Ubezpieczenie mienia wybranych jednostek organizacyjnych i odpowiedzialności cywilnej Politechniki Łódzkiej

Krótki opis

Zamówienie obejmuje ubezpieczenie mienia wybranych jednostek organizacyjnych i odpowiedzialności cywilnej Politechniki Łódzkiej. Zamówienie zostało podzielone na części tj.
Część 01
1) Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk
2) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego
3) Ubezpieczenie maszyn od uszkodzeń
4) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej
5) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za powstałe szkody w związku z ruchem tych pojazdów
6) Ubezpieczenie pojazdów lądowych od uszkodzeń i kradzieży oraz assistance
7) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów
8) Ubezpieczenie imprez masowych zgodnie z rozporządzeniem (umowa generalna)
9) Ubezpieczenie kosztów leczenia, assistance, bagażu poza granicami RP i miejscem zamieszkania
10) Ubezpieczenie urządzeń fotowoltaicznych od uszkodzeń
11) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków NNW
Część 02
1) Ubezpieczenie jednostek pływających
Część 03
1) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej operatorów statków powietrznych (dronów) oraz aerocasco

Opis zamówienia

1) Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk
2) Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego
3) Ubezpieczenie maszyn od uszkodzeń
4) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej
5) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za powstałe szkody w związku z ruchem tych pojazdów
6) Ubezpieczenie pojazdów lądowych od uszkodzeń i kradzieży oraz assistance
7) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów
8) Ubezpieczenie imprez masowych zgodnie z rozporządzeniem (umowa generalna)
9) Ubezpieczenie kosztów leczenia, assistance, bagażu poza granicami RP i miejscem zamieszkania
10) Ubezpieczenie urządzeń fotowoltaicznych od uszkodzeń
11) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków NNW

Opis opcji

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ust. 1 Ustawy Pzp. Realizacja prawa opcji polegać będzie na powtórzeniu usług określonych w Załączniku nr A do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia), maksymalnie do kwoty:
- dla Części 01 netto 480 000,00 PLN
lub zmniejszeniu wartości składki w związku z likwidacją przedmiotów objętych ubezpieczeniem.
Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach i po stawkach efektywnych jak zamówienie podstawowe.
W szczególności prawem opcji będzie objęte:
Część 01:
1) Zmniejszenie/zwiększenie składki w związku ze zmianą wartości majątku po stawkach określonych w Formularzu ofertowym
2) Dołączenie nowych/likwidacja lub sprzedaż obecnie posiadanych składników majątku w tym pojazdów w ramach generalnej umowy i po stawkach określonych w Formularzu ofertowym
3) Dodatkowa składka za ubezpieczenie imprez masowych w ramach umowy generalnej i po cenie jednostkowej określonej w Formularzu ofertowym
4) Podwyższenie limitów – po stawkach przyjętych do wyliczenia ceny oferty. Sładka płatna w terminie ustalonym w aneksie do polisy.
Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
W przypadku skorzystania z prawa opcji:
1) Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem/oświadczeniem o sposobie i ilości realizowanej opcji,
2) rozliczenie tej części zamówienia nastąpi przy zastosowaniu stawek efektywnych wskazanych w Formularzu ofertowym.

Opis opcji

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ust. 1 Ustawy Pzp. Realizacja prawa opcji polegać będzie na powtórzeniu usług określonych w Załączniku nr A do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia), maksymalnie do kwoty:
- dla Części 02 netto 15 000,00 PLN
lub zmniejszeniu wartości składki w związku z likwidacją przedmiotów objętych ubezpieczeniem.
Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach i po stawkach efektywnych jak zamówienie podstawowe.
W szczególności prawem opcji będzie objęte:
Część 02:
1) Zmniejszenie/zwiększenie składki w związku ze zmianą wartości majątku po stawkach określonych w Formularzu ofertowym
2) Dołączenie nowych/likwidacja lub sprzedaż obecnie posiadanych jachtów w ramach generalnej umowy i po stawkach określonych w Formularzu ofertowym
3) Podwyższenie limitów –po stawkach przyjętych do wyliczenia ceny oferty. Składka płatna w terminie ustalonym w aneksie do polisy.
Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
W przypadku skorzystania z prawa opcji:
1) Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem/oświadczeniem o sposobie i ilości realizowanej opcji,
2) rozliczenie tej części zamówienia nastąpi przy zastosowaniu stawek efektywnych wskazanych w Formularzu ofertowym.

Opis opcji

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 441 ust. 1 Ustawy Pzp. Realizacja prawa opcji polegać będzie na powtórzeniu usług określonych w Załączniku nr A do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia), maksymalnie do kwoty:
- dla Części 03 netto 30 000,00 PLN
lub zmniejszeniu wartości składki w związku z likwidacją przedmiotów objętych ubezpieczeniem.
Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach i po stawkach efektywnych jak zamówienie podstawowe.
W szczególności prawem opcji będzie objęte:
Część 03:
1) Zmniejszenie/zwiększenie składki w związku ze zmianą wartości majątku po stawkach określonych w Formularzu ofertowym
2) Dołączenie nowych/likwidacja lub sprzedaż obecnie posiadanych dronów w ramach generalnej umowy i po stawkach określonych w Formularzu ofertowym
3) Podwyższenie limitów – po stawkach przyjętych do wyliczenia ceny oferty. Składka płatna w terminie ustalonym w aneksie do polisy.
Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji niniejszej umowy. W przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu.
W przypadku skorzystania z prawa opcji:
1) Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem/oświadczeniem o sposobie i ilości realizowanej opcji,
2) rozliczenie tej części zamówienia nastąpi przy zastosowaniu stawek efektywnych wskazanych w Formularzu ofertowym.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:
dla Części 01 - 95 000,00 PLN (słownie: dziewięćdziesiąt pięć tysięcy 00/100 PLN)
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
3. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie innej niż pieniądz tj. w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
4. Pozostałe wymagania dotyczące wniesienia wadium zostały opisane w Rozdziale IX SWZ.

Warunki realizacji zamówienia

Warunki realizacji umowy, zmiany umowy, o których mowa w art. 455 Ustawy Pzp, postanowienia umowy, o których mowa w art. 436 Ustawy Pzp, informacje dotyczące obowiązku zatrudnienia, o których mowa w art. 438 Ustawy Pzp, warunki odstąpienia od umowy oraz informacje dotyczące zapłaty kar umownych zostały opisane we Wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6a do SWZ.

I. PODSTAWY WYKLUCZENIA
1. Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawców, którzy nie potwierdzą braku podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4) Ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (dalej zwana Ustawą ws. przeciwdziałania agresji) oraz art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
2. Potwierdzeniem braku podstaw wykluczenia na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe jest Oświadczenie Wykonawcy złożone w trybie art. 125 ust. 1 Ustawy Pzp w formie Standardowego Formularza Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ oraz Oświadczenie w trybie art. 5k ROZPORZĄDZENIA RADY (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, stanowiące Załącznik nr 2a do SWZ i 2b do SWZ (jeżeli dotyczy).
3. Wykaz podmiotowych środków dowodowych, jakie ma dostarczyć na wezwanie Zamawiającego Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia. Podmiotowe środki dowodowe muszą być aktualne na dzień ich złożenia:
1) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego (sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem) w zakresie określonym w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1,
b) art. 108 ust. 1 pkt 2),
c) art. 108 ust. 1 pkt 4) – dot. orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego, Ustawy Pzp;
2) Oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp oraz oświadczeniu w trybie art. 5k, w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp;
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego;
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, dotyczących zawarcia z innymi Wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji;
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp;
e) art. 7 ust. 1 Ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego
f) art. 5k ROZPORZĄDZENIA RADY (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie
3) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) Ustawy Pzp, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji ( sporządzony nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem)
4) Zasady wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia (Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia musi wykazać brak podstaw do wykluczenia), zasady polegania na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 Ustawy Pzp (podmiot udostępniający zasoby musi wykazać brak podstaw do wykluczenia), Ponowne wykorzystanie jednolitego dokumentu, Wymagane dokumenty, gdy siedziba lub miejsce zamieszkania Wykonawcy znajduje się poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, Informacje dot. Urzędowego wykazu zatwierdzonych Wykonawców lub Wykonawców certyfikowanych przez jednostki certyfikujące spełniające wymogi europejskich norm certyfikacji, znajdują się w SWZ.
II. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 139 ust. 1 Ustawy Pzp.
III. KLAUZULA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH została zawarta w Rozdziale XX SWZ.
IV. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) Ustawy Pzp.
Część 01
do kwoty netto 200 000,00 PLN oraz w zakresie:
1) Ubezpieczenia mienia od wszystkich ryzyk
2) Ubezpieczenia sprzętu elektronicznego
3) Ubezpieczenia maszyn od uszkodzeń
4) Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej
5) Ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za powstałe szkody w związku z ruchem tych pojazdów
6) Ubezpieczenia pojazdów lądowych od uszkodzeń i kradzieży oraz assistance
7) Ubezpieczenia następstw nieszczęśliwych wypadków kierowcy i pasażerów
8) Ubezpieczenie imprez masowych zgodnie z rozporządzeniem (umowa generalna)
9) Ubezpieczenie kosztów leczenia, assistance, bagażu poza granicami RP i miejscem zamieszkania
10) Ubezpieczenie urządzeń fotowoltaicznych od uszkodzeń
11) Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków NNW
Część 02
do kwoty netto 15 000,00 PLN oraz w zakresie:
1) Ubezpieczenie jednostek pływających
Część 03
do kwoty netto 30 000,00 PLN oraz w zakresie:
1) Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej operatorów statków powietrznych (dronów) oraz aerocasco
Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnej usługi na warunkach tożsamych z warunkami określonymi dla zamówienia podstawowego, w szczególności w przypadku dołączenia nowych jachtów, jednostek, obiektów lub pojazdów.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań:
1. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX Ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej określone w niniejszym dziale przysługują Wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść
szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy Pzp.
3. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
4. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami Ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Ustawy.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. Odwołujący przekazuje kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 6 ppkt 1) powyżej.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii
Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6 oraz 7 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących
podstawę jego wniesienia.
9. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
10. W postępowaniu toczącym się wskutek wniesienia skargi stosuje się odpowiednio przepisy Ustawy z dnia 17.11.1964 r. - Kodeks postępowania cywilnego o apelacji, jeżeli przepisy niniejszego rozdziału nie stanowią inaczej.
11. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie - sądu zamówień publicznych, zwanego dalej "sądem zamówień publicznych".
12. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 Ustawy Pzp, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.
Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu Ustawy z dnia 23.11.2012 r. - Prawo pocztowe jest równoznaczne z jej wniesieniem.
13. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego do sądu zamówień publicznych w terminie 7 dni od dnia jej otrzymania.