UMOWA RAMOWA ŚWIADCZENIE KOMPLEKSOWYCH USŁUG Z ZAKRESU WSPARCIA INFORMATYCZNEGO POPRZEZ ZAPEWNIENIE ZASOBÓW LUDZKICH Z BRANŻY IT.

Krótki opis

1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie umów ramowych na wybór Wykonawców w zakresie świadczenia kompleksowych usług z zakresu wsparcia informatycznego poprzez zapewnienie zasobów ludzkich z branży IT, na rzecz sądów powszechnych oraz Ministerstwa Sprawiedliwości z podziałem na części:
1. Część I – Rozwojowa, Zarządcza, RPA, ML
2. Część II – Business Inteligence, Atlasian, CMBD, MO
3. Część III – Bezpieczeństwo i utrzymanie
4. Część IV – Część testów
2. Celem Umowy ramowej jest ustalenie zasad i warunków dotyczących zamówień (realizowanych na podstawie umów wykonawczych), jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania Umowy ramowej wskazanym w Rozdz. IV SWZ.
3. Realizacja zamówień odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, po przeprowadzeniu przez Zamawiającego Postępowania wykonawczego – tj. przekazaniu przez Jednostkę Zaproszenia do składania ofert, złożeniu przez Wykonawcę oferty i wyborze oferty najkorzystniejszej.
4. Wykaz Jednostek, które mogą udzielać zamówień lub na rzecz których udzielane mogą być zamówienia, stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
5. Zgodnie z art. 134 ust. 2 pkt 7) ustawy Pzp, Zamawiający wskazuje, że zawrze Umowę ramową maksymalnie z czterema Wykonawcami w części I, III i IV oraz z dwoma wykonawcami w części II (chyba, że oferty niepodlegające odrzuceniu złoży mniej Wykonawców), którzy uzyskają największą ilość punktów w ramach oceny ofert, na podstawie kryteriów określonych w niniejszej SWZ oraz których cena oferty nie przekracza kwoty przeznaczonej na sfinansowanie danej Umowy ramowej, z zastrzeżeniem, że Zamawiający może dokonać zwiększenia tej kwoty. W przypadku, gdy bilans uzyskanych punktów będzie taki sam dla kilku Wykonawców, Zamawiający zawrze Umowę ramową z wszystkimi Wykonawcami.
6. Przedmiotem Umów wykonawczych jest świadczenie usług z zakresu wytwarzania, wdrażania lub utrzymania systemów informatycznych, poprzez zapewnienie zasobów ludzkich z branży IT, na rzecz sądów powszechnych oraz Ministerstwa Sprawiedliwości.
7. Na przedmiot zamówienia realizowany w ramach Umów wykonawczych, zawartych na podstawie Umowy ramowej, składają się usługi wskazane w §2 ust 2 Umowy ramowej oraz kategorie specjalistów z branży IT z określeniem poszczególnych Ról oraz podziałem na części określone w Załączniku nr 2 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, przy czym szacowana ilość Roboczogodzin dla poszczególnych Ról w każdej części określa załącznik nr 1A do SWZ – Formularz cenowy.
8. W przypadku niewyczerpania w całości środków finansowych przeznaczonych na realizację zawartej Umowy wykonawczej lub w przypadku braku możliwości podpisania protokołu odbioru ilościowo-jakościowego usług w terminie wskazanym w Umowie wykonawczej, Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu obowiązywania Umowy wykonawczej, jednak na okres nie dłuższy niż 3 miesiące, na warunkach określonych we wzorze Umowy wykonawczej stanowiącym Załącznik nr 5A do SWZ.
Szczegółowe informacje zostały zawarte w dokumentach zamówienia.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie umów ramowych na wybór Wykonawców w zakresie świadczenia kompleksowych usług z zakresu wsparcia informatycznego poprzez zapewnienie zasobów ludzkich z branży IT, na rzecz sądów powszechnych oraz Ministerstwa Sprawiedliwości z podziałem na części:
Część I – Rozwojowa, Zarządcza, RPA, ML
2. Celem Umowy ramowej jest ustalenie zasad i warunków dotyczących zamówień (realizowanych na podstawie umów wykonawczych), jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania Umowy ramowej wskazanym w Rozdz. IV SWZ.
3. Realizacja zamówień odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, po przeprowadzeniu przez Zamawiającego Postępowania wykonawczego – tj. przekazaniu przez Jednostkę Zaproszenia do składania ofert, złożeniu przez Wykonawcę oferty i wyborze oferty najkorzystniejszej.
4. Wykaz Jednostek, które mogą udzielać zamówień lub na rzecz których udzielane mogą być zamówienia, stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
5. Przedmiotem Umów wykonawczych jest świadczenie usług z zakresu wytwarzania, wdrażania lub utrzymania systemów informatycznych, poprzez zapewnienie zasobów ludzkich z branży IT, na rzecz sądów powszechnych oraz Ministerstwa Sprawiedliwości.
6. Na przedmiot zamówienia realizowany w ramach Umów wykonawczych, zawartych na podstawie Umowy ramowej, składają się usługi wskazane w §2 ust 2 Umowy ramowej oraz kategorie specjalistów z branży IT z określeniem poszczególnych Ról oraz podziałem na części określone w Załączniku nr 2 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, przy czym szacowana ilość Roboczogodzin dla poszczególnych Ról w każdej części określa załącznik nr 1A do SWZ – Formularz cenowy.
7. W przypadku niewyczerpania w całości środków finansowych przeznaczonych na realizację zawartej Umowy wykonawczej lub w przypadku braku możliwości podpisania protokołu odbioru ilościowo-jakościowego usług w terminie wskazanym w Umowie wykonawczej, Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu obowiązywania Umowy wykonawczej, jednak na okres nie dłuższy niż 3 miesiące, na warunkach określonych we wzorze Umowy wykonawczej stanowiącym Załącznik nr 5A do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

dostawy i usługi realizowane na terenie Polski na rzecz sądów powszechnych, Ministerstwa Sprawiedliwości. Wykaz jednostek wraz z adresami stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. NUTS: PL214, PL841, PL634, PL814, PL428, PL418, PL823, PL911, PL712, PL518, PL22A

Opis zamówienia

1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie umów ramowych na wybór Wykonawców w zakresie świadczenia kompleksowych usług z zakresu wsparcia informatycznego poprzez zapewnienie zasobów ludzkich z branży IT, na rzecz sądów powszechnych oraz Ministerstwa Sprawiedliwości z podziałem na części:
Część II – Business Inteligence, Atlasian, CMBD, MO
2. Celem Umowy ramowej jest ustalenie zasad i warunków dotyczących zamówień (realizowanych na podstawie umów wykonawczych), jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania Umowy ramowej wskazanym w Rozdz. IV SWZ.
3. Realizacja zamówień odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, po przeprowadzeniu przez Zamawiającego Postępowania wykonawczego – tj. przekazaniu przez Jednostkę Zaproszenia do składania ofert, złożeniu przez Wykonawcę oferty i wyborze oferty najkorzystniejszej.
4. Wykaz Jednostek, które mogą udzielać zamówień lub na rzecz których udzielane mogą być zamówienia, stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
5. Przedmiotem Umów wykonawczych jest świadczenie usług z zakresu wytwarzania, wdrażania lub utrzymania systemów informatycznych, poprzez zapewnienie zasobów ludzkich z branży IT, na rzecz sądów powszechnych oraz Ministerstwa Sprawiedliwości.
6. Na przedmiot zamówienia realizowany w ramach Umów wykonawczych, zawartych na podstawie Umowy ramowej, składają się usługi wskazane w §2 ust 2 Umowy ramowej oraz kategorie specjalistów z branży IT z określeniem poszczególnych Ról oraz podziałem na części określone w Załączniku nr 2 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, przy czym szacowana ilość Roboczogodzin dla poszczególnych Ról w każdej części określa załącznik nr 1A do SWZ – Formularz cenowy.
7. W przypadku niewyczerpania w całości środków finansowych przeznaczonych na realizację zawartej Umowy wykonawczej lub w przypadku braku możliwości podpisania protokołu odbioru ilościowo-jakościowego usług w terminie wskazanym w Umowie wykonawczej, Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu obowiązywania Umowy wykonawczej, jednak na okres nie dłuższy niż 3 miesiące, na warunkach określonych we wzorze Umowy wykonawczej stanowiącym Załącznik nr 5A do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

dostawy i usługi realizowane na terenie Polski na rzecz sądów powszechnych, Ministerstwa Sprawiedliwości. Wykaz jednostek wraz z adresami stanowi Załącznik nr 8 do SWZ. NUTS: PL214, PL841, PL634, PL814, PL428, PL418, PL823, PL911, PL712, PL518, PL22A

Opis zamówienia

1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie umów ramowych na wybór Wykonawców w zakresie świadczenia kompleksowych usług z zakresu wsparcia informatycznego poprzez zapewnienie zasobów ludzkich z branży IT, na rzecz sądów powszechnych oraz Ministerstwa Sprawiedliwości z podziałem na części:
Część III – Bezpieczeństwo i utrzymanie
2. Celem Umowy ramowej jest ustalenie zasad i warunków dotyczących zamówień (realizowanych na podstawie umów wykonawczych), jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania Umowy ramowej wskazanym w Rozdz. IV SWZ.
3. Realizacja zamówień odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, po przeprowadzeniu przez Zamawiającego Postępowania wykonawczego – tj. przekazaniu przez Jednostkę Zaproszenia do składania ofert, złożeniu przez Wykonawcę oferty i wyborze oferty najkorzystniejszej.
4. Wykaz Jednostek, które mogą udzielać zamówień lub na rzecz których udzielane mogą być zamówienia, stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
5. Przedmiotem Umów wykonawczych jest świadczenie usług z zakresu wytwarzania, wdrażania lub utrzymania systemów informatycznych, poprzez zapewnienie zasobów ludzkich z branży IT, na rzecz sądów powszechnych oraz Ministerstwa Sprawiedliwości.
6. Na przedmiot zamówienia realizowany w ramach Umów wykonawczych, zawartych na podstawie Umowy ramowej, składają się usługi wskazane w §2 ust 2 Umowy ramowej oraz kategorie specjalistów z branży IT z określeniem poszczególnych Ról oraz podziałem na części określone w Załączniku nr 2 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, przy czym szacowana ilość Roboczogodzin dla poszczególnych Ról w każdej części określa załącznik nr 1A do SWZ – Formularz cenowy.
7. W przypadku niewyczerpania w całości środków finansowych przeznaczonych na realizację zawartej Umowy wykonawczej lub w przypadku braku możliwości podpisania protokołu odbioru ilościowo-jakościowego usług w terminie wskazanym w Umowie wykonawczej, Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu obowiązywania Umowy wykonawczej, jednak na okres nie dłuższy niż 3 miesiące, na warunkach określonych we wzorze Umowy wykonawczej stanowiącym Załącznik nr 5A do SWZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem postępowania jest zawarcie umów ramowych na wybór Wykonawców w zakresie świadczenia kompleksowych usług z zakresu wsparcia informatycznego poprzez zapewnienie zasobów ludzkich z branży IT, na rzecz sądów powszechnych oraz Ministerstwa Sprawiedliwości z podziałem na części:
Część IV – Część testów
2. Celem Umowy ramowej jest ustalenie zasad i warunków dotyczących zamówień (realizowanych na podstawie umów wykonawczych), jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania Umowy ramowej wskazanym w Rozdz. IV SWZ.
3. Realizacja zamówień odbywać się będzie sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego, po przeprowadzeniu przez Zamawiającego Postępowania wykonawczego – tj. przekazaniu przez Jednostkę Zaproszenia do składania ofert, złożeniu przez Wykonawcę oferty i wyborze oferty najkorzystniejszej.
4. Wykaz Jednostek, które mogą udzielać zamówień lub na rzecz których udzielane mogą być zamówienia, stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.
5. Przedmiotem Umów wykonawczych jest świadczenie usług z zakresu wytwarzania, wdrażania lub utrzymania systemów informatycznych, poprzez zapewnienie zasobów ludzkich z branży IT, na rzecz sądów powszechnych oraz Ministerstwa Sprawiedliwości.
6. Na przedmiot zamówienia realizowany w ramach Umów wykonawczych, zawartych na podstawie Umowy ramowej, składają się usługi wskazane w §2 ust 2 Umowy ramowej oraz kategorie specjalistów z branży IT z określeniem poszczególnych Ról oraz podziałem na części określone w Załączniku nr 2 do SWZ – Opisie przedmiotu zamówienia, przy czym szacowana ilość Roboczogodzin dla poszczególnych Ról w każdej części określa załącznik nr 1A do SWZ – Formularz cenowy.
7. W przypadku niewyczerpania w całości środków finansowych przeznaczonych na realizację zawartej Umowy wykonawczej lub w przypadku braku możliwości podpisania protokołu odbioru ilościowo-jakościowego usług w terminie wskazanym w Umowie wykonawczej, Zamawiający przewiduje możliwość przedłużenia okresu obowiązywania Umowy wykonawczej, jednak na okres nie dłuższy niż 3 miesiące, na warunkach określonych we wzorze Umowy wykonawczej stanowiącym Załącznik nr 5A do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1.3. Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli:
1) dla części I - Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – to w tym okresie, wykonał (lub wykonuje w przypadku usług okresowych lub ciągłych) co najmniej 2 (słownie: dwie) umowy polegające na zapewnieniu zasobów ludzkich w branży IT do wykonywania zadań określanych przez podmiot, na rzecz którego umowa została wykonana/jest wykonywana, o wartości każdej z tych umów co najmniej 5 000 000,00 (słownie: pięć milionów złotych) zł netto.
Zamawiający wyjaśnia, że w przypadku umów, które są nadal wykonywane, Wykonawca zobowiązany jest wykazać, iż do upływu terminu składania ofert wykonał usługi, realizowane na podstawie umowy, o wartości co najmniej 5 000 000,00 zł (słownie: pięć milionów złotych) netto.
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający dopuszcza sumowanie zdolności technicznej lub zawodowej pod warunkiem, że każda z sumowanych umów miała wartość co najmniej 5 000 000,00 zł netto.
Na potwierdzenie spełnienia warunku Zamawiający wymaga - Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane wraz z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do SWZ. Wykaz wraz z dowodami, muszą zawierać informacje potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie zdolności zawodowej Wykonawcy. Dowodami, o których mowa powyżej są: referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający uzna warunek dotyczący sytuacji finansowej za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże się posiadaniem środków finansowych lub zdolnością kredytową w wysokości minimum:
1) dla części I - 10 000 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć milionów złotych),
W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający dopuszcza sumowanie środków finansowych lub zdolności kredytowej w celu wykazania spełniania ww. warunku.
Na potwierdzenie spełnienia warunku Zamawiający wymaga - Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzająca wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, w okresie nie wcześniejszym niż 3 miesiące przed jej złożeniem, potwierdzająca spełnianie warunku w zakresie sytuacji finansowej Wykonawcy. Jeżeli Wykonawca z uzasadnionej przyczyny nie będzie mógł przedstawić wymaganych przez Zamawiającego dokumentów dotyczących sytuacji finansowej, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdzi spełnianie warunku udziału w postępowaniu opisanego w Rozdziale VII pkt.1.2. SWZ.

Informacje dodatkowe

1.Sąd Apelacyjny w Krakowie działa w imieniu własnym i na swoją
rzecz oraz na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z
dnia 2 czerwca 2021 r. w sprawie wyznaczenia centralnego zamawiającego i zamawiającego
właściwego do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia lub udzielania
zamówień dla jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra
Sprawiedliwości oraz organizacji realizacji dostaw i usług w sądownictwie powszechnym (Dz.
Urz. Min. Sprawiedl. z 2021 r., poz. 152 ze zm.) na rzecz sądów powszechnych, o których mowa w ustawie z dnia 27 lipca
2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 334) oraz na rzecz
Ministerstwa Sprawiedliwości.
2. Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu
przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 139 ustawy Pzp, tzw.
procedury odwróconej.
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również
Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k
rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. w brzmieniu nadanym
rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576, dotyczącego środków ograniczających w związku z
działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie – dalej jako rozporządzenie Rady
(UE) nr 833/2014. W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia,
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą Wstępne oświadczenie dotyczące braku podstaw
wykluczeń sankcyjnych (Załącznik nr 3a do SWZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty
Zamawiający wezwie maksymalnie 4 wykonawców w części I, III i IV oraz 2 Wykonawców w części II, których oferty zostaną najwyżej ocenione
do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: Oświadczenie Wykonawcy, o aktualności
informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw wykluczeń sankcyjnych w zakresie
podstaw wykluczenia określonych art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014.
4.Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku
istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa także JEDZ oraz oświadczenie sankcyjne, o
którym mowa w Rozdz. IX pkt 1A SWZ, dotyczące tych podmiotów oraz podmiotowe środki
dowodowe, o których mowa w Rozdz. IX pkt 3.2. SWZ ppkt 3.2.2. - 3.2.8.
5. Podmiotowe środki dowodowe składane przez podmiot zagraniczny:
5.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o
których mowa w pkt 3.2.2. i 3.2.3. SWZ składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego
jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument
wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy
informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
5.2. Jeżeli Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast
dokumentów, o których mowa w pkt 3.2.4., 3.2.5. i 3.2.6. SWZ składa dokument lub
dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające odpowiednio, że: • nie naruszył obowiązków dotyczących płatności, podatków,
opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, • nie otwarto jego likwidacji, nie
ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z
wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w
innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach
miejsca wszczęcia tej procedury, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich
złożeniem.
5.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 3.2.8. SWZ składa
informację z odpowiedniego rejestru zawierającego informacje o jego beneficjentach
rzeczywistych albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany
przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, określający jego beneficjentów rzeczywistych -wystawione niewcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
5.4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument
dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.3.1.-3.3.3. SWZ lub gdy
dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt
1, 2 i 4 i ust.2, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w
części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem
osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której
dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał
dotyczyć nie ma przepisów o świadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym
lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce
zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Terminy wskazane w pkt 3.3.1. - 3.3.3.
SWZ stosuje się odpowiednio.
6. Adres www systemu elektronizacji, za pośrednictwem
którego prowadzone jest postępowanie oraz pod którym udostępniane będą zmiany i
wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia: https://ezamowienia.ms.gov.pl.
7.Ofertę stanowi Formularz ofertowy, wypełniony przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem
stanowiącym Zał. nr 1 do SWZ oraz Formularz cenowy, wypełniony przez Wykonawcę
zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1A do SWZ . Dokumenty składane wraz z
ofertą, określono w rozdz. X pkt 21.2 SWZ.
8. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych
zawarte zostały w klauzuli informacyjnej w Rozdz. XIX SWZ
9. Udzielenie zamówienia objętego umową ramową może nastąpić wyłącznie między Jednostkami wskazanymi w Zał. 8
do SWZ, a Wykonawcami będącymi stroną umowy ramowej, po przeprowadzeniu procedury,
o której mowa w Roz. II pkt 3 SWZ. Wykaz Jednostek, które mogą udzielać zamówień na
rzecz których udzielane mogą być zamówienia stanowi Zał. nr 8 do SWZ.
10. Termin związania ofertą upływa w dniu 21.01.2026 r.
11. Ze względu na warunki finansowania zamówienia, w tym np. współfinansowanie projektów ze środków unijnych, Zamawiający na etapie prowadzonej Procedury wykonawczej może dokonać odpowiedniego oznakowania dokumentów, jak również wymagać oznakowania przez Wykonawcę wszelkich dokumentów związanych z wykonywaniem Umowy wykonawczej, zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego w tym zakresie oraz spełnienia innych obowiązków nałożonych na Zamawiającego w związku ze współfinansowaniem zamówienia.

Informacje dodatkowe

1.Sąd Apelacyjny w Krakowie działa w imieniu własnym i na swoją
rzecz oraz na podstawie upoważnienia Ministra Sprawiedliwości dokonanego Zarządzeniem z
dnia 2 czerwca 2021 r. w sprawie wyznaczenia centralnego zamawiającego i zamawiającego
właściwego do przeprowadzania postępowań o udzielenie zamówienia lub udzielania
zamówień dla jednostek organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez Ministra
Sprawiedliwości oraz organizacji realizacji dostaw i usług w sądownictwie powszechnym (Dz.
Urz. Min. Sprawiedl. z 2021 r., poz. 152 ze zm.) na rzecz sądów powszechnych, o których mowa w ustawie z dnia 27 lipca
2001 r. Prawo o ustroju sądów powszechnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 334) oraz na rzecz
Ministerstwa Sprawiedliwości.
2. Zamawiający informuje, iż w niniejszym postępowaniu
przewiduje możliwość zastosowania procedury przewidzianej w art. 139 ustawy Pzp, tzw.
procedury odwróconej.
3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również
Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k
rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. w brzmieniu nadanym
rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576, dotyczącego środków ograniczających w związku z
działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie – dalej jako rozporządzenie Rady
(UE) nr 833/2014. W celu wstępnej oceny potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia,
Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą Wstępne oświadczenie dotyczące braku podstaw
wykluczeń sankcyjnych (Załącznik nr 3a do SWZ), a przed wyborem najkorzystniejszej oferty
Zamawiający wezwie maksymalnie 4 wykonawców w części I, III i IV oraz 2 Wykonawców w części II, których oferty zostaną najwyżej ocenione
do złożenia podmiotowych środków dowodowych tj.: Oświadczenie Wykonawcy, o aktualności
informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw wykluczeń sankcyjnych w zakresie
podstaw wykluczenia określonych art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014.
4.Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku
istnienia wobec nich podstaw wykluczenia składa także JEDZ oraz oświadczenie sankcyjne, o
którym mowa w Rozdz. IX pkt 1A SWZ, dotyczące tych podmiotów oraz podmiotowe środki
dowodowe, o których mowa w Rozdz. IX pkt 3.2. SWZ ppkt 3.2.2. - 3.2.8.
5. Podmiotowe środki dowodowe składane przez podmiot zagraniczny:
5.1. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę
lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o
których mowa w pkt 3.2.2. i 3.2.3. SWZ składa informację z odpowiedniego rejestru, takiego
jak rejestr sądowy albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument
wydany przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dotyczy
informacja albo dokument w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp
wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jego złożeniem.
5.2. Jeżeli Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast
dokumentów, o których mowa w pkt 3.2.4., 3.2.5. i 3.2.6. SWZ składa dokument lub
dokumenty wystawione w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania,
potwierdzające odpowiednio, że: • nie naruszył obowiązków dotyczących płatności, podatków,
opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, • nie otwarto jego likwidacji, nie
ogłoszono upadłości, jego aktywami nie zarządza likwidator lub sąd, nie zawarł układu z
wierzycielami, jego działalność gospodarcza nie jest zawieszona ani nie znajduje się on w
innej tego rodzaju sytuacji wynikającej z podobnej procedury przewidzianej w przepisach
miejsca wszczęcia tej procedury, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed ich
złożeniem.
5.3. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami
Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 3.2.8. SWZ składa
informację z odpowiedniego rejestru zawierającego informacje o jego beneficjentach
rzeczywistych albo, w przypadku braku takiego rejestru, inny równoważny dokument wydany
przez właściwy organ sądowy lub administracyjny kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, określający jego beneficjentów rzeczywistych -wystawione niewcześniej niż 3 miesiące przed ich złożeniem.
5.4. Jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument
dotyczy nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.3.1.-3.3.3. SWZ lub gdy
dokumenty te nie odnoszą się do wszystkich przypadków, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt
1, 2 i 4 i ust.2, art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, zastępuje się je odpowiednio w całości lub w
części dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie Wykonawcy, ze wskazaniem
osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której
dokument miał dotyczyć, złożone pod przysięgą, lub jeżeli w kraju, w którym Wykonawca ma
siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument miał
dotyczyć nie ma przepisów o świadczeniu pod przysięgą, złożone przed organem sądowym
lub administracyjnym, notariuszem, organem samorządu zawodowego lub gospodarczego
właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania Wykonawcy lub miejsce
zamieszkania osoby, której dokument miał dotyczyć. Terminy wskazane w pkt 3.3.1. - 3.3.3.
SWZ stosuje się odpowiednio.
6. Adres www systemu elektronizacji, za pośrednictwem
którego prowadzone jest postępowanie oraz pod którym udostępniane będą zmiany i
wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia: https://ezamowienia.ms.gov.pl.
7.Ofertę stanowi Formularz ofertowy, wypełniony przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem
stanowiącym Zał. nr 1 do SWZ oraz Formularz cenowy, wypełniony przez Wykonawcę
zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1A do SWZ . Dokumenty składane wraz z
ofertą, określono w rozdz. X pkt 21.2 SWZ.
8. Informacje dotyczące ochrony danych osobowych
zawarte zostały w klauzuli informacyjnej w Rozdz. XIX SWZ
9. Udzielenie zamówienia objętego umową ramową może nastąpić wyłącznie między Jednostkami wskazanymi w Zał. 8
do SWZ, a Wykonawcami będącymi stroną umowy ramowej, po przeprowadzeniu procedury,
o której mowa w Roz. II pkt 3 SWZ. Wykaz Jednostek, które mogą udzielać zamówień na
rzecz których udzielane mogą być zamówienia stanowi Zał. nr 8 do SWZ.
10. Termin związania ofertą upływa w dniu 26.03.2026 r.
11. Ze względu na warunki finansowania zamówienia, w tym np. współfinansowanie projektów ze środków unijnych, Zamawiający na etapie prowadzonej Procedury wykonawczej może dokonać odpowiedniego oznakowania dokumentów, jak również wymagać oznakowania przez Wykonawcę wszelkich dokumentów związanych z wykonywaniem Umowy wykonawczej, zgodnie ze wskazówkami Zamawiającego w tym zakresie oraz spełnienia innych obowiązków nałożonych na Zamawiającego w związku ze współfinansowaniem zamówienia.

Odwołanie – Opis

Zarzuty:
1. niezgodnej z przepisami Ustawy czynności oceny i badania ofert,
2. niezgodnej z przepisami Ustawy czynności wyboru najkorzystniejszych ofert:
a) w części 1 zamówienia złożonych przez wykonawców Konsorcjum Transition
Technologies PSC S.A. oraz Transition Technologies- Software Sp. z o.o. (dalej:
„Konsorcjum Transition”), Detable Sp. z o.o., Connectis Poland Sp. z o.o., yarrl
S.A.;
b) w części 2 zamówienia złożonej przez wykonawcę Konsorcjum Transition;
c) w części 3 zamówienia złożonych przez wykonawców IT House Sp. z o.o.,
Unclassified Sp. z o.o. (dalej: „Unclassified”), Connectis Poland Sp. z o.o.,
Detable Sp. z o.o.;
d) w części 4 zamówienia złożonych przez wykonawców Konsorcjum Transition,
IT House Sp. z o.o., yarrl S.A., Eyze S.A.
3. zaniechaniu wezwania do złożenia wyjaśnień rażąco niskiej ceny:
a) w części 1 zamówienia wykonawców Konsorcjum Transition, Detable Sp.
z o.o., Connectis Poland Sp. z o.o., yarrl S.A.;
b) w części 3 zamówienia wykonawców IT House Sp. z o.o., Unclassified,
Connectis Poland Sp. z o.o., Detable Sp. z o.o.;
c) w części 4 zamówienia wykonawców Konsorcjum Transition, IT House Sp.
z o.o., yarrl S.A., Eyze S.A.
4. zaniechaniu odtajnienia i udostępnienia dokumentów złożonych przez Konsorcjum
Transition w zakresie:
a) całości pisma „Wyjaśnienia dot. ceny” z dnia 15 stycznia 2026 r.;
b) załączników do pisma „Wyjaśnienia dot. ceny” z dnia 15 stycznia 2026 r. tj.:
załącznik nr 1 do wyjaśnień: kalkulacja – w całości,
załącznik nr 2 do wyjaśnień: zanonimizowane umowy o pracę, umowy
zlecenia oraz umowy o współpracę – w całości,
załącznik nr 3 do wyjaśnień: polityka bezpieczeństwa – w całości,
załącznik nr 4 do wyjaśnień: klasyfikacja informacji – w całości,
załącznik nr 5 do wyjaśnień: oświadczenie dyrektora finansowego oraz
oświadczenie kierownika działu finansowo-księgowego – w całości,
załącznik nr 6 do wyjaśnień: Przykładowa umowa o poufności,
5. zaniechaniu wykluczenia z postępowania wykonawców Unclassified Sp. z o.o.
i Konsorcjum Transition Technologies PSC S.A. oraz Transition Technologies- Software
Sp. z o.o.

Odwołanie – Opis

Odwołujący zarzucił Zamawiającemu naruszenie następujących przepisów ustawy Pzp:
1) Art. 128 ust. 1 ustawy Pzp w zw. z §6 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w
sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla
dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o
udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie oraz w zw. z §9 ust. 1 pkt 2) Rozporządzenia
Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz
innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy poprzez
zaniechanie wezwania Detable Sp. z o.o. al. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa, pomimo
wadliwości podmiotowych środków dowodowych opisanych w uzasadnieniu zarzutu, do
uzupełnienia dowodów określający, czy usługi wskazane w wykazie doświadczenia (wg.
załącznika nr 4 do SWZ) tego wykonawcy zostały wykonane należycie, a w konsekwencji błędne
uznanie, że wykonawca ten wykazał spełnienie warunków udziału w postępowaniu.

Odwołanie – Opis

1) Zarzut nr 1 – Kryterium oceny ofert – 100% cena – Rozdział XIII ust. 1 i 2 SWZ oraz Ogłoszenie pkt
5.1.10. – naruszenie art. art. 246 ust. 1 i 2 PZP w zw. z art. 16 pkt 1 PZP, poprzez:
a) zastosowanie kryterium ceny jako jedynego kryterium oceny ofert, mimo braku określenia
w opisie przedmiotu zamówienia wymagań jakościowych odnoszących się do co najmniej
głównych elementów składających się na przedmiot zamówienia,
b) zastosowanie kryterium oceny ofert w sposób, który uniemożliwia weryfikację i porównanie
poziomu oferowanego wykonania przedmiotu zamówienia, co stanowi naruszenie zasady
przejrzystości i zachowania uczciwej konkurencji;
1
2) Zarzut nr 2 – Odrzucenie oferty na podstawie przesłanek niezgodnych z art. 226 ust. 1 PZP –
Rozdział II ust. 3 pkt 3.3. ppkt 17, 19 i 20 SWZ oraz § 4 ust. 2 pkt 18, 20 i 21 Umowy ramowej –
naruszenie art. 226 ust. 1 PZP z zw. z art. 16 ust. 1-3 PZP, poprzez wskazanie w SWZ i w Umowie
ramowej przypadków odrzucenia oferty sprzecznych z art. 226 ust. 1 PZP.
3) Zarzut nr 3 – Niejednoznaczny zakres testów kompetencji oraz zaniechanie przeprowadzenia
testów wobec wszystkich wykonawców – Rozdział II ust. 3 pkt 3.3. ppkt 14 SWZ oraz § 4 ust. 2 pkt
15 Umowy ramowej (Załącznik nr 5 do SWZ) – naruszenie art. 239, 240 i 241 PZP w zw. z art. 16 pkt
1-3 PZP poprzez ustanowienie w SWZ i projektowanych postanowieniach umowy ramowej
(Załączniku nr 5 do SWZ) niejednoznacznego zakresu testów kompetencji konsultantów, co stanowi
również naruszenie zasady proporcjonalności, przejrzystości i zachowania uczciwej konkurencji
oraz równego traktowania wykonawców;
4) Zarzut nr 4 – Naliczenie kar umownych za zachowanie wykonawcy niezwiązane bezpośrednio lub
pośrednio z przedmiotem umowy lub jej prawidłowym wykonaniem – § 7 ust. 4 Umowy
wykonawczej (Załącznik nr 5A do SWZ) – naruszenie art. 433 pkt 2 w zw. z art. 16 pkt 1 i 3 PZP oraz
art. art. 3531 Kodeksu cywilnego, art. 58 Kodeksu cywilnego, art. 5 Kodeksu cywilnego i art. 750
Kodeksu cywilnego, poprzez określenie w projektowanych postanowieniach umownych umowy
ramowej kary umownej za zachowanie wykonawcy niezwiązane bezpośrednio lub pośrednio
z przedmiotem umowy lub jej prawidłowym wykonaniem poprzez zastrzeżenie nieuzasadnionej
kary umownej od trzeciej i każdej kolejnej wymiany konsultanta, co również stanowi naruszenie
zasady przejrzystości i zachowania uczciwej konkurencji;
5) Zarzut nr 5 – Klauzula waloryzacyjna § 13 ust. 8 pkt 2 oraz pkt 9 Umowy Ramowej (Załącznik nr 5
do SWZ) oraz § 9 ust. 8 pkt 2 oraz pkt 9 Umowy wykonawczej (Załącznik nr 5A do SWZ) – naruszenie
art. 439 ust. 1 i 2 PZP w zw. z art. 99 ust. 1 i 4 PZP oraz art. 16 pkt 1 i 3 PZP w zw. z art. 3531 Kodeksu
cywilnego w zw. z art. 8 ust. 1 PZP – poprzez ustalenie klauzuli waloryzacyjnej w sposób nie
pozwalający na zapewnienie ekwiwalentności świadczeń stron umowy oraz nie niwelujący ryzyk
związanych ze zmianami kosztów wykonania zamówienia publicznego, co przy aktualnym poziomie
inflacji oraz wzrostu wynagrodzeń, prowadzi do uznania postanowień wzoru umowy w zakresie
waloryzacji wynagrodzenia w niezmienionym kształcie za naruszające zasady uczciwej konkurencji
oraz równego traktowania stron stosunku zobowiązaniowego.