Umowa Ramowa na rozwój Kompleksowego Systemu Informatycznego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych

Zakład Ubezpieczeń Społecznych

Przedmiotem postępowania jest zawarcie Umowy Ramowej, określającej zasady zgodnie z którymi Wykonawca świadczył będzie na podstawie Dokumentów Kontraktowych usługi związane z rozwojem KSI ZUS, obejmujące: 1. wykonywanie i dostarczanie Modyfikacji wraz z Kodami Źródłowymi i Dokumentacją Wykonawcy; 2. świadczenie Usług Wsparcia Wdrożenia Modyfikacji; 3. świadczenie Usług Serwisowych; 4. udzielenie, po zakończeniu okresu obowiązywania Umowy Ramowej, 12-sto miesięcznej Gwarancji Jakości dostarczanych Rezultatów Prac; 5. przeniesienie na Zamawiającego całości praw własności intelektualnej (w tym praw autorskich i praw pokrewnych) do Rezultatów Prac (a w szczególności do Modyfikacji, jej Kodów Źródłowych i Dokumentacji Wykonawcy) oraz udzielenie licencji na oprogramowanie osób trzecich wchodzące w zakres Modyfikacji; 6. świadczenie Konsultacji Ogólnych; 7. świadczenie Usług Szkoleniowych; 8. świadczenie Usług Dodatkowych dotyczących rozwoju KSI ZUS obejmujących w szczególności: 8.1. migracje na Infrastrukturę Techniczno-Systemowe posiadane przez Zamawiającego; 8.2. wsparcie doradcze, w tym wsparcie obsługi zmian legislacyjnych oraz projektów aktów prawnych; 8.3. wytwarzanie narzędzi wspierających rozwój i utrzymanie KSI ZUS; 8.4. opracowanie i dostarczanie dokumentacji związanej z KSI ZUS. Szczegółowe warunki realizacji zamówienia zawarte zostały w Załączniku nr 2 do SWZ – Projektowane Postanowienia Umowy Ramowej. Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację Umowy Ramowej zawartej w ramach niniejszego postępowania maksymalnie kwotę 1 076 040 000,00 zł brutto (tj. z podatkiem od towarów i usług) (słownie: jeden miliard siedemdziesiąt sześć milionów czterdzieści tysięcy złotych i 00/100). W ramach tej kwoty Zamawiający zamierza uzyskać co najmniej 88 200 CFP, przy czym Zamawiający nie jest zobowiązany do udzielenia zamówień (zawarcia Umów Wykonawczych) do tej kwoty. Nieudzielenie zamówień (brak zawarcia Umów Wykonawczych) lub udzielenie zamówień na kwotę niższą niż wskazana w zdaniu poprzedzającym nie może być podstawą roszczeń wobec Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy Ramowej.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-11-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-10-10.

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-10-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-12 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-24 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-11-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-09 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-19 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-29 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-22 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-06 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-13 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-26 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-11 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-17 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-03-19 Ogłoszenie o zamówieniu
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Umowa Ramowa na rozwój Kompleksowego Systemu Informatycznego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych
Numer referencyjny: 993200.271.147.2025-DZP
Krótki opis:
“Przedmiotem postępowania jest zawarcie Umowy Ramowej, określającej zasady zgodnie z którymi Wykonawca świadczył będzie na podstawie Dokumentów Kontraktowych...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie oprogramowania 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem postępowania jest zawarcie Umowy Ramowej, określającej zasady zgodnie z którymi Wykonawca świadczył będzie na podstawie Dokumentów...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi wdrażania oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rozbudowy oprogramowania 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi rozbudowy systemów komputerowych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkolenia specjalistycznego 📦
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania: 48 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Informacje o opcjach
Opcje
Opis opcji:
“Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z Prawa opcji na etapie realizacji Umów Wykonawczych. Zakres zamówienia gwarantowanego oraz zakres zamówienia...”    Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-11-17 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-11-17 14:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 120
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z jednym operatorem

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: 1. posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 40 000 000,00 PLN; 2. w okresie...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: 1. w okresie 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: 2. dysponuje lub będzie dysponował - na etapie realizacji zamówienia -zespołem, składającym się z co najmniej 24...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 1 350 000,00 zł (słownie złotych: jeden milion trzysta pięćdziesiąt tysięcy 00/100).”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących następujące czynności: 1. w okresie...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych
Krajowy numer rejestracyjny: 5213017228
Adres pocztowy: ul. Szamocka 3,5
Kod pocztowy: 01-748
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: sekretariatdzp@zus.pl 📧
Telefon: 48226671704 📞
Fax: 48226671733 📠
URL: https://www.zus.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Adres URL uczestnictwa: https://zus.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://zus.ezamawiajacy.pl 🌏
Dostęp do dokumentów przetargowych jest ograniczony

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17 a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587800 📠
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Informacje o terminach odwołania: Informacje o terminach odwołania: Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 197-674301 (2025-10-10)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-12)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-17 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-17 14:00:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“5.1.12 - zmiana terminu składania i otwarcia ofert”
Źródło: OJS 2025/S 220-755778 (2025-11-12)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-24)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-02 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-02 14:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: 1. w okresie 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w...”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“5.1.9 Referencje dotyczące określonych usług 5.1.12 - zmiana terminu składania i otwarcia ofert”
Źródło: OJS 2025/S 227-781536 (2025-11-24)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-26)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-07 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-07 14:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: 1. w okresie 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w...”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“5.1.9 Referencje dotyczące określonych usług 5.1.12 Zmiana terminu składania i otwarcia ofert”
Źródło: OJS 2025/S 229-786228 (2025-11-26)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-09)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-15 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-15 14:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: 1. w okresie 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w...”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“5.1.9 Referencje dotyczące określonych usług 5.1.12 Zmiana terminu składania i otwarcia ofert”
Źródło: OJS 2025/S 238-817591 (2025-12-09)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-19)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-23 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-23 14:00:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“5.1.12 Zmiana terminu składania i otwarcia ofert”
Źródło: OJS 2025/S 247-857690 (2025-12-19)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-29)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-01-27 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-01-27 14:00:00 📅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że: 1. w okresie 5 (pięciu) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy – w...”    Pokaż więcej

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“5.1.9 Referencje dotyczące określonych usług 5.1.12 Zmiana terminu składania i otwarcia ofert”
Źródło: OJS 2025/S 251-868043 (2025-12-29)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-22)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-16 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-16 14:00:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“5.1.12 Zmiana terminu składania i otwarcia ofert”
Źródło: OJS 2026/S 016-053239 (2026-01-22)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-06)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-25 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-25 14:00:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“5.1.12 Zmiana terminu składania i otwarcia ofert”
Źródło: OJS 2026/S 027-089721 (2026-02-06)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-13)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-03 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-03 14:00:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“5.1.12 Zmiana terminu składania i otwarcia ofert”
Źródło: OJS 2026/S 032-108357 (2026-02-13)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-02-26)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-13 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-13 14:00:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“5.1.12 Zmiana terminu składania i otwarcia ofert”
Źródło: OJS 2026/S 041-140203 (2026-02-26)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-11)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-20 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-20 14:00:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“5.1.12 Zmiana terminu składania i otwarcia ofert”
Źródło: OJS 2026/S 050-171510 (2026-03-11)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-17)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-03-27 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-03-27 14:00:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“5.1.12 Zmiana terminu składania i otwarcia ofert”
Źródło: OJS 2026/S 054-186035 (2026-03-17)
Ogłoszenie o zamówieniu (2026-03-19)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-04-10 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-04-10 14:00:00 📅

Zmiany
Nowa wartość
Tekst:
“5.1.12 Zmiana terminu składania i otwarcia ofert”
Źródło: OJS 2026/S 056-192998 (2026-03-19)