Ubezpieczenie majątku i innych interesów Powiatu Ostrowieckiego wraz z Jednostkami Organizacyjnymi i Instytucjami Kultury

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i innych interesów Powiatu Ostrowieckiego wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury.
Zamawiający dopuszcza składanie przez wykonawców ofert częściowych na jedną lub
maksymalnie na wszystkie części zamówienia (zgodnie z art. 134 ust. 2 pkt 2-3 PZP). Przed-miot zamówienia podzielony został na trzy następujące części:
Część I: Ubezpieczenie majątku Powiatu Ostrowieckiego wraz z podległymi Jednostkami Organizacyjnymi i instytucjami kultury.
Zakres ubezpieczenia obejmuje:
1) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,
2) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
Część II: Ubezpieczenie Odpowiedzialności Cywilnej Powiatu Ostrowieckiego wraz z Jednostkami Organizacyjnymi i Instytucjami Kultury.
Część III: Ubezpieczenie pojazdów mechanicznych Powiatu Ostrowieckiego wraz z Jednostkami Organizacyjnymi i Instytucjami Kultury.
Zakres ubezpieczenia obejmuje:
a) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych,
b) ubezpieczenie autocasco,
c) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów,
d) ubezpieczenie assistance.
Szczegółowy zakres usługi i sposób wykonania zamówienia określają poniższe załączniki do SWZ:
Załącznik nr: 5 Wykaz budowli Powiatu Ostrowieckiego;
Załączniki nr: 6, 6 A, 7 Projektowane postanowienia Umowy;
Załącznik nr: 8 Opis Przedmiotu Zamówienia
Załącznik nr: 9 Wykaz i dodatkowe informacje jednostek organizacyjnych i instytucji kultury Powiatu Ostrowieckiego;
Załącznik nr: 10 Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk wraz z sumami ubezpieczeń jednostek organizacyjnych i instytucji kultury Powiatu Ostrowieckiego;
Załącznik nr: 11 Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk wraz z sumami ubezpieczeń jednostek organizacyjnych i instytucji kultury Powiatu Ostrowieckiego;
Załącznik nr: 12 Opis konstrukcji i zabezpieczeń jednostek organizacyjnych z poda-niem sum ubezpieczeń i określeniem rodzaju wartości;
Załącznik nr: 13 Dotychczasowy przebieg ubezpieczenia jednostek organizacyjnych i instytucji kultury Powiatu Ostrowieckiego
Załącznik nr: 14 Wykaz sprzętu elektronicznego ryzyka jednostek organizacyjnych i instytucji kultury Powiatu Ostrowieckiego;
Załącznik nr: 15 Wykaz pojazdów jednostek organizacyjnych i instytucji kultury Powiatu Ostrowieckiego;
Załącznik nr: 16 Wykaz obiektów drogowych;
Załącznik nr: 17 Wykaz obiektów mostowych;

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie majątku i innych interesów Powiatu Ostrowieckiego wraz z podległymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami kultury.
Zamawiający dopuszcza składanie przez wykonawców ofert częściowych na jedną lub maksymalnie na wszystkie części zamówienia (zgodnie z art. 134 ust. 2 pkt 2-3 PZP). Przed-miot zamówienia podzielony został na trzy następujące części:
Część I: Ubezpieczenie majątku Powiatu Ostrowieckiego wraz z podległymi Jednostkami Organizacyjnymi i instytucjami kultury.
Zakres ubezpieczenia obejmuje:
1) ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,
2) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk,
Szczegółowy zakres usługi i sposób wykonania zamówienia określają poniższe załączniki do SWZ:
Załącznik nr: 5 Wykaz budowli Powiatu Ostrowieckiego;
Załączniki nr: 6, 6 A, 7 Projektowane postanowienia Umowy;
Załącznik nr: 8 Opis Przedmiotu Zamówienia
Załącznik nr: 9 Wykaz i dodatkowe informacje jednostek organizacyjnych i instytucji kultury Powiatu Ostrowieckiego;
Załącznik nr: 10 Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk wraz z sumami ubezpieczeń jednostek organizacyjnych i instytucji kultury Powiatu Ostrowieckiego;
Załącznik nr: 11 Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk wraz z sumami ubezpieczeń jednostek organizacyjnych i instytucji kultury Powiatu Ostrowieckiego;
Załącznik nr: 12 Opis konstrukcji i zabezpieczeń jednostek organizacyjnych z poda-niem sum ubezpieczeń i określeniem rodzaju wartości;
Załącznik nr: 13 Dotychczasowy przebieg ubezpieczenia jednostek organizacyjnych i instytucji kultury Powiatu Ostrowieckiego
Załącznik nr: 14 Wykaz sprzętu elektronicznego ryzyka jednostek organizacyjnych i instytucji kultury Powiatu Ostrowieckiego;
Załącznik nr: 15 Wykaz pojazdów jednostek organizacyjnych i instytucji kultury Powiatu Ostrowieckiego;
Załącznik nr: 16 Wykaz obiektów drogowych;
Załącznik nr: 17 Wykaz obiektów mostowych

Opis zamówienia

Szczegółowy zakres usługi i sposób wykonania zamówienia określają poniższe za-łączniki do SWZ:
Załącznik nr: 5 Wykaz budowli Powiatu Ostrowieckiego;
Załączniki nr: 6, 6 A, 7 Projektowane postanowienia Umowy;
Załącznik nr: 8 Opis Przedmiotu Zamówienia
Załącznik nr: 9 Wykaz i dodatkowe informacje jednostek organizacyjnych i instytucji
kultury Powiatu Ostrowieckiego;
Załącznik nr: 10 Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk wraz z sumami ubezpieczeń jednostek organizacyjnych i instytucji kultury Powiatu Ostrowieckiego;
Załącznik nr: 11 Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk wraz
z sumami ubezpieczeń jednostek organizacyjnych i instytucji kultury Powiatu Ostrowieckiego;
Załącznik nr: 12 Opis konstrukcji i zabezpieczeń jednostek organizacyjnych z poda-niem sum ubezpieczeń i określeniem rodzaju wartości;
Załącznik nr: 13 Dotychczasowy przebieg ubezpieczenia jednostek organizacyjnych i instytucji kultury Powiatu Ostrowieckiego
Załącznik nr: 14 Wykaz sprzętu elektronicznego ryzyka jednostek organizacyjnych i instytucji kultury Powiatu Ostrowieckiego;
Załącznik nr: 15 Wykaz pojazdów jednostek organizacyjnych i instytucji kultury Powiatu Ostrowieckiego;
Załącznik nr: 16 Wykaz obiektów drogowych;
Załącznik nr: 17 Wykaz obiektów mostowych

Opis zamówienia

Zakres ubezpieczenia obejmuje:
a) obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych,
b) ubezpieczenie autocasco,
c) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów,
d) ubezpieczenie assistance.
Szczegółowy zakres usługi i sposób wykonania zamówienia określają poniższe za-łączniki do SWZ:
Załącznik nr: 5 Wykaz budowli Powiatu Ostrowieckiego;
Załączniki nr: 6, 6 A, 7 Projektowane postanowienia Umowy;
Załącznik nr: 8 Opis Przedmiotu Zamówienia
Załącznik nr: 9 Wykaz i dodatkowe informacje jednostek organizacyjnych i instytucji kultury Powiatu Ostrowieckiego;
Załącznik nr: 10 Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk wraz z sumami ubezpieczeń jednostek organizacyjnych i instytucji kultury Powiatu Ostrowieckiego;
Załącznik nr: 11 Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk wraz z sumami ubezpieczeń jednostek organizacyjnych i instytucji kultury Powiatu Ostrowieckiego;
Załącznik nr: 12 Opis konstrukcji i zabezpieczeń jednostek organizacyjnych z poda-niem sum ubezpieczeń i określeniem rodzaju wartości;
Załącznik nr: 13 Dotychczasowy przebieg ubezpieczenia jednostek organizacyjnych i instytucji kultury Powiatu Ostrowieckiego
Załącznik nr: 14 Wykaz sprzętu elektronicznego ryzyka jednostek organizacyjnych i instytucji kultury Powiatu Ostrowieckiego;
Załącznik nr: 15 Wykaz pojazdów jednostek organizacyjnych i instytucji kultury Powiatu Ostrowieckiego;
Załącznik nr: 16 Wykaz obiektów drogowych;
Załącznik nr: 17 Wykaz obiektów mostowych

Informacje dodatkowe

1. Zgodnie z informacją zawartą w pkt. 22 SWZ, zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 Pzp, tj. zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw do wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wobec powyższego, zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga, aby wykonawcy wykazując brak podstaw do wykluczenia i spełnienie warunków udziału w postępowaniu, składali wraz z ofertą oświadczenie JEDZ – Jednolity Europejski Dokument Zamówienia. Do złożenia przedmiotowego oświadczenia będzie zobowiązany wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny ofert.
2.Informacja o możliwości udzielenia zamówień w trybie art. 214 ust. 1 pkt 7 Pzp Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust.1 pkt 7 ustawy Pzp polegających na powtórzeniu podobnych usług zgodnych z przedmiotem zamówienia do wysokości 20 % wartości zamówienia podstawowego.
W przypadku zwiększenia sumy ubezpieczenia poprzez wzrost majątku Powiatu Ostrowieckiego do 20% całkowitej wartości brutto zamówienia oraz do 20% wartości brutto każdego z poszczególnych zadań. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia dotychczasowemu wykonawcy zamówień polegających na powtórzeniu podobnych usług.
Okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego zawartej w wyniku zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7, nie może przekraczać 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług. Całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości przez Zamawiającego zgodnie z brzmieniem powołanego przepisu.
Zgodnie z art. 214 ust.2 ustawy Pzp Zamawiający określił zakres tych usług oraz warunki, na jakich zostaną udzielone. Zakres usług lub robót będzie dotyczył:
a) tak jak w Części I: Ubezpieczenia majątku Powiatu Ostrowieckiego wraz z podległymi Jednostkami Organizacyjnymi i Instytucjami Kultury. Zakres ubezpieczenia obejmuje:
- ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk,
- ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk
b) tak jak w części II: Ubezpieczenia Odpowiedzialności Cywilnej Powiatu Ostrowieckiego wraz z Jednostkami Organizacyjnymi i Instytucjami Kultury
c) tak jak w części III: Ubezpieczenia pojazdów mechanicznych Powiatu Ostrowieckiego wraz z Jednostkami Organizacyjnymi i Instytucjami Kultury. Zakres ubezpieczenia obejmuje:
- obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych,
- ubezpieczenie autocasco,
- ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów,
- ubezpieczenie assistance.
Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, gdy wynikać to będzie ze zmiany uwarunkowań mających wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności w przypadku zmiany
w wykazie majątku Zamawiającego.
Udzielone zamówienie będzie realizowane na zasadach umowy/umów podstawowej/ych.
3. Warunki udziału w postępowaniu, podstawy wykluczenia oraz informacje
o podmiotowych środkach dowodowych znajdują się w dokumentach zamówienia.
4.Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiają-cy będzie komunikował się z wykonawcami oraz informacje o wymaganiach tech-nicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej.
-Zgodnie z art. 61 ust. 1 Pzp, komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia,
w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświad-czeń między zamawiającym a wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. W niniejszym postę-powaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem systemu teleinforma¬tycznego, wskazanego w rozdziale dru-gim SWZ.
-Informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbie-rania korespondencji elektronicznej zawarte zostały w rozdziale drugim niniejszej SWZ.
-Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści SWZ. Zamawiający jest obowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SWZ wpłynął do zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert do godz. 24:00.
-Jeżeli zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminach, o których mowa w pkt. -przedłu-ży termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert.
Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku
o wyjaśnienie treści SWZ, o którym mowa w pkt. 11.2 SWZ.
-W przypadku gdy wniosek o wyjaśnienie treści SWZ nie wpłynął w terminie, o którym mowa w pkt.11.2 SWZ, zamawiający nie ma obowiązku udzielania odpowiednio wyjaśnień SWZ oraz ob-o¬wiązku przedłużenia terminu składania ofert.
-Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zamawiający udostępnia na stronie internetowej pro-wadzonego postępowania.
-Zamawiający nie przewiduje zwołania wszystkich wykonawców w celu wyjaśnienia treści SWZ.
-Zgodnie z art. 137 ust. 1 Pzp, w uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upły-wem terminu składania ofert zmienić treść SWZ.
-Dokonaną zmianę treści SWZ zamawiający udostępnia na stronie internetowej prowadzone-go postępowania.
-W przypadku, gdy zmiana treści SWZ prowadzi do zmiany treści ogłoszenia o zamówieniu, zamawiający przekazuje Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej ogłoszenie, o którym mowa w art. 90 ust. 1 Pzp
-W przypadku, o którym mowa w pkt. 11.4.2 SWZ, udostępnienie zmiany treści SWZ na stronie in-ternetowej prowadzonego postępowania nie może nastąpić przed publikacją ogłoszenia, o którym mowa w art. 90 ust. 1 Pzp, z wyjątkiem przypadku, gdy zamawiający nie został po-wiadomiony o publikacji w terminie 48 godzin od potwierdzenia przez Urząd Publikacji Unii Europejskiej otrzymania tego ogłoszenia (art. 89 ust. 3 Pzp).
-W przypadku, gdy zmiany treści SWZ są istotne dla sporządzenia oferty lub wymagają od wykonawców dodatkowego czasu na zapoznanie się ze zmianą SWZ i przygotowanie ofert, zamawiający przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny na zapoznanie się ze zmianą SWZ i przygotowanie oferty. Postanowienie pkt. 11.4.2 i 11.4.3 SWZ stosuje się.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). Odwołanie w przypadkach innych niż określone wyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy p.z.p., stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.