„UMOWA RAMOWA NA DOSTAWĘ OPROGRAMOWANIA MICROSOFT LUB RÓWNOWAŻNEGO NA RZECZ SĄDÓW POWSZECHNYCH ORAZ MINISTERSTWA SPRAWIEDLIWOŚCI WRAZ Z USŁUGAMI TOWARZYSZĄCYMI.”

Krótki opis

1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie Umowy ramowej na wybór Licensing Solution Provider (LSP) – pośredników w pozyskiwaniu i dostarczaniu na rzecz Jednostek wszystkich typów licencji, aktualizacji licencji i subskrypcji na oprogramowania Producenta Microsoft, wskazane w Cenniku Producenta, w ramach kategorii produktowych wskazanych w Załączniku nr 1A do SWZ lub oprogramowania równoważnego wraz ze wsparciem technicznym oraz świadczenie Usług towarzyszących tj. Usług Wsparcia eksperckiego Producenta i Wsparcia konsultacyjnego Wykonawcy w zakresie oprogramowania Producenta a także usługi Wsparcia technicznego Producenta.
2. Celem Umowy ramowej jest ustalenie zasad i warunków dotyczących zamówień (realizowanych na podstawie umów wykonawczych), jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania Umowy ramowej wskazanym w Rozdz. IV SWZ.
3. Umowa ramowa określa wszystkie warunki dotyczące realizacji dostaw lub świadczenia Usług towarzyszących i usługi Wsparcia technicznego Producenta oraz warunki wyboru Wykonawców, którzy zrealizują dostawy lub wykonają usługi na rzecz Jednostek, spośród Wykonawców będących stroną Umowy ramowej.
2.4. Realizacja zamówień odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Jednostek, po przeprowadzeniu przez Jednostkę Procedury wykonawczej – tj. przekazaniu przez Jednostkę Wniosku o zamówienie, złożeniu przez Wykonawcę odpowiedzi na Wniosek o zamówienie i wyborze Wykonawcy, który wykona dane zamówienie.
5. Wykaz Jednostek, które mogą udzielać zamówień lub na rzecz których udzielane mogą być zamówienia, stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
6. Zgodnie z art. 134 ust. 2 pkt 7) ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje, że zawrze Umowę ramową maksymalnie z pięcioma Wykonawcami (chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców), którzy uzyskają największą ilość punktów w ramach oceny ofert, na podstawie kryteriów określonych w niniejszej SWZ oraz których cena oferty nie przekracza kwoty przeznaczonej na sfinansowanie Umowy ramowej, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może dokonać zwiększenia tej kwoty. W przypadku, gdy bilans uzyskanych punktów będzie taki sam dla kilku Wykonawców, Zamawiający zawrze Umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami.
7. Przedmiotem Umów wykonawczych jest dostawa w warunkach licencjonowania grupowego (Microsoft Enterprise Agreement (EA) lub Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) lub Rozwiązanie równoważne) wszystkich typów licencji, aktualizacji licencji lub subskrypcji na oprogramowania Producenta Microsoft lub oprogramowania równoważnego do korzystania dla Jednostek oraz świadczenie Usług towarzyszących oraz Wsparcia technicznego Producenta Microsoft lub oprogramowania równoważnego w zakresie oprogramowania Producenta Microsoft lub oprogramowania równoważnego.
8. Na przedmiot zamówienia realizowany w ramach Umów wykonawczych, zawartych na podstawie Umowy ramowej, składają się następujące kategorie produktów, wraz usługami towarzyszącymi, określone w Załączniku nr 1A do SWZ – Formularzu cenowym:
1) Licencje (sublicencje) – dostępne każdorazowo w aktualnym cenniku Producenta;
2) Aktualizacje licencji – dostępne każdorazowo w aktualnym cenniku Producenta;
3) Subskrypcje – dostępne każdorazowo w aktualnym cenniku Producenta;
4) Usługi towarzyszące – określone w Rozdziale I pkt. 4, 5 i 6 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
9. Wykaz kategorii produktów i usług będących przedmiotem Umów wykonawczych zawiera Załącznik nr 1A do SWZ – Formularz cenowy. Wykaz produktów Producenta oraz przewidywane ilości produktów i usług wyszczególnione w Załączniku nr 1A do SWZ – Formularzu cenowym zostały wskazane poglądowo, na podstawie planowanych zakupów Jednostek, w celu sporządzenia oferty. Zamawiający wskazuje, iż Jednostki są uprawnione do zakupu każdego produktu występującego w aktualnym cenniku Producenta lub każdej kategorii usług wskazanych w Formularzu cenowym Wykonawcy. Wykonawcom nie przysługują roszczenia o zrealizowanie dostaw i usług we wskazanych ilościach. Ilości te mogą ulec zmianie na etapie realizacji zamówień przez poszczególne Jednostki, pod warunkiem nieprzekroczenia maksymalnej wartości Umowy ramowej.
10. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był świadczony przez Wykonawcę, który posiada następujące uprawnienia do sprzedaży zaoferowanych produktów i świadczenia usług:
1) posiadającego status pośrednika w pozyskiwaniu licencji oprogramowania Microsoft posiadającego autoryzację tego Producenta do sprzedaży licencji i świadczenia usług w ramach programów licencjonowania grupowego (tj. posiadającego status Licensing Solution Provider (LSP);
2) w przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego posiada autoryzację producenta do sprzedaży Rozwiązania równoważnego.
11. W przypadku zaoferowania Rozwiązania równoważnego do oprogramowania Producenta Microsoft, Wykonawca musi udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ), w tym wskazane kryteria równoważności.
12. Zamawiający informuje, iż na etapie poprzedzającym przygotowanie
postępowania przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe z przedstawicielem Producenta, działając na podstawie art.
84 ustawy z dnia 11 września 2019 r. (t.j.: Dz. U. z 2024 r., poz. 1320).
13. W przypadku niewykorzystania w całości kwoty stanowiącej maksymalną wartość Umowy ramowej w terminie wskazanym w pkt 1, Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu obowiązywania Umowy ramowej, jednak na okres nie dłuższy niż 3 miesiące, na warunkach określonych we wzorze Umowy ramowej stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie Umowy ramowej na wybór Licensing Solution Provider (LSP) – pośredników w pozyskiwaniu i dostarczaniu na rzecz Jednostek wszystkich typów licencji, aktualizacji licencji i subskrypcji na oprogramowania Producenta Microsoft, wskazane w Cenniku Producenta, w ramach kategorii produktowych wskazanych w Załączniku nr 1A do SWZ lub oprogramowania równoważnego wraz ze wsparciem technicznym oraz świadczenie Usług towarzyszących tj. Usług Wsparcia eksperckiego Producenta i Wsparcia konsultacyjnego Wykonawcy w zakresie oprogramowania Producenta a także usługi Wsparcia technicznego Producenta.
2. Celem Umowy ramowej jest ustalenie zasad i warunków dotyczących zamówień (realizowanych na podstawie umów wykonawczych), jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania Umowy ramowej wskazanym w Rozdz. IV SWZ.
3. Umowa ramowa określa wszystkie warunki dotyczące realizacji dostaw lub świadczenia Usług towarzyszących i usługi Wsparcia technicznego Producenta oraz warunki wyboru Wykonawców, którzy zrealizują dostawy lub wykonają usługi na rzecz Jednostek, spośród Wykonawców będących stroną Umowy ramowej.
2.4. Realizacja zamówień odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Jednostek, po przeprowadzeniu przez Jednostkę Procedury wykonawczej – tj. przekazaniu przez Jednostkę Wniosku o zamówienie, złożeniu przez Wykonawcę odpowiedzi na Wniosek o zamówienie i wyborze Wykonawcy, który wykona dane zamówienie.
5. Wykaz Jednostek, które mogą udzielać zamówień lub na rzecz których udzielane mogą być zamówienia, stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
6. Zgodnie z art. 134 ust. 2 pkt 7) ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje, że zawrze Umowę ramową maksymalnie z pięcioma Wykonawcami (chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców), którzy uzyskają największą ilość punktów w ramach oceny ofert, na podstawie kryteriów określonych w niniejszej SWZ oraz których cena oferty nie przekracza kwoty przeznaczonej na sfinansowanie Umowy ramowej, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może dokonać zwiększenia tej kwoty. W przypadku, gdy bilans uzyskanych punktów będzie taki sam dla kilku Wykonawców, Zamawiający zawrze Umowę ramową ze wszystkimi Wykonawcami.
7. Przedmiotem Umów wykonawczych jest dostawa w warunkach licencjonowania grupowego (Microsoft Enterprise Agreement (EA) lub Microsoft Products and Services Agreement (MPSA) lub Rozwiązanie równoważne) wszystkich typów licencji, aktualizacji licencji lub subskrypcji na oprogramowania Producenta Microsoft lub oprogramowania równoważnego do korzystania dla Jednostek oraz świadczenie Usług towarzyszących oraz Wsparcia technicznego Producenta Microsoft lub oprogramowania równoważnego w zakresie oprogramowania Producenta Microsoft lub oprogramowania równoważnego.
8. Na przedmiot zamówienia realizowany w ramach Umów wykonawczych, zawartych na podstawie Umowy ramowej, składają się następujące kategorie produktów, wraz usługami towarzyszącymi, określone w Załączniku nr 1A do SWZ – Formularzu cenowym:
1) Licencje (sublicencje) – dostępne każdorazowo w aktualnym cenniku Producenta;
2) Aktualizacje licencji – dostępne każdorazowo w aktualnym cenniku Producenta;
3) Subskrypcje – dostępne każdorazowo w aktualnym cenniku Producenta;
4) Usługi towarzyszące – określone w Rozdziale I pkt. 4, 5 i 6 Opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ; Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
9. Wykaz kategorii produktów i usług będących przedmiotem Umów wykonawczych zawiera Załącznik nr 1A do SWZ – Formularz cenowy. Wykaz produktów Producenta oraz przewidywane ilości produktów i usług wyszczególnione w Załączniku nr 1A do SWZ – Formularzu cenowym zostały wskazane poglądowo, na podstawie planowanych zakupów Jednostek, w celu sporządzenia oferty. Zamawiający wskazuje, iż Jednostki są uprawnione do zakupu każdego produktu występującego w aktualnym cenniku Producenta lub każdej kategorii usług wskazanych w Formularzu cenowym Wykonawcy. Wykonawcom nie przysługują roszczenia o zrealizowanie dostaw i usług we wskazanych ilościach. Ilości te mogą ulec zmianie na etapie realizacji zamówień przez poszczególne Jednostki, pod warunkiem nieprzekroczenia maksymalnej wartości Umowy ramowej.
10. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był świadczony przez Wykonawcę, który posiada następujące uprawnienia do sprzedaży zaoferowanych produktów i świadczenia usług:
1) posiadającego status pośrednika w pozyskiwaniu licencji oprogramowania Microsoft posiadającego autoryzację tego Producenta do sprzedaży licencji i świadczenia usług w ramach programów licencjonowania grupowego (tj. posiadającego status Licensing Solution Provider (LSP);
2) w przypadku zaoferowania oprogramowania równoważnego posiada autoryzację producenta do sprzedaży Rozwiązania równoważnego.
11. W przypadku zaoferowania Rozwiązania równoważnego do oprogramowania Producenta Microsoft, Wykonawca musi udowodnić w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w Opisie przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 2 do SWZ), w tym wskazane kryteria równoważności.
12. Zamawiający informuje, iż na etapie poprzedzającym przygotowanie
postępowania przeprowadził wstępne konsultacje rynkowe z przedstawicielem Producenta, działając na podstawie art.
84 ustawy z dnia 11 września 2019 r. (t.j.: Dz. U. z 2024 r., poz. 1320).

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

dostawy i usługi realizowane na terenie Polski na rzecz
sądów powszechnych, Ministerstwa Sprawiedliwości oraz CZdS IGB. Wykaz jednostek wraz z adresami stanowi
Załącznik nr 8 do SWZ. NUTS: PL214, PL841, PL634, PL814, PL428, PL418, PL823, PL911, PL712, PL518, PL22A

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wykonał co najmniej dwa zamówienia (rozumiane jako dwie umowy) na dostawę oprogramowania Producenta Microsoft lub oprogramowania równoważnego o wartości nie mniejszej niż 2 000 000,00 (słownie: dwa miliony złotych 00/100) zł brutto każde, w tym co najmniej jedno zamówienie obejmujące swoim zakresem świadczenie usług towarzyszących związanych z oprogramowania będącym przedmiotem zamówienia tj. usług wsparcia Producenta lub usług konsultacyjnych Wykonawcy.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi samodzielnie spełniać warunek dotyczący zdolności zawodowej. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie maksymalnie 5 Wykonawców, których oferty zostaną najwyżej ocenione, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
Na potwierdzenie spełnienia warunku Zamawiający wymaga - Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane wraz z załączeniem dowodów określających czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. Wykaz wraz z dowodami, muszą zawierać informacje potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej Wykonawcy. Dowodami, o których mowa powyżej są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna warunek dotyczący sytuacji finansowej za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową w wysokości minimum 5 000 000,00 zł brutto (słownie: pięć milionów złotych 00/100).
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający dopuszcza sumowanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w celu wykazania spełniania ww. warunku.
Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie maksymalnie 5 Wykonawców, których oferty zostaną najwyżej ocenione, do złożenia w wyznaczonym terminie aktualnych na dzień złożenia – podmiotowych środków dowodowych, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia.
Na potwierdzenie spełnienia warunku Zamawiający wymaga - Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem, potwierdzająca spełnianie warunku w zakresie sytuacji finansowej Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca z uzasadnionej przyczyny nie będzie mógł przedstawić wymaganych przez Zamawiającego dokumentów dotyczących sytuacji finansowej, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdzi spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego w Rozdziale VII pkt.1.2. SWZ.

Informacje dodatkowe

1.Sąd Apelacyjny w Krakowie działa w imieniu własnym i na swoją
rzecz oraz na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z
dnia 2 czerwca 2021 r. w sprawie wyznaczenia centralnego zamawiającego i zamawiającego
właściwego do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia lub udzielania
zamówień dla jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra
Sprawiedliwości oraz organizacji realizacji dostaw i usług w sądownictwie powszechnym (Dz.
Urz. Min. Sprawiedl. z 2021 r., poz. 152 ze zm.) na rzecz sądów powszechnych, o których mowa w ustawie z dnia 27 lipca
2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 334) oraz na rzecz
Ministerstwa Sprawiedliwości. 2. Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu
przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 139 ustawy Pzp, tzw.
procedury odwróconej. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również
Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k
rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. w brzmieniu nadanym
rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576, dotyczącego środków ograniczających w związku z
działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie – dalej jako rozporządzenie Rady
(UE) nr 833/2014. W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia,
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą Wstępne oświadczenie dotyczące braku podstaw
wykluczeń sankcyjnych (Załącznik nr 3a do SWZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty
Zamawiający wezwie maksymalnie 2 Wykonawców, których oferty zostaną najwyżej ocenione
do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: Oświadczenie Wykonawcy, o aktualności
informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw wykluczeń sankcyjnych w zakresie
podstaw wykluczenia określonych art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014. 4.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku
istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa także JEDZ oraz oświadczenie sankcyjne, o
którym mowa w Rozdz. IX pkt 1A SWZ, dotyczące tych podmiotów oraz podmiotowe środki
dowodowe, o których mowa w Rozdz. IX pkt 3.2. SWZ ppkt 3.2.2. - 3.2.8. 5. Podmiotowe
środki dowodowe składane przez podmiot zagraniczny: 5.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o
których mowa w pkt 3.2.2. i 3.2.3. SWZ składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego
jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument
wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy
informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 5.2. Jeżeli Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast
dokumentów, o których mowa w pkt 3.2.4., 3.2.5. i 3.2.6. SWZ składa dokument lub
dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające odpowiednio, że: • nie naruszył obowiązków dotyczących płatności, podatków,
opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, • nie otwarto jego likwidacji, nie
ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z
wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w
innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach
miejsca wszczęcia tej procedury, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich
złożeniem. 5.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 3.2.8. SWZ składa
informację z odpowiedniego rejestru zawierającego informacje o jego beneficjentach
rzeczywistych albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany
przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, określający jego beneficjentów rzeczywistych - wystawione nie
wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 5.4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument
dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.3.1.-3.3.3. SWZ lub gdy
dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt
1, 2 i 4 i ust.2, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w
części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem
osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której
dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał
dotyczyć nie ma przepisów o świadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym
lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce
zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Terminy wskazane w pkt 3.3.1. - 3.3.3.
SWZ stosuje się odpowiednio. 6. Adres www systemu elektronizacji, za pośrednictwem
którego prowadzone jest postępowanie oraz pod którym udostępniane będą zmiany i
wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia: https://ezamowienia.ms.gov.pl. 7.
Ofertę stanowi Formularz ofertowy, wypełniony przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem
stanowiącym Zał. nr 1 do SWZ oraz Formularz cenowy, wypełniony przez Wykonawcę
zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1A do SWZ (w przypadku oferowania
rozwiązań równoważnych do oprogramowania Microsoft - Wykonawca składa odpowiednio
dostosowany Załącznik nr 1A do SWZ – Formularz cenowy). Dokumenty składane wraz z
ofertą, określono w rozdz. X pkt 21.2 SWZ. 8. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych
zawarte zostały w klauzuli informacyjnej w Rozdz. XIX SWZ 9. Udzielenie zamówienia
objętego umową ramową może nastąpić wyłącznie między Jednostkami wskazanymi w Zał. 8
do SWZ, a Wykonawcami będącymi stroną umowy ramowej, po przeprowadzeniu procedury,
o której mowa w Roz. II pkt 3 SWZ. Wykaz Jednostek, które mogą udzielać zamówień na
rzecz których udzielane mogą być zamówienia stanowi Zał. nr 8 do SWZ.
10. Termin związania ofertą upływa w dniu 10.12.2025 r.
11. Ze względu na warunki finansowania zamówienia, w tym np. współfinansowanie projektów ze środków unijnych, Zamawiający na etapie prowadzonej Procedury wykonawczej może dokonać odpowiedniego oznakowania dokumentów, jak również wymagać oznakowania przez Wykonawcę wszelkich dokumentów związanych z wykonywaniem Umowy wykonawczej, zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego w tym zakresie oraz spełnienia innych obowiązków nałożonych na Zamawiającego w związku ze współfinansowaniem zamówienia.

Informacje dodatkowe

1.Sąd Apelacyjny w Krakowie działa w imieniu własnym i na swoją
rzecz oraz na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z
dnia 2 czerwca 2021 r. w sprawie wyznaczenia centralnego zamawiającego i zamawiającego
właściwego do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia lub udzielania
zamówień dla jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra
Sprawiedliwości oraz organizacji realizacji dostaw i usług w sądownictwie powszechnym (Dz.
Urz. Min. Sprawiedl. z 2021 r., poz. 152 ze zm.) na rzecz sądów powszechnych, o których mowa w ustawie z dnia 27 lipca
2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 334) oraz na rzecz
Ministerstwa Sprawiedliwości. 2. Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu
przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 139 ustawy Pzp, tzw.
procedury odwróconej. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również
Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k
rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. w brzmieniu nadanym
rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576, dotyczącego środków ograniczających w związku z
działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie – dalej jako rozporządzenie Rady
(UE) nr 833/2014. W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia,
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą Wstępne oświadczenie dotyczące braku podstaw
wykluczeń sankcyjnych (Załącznik nr 3a do SWZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty
Zamawiający wezwie maksymalnie 2 Wykonawców, których oferty zostaną najwyżej ocenione
do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: Oświadczenie Wykonawcy, o aktualności
informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw wykluczeń sankcyjnych w zakresie
podstaw wykluczenia określonych art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014. 4.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku
istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa także JEDZ oraz oświadczenie sankcyjne, o
którym mowa w Rozdz. IX pkt 1A SWZ, dotyczące tych podmiotów oraz podmiotowe środki
dowodowe, o których mowa w Rozdz. IX pkt 3.2. SWZ ppkt 3.2.2. - 3.2.8. 5. Podmiotowe
środki dowodowe składane przez podmiot zagraniczny: 5.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o
których mowa w pkt 3.2.2. i 3.2.3. SWZ składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego
jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument
wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy
informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 5.2. Jeżeli Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast
dokumentów, o których mowa w pkt 3.2.4., 3.2.5. i 3.2.6. SWZ składa dokument lub
dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające odpowiednio, że: • nie naruszył obowiązków dotyczących płatności, podatków,
opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, • nie otwarto jego likwidacji, nie
ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z
wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w
innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach
miejsca wszczęcia tej procedury, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich
złożeniem. 5.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 3.2.8. SWZ składa
informację z odpowiedniego rejestru zawierającego informacje o jego beneficjentach
rzeczywistych albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany
przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, określający jego beneficjentów rzeczywistych - wystawione nie
wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 5.4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument
dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.3.1.-3.3.3. SWZ lub gdy
dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt
1, 2 i 4 i ust.2, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w
części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem
osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której
dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał
dotyczyć nie ma przepisów o świadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym
lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce
zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Terminy wskazane w pkt 3.3.1. - 3.3.3.
SWZ stosuje się odpowiednio. 6. Adres www systemu elektronizacji, za pośrednictwem
którego prowadzone jest postępowanie oraz pod którym udostępniane będą zmiany i
wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia: https://ezamowienia.ms.gov.pl. 7.
Ofertę stanowi Formularz ofertowy, wypełniony przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem
stanowiącym Zał. nr 1 do SWZ oraz Formularz cenowy, wypełniony przez Wykonawcę
zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1A do SWZ (w przypadku oferowania
rozwiązań równoważnych do oprogramowania Microsoft - Wykonawca składa odpowiednio
dostosowany Załącznik nr 1A do SWZ – Formularz cenowy). Dokumenty składane wraz z
ofertą, określono w rozdz. X pkt 21.2 SWZ. 8. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych
zawarte zostały w klauzuli informacyjnej w Rozdz. XIX SWZ 9. Udzielenie zamówienia
objętego umową ramową może nastąpić wyłącznie między Jednostkami wskazanymi w Zał. 8
do SWZ, a Wykonawcami będącymi stroną umowy ramowej, po przeprowadzeniu procedury,
o której mowa w Roz. II pkt 3 SWZ. Wykaz Jednostek, które mogą udzielać zamówień na
rzecz których udzielane mogą być zamówienia stanowi Zał. nr 8 do SWZ.
10. Termin związania ofertą upływa w dniu 24.12.2025 r.
11. Ze względu na warunki finansowania zamówienia, w tym np. współfinansowanie projektów ze środków unijnych, Zamawiający na etapie prowadzonej Procedury wykonawczej może dokonać odpowiedniego oznakowania dokumentów, jak również wymagać oznakowania przez Wykonawcę wszelkich dokumentów związanych z wykonywaniem Umowy wykonawczej, zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego w tym zakresie oraz spełnienia innych obowiązków nałożonych na Zamawiającego w związku ze współfinansowaniem zamówienia.

Informacje dodatkowe

1.Sąd Apelacyjny w Krakowie działa w imieniu własnym i na swoją
rzecz oraz na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z
dnia 2 czerwca 2021 r. w sprawie wyznaczenia centralnego zamawiającego i zamawiającego
właściwego do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia lub udzielania
zamówień dla jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra
Sprawiedliwości oraz organizacji realizacji dostaw i usług w sądownictwie powszechnym (Dz.
Urz. Min. Sprawiedl. z 2021 r., poz. 152 ze zm.) na rzecz sądów powszechnych, o których mowa w ustawie z dnia 27 lipca
2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 334) oraz na rzecz
Ministerstwa Sprawiedliwości. 2. Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu
przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 139 ustawy Pzp, tzw.
procedury odwróconej. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również
Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k
rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. w brzmieniu nadanym
rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576, dotyczącego środków ograniczających w związku z
działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie – dalej jako rozporządzenie Rady
(UE) nr 833/2014. W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia,
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą Wstępne oświadczenie dotyczące braku podstaw
wykluczeń sankcyjnych (Załącznik nr 3a do SWZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty
Zamawiający wezwie maksymalnie 2 Wykonawców, których oferty zostaną najwyżej ocenione
do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: Oświadczenie Wykonawcy, o aktualności
informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw wykluczeń sankcyjnych w zakresie
podstaw wykluczenia określonych art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014. 4.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku
istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa także JEDZ oraz oświadczenie sankcyjne, o
którym mowa w Rozdz. IX pkt 1A SWZ, dotyczące tych podmiotów oraz podmiotowe środki
dowodowe, o których mowa w Rozdz. IX pkt 3.2. SWZ ppkt 3.2.2. - 3.2.8. 5. Podmiotowe
środki dowodowe składane przez podmiot zagraniczny: 5.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o
których mowa w pkt 3.2.2. i 3.2.3. SWZ składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego
jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument
wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy
informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 5.2. Jeżeli Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast
dokumentów, o których mowa w pkt 3.2.4., 3.2.5. i 3.2.6. SWZ składa dokument lub
dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające odpowiednio, że: • nie naruszył obowiązków dotyczących płatności, podatków,
opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, • nie otwarto jego likwidacji, nie
ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z
wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w
innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach
miejsca wszczęcia tej procedury, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich
złożeniem. 5.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 3.2.8. SWZ składa
informację z odpowiedniego rejestru zawierającego informacje o jego beneficjentach
rzeczywistych albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany
przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, określający jego beneficjentów rzeczywistych - wystawione nie
wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 5.4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument
dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.3.1.-3.3.3. SWZ lub gdy
dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt
1, 2 i 4 i ust.2, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w
części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem
osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której
dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał
dotyczyć nie ma przepisów o świadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym
lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce
zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Terminy wskazane w pkt 3.3.1. - 3.3.3.
SWZ stosuje się odpowiednio. 6. Adres www systemu elektronizacji, za pośrednictwem
którego prowadzone jest postępowanie oraz pod którym udostępniane będą zmiany i
wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia: https://ezamowienia.ms.gov.pl. 7.
Ofertę stanowi Formularz ofertowy, wypełniony przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem
stanowiącym Zał. nr 1 do SWZ oraz Formularz cenowy, wypełniony przez Wykonawcę
zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1A do SWZ (w przypadku oferowania
rozwiązań równoważnych do oprogramowania Microsoft - Wykonawca składa odpowiednio
dostosowany Załącznik nr 1A do SWZ – Formularz cenowy). Dokumenty składane wraz z
ofertą, określono w rozdz. X pkt 21.2 SWZ. 8. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych
zawarte zostały w klauzuli informacyjnej w Rozdz. XIX SWZ 9. Udzielenie zamówienia
objętego umową ramową może nastąpić wyłącznie między Jednostkami wskazanymi w Zał. 8
do SWZ, a Wykonawcami będącymi stroną umowy ramowej, po przeprowadzeniu procedury,
o której mowa w Roz. II pkt 3 SWZ. Wykaz Jednostek, które mogą udzielać zamówień na
rzecz których udzielane mogą być zamówienia stanowi Zał. nr 8 do SWZ.
10. Termin związania ofertą upływa w dniu 06.02.2026 r.
11. Ze względu na warunki finansowania zamówienia, w tym np. współfinansowanie projektów ze środków unijnych, Zamawiający na etapie prowadzonej Procedury wykonawczej może dokonać odpowiedniego oznakowania dokumentów, jak również wymagać oznakowania przez Wykonawcę wszelkich dokumentów związanych z wykonywaniem Umowy wykonawczej, zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego w tym zakresie oraz spełnienia innych obowiązków nałożonych na Zamawiającego w związku ze współfinansowaniem zamówienia.

Informacje dodatkowe

1.Sąd Apelacyjny w Krakowie działa w imieniu własnym i na swoją
rzecz oraz na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z
dnia 2 czerwca 2021 r. w sprawie wyznaczenia centralnego zamawiającego i zamawiającego
właściwego do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia lub udzielania
zamówień dla jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra
Sprawiedliwości oraz organizacji realizacji dostaw i usług w sądownictwie powszechnym (Dz.
Urz. Min. Sprawiedl. z 2021 r., poz. 152 ze zm.) na rzecz sądów powszechnych, o których mowa w ustawie z dnia 27 lipca
2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 334) oraz na rzecz
Ministerstwa Sprawiedliwości. 2. Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu
przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 139 ustawy Pzp, tzw.
procedury odwróconej. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również
Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k
rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. w brzmieniu nadanym
rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576, dotyczącego środków ograniczających w związku z
działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie – dalej jako rozporządzenie Rady
(UE) nr 833/2014. W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia,
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą Wstępne oświadczenie dotyczące braku podstaw
wykluczeń sankcyjnych (Załącznik nr 3a do SWZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty
Zamawiający wezwie maksymalnie 2 Wykonawców, których oferty zostaną najwyżej ocenione
do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: Oświadczenie Wykonawcy, o aktualności
informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw wykluczeń sankcyjnych w zakresie
podstaw wykluczenia określonych art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014. 4.
Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku
istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa także JEDZ oraz oświadczenie sankcyjne, o
którym mowa w Rozdz. IX pkt 1A SWZ, dotyczące tych podmiotów oraz podmiotowe środki
dowodowe, o których mowa w Rozdz. IX pkt 3.2. SWZ ppkt 3.2.2. - 3.2.8. 5. Podmiotowe
środki dowodowe składane przez podmiot zagraniczny: 5.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o
których mowa w pkt 3.2.2. i 3.2.3. SWZ składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego
jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument
wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy
informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem. 5.2. Jeżeli Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast
dokumentów, o których mowa w pkt 3.2.4., 3.2.5. i 3.2.6. SWZ składa dokument lub
dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające odpowiednio, że: • nie naruszył obowiązków dotyczących płatności, podatków,
opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, • nie otwarto jego likwidacji, nie
ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z
wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w
innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach
miejsca wszczęcia tej procedury, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich
złożeniem. 5.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 3.2.8. SWZ składa
informację z odpowiedniego rejestru zawierającego informacje o jego beneficjentach
rzeczywistych albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany
przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, określający jego beneficjentów rzeczywistych - wystawione nie
wcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem. 5.4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument
dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.3.1.-3.3.3. SWZ lub gdy
dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt
1, 2 i 4 i ust.2, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w
części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem
osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której
dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał
dotyczyć nie ma przepisów o świadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym
lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce
zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Terminy wskazane w pkt 3.3.1. - 3.3.3.
SWZ stosuje się odpowiednio. 6. Adres www systemu elektronizacji, za pośrednictwem
którego prowadzone jest postępowanie oraz pod którym udostępniane będą zmiany i
wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia: https://ezamowienia.ms.gov.pl. 7.
Ofertę stanowi Formularz ofertowy, wypełniony przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem
stanowiącym Zał. nr 1 do SWZ oraz Formularz cenowy, wypełniony przez Wykonawcę
zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1A do SWZ (w przypadku oferowania
rozwiązań równoważnych do oprogramowania Microsoft - Wykonawca składa odpowiednio
dostosowany Załącznik nr 1A do SWZ – Formularz cenowy). Dokumenty składane wraz z
ofertą, określono w rozdz. X pkt 21.2 SWZ. 8. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych
zawarte zostały w klauzuli informacyjnej w Rozdz. XIX SWZ 9. Udzielenie zamówienia
objętego umową ramową może nastąpić wyłącznie między Jednostkami wskazanymi w Zał. 8
do SWZ, a Wykonawcami będącymi stroną umowy ramowej, po przeprowadzeniu procedury,
o której mowa w Roz. II pkt 3 SWZ. Wykaz Jednostek, które mogą udzielać zamówień na
rzecz których udzielane mogą być zamówienia stanowi Zał. nr 8 do SWZ.
10. Termin związania ofertą upływa w dniu 25.02.2026 r.
11. Ze względu na warunki finansowania zamówienia, w tym np. współfinansowanie projektów ze środków unijnych, Zamawiający na etapie prowadzonej Procedury wykonawczej może dokonać odpowiedniego oznakowania dokumentów, jak również wymagać oznakowania przez Wykonawcę wszelkich dokumentów związanych z wykonywaniem Umowy wykonawczej, zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego w tym zakresie oraz spełnienia innych obowiązków nałożonych na Zamawiającego w związku ze współfinansowaniem zamówienia.