Świadczenie w okresie 24 miesięcy powszechnych usług pocztowych dla Urzędu Miasta Katowice - zamówienie w dwóch częściach.

Miasto Katowice

1) Część 1 Przedmiot zamówienia: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przesyłek rejestrowanych, obejmujące przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów (przesyłki listowe, paczki pocztowe), które będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2025 r., poz. 366 t.j.) wraz z usługami dodatkowymi w okresie 24 miesięcy od dnia 02.01.2026 r. do dnia 31.12.2027 r. z zastrzeżeniem, że rozliczenie umowy nastąpi do dnia 31.01.2028 r . 2) Część 2 Przedmiot zamówienia: Świadczenie powszechnych usług pocztowych dla Urzędu Miasta Katowice w zakresie przesyłek nierejestrowanych, usług kurierskich oraz wysyłania druków bezadresowych w obrocie krajowym i zagranicznym, obejmujące przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów (przesyłki listowe, paczki pocztowe), które będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe, wraz z usługami dodatkowymi w okresie od 02.01.2026 r. do 31.12.2027 r., z zastrzeżeniem, że rozliczenie umowy nastąpi do dnia 31.01.2028 r.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-11-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-22.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Poczta Polska S.A
• Speedmail Sp. z o.o.

Kto?

• Miasto Katowice

Co?

• Multimodalne usługi kurierskie › Usługi dostarczania poczty
• Usługi pocztowe i kurierskie › Usługi pocztowe

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-10-22	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Świadczenie w okresie 24 miesięcy powszechnych usług pocztowych dla Urzędu Miasta Katowice - zamówienie w dwóch częściach.
Numer referencyjny: BZP.271.1.81.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi pocztowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BZP.271.1.81.2025 Część 1
Tytuł: Część 1 - Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przesyłek rejestrowanych.
Opis zamówienia:

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przesyłek rejestrowanych, obejmujące przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów (przesyłki listowe, paczki pocztowe), które będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2025 r., poz. 366 t.j.) wraz z usługami dodatkowymi w okresie 24 miesięcy od dnia 02.01.2026 r. do dnia 31.12.2027 r. z zastrzeżeniem, że rozliczenie umowy nastąpi do dnia 31.01.2028 r .

Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dostarczania poczty 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Katowicki 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-01-02 📅
Data końcowa: 2027-12-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

a) Zamawiający zastrzega sobie prawo opcji, polegające na zmniejszeniu ilości usług w zależności od potrzeb Zamawiającego, maksymalnie o 30% w stosunku do wartości zamówienia będącego przedmiotem niniejszego postępowania dla części 1 i 2. b) Ilości wskazane w kalkulacji ceny ofertowej (załączniki 1a i 2a do SWZ) są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę, nie przysługuje roszczenie o realizację usługi w wielkościach podanych w kalkulacji cenowej. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny łącznej podanej w formularzu ofertowym dla części 1 i 2.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): Możliwość śledzenia przez Internet przesyłek pocztowych rejestrowanych w obrocie krajowym - 5%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BZP.271.1.81.2025 Część 2
Tytuł: Część 2 - Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym w zakresie przesyłek nierejestrowanych, usług kurierskich oraz wysyłania druków bezadresowych
Opis zamówienia:

Część 2 Przedmiot zamówienia: Świadczenie powszechnych usług pocztowych dla Urzędu Miasta Katowice w zakresie przesyłek nierejestrowanych, usług kurierskich oraz wysyłania druków bezadresowych w obrocie krajowym i zagranicznym, obejmujące przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie przesyłek pocztowych oraz ich ewentualnych zwrotów (przesyłki listowe, paczki pocztowe), które będą realizowane na zasadach określonych w powszechnie obowiązujących przepisach prawa, w szczególności w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe, wraz z usługami dodatkowymi w okresie od 02.01.2026 r. do 31.12.2027 r., z zastrzeżeniem, że rozliczenie umowy nastąpi do dnia 31.01.2028 r.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Opis
Kod pocztowy: 40-098
Miejscowość: Katowice

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE

Postępowanie jest postępowaniem na usługi społeczne, o których mowa w art. 359 pkt 1 ustawy Pzp, których łączna wartość przekracza 750 000 euro. Dla przedmiotowego postępowania został wybrany tryb przetargu nieograniczonego na podstawie art. 132 w związku z art. 359 ust. 1 ustawy Pzp oraz przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-25 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-25 09:30:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-11-25 09:30:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do postępowania jest zobowiązany, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium przetargowe w kwocie: Część 1 – 30 000,00 zł (trzydzieści tysięcy złotych 00/100);

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Katowice
Krajowy numer rejestracyjny: 276255387
Adres pocztowy: ul. Młyńska 4
Kod pocztowy: 40-098
Miasto pocztowe: Katowice
Region: Katowicki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bzp@katowice.eu 📧
Telefon: 322593564 📞
URL: https://www.katowice.eu 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://umkatowice.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://umkatowice.ezamawiajacy.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1) W toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach działu IX ustawy Pzp – odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i w terminach określonych w ustawie Pzp. Środki ochrony prawnej określone w ww. przepisach przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli korzystano ze środków, o których mowa w art. 515 ust. 1a ustawy Pzp, a w pozostałych przypadkach w terminie 15 dni. 3) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 4) Odwołanie wobec czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5) Jeżeli Zamawiający nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1) W toku postępowania o udzielenie zamówienia
przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w przepisach działu IX ustawy Pzp –
odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej i skarga do sądu okręgowego wnoszone w sposób i
w terminach określonych w ustawie Pzp. Środki ochrony prawnej określone w ww. przepisach
przysługują Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu
danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez
Zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia
przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia –
jeżeli korzystano ze środków, o których mowa w art. 515 ust. 1a ustawy Pzp, a w pozostałych
przypadkach w terminie 15 dni. 3) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się
w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub
zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 4) Odwołanie wobec
czynności innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o
okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5) Jeżeli Zamawiający nie przesłał
Wykonawcy zawiadomienia o wyborze oferty najkorzystniejszej, odwołanie wnosi się nie
później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej
ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli
Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o
udzieleniu zamówienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-10-24Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 205-703836 (2025-10-22)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-21)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-27 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-27 09:30:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-11-27 09:30:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-11-24Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana dotyczy terminu składania i otwarcia ofert.
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 703836-2025
Źródło: OJS 2025/S 226-776621 (2025-11-21)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 10363255.57 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Część 1 umowa nr 2744/2025
Data zawarcia umowy: 2025-12-22 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 9663054.6 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Poczta Polska S.A
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Poczta polska s.a
Krajowy numer rejestracyjny: 5250007313
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: robert.bronis@poczta-polska.pl 📧
Telefon: 509-035-081 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 700200.97 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta nr 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Speedmail Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Speedmail Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7712867644
Kod pocztowy: 97-300
Miasto pocztowe: Piotrków Trybunalski
Region: Łódzki 🏙️
E-mail: p.dajcz-kawnik@speedmail.pl 📧
Telefon: 783700322 📞

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-01-13Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 008-020698 (2026-01-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (3)

Usługi pocztowe (3)