Ubezpieczenie majątkowe oraz komunikacyjne Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej Sp. z o. o. w 2026 roku

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątkowe oraz komunikacyjne Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej Sp. z o. o., w tym :
1) ubezpieczenie mienia Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej Sp. z . o. o.
w zakresie:
a) ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenie mienia od dewastacji oraz gotówki od kradzieży z włamaniem i rabunku,
b) ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
c) ubezpieczenia sprzętu komputerowego przenośnego od wszelkich ryzyk poza miejscem ubezpieczenia,
d) ubezpieczenia sprzętu elektronicznego mobilnego i stacjonarnego będącego w użyczeniu,
e) ubezpieczenie elektroniki w zakresie pełnym,
2) ubezpieczenie komunikacyjne Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej Sp. z o. o. w zakresie:
a) obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów (OC),
b) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców
i pasażerów (NNW),
c) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzeń i kradzieży (AC) z rozszerzeniem
o ubezpieczenie szyb oraz Assistance w pełnym zakresie.
3) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej pracodawcy w zakresie:
a) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu szkód wyrządzonych przez Zamawiającego zatrudnionym pracownikom,
b) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu szkód wodociągowych.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątkowe oraz komunikacyjne Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej Sp. z o. o., w tym :
1) ubezpieczenie mienia Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej Sp. z . o. o.
w zakresie:
a) ubezpieczenia mienia od kradzieży z włamaniem i rabunku, ubezpieczenie mienia od dewastacji oraz gotówki od kradzieży z włamaniem i rabunku,
b) ubezpieczenia mienia od ognia i innych zdarzeń losowych,
c) ubezpieczenia sprzętu komputerowego przenośnego od wszelkich ryzyk poza miejscem ubezpieczenia,
d) ubezpieczenia sprzętu elektronicznego mobilnego i stacjonarnego będącego w użyczeniu,
e) ubezpieczenie elektroniki w zakresie pełnym,
2) ubezpieczenie komunikacyjne Przedsiębiorstwa Komunikacji Miejskiej Sp. z o. o. w zakresie:
a) obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadacza pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem tych pojazdów (OC),
b) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowców
i pasażerów (NNW),
c) ubezpieczenie pojazdów od uszkodzeń i kradzieży (AC) z rozszerzeniem
o ubezpieczenie szyb oraz Assistance w pełnym zakresie.
3) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej pracodawcy w zakresie:
a) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu szkód wyrządzonych przez Zamawiającego zatrudnionym pracownikom,
b) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej z tytułu szkód wodociągowych.

Opis opcji

Zamawiający przewiduje zwiększenie przedmiotu zamówienia w ramach prawa opcji w przypadku wystąpienia następujących okoliczności:
1) nabycia majątku przez Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy,
2) koniecznością ubezpieczenia AC/OC/NNW/Assistane pojazdów będących własnością Zamawiającego, gdzie data rozpoczęcia odpowiedzialności będzie inna niż w paragrafie 1 ust. 2 , Ubezpieczyciel udzieli ochrony ubezpieczeniowej zgodnie z terminami w złożonych wnioskach,
3) zwiększeniu wartości posiadanego majątku w związku z jego modernizacją lub ulepszeniem w okresie obowiązywania umowy,
4) koniecznością ubezpieczenia OC i NNW pojazdów zabytkowych w zakresie opisanym w § 3 ust. 4 pkt 4 wzoru umowy,
5) zwróceniem się z wnioskiem przez Zamawiającego do Wykonawcy o doubezpieczenie w przypadku wystąpienia jednej z wyżej wymienionych w pkt 1) lub 2) lub 3) lub 4) okoliczności w związku z realizacją prawa opcji.
2. Maksymalna wartość opcji wynosić będzie 30% wartości zamówienia podstawowego i dotyczyć może wszystkich rodzajów ubezpieczeń o których mowa w § 1 ust. 5 umowy.
3. Ceny/stawki świadczenia usług w ramach prawa opcji nie ulegną zmianie w stosunku do określonych w § 4 umowy dla zamówienia podstawowego.
4. Zamawiający gwarantuje jedynie wykonanie zamówienia podstawowego.
5. Zamawiający uprawniony jest do skorzystania z prawa opcji w terminie do dnia 31.12.2026r.
6. Pozostałe zapisy umowy stosuje się odpowiednio.
7. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługuje z tego tytułu żadne roszczenie.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Wykonawca jest związany ofertą do dnia 21 grudnia 2025 roku, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W odniesieniu do warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej Zamawiający wymaga udowodnienia posiadania odpowiedniego zezwolenia, licencji, koncesji, lub wpisu do rejestru działalności regulowanej, jeżeli ich posiadanie jest niezbędne do świadczenia określonych usług w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, co w przypadku Wykonawców mających siedzibę na terenie RP oznacza, że posiadają zezwolenie na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 roku o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz 838) co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem niniejszego zamówienia opisanym w rozdziale I SWZ.
UWAGA:
1) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia , warunek o którym mowa w ust. 2 zostanie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia, o których mowa w powyższym ust. 2, i zrealizuje on usługi do których realizacji uprawnienia te są wymagane, tj. usługi objęte przedmiotem niniejszego postępowania, a które opisane zostały w rozdziale I SWZ;
jeżeli przedmiot zamówienia będzie realizowało dwóch lub więcej Wykonawców, wówczas każdy z nich musi posiadać zezwolenie, o którym mowa powyżej,
2) w przypadku, o którym mowa w pkt 1) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia zobowiązani są złożyć oświadczenie, z którego wynikać będzie, które usługi objęte przedmiotowym postępowaniem wykonają poszczególni Wykonawcy;
powyższe oświadczenie Wykonawca składa na wezwanie (o którym mowa w rozdziale VIII część II SWZ) wraz z innymi podmiotowymi środkami dowodowymi.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Jeżeli jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, przed podpisaniem umowy Wykonawcy ci będą zobowiązani do przedstawienia kopii umowy regulującej ich współpracę.

Wymagane depozyty i gwarancje

2. Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości: 40 000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy złotych).
3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert. Oznacza to:
1) że w tym terminie na koncie Zamawiającego muszą znaleźć się pieniądze, tzn. musi być uznany rachunek Zamawiającego na kwotę wadium,
lub
2) oryginał dokumentu wadialnego (np. gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej) Wykonawca przekazuje w postaci elektronicznej wraz z ofertą,
i należy go utrzymać nieprzerwalnie do dnia upływu terminu związania z ofertą, z wyjątkiem przypadków o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy.
4. Wadium można wnieść w jednej lub w kilku następujących formach :
1) pieniądzu ,
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2025 poz 98, D.U. 2024 poz 923 t.j.).
5. Wadium w formie pieniężnej należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: PL 46 1050 1142 1000 0022 6439 4442 - Zamawiający sugeruje aby na dowodzie przelewu znalazł się dopisek „wadium ubezpieczenie” .
6. W przypadku zabezpieczenia oferty wadium w formie innej niż w pieniądzu, konieczne jest wskazanie w tym dokumencie okoliczności określonych w art. 98 ust. 6 ustawy, jako przesłanek powodujących utratę wadium. Z treści dokumentu powinno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne na pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania z ofertą zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy. Wadium musi być wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Dokument ten nie może zawierać postanowień o jego wygaśnięciu bez pisemnego oświadczenia Zamawiającego o zwolnieniu wadium przed dokonaniem jego zwrotu przez Zamawiającego regulowanymi przepisami art.98 ust. 2 ustawy.
Zwrot wadium wniesionego w innej formie niż w pieniądzu polegać będzie na złożeniu gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
7. Jeżeli Wykonawca nie wniesie wadium, lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy, jego oferta zostanie odrzucona.
8. Wadium zostanie zwrócone Wykonawcom na zasadach określonych w art. 98 ust. 1 – 5 ustawy.
9. Zamawiający zatrzyma wadium wraz z odsetkami w przypadkach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy.
11. W przypadku gdy wybór najkorzystniejszej oferty nie nastąpi przed upływem terminu związania ofertą, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający przed upływem terminu związania ofertą zwróci się jednokrotnie do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o wskazany okres nie dłuższy niż 60 dni.
12. Przedłużenie terminu związania ofertą , o którym mowa w ust. 1 wymagać będzie złożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia o wyrażeniu zgody na przedłużenie terminu związania z ofertą. Przedłużenie terminu związania ofertą następuje wraz z przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Płatność składek ubezpieczeniowych z tytułu wszystkich zawartych polis jest jednorazowa: do 31.12.2025r., i dokonana zostanie przelewem, pozostałe regulacje zwiera załącznik nr 3 do SWZ - wzór umowy

I. Warunki ograniczające udziału w przedmiotowym postępowaniu:
1. W związku z art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r., w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w zawiązku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022) zwanego dalej „rozporządzeniem sankcyjnym”, wprowadzającym Unijne środki ograniczające Zamawiający informuje, że udzieli zamówienia Wykonawcy:
1) wobec którego nie mają zastosowania zapisy powyższego art. 5k rozporządzenia sankcyjnego, oraz
2) jeżeli wobec wskazanych przez Wykonawcę, podwykonawców, dostawców lub podmiotów na których zdolności polega w rozumieniu dyrektyw w sprawie zamówień publicznych, przypada ponad 10% wartości przedmiotowego zamówienia, również nie mają zastosowania zapisy powyższego art. 5k rozporządzenia sankcyjnego .
2. Na powyższą okoliczność Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VIII część I ust. 9 niniejszej SWZ na druku stanowiącym załącznik nr 10 do SWZ.
3. Jeżeli wobec Wykonawcy mają zastosowanie zapisy art. 5k rozporządzenia sankcyjnego oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
4. Jeżeli wobec wskazanego przez Wykonawcę, podwykonawcę, dostawcę lub podmiot udostępniający zasoby mają zastosowanie zapisy powyższego art. 5k rozporządzenia sankcyjnego, Zamawiający żąda, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił podwykonawcę, dostawcę lub podmiot udostępniający zasoby nowym podmiotem lub Wykonawca sam zobowiązał się do zrealizowania przedmiot zamówienia.
5. Jeżeli Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego nie zastąpi podwykonawcy, dostawcy lub podmiotu udostępniającego zasoby nowym podmiotem lub Wykonawca nie zobowiąże się do zrealizowania przedmiot zamówienia samodzielnie, oferta Wykonawcy zostanie odrzucona.
II. W celu potwierdzenia braku wystąpienia okoliczności wymienionych w pkt I, Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą stosowne oświadczenie.
Wykonawca zobowiązany jest złożyć powyższe oświadczenie na druku stanowiącym załącznik nr 10 do niniejszej SWZ– zwane dalej „oświadczeniem sankcyjnym”.
W przypadku:
1) wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie to składa każdy z wykonawców lub z treści oświadczenia powinno wynikać, że dotyczy ono każdego z tych Wykonawców,
2) gdy dostawcom, podwykonawcom, podmiotom na zdolnościach, których Wykonawca polega, Wykonawca zleci wykonanie ponad 10% wartości zamówienia, wówczas należy wypełnić przedmiotowe oświadczenie w części III.
III. Pozostałe dokumenty, które Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą:
1) pełnomocnictwo ustanowione do reprezentowania Wykonawcy/ów ubiegających się o udzielenie niniejszego zamówienia – w przypadku, gdy:
a) oferta będzie podpisana przez reprezentację nie wynikającą z dokumentu, o którym mowa w części II ust. 10 rozdziału VIII SWZ,
b) oferta będzie złożona przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia i podpisana przez pełnomocnika;
sposób sporządzenia oraz sposób przekazania pełnomocnictwa określony został w rozdziale IX SWZ,
2) dokument wadialny - oryginał gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej (wymagania dotyczące przedmiotowego dokumentu zostały określone w rozdziale XII SIWZ).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Składanie odwołań , pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia:
1) środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu niniejszego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy,
2) środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego przedmiotowe postępowanie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców,
3) odwołanie przysługuje na:
a) niezgodną z przepisami ustawy czynności Zamawiającego, podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy,
4) odwołanie powinno zawierać informacje, o których mowa w art. 516 ustawy,
5) odwołanie wnosi się do Prezesa Izby (ul. Postępu 17a, 02- 676 Warszawa),
6) odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu
7) odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
8) odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na platformie,
9) odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia,
10) odwołanie podlega rozpoznaniu, jeżeli:
a) nie zawiera braków formalnych,
b) uiszczono wpis w wymaganej wysokości,
11) wpis uiszcza się najpóźniej do dnia upływu terminu do wniesienia odwołania,
12) Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, zamieszcza ją również na platformie, wzywając wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego.
13) Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje; zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, a jego kopię przesyła się zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Do zgłoszenia przystąpienia dołącza się dowód przesłania kopii zgłoszenia przystąpienia zamawiającemu oraz wykonawcy wnoszącemu odwołanie;
14) Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron,
15) czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z wyjątkiem przypadku zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 523 ust. 1, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie zamawiającego.
16) na czynność Zamawiającego wykonaną zgodnie z treścią wyroku Izby lub sądu, albo, w przypadku uwzględnienia zarzutów przedstawionych w odwołaniu, którą wykonał zgodnie z żądaniem zawartym w odwołaniu, odwołującemu oraz wykonawcy wezwanemu zgodnie z art. 524 nie przysługują środki ochrony prawnej,
17) na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu,
18) w postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy Działu IX rozdziału 3 nie stanowią inaczej.
19) skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych,
20) Zamawiający informuje, iż szczegółowe uregulowanie środków ochrony prawnej zawarte jest w dziale IX ustawy.