Ubezpieczenie ryzyk komunikacyjnych wybranych jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kraków

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie ryzyk komunikacyjnych wybranych jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kraków.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy (wraz z załącznikami nr 1, 2 i 3), stanowiący załącznik nr 9 do SWZ i załącznik nr 11 do SWZ (szkodowość – 2 pliki).
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Uzasadnienie nie podzielenia zamówienia na części zostało wskazane w pkt 3.5. SWZ.
4. Zamawiający nie wymaga realizacji zamówienia przez zakłady pracy chronionej, spółdzielnie socjalne, czy innych wykonawców objętych dyspozycją przepisu art. 94 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024r. poz. 1320 zpóźn. zm.), dalej zwanej ustawą.
5. Zamawiający, na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę (lub podwykonawcę) w trakcie realizacji zamówienia, osoby na podstawie stosunku pracy do wykonywania czynności określonych w § 10 ust. 1 wzoru umowy (załącznik nr 9 do SWZ), na zasadach określonych w § 10 ust. 1-6 wzoru umowy (załącznik nr 9 do SWZ). Wykonywanie czynności określonych powyżej polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 277 ze zm.).
6. Zamawiający przewiduje możliwości udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy w wysokości nieprzekraczającej 100% wartości zamówienia podstawowego, tj. 2 160 000,00 zł netto. Warunki, na jakich będą udzielone ww. zamówienia zostały określone w pkt 3.8. SWZ. Uwaga! Wartość wskazana w pkt 2.1.3. oraz w pkt 5.1.5. ogłoszenia uwzględnia wartość tych zamówień.
7. Zamawiający w niniejszym postępowaniu zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększenia wielkości zamówienia na zasadach i warunkach określonych we wzorze umowy (stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ). Zamawiający oszacował wartość prawa opcji zwiększenia na – 2 160 000,00 zł netto. Uwaga! Wartość wskazana w pkt 2.1.3. oraz w pkt 5.1.5 ogłoszenia uwzględnia wartość opcji.
8. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
9. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
10. Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych.
11. Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych.
12.Uwaga! Prawidłowy opis do pkt 5.1.12. ogłoszenia: Zamawiający w niniejszym zamówieniu nie wymaga złożenia katalogu elektronicznego, w rozumieniu art. 93 ustawy.
13. Uzasadnienie kryterium cena 90%:
W niniejszym postępowaniu Zamawiający we wzorze umowy wraz z załącznikami do niej określił wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia, obejmujące:
- przedmiot ubezpieczenia – szczegółowy zakres objętych ochroną aktywów i ryzyk,
- zakres ubezpieczenia – precyzyjne określenie ryzyk i zdarzeń podlegających ochronie,
- system ustalenia sum ubezpieczenia oraz sum gwarancyjnych w OC – metodyka wyznaczania limitów ochrony,
- system wypłaty odszkodowań – sposób kalkulacji i procedura realizacji świadczeń ubezpieczeniowych,
- zasady likwidacji szkód – procedury i warunki dotyczące zgłaszania i rozpatrywania roszczeń,
- pozostałe postanowienia dotyczące bieżącej obsługi umowy ubezpieczenia – obowiązki stron umowy wynikające z zawartej polisy, procedury zgłaszania zmian i aktualizacji zakresu ochrony.
Dodatkowo, szczegółowe warunki ubezpieczenia zostały ujęte w specjalnych postanowieniach oraz klauzulach brokerskich, określonych we wzorze umowy i załącznikach do niej.
14. Zamawiający, w granicach określonych przepisem art. 462 i nast. ustawy, dopuszcza możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę z wykorzystaniem podwykonawców. Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, wskazuje w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz podaje nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie ryzyk komunikacyjnych wybranych jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kraków.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera wzór umowy (wraz z załącznikami nr 1, 2 i 3), stanowiący załącznik nr 9 do SWZ i załącznik nr 11 do SWZ (szkodowość – 2 pliki).

Opis opcji

1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększenia wielkości zamówienia na zasadach i warunkach określonych we wzorze umowy (stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ). Zamawiający oszacował wartość prawa opcji zwiększenia na – 2 160 000,00 zł netto. Uwaga! Wartość wskazana w pkt 2.1.3. oraz w pkt 5.1.5 ogłoszenia uwzględnia wartość opcji.
2. Wskazany w pkt 5.1.3. okres obowiązywania umowy uwzględnia wydłużony okres realizacji umowy w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zwiększenia wielkości zamówienia. Podstawowy termin wykonania zamówienia (bez opcji) wskazano w pkt 2.1.4. ppkt 2 ogłoszenia.

Procedura przyspieszona

Mając na względzie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy, Zamawiający skrócił termin składania ofert w postępowaniu, zwanym dalej również „Postępowaniem”, z uwagi na zaistnienie przesłanki polegającej na pilnej potrzebie udzielenia zamówienia oraz uzasadnionym skróceniu terminu składania ofert. Uzasadnienie:
W przypadku Postępowania mamy do czynienia ze specyficznym zamówieniem, które ma za zadanie zapewnić ochronę ubezpieczeniową pojazdom mechanicznym Gminy Miejskiej Kraków w zakresie:
1. obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, o którym mowa w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r., poz. 367 z późn. zm.) oraz w Sekcji II Rozdziale 2 Załącznika nr 1 do wzoru Umowy, zwanego dalej również „ubezpieczeniem OC”, „OC” lub „OC PPM”;
2. ubezpieczenia Auto Casco, o którym mowa w Sekcji II Rozdziale 3 Załącznika nr 1 do wzoru Umowy, zwanego dalej również „ubezpieczeniem AC” lub „AC”;
3. ubezpieczenia Następstw Nieszczęśliwych Wypadków Kierowców i Pasażerów, o którym mowa w Sekcji II Rozdziale 4 Załącznika nr 1 do wzoru Umowy, zwanego dalej również „ubezpieczeniem NNW” lub „NNW”;
4. ubezpieczenia Assistance, o którym mowa w Sekcji II Rozdziale 5 Załącznika nr 1 do wzoru Umowy, zwanego dalej również „ubezpieczeniem ASS” lub „ASS”;
5. ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych w ruchu zagranicznym, o którym mowa w Sekcji II Rozdziale 6 Załącznika nr 1 do wzoru Umowy, zwanego dalej również „ubezpieczeniem ZK” lub „ZK”.
Ww. ubezpieczenia stanowią usługę, w ramach której w razie określonego w warunkach tych ubezpieczeń zdarzenia, Wykonawca poprzez swoje świadczenie doprowadzi do naprawienia szkody poprzez: zapłatę odszkodowania za szkodę wyrządzoną w majątku Gminy (zniszczenia lub utraty pojazdu mechanicznego w ubezpieczeniu AC), zapłatę odszkodowania za szkodę osobową lub rzeczową wyrządzoną osobie trzeciej w związku z ruchem pojazdów mechanicznych (w ubezpieczeniu OC PPM oraz w ubezpieczeniu ZK), zapłatę odszkodowania za szkodę osobową wyrządzoną kierującemu lub pasażerom w związku z ruchem pojazdów mechanicznych (w ubezpieczeniu NNW), organizację natychmiastowej pomocy assistance za pośrednictwem Centrum Alarmowego i pokrycie jej kosztów dla pojazdów mechanicznych (w ubezpieczeniu ASS).
Umożliwi to naprawienie ww. szkód ze środków Wykonawcy, a nie ze środków własnych Gminy.
Ponadto, Postępowanie będzie również obejmować zamówienie na usługę obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, o którym mowa w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (tekst jednolity Dz. U. z 2025 r., poz. 367 z późn. zm.). Obowiązek ubezpieczenia w zakresie OC wynika więc z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, a obecna „Umowa ubezpieczenia ryzyk komunikacyjnych Gminy Miejskiej Kraków” numer W/I/3075/OU/121/2022 wygasa w dniu 31 grudnia 2025 r. Tym samym, aby spełnić wymogi prawa, Gmina jest zobowiązana do zapewnienia ochrony ubezpieczeniowej w zakresie ubezpieczenia OC od dnia 1 stycznia 2026 r. co oznacza, że umowa ubezpieczenia w zakresie OC powinna obowiązywać w Gminie nie później niż od dnia 1 stycznia 2026 r. z uwagi na wynikający z przepisów prawa obowiązek zachowania ciągłości ochrony ubezpieczeniowej. Usługa ta jest więc istotnym elementem procesu zarządzania ryzykiem ubezpieczeniowym w Gminie Miejskiej Kraków.
C.d. uzasadnienia znajduje się w pkt 2.1. "główne aspekty procedury".

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Zamawiający zapewnia, że z zawartością ofert nie można się zapoznać przed upływem terminu ich otwarcia i nie przewiduje ani publicznych sesji otwarcia ofert ani transmisji internetowych z tych czynności.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy – zgodnie z art. 57 pkt 2 ustawy – spełniają warunki udziału w postępowaniu, tj. posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, tj.: działalności ubezpieczeniowej określonej przepisami ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tekst jednolity Dz. U. z 2024 r., poz. 838 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, co najmniej w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia, tj.: co najmniej w grupie 1, 3, 10 i 18 Działu II Załącznika do ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej. Uwaga! Pkt 5.1.9. ogłoszenia pozycja pn. "Kryterium" - powinna mieć prawidłowy opis: "uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej" - system nie umożliwia wybrania takiej opcji, dlatego Zamawiający wybrał z listy "wpis do odpowiedniego rejestru zawodowego".

1. Szczegółowy opis do pkt 2.1.6. ogłoszenia:
A. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, zgodnie z którym z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę:
"1) będącego osobą fizyczną, którego prawomocnie skazano za przestępstwo:
a) udziału w zorganizowanej grupie przestępczej albo związku mającym na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego, o którym mowa w art. 258 Kodeksu karnego,
b) handlu ludźmi, o którym mowa w art. 189a Kodeksu karnego,
c) o którym mowa w art. 228-230a, art. 250a Kodeksu karnego, w art. 46-48 ustawy z dnia 25 czerwca 2010 r. o sporcie (Dz. U. z 2023 r. poz. 2048 oraz z 2024 r. poz. 1166) lub w art. 54 ust. 1-4 ustawy z dnia 12 maja 2011 r. o refundacji leków, środków spożywczych specjalnego przeznaczenia żywieniowego oraz wyrobów medycznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 930),
d) finansowania przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 165a Kodeksu karnego, lub przestępstwo udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego,
e) o charakterze terrorystycznym, o którym mowa w art. 115 § 20 Kodeksu karnego, lub mające na celu popełnienie tego przestępstwa,
f) powierzenia wykonywania pracy małoletniemu cudzoziemcowi, o którym mowa w art. 9 ust. 2 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. U. z 2021 r. poz. 1745),
g) przeciwko obrotowi gospodarczemu, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego, przestępstwo oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego, przestępstwo przeciwko wiarygodności dokumentów, o których mowa w art. 270-277d Kodeksu karnego, lub przestępstwo skarbowe,
h) o którym mowa w art. 9 ust. 1 i 3 lub art. 10 ustawy z dnia 15 czerwca 2012 r. o skutkach powierzania wykonywania pracy cudzoziemcom przebywającym wbrew przepisom na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej
- lub za odpowiedni czyn zabroniony określony w przepisach prawa obcego;
2) jeżeli urzędującego członka jego organu zarządzającego lub nadzorczego, wspólnika spółki w spółce jawnej lub partnerskiej albo komplementariusza w spółce komandytowej lub komandytowo-akcyjnej lub prokurenta prawomocnie skazano za przestępstwo, o którym mowa powyżej w pkt 1;
3) wobec którego wydano prawomocny wyrok sądu lub ostateczną decyzję administracyjną o zaleganiu z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, chyba że wykonawca odpowiednio przed upływem terminu do składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności;
4) wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne;
5) jeżeli zamawiający może stwierdzić, na podstawie wiarygodnych przesłanek, że wykonawca zawarł z innymi wykonawcami porozumienie mające na celu zakłócenie konkurencji, w szczególności jeżeli należąc do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, złożyli odrębne oferty, oferty częściowe lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, chyba że wykażą, że przygotowali te oferty lub wnioski niezależnie od siebie;
6) jeżeli, w przypadkach, o których mowa w art. 85 ust. 1, doszło do zakłócenia konkurencji wynikającego z wcześniejszego zaangażowania tego wykonawcy lub podmiotu, który należy z wykonawcą do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, chyba że spowodowane tym zakłócenie konkurencji może być wyeliminowane w inny sposób niż przez wykluczenie wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
B. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy, a także na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 ze zm. oraz art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514), zwanej dalej ustawą sankcyjną.
2. Prawidłowy opis do 5.1.3. ogłoszenia to: Umowa będzie obowiązywała w okresie od dnia jej zawarcia, jednak nie później niż od dnia 1 stycznia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2028 r. Ponadto w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zwiększenia w zakresie, na zasadach i warunkach określonych we wzorze umowy termin obowiązywania umowy może ulec wydłużeniu o okres od dnia 1 stycznia 2029 r. do dnia 31 grudnia 2029 r. Szczegółowe informacje w tym zakresie zostały określone we wzorze umowy (załącznik nr 9 do SWZ).
3. c.d. uzasadnienia dla przyśpieszonej procedury:
Mając jednak na uwadze, że skrócenie terminu zawsze stanowi o potencjalnym ograniczeniu konkurencji, należy podzielić stanowisko wyrażone w orzecznictwie KIO, iż ocena działania zamawiającego polegającego na skróceniu terminu powinna być dokonywana przez pryzmat zachowania zasad udzielania zamówień (tak uchwała KIO z 14.05.2019 r., KIO/KD 40/19, LEX nr 2700225; wyrok KIO z 9.08.2019 r., KIO 1437/19, LEX nr 2736242).>>”
Gawrońska-Baran Andrzela i in. w: „Prawo zamówień publicznych. Komentarz aktualizowany 2022 r.”:
„Uprawnienie do skrócenia terminu składania oferty dotyczy także przypadku, gdy zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. „Jeśli wymaga tego pilna konieczność, dyrektywa przewiduje możliwość znacznego skrócenia terminów: w procedurze otwartej termin składania ofert może zostać skrócony do 15 dni w przypadku należycie uzasadnionej pilnej potrzeby (11); w procedurze ograniczonej termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału może zostać skrócony do 15 dni (12), a termin składania ofert – do 10 dni (13). Umożliwia to szybkie udzielenie zamówienia. Zastosowanie trybu «przyspieszonego» w procedurze otwartej lub procedurze ograniczonej jest zgodne z zasadami równego traktowania i przejrzystości oraz zapewnia konkurencję nawet w przypadkach pilnej konieczności. W tego rodzaju przypadkach, gdy niewykonalne jest wyznaczenie terminów obowiązujących w normalnych okolicznościach, instytucje zamawiające mogą zgodnie z dyrektywą skrócić terminy mające zastosowanie do otwartej lub ograniczonej procedury udzielania zamówień publicznych”.
W tych okolicznościach, skrócenie terminu składania ofert w Postępowaniu jest więc zasadne z uwagi na wskazaną powyżej podstawę prawną.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby. 3. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 4. Odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 6. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 7. Zamawiający przesyła niezwłocznie, nie później niż w terminie 2 dni od dnia otrzymania, kopię odwołania innym Wykonawcom uczestniczącym w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a jeżeli odwołanie dotyczy treści ogłoszenia o zamówieniu lub dokumentów zamówienia, zamieszcza ją również na stronie internetowej, na której jest zamieszczone ogłoszenie o zamówieniu lub są udostępniane dokumenty zamówienia, wzywając Wykonawców do przystąpienia do postępowania odwoławczego. 8. Wykonawca może zgłosić przystąpienie do postępowania odwoławczego w terminie 3 dni od dnia otrzymania kopii odwołania, wskazując stronę, do której przystępuje, i interes w uzyskaniu rozstrzygnięcia na korzyść strony, do której przystępuje. 9. Zgłoszenie przystąpienia doręcza się Prezesowi Izby, a jego kopię przesyła się Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. Do zgłoszenia przystąpienia dołącza się dowód przesłania kopii zgłoszenia przystąpienia Zamawiającemu oraz Wykonawcy wnoszącemu odwołanie. 10. Wykonawcy, którzy przystąpili do postępowania odwoławczego, stają się uczestnikami postępowania odwoławczego, jeżeli mają interes w tym, aby odwołanie zostało rozstrzygnięte na korzyść jednej ze stron. 11. Czynności uczestnika postępowania odwoławczego nie mogą pozostawać w sprzeczności z czynnościami i oświadczeniami strony, do której przystąpił, z wyjątkiem przypadku zgłoszenia sprzeciwu, o którym mowa w art. 523 ust. 1 ustawy, przez uczestnika, który przystąpił do postępowania po stronie Zamawiającego.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie ryzyk komunikacyjnych wybranych jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kraków.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera umowa (wraz z załącznikami nr 1, 2 i 3).

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest ubezpieczenie ryzyk komunikacyjnych wybranych jednostek organizacyjnych Gminy Miejskiej Kraków.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera umowa (wraz z załącznikami nr 1, 2 i 3).

Opis opcji

1. Zamawiający w niniejszym postępowaniu zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji zwiększenia wielkości zamówienia na zasadach i warunkach określonych w umowie. Zamawiający oszacował wartość prawa opcji zwiększenia na – 2 160 000,00 zł netto. Uwaga! Wartość wskazana w pkt 2.1.3. oraz w pkt 5.1.5 ogłoszenia uwzględnia wartość opcji.
2. Wskazany w pkt 5.1.3. okres obowiązywania umowy uwzględnia wydłużony okres realizacji umowy w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zwiększenia wielkości zamówienia. Podstawowy termin wykonania zamówienia (bez opcji) wskazano w pkt 2.1.4. ppkt 1 ogłoszenia.

1. Prawidłowy opis do 5.1.3. ogłoszenia to: Umowa będzie obowiązywała w okresie od dnia jej zawarcia, jednak nie później niż od dnia 1 stycznia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2028 r. Ponadto w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji zwiększenia w zakresie, na zasadach i warunkach określonych we wzorze umowy termin obowiązywania umowy może ulec wydłużeniu o okres od dnia 1 stycznia 2029 r. do dnia 31 grudnia 2029 r. Szczegółowe informacje w tym zakresie zostały określone w umowie.
2. c.d. uzasadnienia dla przyśpieszonej procedury:
Mając jednak na uwadze, że skrócenie terminu zawsze stanowi o potencjalnym ograniczeniu konkurencji, należy podzielić stanowisko wyrażone w orzecznictwie KIO, iż ocena działania zamawiającego polegającego na skróceniu terminu powinna być dokonywana przez pryzmat zachowania zasad udzielania zamówień (tak uchwała KIO z 14.05.2019 r., KIO/KD 40/19, LEX nr 2700225; wyrok KIO z 9.08.2019 r., KIO 1437/19, LEX nr 2736242).>>”
Gawrońska-Baran Andrzela i in. w: „Prawo zamówień publicznych. Komentarz aktualizowany 2022 r.”:
„Uprawnienie do skrócenia terminu składania oferty dotyczy także przypadku, gdy zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione. „Jeśli wymaga tego pilna konieczność, dyrektywa przewiduje możliwość znacznego skrócenia terminów: w procedurze otwartej termin składania ofert może zostać skrócony do 15 dni w przypadku należycie uzasadnionej pilnej potrzeby (11); w procedurze ograniczonej termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału może zostać skrócony do 15 dni (12), a termin składania ofert – do 10 dni (13). Umożliwia to szybkie udzielenie zamówienia. Zastosowanie trybu «przyspieszonego» w procedurze otwartej lub procedurze ograniczonej jest zgodne z zasadami równego traktowania i przejrzystości oraz zapewnia konkurencję nawet w przypadkach pilnej konieczności. W tego rodzaju przypadkach, gdy niewykonalne jest wyznaczenie terminów obowiązujących w normalnych okolicznościach, instytucje zamawiające mogą zgodnie z dyrektywą skrócić terminy mające zastosowanie do otwartej lub ograniczonej procedury udzielania zamówień publicznych”.
W tych okolicznościach, skrócenie terminu składania ofert w Postępowaniu jest więc zasadne z uwagi na wskazaną powyżej podstawę prawną.