Umowa ramowa na świadczenie kompleksowych usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich w obszarze IT

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej na świadczenie kompleksowych usług z zakresu zapewnienia zasobów ludzkich w obszarze IT, na rzecz Instytutu Łączności Państwowego Instytut Badawczego spełniającego określone wymagania oraz posiadającego określone kompetencje i doświadczenie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
Celem Umowy ramowej jest ustalenie zasad i warunków dotyczących zamówień (realizowanych na podstawie Umowy wykonawczej), jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania Umowy ramowej.
Realizacja zamówień odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, po przeprowadzeniu przez Zamawiającego Postępowania wykonawczego – tj. przekazaniu Zaproszenia do składania ofert, złożeniu przez Wykonawcę oferty i wyborze oferty najkorzystniejszej.

Opis opcji

Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp przewiduje zastosowanie prawa Opis prawa opcji znajduje się w załączniku nr 7 do SWZ Projektowane postanowienia umowy. Termin wykonania zamówienia objętego prawem opcji (zamówienie opcjonalne) – od dnia zawarcia umowy do dnia, w którym upływa okres wskazany w oświadczeniu Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji, nie dłużej jednak niż do końca trwania umowy w zakresie podstawowym, wskazanym powyżej lub do osiągnięcia maksymalnego wymiaru godzin świadczenia usługi w zakresie opcjonalnym lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej przez Zamawiającego na realizację zamówienia podstawowego – w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zamawiający wykluczy z postępowania Wykonawcę w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w:art. 108 ust. 1 ustawy Pzp,art. 109 ust. 1 pkt 4 oraz 7 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp;art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r. poz. 835);art. 5k ust. 1 rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576.Wykluczenie, o którym mowa w pkt 8.1.3 SWZ następuje na okres trwania okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 pkt 1 – 3 ustawy sankcyjnej.W przypadku Wykonawcy wykluczonego na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, Zamawiający odrzuci ofertę takiego wykonawcy na podstawie art. 7 ust. 3 ustawy sankcyjnej.Osoby lub podmioty podlegające wykluczeniu na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, które w okresie tego wykluczenia ubiegają się o udzielenie zamówienia publicznego lub biorą udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia, publicznego podlegają karze pieniężnej. Przy czym, przez ubieganie się o udzielenie zamówienia publicznego rozumie się, złożenie oferty. Kara pieniężna nakładana będzie przez Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych, w drodze decyzji, w wysokości do 20 000 000 zł. 10.1.1.Na ofertę składają się:1) formularz oferty zgodny w treści z załącznikiem nr 2 do SWZ.2)formularz cenowy stanowiący załącznik nr 2A do SWZ 11.1 Oświadczenia lub dokumenty składane razem z ofertą:dokumenty potwierdzające uprawnienie do podpisania oferty oraz do podpisania lub poświadczenia za zgodność z oryginałem składanych oświadczeń lub dokumentów. Jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji dokumentem właściwym jest odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru lub dokumenty na podstawie których dokonuje się wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji, np. uchwała właściwego organu Wykonawcy;pełnomocnictwo, w przypadku, gdy ofertę lub załączone do niej oświadczenia lub dokumenty podpisuje pełnomocnik – jeżeli umocowanie nie wynika wprost z dokumentów rejestrowych (np. wydruk z KRS lub CEIDG lub innego właściwego dokumentu);JEDZ (zgodny w treści z załącznikiem nr 3 do SWZ), aktualny na dzień składania ofert, celem tymczasowego potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, JEDZ składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.JEDZ (zgodny w treści z załącznikiem nr 3 do SWZ), aktualny na dzień składania ofert, dotyczący innych podmiotów, na których zasoby powołuje się Wykonawca, celem tymczasowego wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu;Uwaga: wypełniając JEDZ w zakresie Część IV: Kryteria kwalifikacji, Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji  w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV. Wszystkie niezbędne informacje dotyczące dokumentu JEDZ znajdują się na stronie Urzędu Zamówień Publicznych. Link do strony UZP: https://www.uzp.gov.pl/e-uslugi/jedz Instrukcja JEDZ:https://www.uzp.gov.pl/__data/assets/pdf_file/0026/45557/Jednolity-Europejski-Dokument-Zamowienia-instrukcja-2021.01.20.pdfdowód potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami innych podmiotów, który stanowi w szczególności zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia - zgodnie z treścią załącznika nr 8 do SWZ.Zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdza, że stosunek łączący Wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:1)zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;2)sposób i okres udostępnienia Wykonawcy i wykorzystania przez niego zasobów podmiotu udostępniającego te zasoby przy wykonywaniu zamówienia;3)czy i w jakim zakresie podmiot udostępniający zasoby, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu, dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje roboty budowlane lub usługi, których wskazane zdolności dotyczą.Oświadczenie Wykonawcy, a w przypadku gdy Wykonawca powołuje się na zasoby innego podmiotu – dodatkowo Oświadczenie Podmiotu udostępniającego zasoby, celem wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 10/10A do SWZ.tabela zgodności – załącznik nr 2b
Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp przewiduje zastosowanie prawa opcji. Opis prawa opcji znajduje się w załączniku nr 7 do SWZ Projektowane postanowienia umowy.

Informacje dodatkowe

W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu:
W zakresie sytuacji finansowej lub ekonomicznej Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił wykonanie zamówienia. Warunek ten zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawca wykaże że:1)osiągnął w każdym z ostatnich trzech lat obrotowych ( a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) dodatni wynik finansowy,2)osiągnął roczny obrót (lub równoważny w przypadku wykonawców zagraniczny) w wysokości co najmniej 500 000 zł w zakresie działalności związanej z przedmiotem zamówienia. w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej – wykażą, że:1) wykonali, co najmniej 3 usługi – każda usługa:a)polegająca na zapewnieniu specjalistów z branży IT w co najmniej pięciu ze specjalności wymienione w pkt. 7.5.2 SWZ. Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego:
w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu:1)oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SWZ,2)informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,3)odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, sporządzona nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp,4)oświadczenie Wykonawcy, w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ,w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:1)oświadczenia o wysokości rocznego obrotu netto, który w każdym z ostatnich trzech lat wynosił co najmniej 500 000,00 zł.2)oświadczenie o braku straty netto w każdym z 3 lat obrotowych.3)aktualną polisę ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę co najmniej 2 mln zł w związku z realizacją projektów IT.
4)wykaz usług wykonanych a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy – wzór wykazu wykonanych/wykonywanych usług załącznik nr 6 do SWZ.
5)oświadczenie wykonawcy dysponowania personelem zdolnym do realizacji zamówienia w liczbie co najmniej 35 specjalistów w okresie trwania umowy załącznik nr 12 do SWZ Zamawiający, dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 58 ustawy Pzp) pod warunkiem, że taka oferta spełniać będzie następujące wymagania:Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w Formularzu oferty.Pełnomocnictwo lub inny dokument (np. umowa konsorcjum, spółki cywilnej) z którego wynika takie pełnomocnictwo należy złożyć razem z ofertą.W odniesieniu do warunków określonych w pkt 7.5 SWZ, wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców składających ofertę wspólną (nie musi ich spełniać osobno każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną). Na ich potwierdzenie należy złożyć dokumenty określone w pkt 11.3.2 SWZ.Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie składa JEDZ (zgodny w treści z załącznikiem nr 3 do SWZ), aktualny na dzień składania ofert, celem wstępnego potwierdzenia, że każdy z Wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu określone w SWZ w zakresie, w którym każdy z nich wykazuje brak podstaw wykluczenia z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.Każdy z Wykonawców występujących wspólnie obowiązany jest do wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. W takim przypadku oświadczenia lub dokumenty wymienione w pkt 11.3.1 SWZ składa każdy
z Wykonawców występujących wspólnie.Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. W takiej sytuacji Wykonawcy są zobowiązani dołączyć do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (zgodnie z załącznikiem nr 9 do SWZ).
Zamówienia realizowane będą na podstawie Umów wykonawczych
W przypadku niewyczerpania w całości środków finansowych przeznaczonych na realizację zawartej Umowy wykonawczej, Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu obowiązywania Umowy wykonawczej, jednak na okres nie dłuższy niż o 6 miesięcy, na warunkach określonych we wzorze Umowy wykonawczej stanowiącym Załącznik nr 7a do SWZ.