Świadczenie usługi zastępczej komunikacji autobusowej na obszarze kursowania pociągów uruchamianych przez Koleje Śląskie sp. z o. o.

Koleje Śląskie Sp. z o.o.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenia usługi zastępczej komunikacji autobusowej (planowej i awaryjnej) obejmujących przewóz osób, rzeczy i małych zwierząt na terenie działalności Kolei Śląskich oraz postój pojazdów w rezerwie. 2. Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków w niniejszym ogłoszeniu Zamawiający informuje, że nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: https://kolejeslaskie.eb2b.com.pl/ 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 2 do SWZ stanowiącym wzór umowy Ramowej wraz załącznikami.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2026-01-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-12-16.

Kto?

• Koleje Śląskie Sp. z o.o.

Co?

• Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą › Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-12-16	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie usługi zastępczej komunikacji autobusowej na obszarze kursowania pociągów uruchamianych przez Koleje Śląskie sp. z o. o.
Numer referencyjny: FFZS.27.24.2023
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 📦
Inne ograniczenia dotyczące miejsca realizacji: W dowolnym miejscu w danym państwie
Opis
Wewnętrzny identyfikator: FFZS.27.36.2025
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenia usługi zastępczej komunikacji autobusowej (planowej i awaryjnej) obejmujących przewóz osób, rzeczy i małych zwierząt na terenie działalności Kolei Śląskich oraz postój pojazdów w rezerwie. 2. Usługa będzie świadczona w następujących przypadkach: 2.1. Zastępcza komunikacja autobusowa awaryjna (ZKA awaryjna): nadzwyczajne lub losowe przerwy w ruchu pociągów pasażerskich takie jak: klęski żywiołowe, awarie, wszelkie przerwy w ruchu, strajki, 2.2 Zastępcza komunikacja autobusowa planowa (ZKA planowa): planowane zamknięcia torowe poszczególnych linii, 2.3. Postój pojazdów w rezerwie (ZKA rezerwa): pozostawanie w rezerwie w przypadku, gdy zlecenie obsługi nie obejmuje dyspozycji wyjazdu.

Informacje dodatkowe:

Zgodnie z art. 257 PZP Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Katowicki 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-03-08 📅
Data końcowa: 2027-03-08 📅
Opis
Maksymalna liczba wznowień: 0
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0000

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-23 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-23 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie będzie mieć miejsce w siedzibie Zamawiającego pod adresem Koleje Śląskie Spółka z o.o. ul. Raciborska 58, 40-074 Katowice, budynek A, pok. I. 4.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Najpóźniej przed otwarciem ofert, Zamawiający udostępni na Platformie https:// kolejeslaskie.eb2b.com w zakładce prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na jego sfinansowanie. Otwarcie następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, poprzez odszyfrowanie ofert złożonych na Platformie https:// kolejeslaskie.eb2b.com.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem ✅
Maksymalna liczba uczestników: 5
Warunki przetargu
Określona forma prawna musi zostać przyjęta przez grupę oferentów, której udzielono zamówienia ✅
Data otwarcia: 2026-01-23 12:00:00 📅
Miejsce:

Otwarcie będzie mieć miejsce w siedzibie Zamawiającego pod adresem Koleje Śląskie Spółka z o.o. ul. Raciborska 58, 40-074 Katowice, budynek A, pok. I. 4.

Informacje dodatkowe:

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Przed podpisaniem Umowy, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie Zamówienia są zobowiązani przedstawić Zamawiającemu umowę określająca podstawy i zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie Zamówienia (np. umowę konsorcjum), zawierającą co najmniej: a. zobowiązanie do realizacji wspólnego przedsięwzięcia gospodarczego obejmującego swoim zakresem realizację przedmiotu Zamówienia, b. określenie zakresu działania poszczególnych stron umowy, c. czas obowiązywania umowy, który nie może być krótszy, niż okres obejmujący realizację Zamówienia.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą prowadzone będą w polskich złotych (PLN). Warunki finansowe i płatnicze zawarte są w Załączniku nr 2 do SWZ stanowiącym wzór umowy ramowej wraz z załącznikami.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

1. Szczegółowe warunki realizacji przedmiotu zamówienia określa SWZ i załączniki do SWZ stanowiące jego integralną część. 2. Dokumentacja postępowania dostępna jest na platformie zakupowej Zamawiającego (https://kolejeslaskie.eb2b.com.pl/), od dnia publikacji niniejszego ogłoszenia. Link bezpośrednio odsyłający do dokumentacji postępowania znajdującej się na platformie zakupowej Zamawiającego dostępny jest na stronie internetowej (https://kolejeslaskie.eb2b.com.pl/) – pod nazwą postępowania.

Procedura
Właściwe prawo transgraniczne: nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Koleje Śląskie sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 9542699716
Adres pocztowy: ul. Raciborska 58
Kod pocztowy: 40-074
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Zespół ds. Zamówień Publicznych i Zakupów
E-mail: jakub.kolodziejczyk@kolejeslaskie.pl 📧
Telefon: +48 727030062 📞
URL: http://www.kolejeslaskie.com/ 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Usługi kolejowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://kolejeslaskie.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://kolejeslaskie.eb2b.com.pl/ 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platforma.eb2b.com.pl/open-auctions.html 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa eb2b
Zgłoszenie elektroniczne: Dozwolone

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. W treści SWZ znajduje się klauzula informacyjna w zakresie RODO (Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych). 2. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej eB2B Kolei Śląskich Sp. z o.o. (zwanej dalej: Platformą zakupową lub Platformą lub Systemem) dostępnej pod adresem https://kolejeslaskie.eb2b.com.pl. 3. Platforma jest dostępna dla Wykonawców poprzez Internet przez 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu, z zastrzeżeniem ewentualnych modyfikacji serwisowych. 4. Wykonawca zamierzający wziąć udział w Postępowaniu o udzielenie Zamówienia, musi posiadać konto na Platformie Zakupowej. Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie Zakupowej oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne. 5. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania określa Regulamin Platformy Zakupowej zamieszczony pod adresem https://kolejeslaskie.eb2b.com.pl/default/cms/page/id/terms-and-conditions/popup/1. Wykonawca przystępując do Postępowania akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący. 6. Zalecenia Zamawiającego odnośnie kwalifikowanego podpisu elektronicznego: a. dla dokumentów w formacie .pdf zaleca się zastosowanie podpisu w formacie PAdES, b. dla dokumentów w formacie innym niż .pdf, zleca się zastosowanie podpisu wewnętrznego w formacie XAdES. 7. Zamawiający określa następujące niezbędne wymagania sprzętowo – aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformie: a. Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 4/1 mb/s, b. komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć RAM min. 8 GB, procesor dwurdzeniowy o taktowaniu min. 2,4 Ghz, jeden z systemów operacyjnych: MS Windows, Mac OS, Linux, z aktualnym wsparciem technicznym producenta (sugerujemy nie starsze niż 3 lata od daty wszczęcia postępowania), c. włączona obsługa JavaScript, d. zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie „pdf”. e. Zainstalowana dowolna najnowsza wersja przeglądarki internetowej; w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 11.0., 8 Zamawiający dopuszcza przesyłanie plików w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, tj. Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych – w szczególności w formatach: .pdf, .doc, .docx, .rtf, .odt, .xades. Zamawiający zaleca przesyłanie plików w formacie .pdf. 9 Informacja na temat specyfikacji połączenia, formatu przesyłania danych oraz kodowania i oznaczenia czasu odbioru danych: a. Szyfrowanie za pomocą protokołu TLS, b. Formularze dostępne są w formacie HTML z kodowanie UTF-8, c. Wszelkie operacje opierają się o czas serwera i dane zapisywane są z dokładnością co do setnej części sekundy, d. Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, widoczny jest w Systemie jako zaszyfrowany. Otworzenie pliku jest możliwe dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert, e. Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi podpiętą do dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas, znajdującą się po prawej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”. 10. Pozostałe informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami znajdują się w Sekcji XI SWZ.

Informacje dodatkowe

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Sąd Polubowny przy Prokuratorii Generalnej Rzeczypospolitej Polskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262883664
Adres pocztowy: ul. Hoża 76/78
Kod pocztowy: 00-682
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sp@prokuratoria.gov.pl 📧
Telefon: +48226958504 📞
URL: https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/sp-prokuratoria/dane-kontaktowe 🌏
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Środki ochrony prawnej określone w niniejszej sekcji przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP. Środki ochrony prawnej, wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia, przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. Szczegółowe informacje w tym zakresie znajdują się w Sekcji XXI SWZ.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-12-17Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 243-838972 (2025-12-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie transportu drogowego (>20)

Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą (6)