Miasta Sopotu, wraz z pomieszczeniami przynależnymi, w tym:
a) lokale mieszkalne o łącznej powierzchni użytkowej 19.280,96 m2
b) lokale użytkowe o łącznej powierzchni użytkowej 2.287,50 m2
3) lokale gminne użytkowe o łącznej powierzchni użytkowej 504,10m2 w 2 nieruchomościach zabudowanych budynkami niemieszkalnymi, w których wyodrębniono lokale na rzecz innych podmiotów niż Gmina Miasta Sopotu, wraz z pomieszczeniami przynależnymi.
Wyżej wymienione zasoby określone według stanu na dzień 16.12.2024 r. mogą ulegać zmianom w trakcie realizacji zamówienia wynikającym w szczególności z przekształceń własnościowych, aktualizacji pomiarów lokali/budynków, wyburzeń budynków.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 8 do SWZ oraz w załącznikach do wzoru umowy.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie nieruchomości 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zarządzania gminnymi nieruchomościami zabudowanymi budynkami mieszkalnymi i niemieszkalnymi oraz zarządzania...”

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi zarządzania gminnymi nieruchomościami zabudowanymi budynkami mieszkalnymi i niemieszkalnymi oraz zarządzania gminnymi lokalami mieszkalnymi i użytkowymi w budynkach, w których wyodrębniono lokale na rzecz innych podmiotów niż Gmina Miasta Sopotu, położonymi na obszarze Rejonu Obsługi Mieszkańców Nr 1 w Sopocie.
W związku z realizacją usługi zarządzania, w ramach wynagrodzenia za świadczenie usługi zarządzania, Zamawiający powierzy Wykonawcy odrębną umową przetwarzanie związanych z zarządzanym zasobem danych osobowych, w trybie obowiązujących w tym aspekcie przepisów prawa.
Zasoby, które zostaną objęte usługą będącą przedmiotem niniejszego postępowania obejmują:
1) nieruchomości zabudowane:
a) budynkami mieszkalnymi w liczbie 18 o łącznej powierzchni użytkowej lokali 3.761,80 m2
b) budynkami niemieszkalnymi w liczbie 12 o łącznej powierzchni użytkowej lokali 3.529,26 m2
c) garażami murowanymi wolnostojącymi w liczbie 19 o łącznej powierzchni użytkowej 341,00 m2
wraz z infrastrukturą oraz pomieszczeniami i obiektami przynależnymi położonymi poza zarządzanymi nieruchomościami;
2) lokale gminne o łącznej powierzchni użytkowej 21.568,46 m2 w 150 nieruchomościach zabudowanych budynkami mieszkalnymi, w których wyodrębniono lokale na rzecz innych podmiotów niż Gmina Miasta Sopotu, wraz z pomieszczeniami przynależnymi, w tym:
a) lokale mieszkalne o łącznej powierzchni użytkowej 19.280,96 m2
b) lokale użytkowe o łącznej powierzchni użytkowej 2.287,50 m2
3) lokale gminne użytkowe o łącznej powierzchni użytkowej 504,10m2 w 2 nieruchomościach zabudowanych budynkami niemieszkalnymi, w których wyodrębniono lokale na rzecz innych podmiotów niż Gmina Miasta Sopotu, wraz z pomieszczeniami przynależnymi.
Wyżej wymienione zasoby określone według stanu na dzień 16.12.2024 r. mogą ulegać zmianom w trakcie realizacji zamówienia wynikającym w szczególności z przekształceń własnościowych, aktualizacji pomiarów lokali/budynków, wyburzeń budynków.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 8 do SWZ oraz w załącznikach do wzoru umowy.

Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie umowy o pracę, jeżeli osoby te wykonują czynności w zakresie...”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi przetwarzania danych 📦
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Czas trwania: 12 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 uPzp, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia...”

Opis opcji

1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 uPzp, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego.
2. Zamówienia, o których mowa ust. 1, będą polegały na powtórzeniu usług zgodnych z zakresem usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia. Zakresem usług stanowiących przedmiot zamówień, o których mowa w ust. 1, będą usługi szczegółowo opisane w Załączniku nr 8 do SWZ – wzorze umowy i załącznikach do wzoru umowy.
3. Zakres rzeczowy usług stanowiących przedmiot zamówień podobnych, o których mowa w ust. 1 nie przekroczy wartości 20 % wartości niniejszego zamówienia.
4. Zamówienia podobne będą udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki, a jeżeli wartość szacunkowa będzie mniejsza od kwoty, o której mowa w art. 2 ust.1 pkt 1 uPzp, tylko po przeprowadzenie negocjacji.
5. Zamówienia, o których mowa w ust. 1 będą udzielane w przypadku wystąpienia potrzeby wykonania dodatkowego zakresu usług po zakończeniu lub w czasie realizacji Umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania. Zamówienie podobne może obejmować rodzajowo cały lub częściowy zakres usług wskazanych w Załączniku nr 1 do SWZ – opis przedmiotu zamówienia.
6. Zamawiający, po zakończeniu terminu realizacji Umowy, o którym mowa w rozdziale VI SWZ, przewiduje możliwość dwukrotnego wznowienia zamówienia polegającego na powtórzeniu tego samego zakresu usług na kolejne 6 miesięcy każdorazowo na zasadach określonych w załączniku nr 8 do SWZ – Wzór umowy, pod warunkiem należytego wykonania usługi.
7. Skorzystanie ze wznowienia zamówienia stanowi uprawnienie Zamawiającego i uzależnione będzie wyłącznie od jego potrzeb. Strony zgodnie oświadczają, że wznowienie zamówienia nie rodzi po stronie Zamawiającego obowiązku z niego skorzystania, natomiast po stronie Wykonawcy nie stanowi podstawy do wystąpienia do Zamawiającego z roszczeniami o wykonanie wznowienia zamówienia.
8. Warunkiem wznowienia zamówienia jest doręczenie Wykonawcy pisemnego oświadczenia woli Zamawiającego w przedmiocie skorzystania ze wznowienia zamówienia w określonym przez niego zakresie. Oświadczenie Zamawiającego o skorzystaniu ze wznowienia (uruchomieniu wznowienia) winno być złożone w formie pisemnej lub w formie elektronicznej.
9. Skorzystanie ze wznowienia zamówienia nastąpi najpóźniej w terminie 14 dni kalendarzowych przed zakończeniem terminu umowy. Wykonawca ma obowiązek realizować wznowienie zamówienia na warunkach określonych w Umowie. W przypadku niepoinformowania Wykonawcy w tym terminie, należy traktować, że Zamawiający nie będzie korzystał ze wznowienia.
10. Do praw i obowiązków Wykonawcy oraz Zamawiającego w ramach wykonania wznowienia zamówienia mają w całości zastosowanie wszystkie postanowienia Umowy, w tym te dotyczące wynagrodzenia, z uwzględnieniem zapisów umowy o waloryzacji wynagrodzenia oraz innych dopuszczalnych zmian umowy.
11. Cena wznowienia będzie ceną obliczoną na podstawie ceny wskazanej w ofercie Wykonawcy proporcjonalnie do trwania okresu wznowienia, powiększonej o wskaźnik inflacji, jednak nie więcej niż 10 %, w odniesieniu do podstawowego okresu realizacji.
12. Wznowienie zamówienia nie stanowi zmiany warunków umowy i nie wymaga zawarcia aneksu do umowy. Zakres wznowienia będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego a całkowita wartość wznowień została uwzględniona przy obliczaniu wartości szacunkowej zamówienia podstawowego.
13. Wartość szacunkowa zamówienia dodatkowego i wznowień została uwzględniona w wartości szacunkowej zamówienia.

Informacje o katalogach elektronicznych
Oferty muszą być przedstawione w formie katalogów elektronicznych lub zawierać katalog elektroniczny
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie zawodowe zarządcy nieruchomości/kierownika BON
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-10 11:00:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że: a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia...”

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Warunek zostanie spełniony jeżeli Wykonawca wykaże, że:
a) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, Wykonawca świadczył, bądź świadczy na rzecz jednego lub wielu podmiotów usługę zarządzania budynkami mieszkalnymi o łącznej powierzchni użytkowej lokali nie mniejszej niż 3.000 m2, przez okres co najmniej 18 miesięcy;
b) dysponuje osobami, które będą skierowane do realizacji zamówienia, tj.:
• co najmniej jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji zarządcy nieruchomości/kierownika BON, która w okresie co najmniej 3 lat przed upływem terminu składania ofert sprawowała funkcję zarządcy nieruchomości w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 roku o gospodarce nieruchomościami - Dz. U. z 2024 roku poz. 1145 (prowadziła czynną działalność gospodarczą w tym zakresie) lub pełniła funkcję kierowniczą przedsiębiorstwa (jako całości, a nie pojedynczej komórki/działu przedsiębiorstwa) prowadzącego działalność z zakresu zarządzania nieruchomościami, dla budynków mieszkalnych o łącznej powierzchni użytkowej lokali nie mniejszej niż 3.000 m2, przez okres co najmniej 18 miesięcy;
• co najmniej jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji głównego księgowego, posiadającą certyfikat księgowy, bądź odpowiednio świadectwo kwalifikacyjne potwierdzające spełnianie wymogów kwalifikacyjnych określonych dla osób prowadzących usługowo księgi rachunkowe;
• co najmniej jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji księgowego, posiadającą wykształcenie ekonomiczne przynajmniej na poziomie szkoły średniej;
• co najmniej jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania budową lub innymi robotami budowlanymi w ww. specjalności, będącą czynnym członkiem właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa;
• co najmniej jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych, posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania budową lub innymi robotami budowlanymi w ww. specjalności, będącą czynnym członkiem właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa;
• co najmniej jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji inspektora nadzoru inwestorskiego w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych, posiadającą uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania budową lub innymi robotami budowlanymi w ww. specjalności, będącą czynnym członkiem właściwej Okręgowej Izby Inżynierów Budownictwa;
• co najmniej jedną osobą skierowaną do pełnienia funkcji inspektora ds. eksploatacyjno-administracyjnych, posiadającą wykształcenie przynajmniej na poziomie szkoły średniej.
Użyte określenie „bez ograniczeń” należy odnosić do zakresu wykonywania samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie odpowiadającego zakresowi zawartemu w ustawie z dnia 7 lipca 1994 roku – Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2024 r poz. 725)
Uwaga: Nie dopuszcza się wskazywania w ofercie tej samej osoby na więcej niż jedno stanowisko ze względu na terminowe bądź techniczne ograniczenia, które mogą mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Miasta Sopotu
Krajowy numer rejestracyjny: 5851411941
Adres pocztowy: ul. Tadeusza Kościuszki 25/27
Kod pocztowy: 81-704
Miasto pocztowe: Sopot
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@um.sopot.pl 📧
Telefon: +48 58 521 37 59 📞
URL: https://www.sopot.pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 78 01 📞
URL: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 22 458 78 01 📞
URL: http://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej, określone w Dziale IX art. 505-590 Pzp. Odwołanie wnosi się: 1) w...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 025-080300 (2025-02-04)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-03-11)
Obiekt
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 40

Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Administracja Budynków Halina Jaskulska s.c.
Krajowy numer rejestracyjny: 5841287362
Adres pocztowy: ul. Chopina 7/4
Kod pocztowy: 81-752
Miasto pocztowe: Sopot
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: janusz.jaskulski@nieruchomosc.sopot.pl 📧
Źródło: OJS 2025/S 050-159396 (2025-03-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi w zakresie nieruchomości (6 nowe zamówienia)