Umowa ramowa na dostawy smartphonów

Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie

1. Postępowanie prowadzone jest w celu wyłonienia dwóch Wykonawców, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa na dostawy smartphonów. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ oraz Formularz cenowy, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-06-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-05-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie

Co?

• Aparatura transmisyjna do radiotelefonii, radiotelegrafii, transmisji radiowej i telewizyjnej › Telefony komórkowe

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-05-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-06-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-08-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Umowa ramowa na dostawy smartphonów
Numer referencyjny: Z-t-P/15/2025
Krótki opis:
“1. Postępowanie prowadzone jest w celu wyłonienia dwóch Wykonawców, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa na dostawy smartphonów. 2. Szczegółowy opis...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Telefony komórkowe 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: Z-t-P/15/2025
Opis zamówienia:
“1. Postępowanie prowadzone jest w celu wyłonienia dwóch Wykonawców, z którymi zostanie zawarta umowa ramowa na dostawy smartphonów. 2. Szczegółowy opis...”
Rodzaj umowy: Dostawy
Produkty/usługi: Telefony komórkowe 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Olsztyński 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-07-01 📅
Data końcowa: 2026-07-01 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Miejsce realizacji zamówienia - do wskazanej siedziby Komendy Wojewódzkiej Policji w Olsztynie.”
Adres pocztowy: ul. Partyzantów 6/8
Kod pocztowy: 10-521
Miejscowość: Olsztyn

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:
“1. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli środki, które zamierza...”

Główne aspekty procedury

1. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania na podstawie art. 257 ustawy Prawo zamówień publicznych, jeżeli środki, które zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostaną mu przyznane w niezbędnym terminie.
2. Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
3. Z postępowania prowadzonego w celu zawarcia umowy ramowej wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
4. Z postępowania prowadzonego w celu zawarcia umowy ramowej wyklucza się również Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 514).
5. Z postępowania prowadzonego w celu zawarcia umowy ramowej wyklucza się także Wykonawców, w stosunku do których zachodzi okoliczność wskazana w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej rozporządzenie 2022/576, tj. Wykonawcę, który będzie realizować przedmiot zamówienia z udziałem:
1) obywateli rosyjskich lub osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów z siedzibą w Rosji;
2) osób prawnych, podmiotów lub organów, do których prawa własności bezpośrednio lub pośrednio w ponad 50 % należą do podmiotu, o którym mowa w pkt. 1); lub
3) osób fizycznych lub prawnych, podmiotów lub organów działających w imieniu lub pod kierunkiem podmiotu, o którym mowa w pkt. 1) lub 2);
- w tym dostawców, podwykonawców lub innych podmiotów, na których zdolnościach polega wykonawca, w przypadku, gdy na te podmioty przypadać będzie ponad 10% wartości zamówienia.
6. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
a) informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1-2 i 4 ustawy Pzp, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast informacji z Krajowego Rejestru Karnego, o której mowa powyżej – składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego jak rejestr sądowy, albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, w zakresie, o którym mowa powyżej. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, lub gdy dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub, jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie ma przepisów o oświadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego, właściwym
ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy.
b) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami i informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej w postępowaniu niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór stanowi załącznik nr 11 do SWZ,
c) oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa
w art. 125 ust 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 – wzór stanowi załącznik nr 10 do SWZ.
7. Na ofertę składają się dokumenty wskazane w pkt 14 Rozdziału XIV Specyfikacji Warunków Zamówienia - dokumenty dostępne na stronie prowadzonego postępowania www.ezamowienia.gov.pl

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-17 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-17 09:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-38db121e-e563-4c1f-a48e-33bbf3062ef0
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na Platformie e-zamowienia i zawierać będzie informacje określone w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem ✅
Maksymalna liczba uczestników: 2
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-06-17 09:15:00 📅
Miejsce:
“https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-38db121e-e563-4c1f-a48e-33bbf3062ef0”
Informacje dodatkowe:
“Informacja z otwarcia ofert opublikowana będzie na Platformie e-zamowienia i zawierać będzie informacje określone w art. 222 ust. 5 ustawy Pzp.”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium. Zamawiający określa wadium na kwotę 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy 00/100 złotych). 2. Wadium...”

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium. Zamawiający określa wadium na kwotę 10 000,00 zł (słownie: dziesięć tysięcy 00/100 złotych).
2. Wadium może być wnoszone w następujących formach:
a) w pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wskazany w punkcie 3,
b) gwarancjach bankowych,
c) gwarancjach ubezpieczeniowych,
d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U. z 2025 r., poz. 98).
3. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na podany poniżej rachunek bankowy Zamawiającego (kopię dokumentu potwierdzającego dokonanie powyższej operacji Wykonawca winien dołączyć do oferty):
Komenda Wojewódzka Policji w Olsztynie
Narodowy Bank Polski O/O Olsztyn
45 1010 1397 0051 0613 9120 0000
z dopiskiem: „wadium nr sprawy Z-t-P/15/2025
– dostawy smartphonów”
4. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, tj. wadium musi być złożone przy użyciu środków komunikacji elektronicznej wraz z ofertą lub wpłynąć na rachunek Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert i musi obejmować cały okres związania ofertą.
5. Czynność wniesienia zabezpieczenia wadialnego poddana jest rygorom elektronicznej komunikacji. Sposób wnoszenia wadium przy użyciu środków komunikacji elektronicznej musi być zgodny z przepisami: ustawy Prawo bankowe (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1646 ze zm.), ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 838 ze zm.), ustawy o SKOK-ach, ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tj. Dz. U.
z 2025 r., poz. 98), ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (tj. Dz. U. z 2024 r., poz. 1061 ze zm.).
6. Dokumenty, o których mowa w punkcie 2 (b) - (d) muszą zachowywać ważność przez cały okres, w którym Wykonawca jest związany ofertą. Oferta, która nie będzie zabezpieczona na całkowity okres związania ofertą (30 dni od ostatecznego terminu składania ofert) dopuszczalną formą wadium zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust 1 pkt 14 ustawy Pzp. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać, jaki jest sposób reprezentacji Gwaranta. Gwarancja musi być podpisana przez upoważnionego (upełnomocnionego) przedstawiciela Gwaranta. Podpis powinien być złożony w sposób umożliwiający jego identyfikację.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie z warunkami umowy stanowiącej załącznik do SWZ.”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Komenda wojewódzka policji w olsztynie
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 739-020-66-11
Departament: Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych
Adres pocztowy: ul. Partyzantów 6/8
Kod pocztowy: 10-521
Miasto pocztowe: Olsztyn
Region: Olsztyński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekcja Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych
E-mail: zamowienia@ol.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 477315200 📞
URL: www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: www.warminsko-mazurska.policja.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-38db121e-e563-4c1f-a48e-33bbf3062ef0 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-38db121e-e563-4c1f-a48e-33bbf3062ef0 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: www.ezamowienia.gov.pl 🌏
Nazwa: Platforma e-zamowienia
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 526-223-93-25
Departament: Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587700 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Każdemu Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 093-311981 (2025-05-14)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-13)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-24 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-24 09:15:00 📅
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 83
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-06-24 09:15:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta publikującego
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 311981-2025
Źródło: OJS 2025/S 113-386468 (2025-06-13)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-08-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2571634.8 PLN 💰
Maksymalna wartość umów ramowych w tym ogłoszeniu: 1296247.8 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Z-t-P/15/2025, umowa nr 1
Data zawarcia umowy: 2025-08-14 📅
Tytuł: umowa ramowa na dostawę smartphonów
Zamówienie jest udzielane w ramach umowy ramowej ✅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1296247.8 PLN 💰
Maksymalna wartość umowy ramowej: 1296247.8 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 2
Identyfikator oferty: Z-t-P/15/2025, MBA System Sp. z o.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: MBA System Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MBA System Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 524-287-21-14
Adres pocztowy: Plac Konesera 9
Kod pocztowy: 03-736
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: handlowy@mbasystem.pl 📧
Telefon: +48 228218285 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Źródło: OJS 2025/S 165-565050 (2025-08-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny (>20 nowe zamówienia)

Aparatura transmisyjna do radiotelefonii, radiotelegrafii, transmisji radiowej i telewizyjnej (8)

Telefony komórkowe

Telefony GSM