Translokacja wybranych materiałów archiwalnych z Archiwum Państwowego w Szczecinie do Archiwum Państwowego w Szczecinie Oddział w Międzyzdrojach i Archiwum Państwowego w Bydgoszczy

Archiwum Państwowe w Szczecinie

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi translokacji materiałów archiwalnych (dalej zwanymi archiwaliami) z Archiwum Państwowego w Szczecinie, dalej zwanego Zamawiającym, z budynku zlokalizowanego przy ul. św. Wojciecha w Szczecinie do lokalizacji docelowej w Archiwum Państwowym w Szczecinie Oddział w Międzyzdrojach, Biała Góra 7 i Archiwum Państwowym w Bydgoszczy przy ul. Wiślanej 27. 2. Przedmiot umowy obejmuje translokację materiałów archiwalnych przechowywanych w magazynie w Szczecinie przy ul. św. Wojciecha 13, w ilości ok. 2 683,46 m.b., oraz 5 000 jednostek map o nietypowych wymiarach (80 000 szt. arkuszy) w szafach metalowych kartograficznych. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 7 do SWZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-07-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-06-24.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-06-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-07-23 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-26 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Translokacja wybranych materiałów archiwalnych z Archiwum Państwowego w Szczecinie do Archiwum Państwowego w Szczecinie Oddział w Międzyzdrojach i Archiwum Państwowego w Bydgoszczy
Numer referencyjny: DAG.261.1.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi translokacji materiałów archiwalnych (dalej zwanymi archiwaliami) z Archiwum Państwowego w...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi translokacji materiałów archiwalnych (dalej zwanymi archiwaliami) z Archiwum Państwowego w...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi pakowania zbiorczego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Pakowanie i podobne usługi 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Translokacja materiałów archiwalnych ze Szczecina do Miedzyzdroje i Bydgoszcz”
Miejsce wykonania: Miasto Szczecin 🏙️
Czas trwania: 80 (DAY)
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Termin realizacji zamówienia
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-28 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-28 10:45:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://apszczecin.ezamawiajacy.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Termin związania ofertą: 25.10.2025”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, iż dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 2 samochodami transportowo-dostawczymi typu „bus” do przewozu...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych 00/100); 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“zgodnie z wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“zgodnie z wzorem umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Archiwum Państwowe w Szczecinie
Krajowy numer rejestracyjny: 000001181
Adres pocztowy: św. Wojciecha 13
Kod pocztowy: 70-410
Miasto pocztowe: Szczecin
Region: Miasto Szczecin 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: dag@szczecin.ap.gov.pl 📧
Telefon: 914335002 📞
URL: https://www.szczecin.ap.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://apszczecin.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://apszczecin.ezamawiajacy.pl 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“PODSTAWY WYKLUCZENIA 1. O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie: 1) art. 108 ust. 1...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22)4587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: (22)4587801 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 120-414827 (2025-06-24)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-15)
Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“PODSTAWY WYKLUCZENIA 1. O udzielenie zamówienia może się ubiegać wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie: 1) art. 108 ust. 1...”    Pokaż więcej

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“Aktualizacja informacji zawartych w punkcie 2.1.4 Ogłoszenia dotyczących dokumentów składanych przez Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 134-464765 (2025-07-15)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-07-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi translokacji materiałów archiwalnych (dalej zwanymi archiwaliami) z Archiwum Państwowego w...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi translokacji materiałów archiwalnych (dalej zwanymi archiwaliami) z Archiwum Państwowego w...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-08-01 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-08-01 10:45:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Termin związania ofertą: 29.10.2025”

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“aktualizacja danych w zakresie wartości archiwaliów podanych w m.b, szt, jednostkach etc., zmiana terminu składania i otwarcia ofert oraz aktualizacja daty...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 140-483179 (2025-07-23)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 663228.3 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 1 070 100 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 663228.3 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: AP/11/AG/2025
Data zawarcia umowy: 2025-10-27 📅
Tytuł: Translokacja wybranych materiałów archiwalnych z Archiwum Państwowego w Szczecinie
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 2
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 1 070 100 💰
Najniższa oferta: 663228.3 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 663228.3 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Zadbano S.A.
Krajowy numer rejestracyjny: 142728639
Adres pocztowy: Wał Miedzeszyński 251
Kod pocztowy: 04-866
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kontakt@zadbano.pl 📧
Telefon: 48 22 307 68 98 📞
URL: https://zadbano.pl 🌏
Źródło: OJS 2025/S 230-791179 (2025-11-26)