SZP/243-304/2025 Usługa ochrony obiektów Politechniki Wrocławskiej.

Krótki opis

SZP/243-304/2025 Usługa ochrony obiektów Politechniki Wrocławskiej.
1.Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna na zastępstwa obiektów Politechniki Wrocławskiej, wskazanych przez Zamawiającego, przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem, rabunkiem i dewastacją w sposób zgodny ze standardami Zamawiającego oraz z przepisami wewnętrznymi wraz z wewnętrznymi procedurami i instrukcjami oraz usługa polegająca na montażu i uruchomieniu urządzeń do nadawania sygnału alarmowego, monitorowaniu sygnału i podejmowanie interwencji przy użyciu grupy interwencyjnej w razie zaistnienia takiej potrzeby we wskazanych Obiektach Politechniki Wrocławskiej poprzez użycie przez pracowników Uczelni przenośnych sygnalizatorów napadowych.
2.Kod CPV:
79710000-4 Usługi ochroniarskie
3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3 do SWZ – OPZ.
4.Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu zamówienia, będący projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia publicznego, znajduje się we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 SWZ.
6. Wymagany termin realizacji przedmiotu umowy 12 miesięcy od podpisania umowy. Przewidywany termin rozpoczęcia usługi od dnia 01.01.2026r. od godziny 06.00 do dnia 01.01.2027r. do godziny 6.00. Szczegóły dotyczące terminu i warunków realizacji przedmiotu zamówienia znajdują się we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
7. Zgodnie z art. 257 uPzp Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
8. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 uPzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
9. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 22/02/2026 (90 dni).
10. Oferta musi składać się z:
1. formularza ofertowego Wykonawcy – stanowiący Załącznik nr 1 do SWZ.
2. oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VII pkt 1 SWZ - JEDZ - interaktywny formularz dostępny na Platformie e-Zamówienia
3. oświadczenia, o którym mowa w rozdz. VII pkt 1a SWZ - Oświadczenie zał. nr 5 do SWZ;
4. (jeżeli dotyczy) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, o którym mowa w rozdz. VII pkt 3.3 SWZ;
5. (jeżeli dotyczy) wykazania zastrzeżenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa zgodnie rozdz. X pkt 6;
6. dokumentu/-ów, z których wynika prawo do podpisania Oferty zgodnie z rozdz. X pkt 15 SWZ; (jeżeli dotyczy) odpowiednie pełnomocnictwa zgodnie z rozdz. X pkt 16 SWZ;
7. (jeżeli dotyczy) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie - zgodnie z art. 117 ust. 4 uPzp;
8. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VI SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
9. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
9.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
9.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że posiada aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia w rozumieniu ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r. , poz. 532 ze zm.).
9.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
9.4. zdolności technicznej lub zawodowej
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że:
9.4.1. zrealizował w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie,
1) co najmniej dwie należycie wykonane lub wykonywane usługi każda:
– wartości min. 1 500 000 zł brutto
oraz
– trwająca co najmniej 10 miesięcy (lub dłużej) polegająca na ochronie obiektów użyteczności publicznej* i powierzchni ochranianych budynków min. 50 000 m2;
oraz
2) co najmniej jedna należycie wykonana lub wykonywana usługa polegająca na monitorowaniu sygnału i podejmowaniu interwencji przy użyciu grupy interwencyjnej w rozumieniu ustawy ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2025 r. , poz. 532 ze zm.), trwająca co najmniej 10 miesięcy.
Dla spełnienia warunku o których mowa w pkt 2), wystarczy aby usługa o której mowa w pkt 2) była częścią usługi wymienionej w pkt 1).
*Przez obiekt użyteczności publicznej Zamawiający rozumie budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej.
Dla ww. wartości wykazanych przez Wykonawcę w walucie innej niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia tej wartości na złote polskie – na podstawie średniego kursu złotego w stosunku do walut obcych określonego w Tabeli A kursów Narodowego Banku Polskiego na dzień opublikowania Ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Średnie kursy walut dostępne są pod następującym adresem internetowym: http://www.nbp.pl.
9.4.2. dysponuje lub będzie dysponował na podstawie umowy o pracę minimum:
9.4.2.1. min. 20 pracownikami do ochrony mienia (na cały okres trwania umowy, w pełnym wymiarze czasu pracy, posiadających wysoką sprawność fizyczną i kulturę osobistą oraz podstawy obsługi komputera), z których każdy posiada min. 2-letnie doświadczenie w ochronie fizycznej w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert

Opis zamówienia

SZP/243-304/2025 Usługa ochrony obiektów Politechniki Wrocławskiej.
1.Przedmiotem zamówienia jest ochrona fizyczna na zastępstwa obiektów Politechniki Wrocławskiej, wskazanych przez Zamawiającego, przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem, rabunkiem i dewastacją w sposób zgodny ze standardami Zamawiającego oraz z przepisami wewnętrznymi wraz z wewnętrznymi procedurami i instrukcjami oraz usługa polegająca na montażu i uruchomieniu urządzeń do nadawania sygnału alarmowego, monitorowaniu sygnału i podejmowanie interwencji przy użyciu grupy interwencyjnej w razie zaistnienia takiej potrzeby we wskazanych Obiektach Politechniki Wrocławskiej poprzez użycie przez pracowników Uczelni przenośnych sygnalizatorów napadowych.
2.Kod CPV:
79710000-4 Usługi ochroniarskie
3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 3 do SWZ – OPZ.
4.Szczegółowy zakres wykonania przedmiotu zamówienia, będący projektowanymi postanowieniami umowy w sprawie zamówienia publicznego, znajduje się we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 SWZ.
5. Zamawiający przewiduje prawa opcji. PRAWO OPCJI/WZNOWIENIA: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji/wznowienia do jednokrotnego przedłużenia okresu obowiązywania umowy o dodatkowy okres 12 (dwunastu) miesięcy, na warunkach w niej określonych. Skorzystanie z prawa opcji/wznowienia przysługuje Zamawiającemu i wymaga złożenia drugiej Stronie pisemnego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji/wznowienia, najpóźniej na 90 (dziewięćdziesiąt) dni przed upływem pierwotnego okresu obowiązywania umowy. W przypadku skorzystania z prawa opcji, umowa ulega przedłużeniu automatycznie, jednak wymaga zawarcia aneksu. Szczegóły opisane zostały w § 12 wzoru umowy.

Opis opcji

PRAWO OPCJI/WZNOWIENIA: Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji/wznowienia do jednokrotnego przedłużenia okresu obowiązywania umowy o dodatkowy okres 12 (dwunastu) miesięcy, na warunkach w niej określonych. Skorzystanie z prawa opcji/wznowienia przysługuje Zamawiającemu i wymaga złożenia drugiej Stronie pisemnego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji/wznowienia, najpóźniej na 90 (dziewięćdziesiąt) dni przed upływem pierwotnego okresu obowiązywania umowy. W przypadku skorzystania z prawa opcji, umowa ulega przedłużeniu automatycznie, jednak wymaga zawarcia aneksu. Szczegóły opisane zostały w § 12 wzoru umowy.

Miejsce

1. Oferta powinna być złożona za pośrednictwem platformy e-zamówienia na formularzu ofertowym dostępnym w systemie, sekcja ogłoszenia i dokumenty postępowania zamieszczonej w szczegółach postępowania. Sposób złożenia oferty opisany został na Platformie e-Zamówienia i w SWZ.
2. Otwarcie ofert jest niejawne

Informacje dodatkowe

cd.9.4.2.2. min. 2 kwalifikowanymi pracownikami ochrony fizycznej (wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej i pracowników zabezpieczenia technicznego prowadzoną przez Komendanta Głównego Policji), którzy posiadają min. 5 – letnie doświadczenie w nadzorze usług ochrony fizycznej, w tym nadzór nad ochroną obiektu na tzw. wezwanie
Osoba nadzorująca nie może wykonywać usługi ochrony fizycznej na terenie obiektów zamawiającego w ramach przedmiotowego postępowania. Osoba nadzorująca na terenie Politechniki Wrocławskiej powinna wykonywać tylko i wyłącznie funkcję nadzoru i kontroli.
Jeden z w/w pracowników dedykowany jest tylko do obsługi zawartego kontraktu z Politechniką Wrocławską.
W przypadku liczenia doświadczenia zawodowego u wykazanych osób (liczone w miesiącach), Zamawiający będzie brał pod uwagę jedynie okresy odbytego doświadczenia w kolejno następujących po sobie miesiącach. Nakładające się okresy nie będą brane pod uwagę – nie będą liczone;
9.4.3. posiada zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem spełniania przez Wykonawcę norm zapewniania jakości ISO 9001 lub równoważnej.
Wykonawca może zamiast podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w pkt 2.4.3 złożyć równoważne podmiotowe środki dowodowe wystawione przez podmioty mające siedzibę w innym państwie członkowskim Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Wykonawca, który z przyczyn niezależnych od niego nie ma dostępu do podmiotowych środków dowodowych, o których mowa powyżej, lub nie ma możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, może złożyć inne podmiotowe środki dowodowe dotyczące odpowiednio zapewnienia jakości lub środków zarządzania środowiskowego, o ile udowodni, że stosowane przez niego:
1) środki zapewnienia jakości są zgodne z wymaganymi normami zarządzania jakością lub
2) środki zarządzania środowiskowego są równoważne środkom wymaganym na mocy mającego zastosowanie systemu lub normy zarządzania środowiskowego.
10. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców warunek udziału w postępowaniu dotyczący:
10.1 kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej – zgodnie z art. 117 ust. 2 uPzp, warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 uPzp, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
10.2.zdolności technicznej lub zawodowej –
- o którym mowa w pkt 9.4.1 powyżej musi spełnić co najmniej jeden Wykonawca samodzielnie
- o którym mowa w pkt 9.4.2 powyżej Wykonawcy mogą łącznie spełnić warunek
- o którym mowa w pkt 9.4.3 powyżej musi spełnić każdy Wykonawca samodzielnie
11. Zamawiający żąda wniesienia wadium. 1. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia swojej oferty wadium w wysokości 100 000 zł
12. Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fe7e1c5e-31c6-448d-87f0-32a7af4640e3
13. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych:
1) w art. 108 ust. 1 uPzp
2) w art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp
3) Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
14. Zgodnie z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie – zakazuje się udzielania lub dalszego wykonywania wszelkich zamówień publicznych lub koncesji objętych zakresem dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, a także zakresem art. 10 ust. 1, 3, ust. 6 lit. a)-e), ust. 8, 9 i 10, art. 11, 12, 13 i 14 dyrektywy 2014/23/UE, art. 7 lit. a)-d), art. 8, art. 10 lit. b)-f) i lit. h)-j) dyrektywy 2014/24/UE, art. 18, art. 21 lit. b)-e) i lit. g)-i), art. 29 i 30 dyrektywy 2014/25/UE oraz art. 13 lit. a)-d), lit. f)-h) i lit. j) dyrektywy 2009/81/WE oraz tytułu VII rozporządzenia (UE, Euratom) 2018/1046 na rzecz lub z udziałem:
a) obywateli rosyjskich, osób fizycznych zamieszkałych w Rosji lub osób prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
b) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do osoby fizyczenj lub prawnej, podmiotu lub organu, o których mowa w lit. a) niniejszego ustępu; lub
c) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w lit. a) lub b) niniejszego ustępu,
w tym podwykonawców, dostawców lub podmiotów, na których zdolności polega się w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, w przypadku gdy przypada na nich ponad 10 % wartości zamówienia.
Szczegóły dotyczące wykluczenia znajdują się w SWZ (zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania).
15. KLAUZULA INFORMACYJNA
W celu wypełnienia prawnych obowiązków Politechniki Wrocławskiej (wynikających z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (tzw. „RODO”) informujemy o przetwarzaniu danych tych osób, których dane trafiają na Politechnikę Wrocławską w związku ze złożonymi nam ofertami, formularzami i załącznikami.
Szczegóły dotyczące RODO znajdują się w SWZ (zamieszczonej na stronie internetowej prowadzonego postępowania).
16. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych:
16.1. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 uPzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tekst jednolity Dz.U. z 2024r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej.
16.2. Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, pkt 2 i pkt 4 (dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego) uPzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
16.3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 uPzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
16.4. Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 uPzp w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3, pkt 4 (dotyczący zakazu ubiegania się o zmówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego), pkt 5 (dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji) i pkt 6 uPzp..
16.5. Zezwolenie, licencja, koncesja lub potwierdzenie wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - aktualna koncesja na prowadzenie usług w zakresie ochrony osób i mienia, wydana przez Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji.
16.6.Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Jeżeli wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami, przedmiotowy wykaz dotyczy usług, w których wykonaniu wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
16.7.Wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
16.8.Zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem spełniania przez wykonawcę określonych norm zarządzania jakością, w tym dostępności dla osób niepełnosprawnych, jeżeli zamawiający odwołuje się do systemów zarządzania jakością opartych na odpowiednich seriach norm europejskich oraz certyfikowanych przez akredytowane jednostki.Szczegóły zawarte są w SWZ udostępnionej na stronie internetowej.