Ubezpieczenie Gminy Miasta Gdańska

Krótki opis

1.Przedmiotem postępowania jest ubezpieczenie Gminy Miasta Gdańska wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi i innymi podmiotami
2. Zamówienie zostało podzielone na dwie Części. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, na jedną lub wszystkie części Zamówienia. Część nr 1 - Ubezpieczenie Gminy Miasta Gdańska wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi, pomocniczymi i innymi podmiotami w zakresie ryzyk majątkowych i osobowych, Część nr 2 -Ubezpieczenie Gminy Miasta Gdańska wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi, pomocniczymi i innymi podmiotami w zakresie ubezpieczenia ryzyka odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzonej działalności i posiadania mienia,
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia każdej Części znajduje się w Załącznikach do SWZ „Opis Przedmiotu Zamówienia” oraz we wzorach umów.
4. Umowa na zamówienie podstawowe będzie obowiązywała przez okres 12 miesięcy, tj. przewiduje się od 01.04.2025 r., godz. 00.00, do dnia 31.03. 2026 r., godz. 24.00 (okres ubezpieczenia). Umowa na zamówienie w ramach Prawa opcji polegać będzie na przedłużeniu okresu trwania umowy na zamówienie podstawowe, o kolejne 12 miesięcy.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje, zarówno w Części nr 1 zamówienia jak w Części nr 2 zamówienia, możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z art. 441 ustawy Pzp:
1) Prawo opcji będzie polegać na przedłużeniu trwania okresu umowy (zamówienia podstawowego) o kolejne 12 miesięcy, przy czym zakres przedmiotu zamówienia w ramach opcji będzie tożsamy z zakresem zamówienia podstawowego.
2) Termin realizacji zamówienia przewidzianego Prawem opcji został określony w punkcie 5 Rozdział nr 2 SWZ: nie wcześniej niż od dnia 1 kwietnia 2026 r., godz. 00.00, do dnia 31 marca 2027 r., godz. 24.00.
Zamawiający poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu z Prawa opcji poprzez złożenie pisemnego oświadczenia, w terminie do 2.03.2026 roku. W Części nr 1 zamówienia wraz z informacją o skorzystaniu z Prawa opcji, Zamawiający przekaże zaktualizowane wartości mienia oraz zaktualizowane ilości osób według stanu na dzień 31.12.2025 roku.
3) Zasady realizacji przedmiotu umowy objęte prawem opcji, sposobu zapłaty, kar umownych itp. będą takie same jak te, które obowiązują w stosunku do zamówienia podstawowego z uwzględnieniem stawki, składki (Część nr 1 zamówienia) lub składki (Część nr 2 zamówienia) wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, który stanowić będzie Załącznik do umowy z wybranym Wykonawcą.
4) Pozostałe zasady dotyczące Prawa opcji zostały opisane we wzorach umów paragrafie 9 Rozdział nr 17 SWZ oraz formularzu ofertowym.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje, zarówno w Części nr 1 zamówienia jak w Części nr 2 zamówienia, możliwość skorzystania z prawa opcji zgodnie z art. 441 ustawy Pzp:
1) Prawo opcji będzie polegać na przedłużeniu trwania okresu umowy (zamówienia podstawowego) o kolejne 12 miesięcy, przy czym zakres przedmiotu zamówienia w ramach opcji będzie tożsamy z zakresem zamówienia podstawowego.
2) Termin realizacji zamówienia przewidzianego Prawem opcji został określony w punkcie 5 Rozdział nr 2 SWZ: nie wcześniej niż od dnia 1 kwietnia 2026 r., godz. 00.00, do dnia 31 marca 2027 r., godz. 24.00. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o skorzystaniu z Prawa opcji poprzez złożenie pisemnego oświadczenia, w terminie do 2.03.2026 roku. W Części nr 1 zamówienia wraz z informacją o skorzystaniu z Prawa opcji, Zamawiający przekaże zaktualizowane wartości mienia oraz zaktualizowane ilości osób według stanu na dzień 31.12.2025 roku.
3) Zasady realizacji przedmiotu umowy objęte prawem opcji, sposobu zapłaty, kar umownych itp. będą takie same jak te, które obowiązują w stosunku do zamówienia podstawowego z uwzględnieniem stawki, składki (Część nr 1 zamówienia) lub składki (Część nr 2 zamówienia) wskazanych przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym, który stanowić będzie Załącznik do umowy z wybranym Wykonawcą.
4) Pozostałe zasady dotyczące Prawa opcji zostały opisane we wzorach umów paragrafie 9 Rozdział nr 17 SWZ oraz formularzu ofertowym.

Procedura przyspieszona

Termin składania ofert wynosi 30 dni, gdyż składanie ofert odbywa się w całości przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, w sposób określony w art. 63 ust. 1 ustawy pzp.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Jeżeli otwarcie ofert następuje przy użyciu systemu teleinformatycznego, w przypadku awarii tego systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
1.1 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych:
Warunek zostanie spełniony, jeśli Wykonawca posiada zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie nie mniejszym niż przedmiot zamówienia, odpowiednio do części, w której ubiega się on o udzielenie zamówienia:
1) dla Części nr 1 - w szczególności w grupach nr 1, 8, 9, o których mowa w dziale II załącznika do ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej;

Warunki realizacji zamówienia

Warunki realizacji umowy i zmiany umowy zostały przewidziane i opisane w dokumentach zamówienia tj. w Rozdziale 17 SWZ - Wzór umowy dla Części nr 1.
Zamawiający przewiduje wymagania związane z realizacją zamówienia, w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy Pzp.

I.Wykaz podmiotowych środków dowodowych składanych wraz z ofertą:
1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia ( JEDZ)- załącznik nr 1 do oferty. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Informacje dotyczące wypełnienia JEDZ znajdują się w Rozdziale nr 5 SWZ.
1.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia z art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 roku dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, wg wzoru będącego załącznikiem nr 2 do oferty.
3. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy/ wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/ podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów,podając numer NIP lub KRS, a w przypadku podmiotów zagranicznych- również adres dostępowy do tego rejestru.
II. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego:
Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, zgodnie z poniższym wykazem:
1. w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Wykonawca składa, wymagane dla danej Części:
1) zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 roku o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej w zakresie, o którym mowa w Rozdziale 3 ust. 1 pkt 1.1 SWZ; Zamawiający za właściwe uzna przedłożenie zaświadczenia wydanego przez Komisję Nadzoru Finansowego, potwierdzającego zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w wymaganej grupie.
2. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa:
1) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 Pzp, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru będącego załącznikiem nr 3; W przypadku, gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, Zamawiający odstąpi od żądania od Wykonawcy powyższego oświadczenia.
3) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie:
podstaw wykluczenia o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 3-6 ustawy Pzp oraz przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy „o szczególnych rozwiązaniach” oraz informacji zawartych w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 1 do oferty, w zakresie nie podlegania zakazowi zamówień, o którym mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 roku dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, wg wzoru będącego załącznikiem nr 4.
III. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
2.4. Zamawiający informuje, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa w SWZ Rozdział nr 3 pkt 1.1, musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który będzie realizował tą część zamówienia, z którą wiąże się obowiązek posiadania uprawnień.
2.5. brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w Rozdziale 4 SWZ musi wykazać każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2.6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy- wg wzoru- załącznik nr 1a do oferty.
IV.Dokumenty składane przez wykonawców zagranicznych określono w SWZ Rozdział nr 5 pkt 7.
V. Termin związania z ofertą do dnia 28.05.2025 roku.
VI.Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny dotyczący RODO w dokumentach zamówienia. Klauzula informacyjna zawarta jest w Rozdziale 16 SWZ. Ponadto w Rozdziale nr 16 SWZ znajdują się również zasady współadministrowania danymi osobowymi podmiotów biorących udział w postępowaniu wskazanych w SWZ Rozdział nr 1 ust. 1. Szczegółowe informacje na temat przekazywania danych przez podmioty i jednostki wskazane w SWZ Rozdział nr 1 ust. 1, znajdują się na stronach internetowych tych podmiotów.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia przysługują środki ochrony prawnej, określone w Dziale IX art. 505-590 ustawy Pzp. Odwołanie wnosi się:
1) w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.

I.Wykaz podmiotowych środków dowodowych składanych wraz z ofertą:
1. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia ( JEDZ)- załącznik nr 1 do oferty. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw do wykluczenia oraz spełnianie przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe. Informacje dotyczące wypełnienia JEDZ znajdują się w Rozdziale nr 5 SWZ.
1.2. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie JEDZ składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu;
2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie dot. przesłanek wykluczenia z art. 5k ust. 1 rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 roku dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, wg wzoru będącego załącznikiem nr 2 do oferty.
3. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy/ wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia/ podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru.
Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa powyżej, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskaże dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów,podając numer NIP lub KRS, a w przypadku podmiotów zagranicznych- również adres dostępowy do tego rejestru.
II. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego:
Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych, zgodnie z poniższym wykazem:
1. w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Wykonawca składa, wymagane dla danej Części:
1) zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 roku o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej w zakresie, o którym mowa w Rozdziale 3 ust. 1 pkt 1.1 SWZ; Zamawiający za właściwe uzna przedłożenie zaświadczenia wydanego przez Komisję Nadzoru Finansowego, potwierdzającego zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w wymaganej grupie.
2. w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca składa:
1) Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2 i 4 Pzp, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru będącego załącznikiem nr 3; W przypadku, gdy w postępowaniu zostanie złożona tylko jedna oferta, Zamawiający odstąpi od żądania od Wykonawcy powyższego oświadczenia.
3) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie:
podstaw wykluczenia o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt. 3-6 ustawy Pzp oraz przesłanek wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy „o szczególnych rozwiązaniach” oraz informacji zawartych w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 1 do oferty, w zakresie nie podlegania zakazowi zamówień, o którym mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31.07.2014 roku dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, wg wzoru będącego załącznikiem nr 4.
III. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia:
1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.
2.4. Zamawiający informuje, że w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek, o którym mowa w SWZ Rozdział nr 3 pkt 1.1, musi spełniać co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, który będzie realizował tą część zamówienia, z którą wiąże się obowiązek posiadania uprawnień.
2.5. brak podstaw do wykluczenia z postępowania, o których mowa w Rozdziale 4 SWZ musi wykazać każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
2.6. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy- wg wzoru- załącznik nr 1a do oferty.
IV.Dokumenty składane przez wykonawców zagranicznych określono w SWZ Rozdział nr 5 pkt 7.
V. Termin związania z ofertą do dnia 03.06.2025 roku.
VI.Zamawiający realizuje obowiązek informacyjny dotyczący RODO w dokumentach zamówienia. Klauzula informacyjna zawarta jest w Rozdziale 16 SWZ. Ponadto w Rozdziale nr 16 SWZ znajdują się również zasady współadministrowania danymi osobowymi podmiotów biorących udział w postępowaniu wskazanych w SWZ Rozdział nr 1 ust. 1. Szczegółowe informacje na temat przekazywania danych przez podmioty i jednostki wskazane w SWZ Rozdział nr 1 ust. 1, znajdują się na stronach internetowych tych podmiotów.