Umowa ramowa na zakup biletów lotniczych i kolejowych, usług gastronomicznych, rezerwacji hoteli i pomieszczeń konferencyjnych oraz rezerwacji samochodów dla uczestników krajowych i zagranicznych podróży służbowych w ramach projektu „COBALT – Wzmocnienie organów ścigania w regionie Morza Bałtyckiego w celu zwalczania nowych zagrożeń transgranicznych”.
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne wykonywanie na rzecz Komendy Głównej Policji w ramach umowy ramowej usług rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów lotniczych krajowych i zagranicznych, biletów kolejowych krajowych i zagranicznych, organizacji cateringu, rezerwacji hoteli, pomieszczeń konferencyjnych w kraju i za granicą, rezerwacji samochodów w kraju i za granicą w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych dla uczestników projektu „COBALT – Wzmocnienie organów ścigania w regionie Morza Bałtyckiego w celu zwalczania nowych zagrożeń trans granicznych.”
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-09-19.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-08-19.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-08-19) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Umowa ramowa na zakup biletów lotniczych i kolejowych, usług gastronomicznych, rezerwacji hoteli i pomieszczeń konferencyjnych oraz rezerwacji samochodów dla uczestników krajowych i zagranicznych podróży służbowych w ramach projektu „COBALT – Wzmocnienie organów ścigania w regionie Morza Bałtyckiego w celu zwalczania nowych zagrożeń transgranicznych”.
Numer referencyjny: 201/BF/25/KU/FBW
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne wykonywanie na rzecz Komendy Głównej Policji w ramach umowy ramowej usług rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów...”
Krótki opis
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne wykonywanie na rzecz Komendy Głównej Policji w ramach umowy ramowej usług rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów lotniczych krajowych i zagranicznych, biletów kolejowych krajowych i zagranicznych, organizacji cateringu, rezerwacji hoteli, pomieszczeń konferencyjnych w kraju i za granicą, rezerwacji samochodów w kraju i za granicą w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych dla uczestników projektu „COBALT – Wzmocnienie organów ścigania w regionie Morza Bałtyckiego w celu zwalczania nowych zagrożeń trans granicznych.”
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzedaży biletów podróżnych i pakietów wycieczkowych📦 Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne wykonywanie na rzecz Komendy Głównej Policji w ramach umowy ramowej usług rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów...”
Opis zamówienia
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne wykonywanie na rzecz Komendy Głównej Policji w ramach umowy ramowej usług rezerwacji, zakupu i dostarczania biletów lotniczych krajowych i zagranicznych, biletów kolejowych krajowych i zagranicznych, organizacji cateringu, rezerwacji hoteli, pomieszczeń konferencyjnych w kraju i za granicą, rezerwacji samochodów w kraju i za granicą w ramach krajowych i zagranicznych podróży służbowych dla uczestników projektu „COBALT – Wzmocnienie organów ścigania w regionie Morza Bałtyckiego w celu zwalczania nowych zagrożeń trans granicznych.”
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Umowa ramowa zostanie zawarta na 48 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy ramowej, o której mowa w § 2 ust. 9...”
Informacje dodatkowe
Umowa ramowa zostanie zawarta na 48 miesięcy od dnia podpisania umowy lub do wyczerpania maksymalnej wartości umowy ramowej, o której mowa w § 2 ust. 9 umowy lub do czasu zrealizowania wszystkich działań projektowych, w zależności, od tego które z tych zdarzeń nastąpi pierwsze.
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-09-19 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-09-19 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl w...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami, należy złożyć za pośrednictwem Platformy pod adresem https://kgpolicja.ezamawiajacy.pl w zakładce „OFERTY”. Otwarcie ofert odbędzie się za pośrednictwem Platformy.
Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacja o umowie ramowej lub dynamicznym systemie zakupów
Umowa ramowa z kilkoma operatorami ✅
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“Zgodnie z art. 58 ustawy Pzp wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum) pod warunkiem, że ustanowią oni...”
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie
Zgodnie z art. 58 ustawy Pzp wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. w formie konsorcjum) pod warunkiem, że ustanowią oni pełnomocnika określając zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy PZP zakres jego uprawnień wobec zamawiającego. Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Jeżeli w wyniku przeprowadzonego postępowania zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
Wykonawcy, o których mowa w art. 58 ust. 1, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy i wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“Przystępując do przetargu, Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium, zaznaczając cel wpłaty, w wysokości: 17 000,00 zł (słownie: siedemnaście tysięcy złotych).” Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie z warunkami umowy stanowiącej załącznik nr 2 do SWZ.”
“I. O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania:
- na podstawie art. 108 i 109 ustawy Pzp,
- na podstawie art. 7...”
I. O zamówienie może się ubiegać Wykonawca, który nie podlega wykluczeniu z postępowania:
- na podstawie art. 108 i 109 ustawy Pzp,
- na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
- na podstawie przewidzianej w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576.
II. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane.
III. Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione.
IV. Wykonawca składa wraz z ofertą:
1. Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych
2. Oświadczenie składane na podstawie ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 – o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ)
3. Oświadczenie składane na podstawie rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (wzór stanowi załącznik nr 1 do SWZ)
4. Formularz Ofertowy (wzór stanowi Załącznik nr 4 do SWZ)
5. JEDNOLITY EUROPEJSKI DOKUMENT ZAMÓWIENIA
V.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający będzie żądał od wykonawcy, który złożył najkorzystniejszą ofertę dokumentów określonych w rozdz. XII SWZ (dotyczy wykonawców oraz odpowiednio wykonawców występujących wspólnie, oraz podmiotów udostępniających zasoby, z tym, że podmioty udostępniające zasoby z wyłączeniem dokumentu, o którym mowa w pkt 1.2.2 SWZ), w tym: odpisu z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; informacji z Krajowego Rejestru Karnego, oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składa dokumenty określone w rozdziale XII SWZ.
W wyniku przeprowadzenia niniejszego postępowania zostanie zawarta umowa ramowa, na podstawie której będą udzielane zamówienia zgodnie z art. 313 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie z procedurą określoną w projektowanych postanowieniach umowy ramowej.
Pokaż więcej Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22) 458 78 05📞 Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22) 458 78 05📞 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22) 458 78 05📞 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej;
4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 159-547399 (2025-08-19)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-11-21) Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 287/201/BF/25/KU/FBW
Data zawarcia umowy: 2025-11-20 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 640 000 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Proporcja (%): 10
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom ✅ Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: WHY NOT TRAVEL Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 180003786
Adres pocztowy: ul. Kielnarowa 108A
Kod pocztowy: 36-020
Miasto pocztowe: Tyczyn
Region: Rzeszowski🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 226-778614 (2025-11-21)