Ubezpieczenie majątku oraz interesu majątkowego Powiatu Jarocińskiego

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ubezpieczenia majątku oraz interesu majątkowego Powiatu Jarocińskiego.
2. Zamówienie zostało podzielone na 2 części (zadania):
Część I/Zadanie I - Ubezpieczenia majątkowe, na które składają się:
a) ubezpieczenie mienia od ryzyk wszystkich,
b) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego,
c) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków osób skierowanych do robót publicznych i interwencyjnych z urzędu pracy, wolontariuszy, praktykantów, stażystów,
d) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z posiadanym mieniem i prowadzoną działalnością.
Część II/Zadanie II - Ubezpieczenia komunikacyjne, na które składają się:
a) ubezpieczenie autocasco,
b) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych,
c) ubezpieczenie NNW kierowcy i pasażerów,
d) ubezpieczenie assistance.
3. Szczegółowo przedmiot zamówienia określa Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (część poufna) oraz:
- Załącznik nr 5 do SWZ – Szkodowość (część poufna),
- Załącznik nr 6 do SWZ – Sumy ubezpieczenia (część poufna),
- Załącznik nr 7 do SWZ – Wykazy mienia jednostek (część poufna),
- Załącznik nr 8 do SWZ – Wykaz pojazdów (część poufna),
- Załącznik nr 9 do SWZ – Wykaz dróg (część poufna).
4. Specyfikacja Warunków Zamówienia została podzielona na część zawierającą informacje jawne i część zawierającą informacje poufne.
Treść SWZ nie objęta poufnością jest dostępna na stronie internetowej prowadzonego postępowania, natomiast część SWZ objęta poufnością (na którą składają się dokumenty wskazane w pkt 3) zostanie udostępniona Wykonawcy po złożeniu przez niego wniosku o jej udostępnienie, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
Wniosek, o którym mowa powyżej powinien być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz złożony w sposób określony w rozdziale XII pkt 6 SWZ.
Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy treści udostępnionych mu informacji i dokumentów, które uzyskał w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia oraz po jego zakończeniu.
W sytuacji, o której mowa w art. 135 ust. 6 oraz w art. 137 ust. 3 ustawy PZP, Zamawiający przekaże odpowiednio treść zapytań wraz z wyjaśnieniami i zmianę treści SWZ Wykonawcom, którym udostępnił SWZ. Przekazanie treści zapytań wraz z wyjaśnieniami i zmiany treści SWZ nastąpi w sposób określony w rozdziale XII pkt 7 SWZ.
5. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 2 części/zadania z możliwością składania ofert częściowych.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych zgodnie z wymienionymi częściami/zadaniami. Wykonawca może złożyć ofertę na dowolną liczbę części/zadań.
7. Zamawiający nie przewiduje w Części I i II/Zadaniu I i II udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP.
8. Wszelkie dokumenty złożone wraz z ofertą w języku obcym powinny być złożone z tłumaczeniem na język polski.
9. Warunki realizacji zamówienia zostały określone w Projektach umów, stanowiących Załączniki nr 4a i 4b do SWZ.
10. Informacje o ochronie danych osobowych zostały zawarte w rozdziale II SWZ.
11. Wymagania dotyczące zatrudnienia na podstawie stosunku pracy zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.
12. Szczegółowe informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zawarte są w rozdziale XI SWZ.
13. Szczegółowe informacje o sposobie komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów określa rozdział XII SWZ.
14. Opis sposobu przygotowania ofert oraz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego zawiera rozdział XIII SWZ.
15. Opis sposobu obliczenia ceny oferty został zawarty w rozdziale XIV SWZ.
16. Wykonawca może złożyć na każdą z części zamówienia/każde zadanie tylko jedną ofertę.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ubezpieczenia majątku oraz interesu majątkowego Powiatu Jarocińskiego.
2. Część I/Zadanie I – Ubezpieczenia majątkowe, na które składają się:
a) ubezpieczenie mienia od ryzyk wszystkich,
b) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego,
c) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków osób skierowanych do robót publicznych i interwencyjnych z urzędu pracy, wolontariuszy, praktykantów, stażystów,
d) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z posiadanym mieniem i prowadzoną działalnością.
3. Szczegółowo przedmiot zamówienia określa Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (część poufna) oraz:
- Załącznik nr 5 do SWZ – Szkodowość (część poufna),
- Załącznik nr 6 do SWZ – Sumy ubezpieczenia (część poufna),
- Załącznik nr 7 do SWZ – Wykazy mienia jednostek (część poufna),
- Załącznik nr 9 do SWZ – Wykaz dróg (część poufna).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ubezpieczenia majątku oraz interesu majątkowego Powiatu Jarocińskiego.
2. Część II/Zadanie II – Ubezpieczenia komunikacyjne, na które składają się:
a) Ubezpieczenie autocasco,
b) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych,
c) Ubezpieczenie NNW kierowcy i pasażerów,
d) Ubezpieczenia assistance.
3. Szczegółowo przedmiot zamówienia określa Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (część poufna) oraz:
- Załącznik nr 5 do SWZ – Szkodowość (część poufna),
- Załącznik nr 6 do SWZ – Sumy ubezpieczenia (część poufna),
- Załącznik nr 8 do SWZ – Wykaz pojazdów (część poufna).

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. Zamawiający uzna ten warunek za spełniony w Części I/Zadaniu I, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej w zakresie wszystkich grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia, o których mowa w ustawie z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2024 r., poz. 838 ze zm.), a w przypadku gdy rozpoczęli oni działalność przed wejściem w życie ustawy z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 59, poz. 344 ze zm.) zezwolenie Ministra Finansów na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej.
2. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, uzna niniejszy warunek za spełniony jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie posiadać uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
3. Zamawiający nie wymaga w Części I/Zadaniu I złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Warunki realizacji zamówienia

1. Wybrany Wykonawca w Części I/Zadaniu I jest zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 4a do SWZ.
2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty w zakresie uregulowanym w art. 455 ust. 1 i 2 ustawy PZP oraz wskazanym w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 4a do SWZ.
3. Zmiana umowy w Części I/Zadaniu I wymaga dla swej ważności, pod rygorem nieważności, zachowania formy pisemnej.

TRYB POSTĘPOWANIA: PRZETARG NIEOGRANICZONY - ART. 132 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
1. Zam. stosuje procedurę z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy Pzp, Zam. żąda JEDZ (ESPD) od Wykonawcy w Części I i II/Zadaniu I i II, którego oferta została najwyżej oceniona (dotyczy również Wykonawców wspólnie ubiegających się o udz. zam.). JEDZ (ESPD) wówczas Wykonawca nie składa wraz z ofertą.
3. Zam. żąda oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w post. (JEDZ) od Wykonawcy najwyżej ocenionego jako tymczasowy dowód zastępujący podmiotowe środki dowodowe.
4. Z postępowania o udzielenie zamówienia w Części I i II/Zadaniu I i II Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dn. 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach.
5. Zamawiający wymaga w Części I i II/Zadaniu I i II złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie z Załącznikiem nr 11 do SWZ;
3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP,
e) art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach,
- zgodnie z Załącznikiem nr 12 do SWZ.
6. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:
1) wypełniony Formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3a i 3b do SWZ (w zależności od części/zadania na którą/które składana jest oferta),
2) ogólne warunki ubezpieczenia wnioskowanych ryzyk – dalej „OWU” (nie dotyczy ubezpieczeń obowiązkowych),
3) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego będzie wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, o którym mowa w rozdziale XI pkt 5 SWZ z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 13 do SWZ – jeżeli dotyczy,
4) pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale XI pkt 1 SWZ – jeżeli dotyczy,
5) dokumenty z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa - jeżeli dotyczy,
6) oświadczenie w zakresie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),
w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedmiotowe oświadczenie jest składane przez każdego z tych Wykonawców.
7. Wykonawca w Części I i II/Zadaniu I i II będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, przez okres 68 dni, tj. do dnia 30.01.2026 r.
8. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej i sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego (dotyczy Części I i II/Zadania I i II).
9. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w Części I i II/Zadaniu I i II.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP.
1a. Środki ochrony prawnej nie przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu ani innemu podmiotowi, o którym mowa w ust. 1, pochodzącym z państw trzecich niebędących stronami umów międzynarodowych.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Odwołanie przysługuję na:
a) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy,
b) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na postawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia lub treści SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a).
7. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 5 i 6 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
8. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
9. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuję się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
10. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
11. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy PZP, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w polskiej placówce pocztowej operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe albo w placówce podmiotu zajmującego się doręczaniem korespondencji na terytorium innego niż Rzeczpospolita Polska państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej albo państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – strony umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym albo wysłanie jej na adres do doręczeń elektronicznych, o którym mowa w art. 2 pkt 1 ustawy z dnia 18 listopada 2020 r. o doręczeniach elektronicznych, jest równoznaczne z jej wniesieniem.
12. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.

TRYB POSTĘPOWANIA: PRZETARG NIEOGRANICZONY - ART. 132 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
1. Zam. stosuje procedurę z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy Pzp, Zam. żąda JEDZ (ESPD) od Wykonawcy w Części I i II/Zadaniu I i II, którego oferta została najwyżej oceniona (dotyczy również Wykonawców wspólnie ubiegających się o udz. zam.). JEDZ (ESPD) wówczas Wykonawca nie składa wraz z ofertą.
3. Zam. żąda oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w post. (JEDZ) od Wykonawcy najwyżej ocenionego jako tymczasowy dowód zastępujący podmiotowe środki dowodowe.
4. Z postępowania o udzielenie zamówienia w Części I i II/Zadaniu I i II Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dn. 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach.
5. Zamawiający wymaga w Części I i II/Zadaniu I i II złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie z Załącznikiem nr 11 do SWZ;
3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP,
e) art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach,
- zgodnie z Załącznikiem nr 12 do SWZ.
6. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:
1) wypełniony Formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3a i 3b do SWZ (w zależności od części/zadania na którą/które składana jest oferta),
2) ogólne warunki ubezpieczenia wnioskowanych ryzyk – dalej „OWU” (nie dotyczy ubezpieczeń obowiązkowych),
3) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego będzie wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, o którym mowa w rozdziale XI pkt 5 SWZ z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 13 do SWZ – jeżeli dotyczy,
4) pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale XI pkt 1 SWZ – jeżeli dotyczy,
5) dokumenty z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa - jeżeli dotyczy,
6) oświadczenie w zakresie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) i rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L z 2025 r., str. 2033) – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedmiotowe oświadczenie jest składane przez każdego z tych Wykonawców.
7. Wykonawca w Części I i II/Zadaniu I i II będzie związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert, przez okres 50 dni, tj. do dnia 30.01.2026 r.
8. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej i sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego (dotyczy Części I i II/Zadania I i II).
9. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w Części I i II/Zadaniu I i II.

Tekst

W ogłoszeniu w stosunku do pierwotnego ogłoszenia zmieniono sekcję 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia, w następującym zakresie:
a) w terminie składania ofert zmieniono termin z "08/12/2025 12:00:00" na "12/12/2025 12:00:00",
b) w terminie, do którego oferta musi pozostać ważna zmieniono liczbę dni z "54 Dni" na "50 Dni",
c) w dacie otwarcia zmieniono termin z "08/12/2025 12:05:00" na "12/12/2025 12:05:00".

Tekst

W ogłoszeniu w stosunku do pierwotnego ogłoszenia zmieniono sekcję 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia, w następującym zakresie:
a) w terminie składania ofert zmieniono termin z "08/12/2025 12:00:00" na "12/12/2025 12:00:00",
b) w terminie, do którego oferta musi pozostać ważna zmieniono liczbę dni z "54 Dni" na "50 Dni",
c) w dacie otwarcia zmieniono termin z "08/12/2025 12:05:00" na "12/12/2025 12:05:00".

Głównym powodem zmiany w ogłoszeniu w stosunku do pierwotnego ogłoszenia była konieczność przedłużenia terminu składania ofert w Części I i II/Zadaniu I i II i w konsekwencji zmiana terminu otwarcia ofert w Części I i II/Zadaniu I i II i zmiana liczby dni związania ofertą w Części I i II/Zadaniu I i II. Dokonano następujących zmian:
ZMIANA I – PROCEDURA
W ogłoszeniu w stosunku do pierwotnego ogłoszenia zmieniono opis sekcji 2.1.4. Informacje ogólne, w następującym zakresie:
a) w informacjach dodatkowych w pkt 7 zmieniono termin związania ofertą w Części I i II/Zadaniu I i II z "54 dni, 30.01.2026 r." na "50 dni, 30.01.2026 r.".
ZMIANA II – LOT – 0001
W ogłoszeniu w stosunku do pierwotnego ogłoszenia zmieniono sekcję 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia, w następującym zakresie:
a) w terminie składania ofert zmieniono termin z "08/12/2025 12:00:00" na "12/12/2025 12:00:00",
b) w terminie, do którego oferta musi pozostać ważna zmieniono liczbę dni z "54 Dni" na "50 Dni",
c) w dacie otwarcia zmieniono termin z "08/12/2025 12:05:00" na "12/12/2025 12:05:00".
ZMIANA III – LOT – 0002
W ogłoszeniu w stosunku do pierwotnego ogłoszenia zmieniono sekcję 5.1.12. Warunki udzielenia zamówienia, w następującym zakresie:
a) w terminie składania ofert zmieniono termin z "08/12/2025 12:00:00" na "12/12/2025 12:00:00",
b) w terminie, do którego oferta musi pozostać ważna zmieniono liczbę dni z "54 Dni" na "50 Dni",
c) w dacie otwarcia zmieniono termin z "08/12/2025 12:05:00" na "12/12/2025 12:05:00".

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa ubezpieczenia majątku oraz interesu majątkowego Powiatu Jarocińskiego.
2. Zamówienie zostało podzielone na 2 części (zadania):
Część I/Zadanie I - Ubezpieczenia majątkowe, na które składają się:
a) ubezpieczenie mienia od ryzyk wszystkich,
b) ubezpieczenie sprzętu elektronicznego,
c) ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków osób skierowanych do robót publicznych i interwencyjnych z urzędu pracy, wolontariuszy, praktykantów, stażystów,
d) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w związku z posiadanym mieniem i prowadzoną działalnością.
Część II/Zadanie II - Ubezpieczenia komunikacyjne, na które składają się:
a) ubezpieczenie autocasco,
b) ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych,
c) ubezpieczenie NNW kierowcy i pasażerów,
d) ubezpieczenie assistance.
3. Szczegółowo przedmiot zamówienia określa Załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (część poufna) oraz:
- Załącznik nr 5 do SWZ – Szkodowość (część poufna),
- Załącznik nr 6 do SWZ – Sumy ubezpieczenia (część poufna),
- Załącznik nr 7 do SWZ – Wykazy mienia jednostek (część poufna),
- Załącznik nr 8 do SWZ – Wykaz pojazdów (część poufna),
- Załącznik nr 9 do SWZ – Wykaz dróg (część poufna).
4. Specyfikacja Warunków Zamówienia została podzielona na część zawierającą informacje jawne i część zawierającą informacje poufne.
Treść SWZ nie objęta poufnością jest dostępna na stronie internetowej prowadzonego postępowania, natomiast część SWZ objęta poufnością (na którą składają się dokumenty wskazane w pkt 3) została udostępniona Wykonawcy po złożeniu przez niego wniosku o jej udostępnienie, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
Wniosek, o którym mowa powyżej miał być podpisany przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy określoną w rejestrze lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy oraz złożony w sposób określony w rozdziale XII pkt 6 SWZ.
Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy treści udostępnionych mu informacji i dokumentów, które uzyskał w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia oraz po jego zakończeniu.
W sytuacji, o której mowa w art. 135 ust. 6 oraz w art. 137 ust. 3 ustawy PZP, Zamawiający przekazał odpowiednio treść zapytań wraz z wyjaśnieniami i zmianę treści SWZ Wykonawcom, którym udostępnił SWZ. Przekazanie treści zapytań wraz z wyjaśnieniami i zmiany treści SWZ nastąpiło w sposób określony w rozdziale XII pkt 7 SWZ.
5. Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na 2 części/zadania z możliwością składania ofert częściowych.
6. Zamawiający dopuszczał możliwość składania ofert częściowych zgodnie z wymienionymi częściami/zadaniami. Wykonawca mógł złożyć ofertę na dowolną liczbę części/zadań.
7. Zamawiający nie przewiduje w Części I i II/Zadaniu I i II udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy PZP.
8. Wszelkie dokumenty złożone wraz z ofertą w języku obcym miały być złożone z tłumaczeniem na język polski.
9. Warunki realizacji zamówienia zostały określone w Projektach umów, stanowiących Załączniki nr 4a i 4b do SWZ.
10. Informacje o ochronie danych osobowych zostały zawarte w rozdziale II SWZ.
11. Wymagania dotyczące zatrudnienia na podstawie stosunku pracy zostały zawarte w rozdziale IV SWZ.
12. Szczegółowe informacje dotyczące Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zawarte były w rozdziale XI SWZ.
13. Szczegółowe informacje o sposobie komunikowania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów określał rozdział XII SWZ.
14. Opis sposobu przygotowania ofert oraz dokumentów wymaganych przez Zamawiającego zawierał rozdział XIII SWZ.
15. Opis sposobu obliczenia ceny oferty został zawarty w rozdziale XIV SWZ.
16. Wykonawca mógł złożyć na każdą z części zamówienia/każde zadanie tylko jedną ofertę.

TRYB POSTĘPOWANIA: PRZETARG NIEOGRANICZONY - ART. 132 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
1. Zam. stosował procedurę z art. 139 ust. 1 ustawy Pzp.
2. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy Pzp, Zam. żądał JEDZ (ESPD) od Wykonawcy w Części I i II/Zadaniu I i II, którego oferta została najwyżej oceniona (dotyczyło również Wykonawców wspólnie ubiegających się o udz. zam.). JEDZ (ESPD) wówczas Wykonawca nie składał wraz z ofertą.
3. Zam. żądał oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu i spełnianiu warunków udziału w post. (JEDZ) od Wykonawcy najwyżej ocenionego jako tymczasowy dowód zastępujący podmiotowe środki dowodowe.
4. Z postępowania o udzielenie zamówienia w Części I i II/Zadaniu I i II Zamawiający wykluczył Wykonawcę, w stosunku do którego zachodziła którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1-6 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dn. 13.04.2022 r. o szczególnych rozwiązaniach.
5. Zamawiający wymagał w Części I i II/Zadaniu I i II złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
- sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616 ze zm.), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie z Załącznikiem nr 11 do SWZ;
3) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy PZP,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy PZP,
e) art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach,
- zgodnie z Załącznikiem nr 12 do SWZ.
6. Oferta musiała zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:
1) wypełniony Formularz ofertowy sporządzony z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 3a i 3b do SWZ (w zależności od części/zadania na którą/które składana była oferta),
2) ogólne warunki ubezpieczenia wnioskowanych ryzyk – dalej „OWU” (nie dotyczyło ubezpieczeń obowiązkowych),
3) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego miało wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy, o którym mowa w rozdziale XI pkt 5 SWZ z wykorzystaniem wzoru stanowiącego Załącznik nr 13 do SWZ – jeżeli dotyczyło,
4) pełnomocnictwo, o którym mowa w rozdziale XI pkt 1 SWZ – jeżeli dotyczyło,
5) dokumenty z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa - jeżeli dotyczyło,
6) oświadczenie w zakresie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) i rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 z dnia 23 października 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE L z 2025 r., str. 2033) – w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedmiotowe oświadczenie było składane przez każdego z tych Wykonawców.
7. Wykonawca w Części I i II/Zadaniu I i II był związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą był dzień, w którym upływał termin składania ofert, przez okres 43 dni, tj. do dnia 30.01.2026 r.
8. Zamawiający nie przewidywał przeprowadzenia przez Wykonawcę wizji lokalnej i sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego (dotyczy Części I i II/Zadania I i II).
9. Zamawiający nie wymagał wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w Części I i II/Zadaniu I i II.