„UBEZPIECZENIE FLOTY POJAZDÓW GMINY WAŁBRZYCH, MIASTA WAŁBRZYCH, JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH ORAZ SPÓŁEK Z UDZIAŁEM GMINY NA LATA 2025/2026 Z MOŻLIWOŚCIĄ PRZEDŁUŻENIA DO 2028 ROKU”

GMINA WAŁBRZYCH - MIASTO NA PRAWACH POWIATU

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Ubezpieczenie floty pojazdów Gminy Wałbrzych, Miasta Wałbrzych, jednostek organizacyjnych oraz spółek z udziałem Gminy na lata 2025/2026 z możliwością przedłużenia do 2028 roku” 2. Zamówienie zostało podzielone na następujące części: • CZĘŚĆ PIERWSZA ZAMÓWIENIA Nazwa: Ubezpieczenie floty pojazdów a) Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej Posiadaczy Pojazdów Mechanicznych (OCPPM) b) Ubezpieczenie Auto Casco (AC) c) Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków kierowcy i pasażerów (NNW) d) Ubezpieczenie Assistance (ASS) e) Ubezpieczenie Szyb (SZYBY) • CZĘŚĆ DRUGA ZAMÓWIENIA Nazwa: Ubezpieczenie autobusów wodorowych a) Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej Posiadaczy Pojazdów Mechanicznych (OCPPM) b) Ubezpieczenie Auto Casco (AC) c) Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków kierowcy i pasażerów (NNW) 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ - „Opis przedmiotu zamówienia - warunki ubezpieczenia”

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-06-18. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-05-14.

Kto?

• GMINA WAŁBRZYCH - MIASTO NA PRAWACH POWIATU

Co?

• Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne › Usługi ubezpieczeniowe

Gdzie?

• Dolnośląskie › Wałbrzyski
• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-05-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-18	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „UBEZPIECZENIE FLOTY POJAZDÓW GMINY WAŁBRZYCH, MIASTA WAŁBRZYCH, JEDNOSTEK ORGANIZACYJNYCH ORAZ SPÓŁEK Z UDZIAŁEM GMINY NA LATA 2025/2026 Z MOŻLIWOŚCIĄ PRZEDŁUŻENIA DO 2028 ROKU”
Numer referencyjny: BZP.271.70.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi ubezpieczeniowe 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 2
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 2

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BZP.271.70.2025 - zadanie nr 1
Tytuł: Ubezpieczenie floty pojazdów
Opis zamówienia:

a) Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej Posiadaczy Pojazdów Mechanicznych (OCPPM) b) Ubezpieczenie Auto Casco (AC) c) Ubezpieczenie Następstw Nieszczęśliwych Wypadków kierowcy i pasażerów (NNW) d) Ubezpieczenie Assistance (ASS) e) Ubezpieczenie Szyb (SZYBY)

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Wałbrzyski 🏙️
Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 Pzp. CZĘŚĆ PIERWSZA ZAMÓWIENIA Realizacja prawa opcji polegać będzie na ewentualnym dwukrotnym przedłużeniu Umowy na okres kolejnych 12 miesięcy, tj.: • na okres od dnia 01 października 2026 roku do dnia 30 września 2027 roku • na okres od dnia 01 października 2027 roku do dnia 30 września 2028 roku na takich samych warunkach, jak zawarta Umowa dla zamówienia podstawowego. Zakres ubezpieczenia opisany w Załączniku nr 1 do SWZ - "Opis przedmiotu zamówienia - warunki ubezpieczenia" będzie taki sam dla zamówienia podstawowego i zamówienia wynikającego z prawa opcji. Skorzystanie z prawa opcji odbędzie się w oparciu o skierowane najdalej do: • dnia 31 marca 2026 roku do Wykonawcy oświadczenie w formie pisemnej - dotyczy pierwszych 12 miesięcy skorzystania z prawa opcji, • dnia 31 marca 2027 roku do Wykonawcy oświadczenie w formie pisemnej - dotyczy kolejnych (drugich) 12 miesięcy skorzystania z prawa opcji. Skorzystanie z prawa opcji nie będzie wymagać zawarcia aneksu do Umowy. W przypadku nieudzielenia zamówienia opcjonalnego, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. Maksymalna wartość opcji wynosi 250% składki za zamówienie podstawowe pierwotnie określonej w Umowie w sprawie zamówienia publicznego. Składka będzie naliczana zgodnie ze stawkami obowiązującymi w zamówieniu podstawowym. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Zamawiający zastrzega możliwość wyrównania okresów ubezpieczenia wszystkich pojazdów wskazanych w Załączniku Nr 10 do SWZ - "Wykaz pojazdów – część I zamówienia”, w taki sposób, że w I lub II okresie rozliczeniowym ubezpieczenie wszystkich pojazdów wygaśnie z dniem 30 września 2026 roku lub z dniem 30 września 2027 roku, natomiast odpowiednio w II lub w III okresie rozliczeniowym ubezpieczenie rozpocznie się dnia 01 października 2026 roku lub dnia 01 października 2027 roku. Składka za ubezpieczenie pojazdów naliczana będzie proporcjonalnie za każdy dzień udzielonej ochrony ubezpieczeniowej z zastosowaniem stawek/składek rocznych określonych w niniejszej Umowie „pro rata temporis” bez stosowania składki minimalnej.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 Pzp.
CZĘŚĆ PIERWSZA ZAMÓWIENIA
Realizacja prawa opcji polegać będzie na ewentualnym dwukrotnym przedłużeniu Umowy na okres kolejnych 12 miesięcy, tj.:
• na okres od dnia 01 października 2026 roku do dnia 30 września 2027 roku
• na okres od dnia 01 października 2027 roku do dnia 30 września 2028 roku
na takich samych warunkach, jak zawarta Umowa dla zamówienia podstawowego.
Zakres ubezpieczenia opisany w Załączniku nr 1 do SWZ - "Opis przedmiotu zamówienia - warunki ubezpieczenia" będzie taki sam dla zamówienia podstawowego i zamówienia wynikającego z prawa opcji.
Skorzystanie z prawa opcji odbędzie się w oparciu o skierowane najdalej do:
• dnia 31 marca 2026 roku do Wykonawcy oświadczenie w formie pisemnej - dotyczy pierwszych 12 miesięcy skorzystania z prawa opcji,
• dnia 31 marca 2027 roku do Wykonawcy oświadczenie w formie pisemnej - dotyczy kolejnych (drugich) 12 miesięcy skorzystania z prawa opcji.
Skorzystanie z prawa opcji nie będzie wymagać zawarcia aneksu do Umowy.
W przypadku nieudzielenia zamówienia opcjonalnego, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu.
Maksymalna wartość opcji wynosi 250% składki za zamówienie podstawowe pierwotnie określonej w Umowie w sprawie zamówienia publicznego. Składka będzie naliczana zgodnie ze stawkami obowiązującymi w zamówieniu podstawowym.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Zamawiający zastrzega możliwość wyrównania okresów ubezpieczenia wszystkich pojazdów wskazanych w Załączniku Nr 10 do SWZ - "Wykaz pojazdów – część I zamówienia”, w taki sposób, że w I lub II okresie rozliczeniowym ubezpieczenie wszystkich pojazdów wygaśnie z dniem 30 września 2026 roku lub z dniem 30 września 2027 roku, natomiast odpowiednio w II lub w III okresie rozliczeniowym ubezpieczenie rozpocznie się dnia 01 października 2026 roku lub dnia 01 października 2027 roku. Składka za ubezpieczenie pojazdów naliczana będzie proporcjonalnie za każdy dzień udzielonej ochrony ubezpieczeniowej z zastosowaniem stawek/składek rocznych określonych w niniejszej Umowie „pro rata temporis” bez stosowania składki minimalnej.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: BZP.271.70.2025 - zadanie nr 2
Tytuł: Ubezpieczenie autobusów wodorowych
Opis zamówienia:

Informacje o opcjach
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 Pzp. CZĘŚĆ DRUGA ZAMÓWIENIA Realizacja prawa opcji polegać będzie na ewentualnym dwukrotnym przedłużeniu Umowy na okres kolejnych 12 miesięcy, tj.: • na okres od dnia 23 września 2026 roku do dnia 22 września 2027 roku • na okres od dnia 23 września 2027 roku do dnia 22 września 2028 roku na takich samych warunkach, jak zawarta Umowa dla zamówienia podstawowego. Zakres ubezpieczenia opisany w Załączniku nr 1 do SWZ - "Opis przedmiotu zamówienia - warunki ubezpieczenia" będzie taki sam dla zamówienia podstawowego i zamówienia wynikającego z prawa opcji. Skorzystanie z prawa opcji odbędzie się w oparciu o skierowane najdalej do: • dnia 31 marca 2026 roku do Wykonawcy oświadczenie w formie pisemnej - dotyczy pierwszych 12 miesięcy skorzystania z prawa opcji, • dnia 31 marca 2027 roku do Wykonawcy oświadczenie w formie pisemnej - dotyczy kolejnych (drugich) 12 miesięcy skorzystania z prawa opcji. Skorzystanie z prawa opcji nie będzie wymagać zawarcia aneksu do Umowy. W przypadku nieudzielenia zamówienia opcjonalnego, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. Maksymalna wartość opcji wynosi 250% składki za zamówienie podstawowe pierwotnie określonej w Umowie w sprawie zamówienia publicznego. Składka będzie naliczana zgodnie ze stawkami obowiązującymi w zamówieniu podstawowym. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Zamawiający zastrzega możliwość wyrównania okresów ubezpieczenia wszystkich pojazdów wskazanych w Załączniku Nr 11 do SWZ - "Wykaz pojazdów – część II zamówienia”, w taki sposób, że w I lub II okresie rozliczeniowym ubezpieczenie wszystkich pojazdów wygaśnie z dniem 22 września 2026 roku lub z dniem 22 września 2027 roku, natomiast odpowiednio w II lub w III okresie rozliczeniowym ubezpieczenie rozpocznie się dnia 23 września 2026 roku lub dnia 23 września 2027 roku. Składka za ubezpieczenie pojazdów naliczana będzie proporcjonalnie za każdy dzień udzielonej ochrony ubezpieczeniowej z zastosowaniem stawek/składek rocznych określonych w niniejszej Umowie „pro rata temporis” bez stosowania składki minimalnej.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 Pzp.
CZĘŚĆ DRUGA ZAMÓWIENIA
Realizacja prawa opcji polegać będzie na ewentualnym dwukrotnym przedłużeniu Umowy na okres kolejnych 12 miesięcy, tj.:
• na okres od dnia 23 września 2026 roku do dnia 22 września 2027 roku
• na okres od dnia 23 września 2027 roku do dnia 22 września 2028 roku
na takich samych warunkach, jak zawarta Umowa dla zamówienia podstawowego.
Zakres ubezpieczenia opisany w Załączniku nr 1 do SWZ - "Opis przedmiotu zamówienia - warunki ubezpieczenia" będzie taki sam dla zamówienia podstawowego i zamówienia wynikającego z prawa opcji.
Skorzystanie z prawa opcji odbędzie się w oparciu o skierowane najdalej do:
• dnia 31 marca 2026 roku do Wykonawcy oświadczenie w formie pisemnej - dotyczy pierwszych 12 miesięcy skorzystania z prawa opcji,
• dnia 31 marca 2027 roku do Wykonawcy oświadczenie w formie pisemnej - dotyczy kolejnych (drugich) 12 miesięcy skorzystania z prawa opcji.
Skorzystanie z prawa opcji nie będzie wymagać zawarcia aneksu do Umowy.
W przypadku nieudzielenia zamówienia opcjonalnego, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu.
Maksymalna wartość opcji wynosi 250% składki za zamówienie podstawowe pierwotnie określonej w Umowie w sprawie zamówienia publicznego. Składka będzie naliczana zgodnie ze stawkami obowiązującymi w zamówieniu podstawowym.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Zamawiający zastrzega możliwość wyrównania okresów ubezpieczenia wszystkich pojazdów wskazanych w Załączniku Nr 11 do SWZ - "Wykaz pojazdów – część II zamówienia”, w taki sposób, że w I lub II okresie rozliczeniowym ubezpieczenie wszystkich pojazdów wygaśnie z dniem 22 września 2026 roku lub z dniem 22 września 2027 roku, natomiast odpowiednio w II lub w III okresie rozliczeniowym ubezpieczenie rozpocznie się dnia 23 września 2026 roku lub dnia 23 września 2027 roku. Składka za ubezpieczenie pojazdów naliczana będzie proporcjonalnie za każdy dzień udzielonej ochrony ubezpieczeniowej z zastosowaniem stawek/składek rocznych określonych w niniejszej Umowie „pro rata temporis” bez stosowania składki minimalnej.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
przetarg nieograniczony
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-18 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-18 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://gminawalbrzych.logintrade.net/zapytania_email,197976,d18fa329c7c67fa53c7b3176c2da6f7a.html
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): za pośrednictwem Platformy LOGINTRADE
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-06-18 12:00:00 📅
Miejsce:

https://gminawalbrzych.logintrade.net/zapytania_email,197976,d18fa329c7c67fa53c7b3176c2da6f7a.html

Informacje dodatkowe: za pośrednictwem Platformy LOGINTRADE
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Gmina Wałbrzych - Miasto na Prawach Powiatu
Krajowy numer rejestracyjny: 8862584003
Adres pocztowy: Plac Magistracki 1
Kod pocztowy: 58-300
Miasto pocztowe: Wałbrzych
Region: Wałbrzyski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: bzp@um.walbrzych.pl 📧
Telefon: +48746655100 📞
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://gminawalbrzych.logintrade.net/zapytania_email,197976,d18fa329c7c67fa53c7b3176c2da6f7a.html 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://gminawalbrzych.logintrade.net/zapytania_email,197976,d18fa329c7c67fa53c7b3176c2da6f7a.html 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

Zgodnie z art. 257 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587702 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 3. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). 7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. 9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej. 10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych". 11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem. 12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-05-16Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 094-318467 (2025-05-14)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-10)

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 318467-2025
Źródło: OJS 2025/S 110-375578 (2025-06-10)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-18)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-11 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-11 12:00:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-07-11 12:00:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-06-20Z 📅

Zmiany
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 375578-2025
Źródło: OJS 2025/S 117-401014 (2025-06-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi finansowe i ubezpieczeniowe (>20 nowe zamówienia)

Usługi ubezpieczeniowe i emerytalne (>20)

Usługi ubezpieczeniowe (>20)