URUCHOMIENIE I UTRZYMANIE SYSTEMU KOMPLEKSOWEJ OBSŁUGI URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z uruchomieniem i utrzymaniem systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących przez okres 12 miesięcy w Copernicus PL Sp. z o.o. w Gdańsku na posesjach:
• Szpital im. M. Kopernika, ul. Nowe Ogrody 1-6, 80-803 Gdańsk
• Szpital przy ul. Powstańców Warszawskich 1 / 2, 80-152 Gdańsk
• Szpital św. Wojciecha, ul. Jana Pawła II 50, 80-462 Gdańsk
• Hostel, ul. Braci Majewskich 22, 80-457 Gdańsk
• Poradnia Leczenia Zeza, ul. Wejhera 12, 80-346 Gdańsk
• Wojewódzkie Centrum Onkologii, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 2, 80-210 Gdańsk
• Wojewódzkie Centrum Onkologii, Al. Zwycięstwa 31/32, 80-209 Gdańsk
• Wojewódzka Przychodnia Stomatologiczna, Al. Zwycięstwa 39, 80-219 Gdańsk
• Copernicus Profilaktyka, ul. Wałowa 27, 80-860 Gdańsk
2. Nazwa przedmiotu wg Wspólnego Słownika Zamówień: 20313100-3, 50323000-5, 79910000-5.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający wymagania Zamawiającego, ilości, zawarte są w zał. nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz w zał. nr 6 do SWZ – Projekt Umowy.
4. W przypadku opisania przedmiotu zamówienia przez wskazanie znaku towarowego, patentu lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych, pod warunkiem, że zaproponowane rozwiązania będą posiadały parametry techniczne, jakościowe, technologiczne itp. nie gorsze niż te, które przedstawiono w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego usługi spełniają wymagania określone przez zamawiającego.
5. Szacunkowe ilości określone przez Zamawiającego mogą ulec zmniejszeniu i mogą zostać zredukowane do faktycznych potrzeb. W przypadku zmniejszenia szacunkowych ilości wskazanych w załączniku nr 2 Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia z tym związane.
6. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia określa projekt umowy (zał. nr 6 do SWZ).
7. W przypadku asortymentu opisanego przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym.
8. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których Zamawiający odwołuje się do norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia bądź wskazane są znaki towarowe, parametry lub źródła pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), zgodnie z art. 99 ust. 5 oraz art. 101 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne.
9. Pod pojęciem „równoważności” rozwiązania, w szczególności rozumie się: wskazanie, że oferowane rozwiązanie posiada co najmniej takie same lub lepsze – opisane daną normą, typem lub znakiem – parametry techniczne i funkcjonalne cechy jakościowe, które dotyczą wartości użytkowych przedmiotu zamówienia, odpowiednich dla zastosowanego materiału, komponentu, produktu takie jak: funkcjonalność, wydajność, wytrzymałość, żywotność, odporność, łatwość obsługi, bezpieczeństwo, komfort użytkowania, standard wykończenia oraz cechy, które opisują fizyczne właściwości przedmiotu zamówienia, takie jak wielkość (długość, szerokość, wysokość), kubaturę, gęstość, kształt, kolorystykę, strukturę, rodzaj materiału i komponentu. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
10. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp.
11. Zamawiający nie stawia wymagań, o których mowa w art. 96 ustawy pzp.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy:
1) Nie podlegają wykluczeniu.
2) Spełniają warunki udziału w postępowaniu, dotyczące:
a. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
b. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
c. sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
d. zdolności technicznej lub zawodowej
-Zamawiający wymaga posiadania wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonania lub wykonywania w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy- w tym okresie, co najmniej 1 wdrożenia systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących na 3 000 000 stron A4;
- Zamawiający wymaga posiadania przynajmniej jednego punktu serwisowego znajdującego się na terenie trójmiasta;
3) W związku z realizacją zamówienia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca lub podwykonawca zatrudniał osoby związane z realizacją zamówienia i wykonujące czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 z późn. zm.), na podstawie stosunku pracy. Zamawiający przewiduje następujące wymagania odnośnie w/w zatrudnienia na podstawie stosunku pracy:
4) Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 z późn. zm.) nieprzerwanie przez cały okres obowiązywania Umowy osoby wykonującej czynności w zakresie niniejszego zamówienia:
- pracownicy obsługi serwisowej urządzeń kopiujących przez cały okres realizacji zamówienia w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1074 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1510 z późn. zm.).
5) Najpóźniej przed zawarciem umowy, Wykonawca przekaże Zamawiającemu oświadczenie o spełnieniu wymogu, iż osoby wykonujące czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia będą zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy.
6) Zamawiający na każdym etapie realizacji umowy ma prawo do zweryfikowania oświadczenia wykonawcy/podwykonawcy (dot. formy zatrudnienia osoby o której mowa w ust. 4). W tym celu uprawniony jest w szczególności do zwrócenia się do właściwego inspektoratu pracy o przeprowadzenie kontroli.
3. Podstawy wykluczenia z postępowania:
1) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu jednej z okoliczności wskazanych:
a) w art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, które wystąpiły w odpowiednim okresie określonym w art. 111 ustawy Pzp,
b) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
c) art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (dalej: Rozporządzenie Rady UE).
2) Zamawiający nie przewiduje fakultatywnych podstaw wykluczenia Wykonawcy (art. 109 ust. 1 ustawy Pzp).
3) Zamawiający może wykluczyć Wykonawcę na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia (art. 110 ust. 1 ustawy pzp). W szczególności, w celu realizacji zakazu, o którym mowa w art. 5k ust. 1 Rozporządzenia Rady UE, Zamawiający przed zawarciem umowy o zamówienie publiczne, może zażądać od Wykonawcy potwierdzenia aktualności złożonego w tym zakresie oświadczenia (zał. 3a do SWZ).
4) Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt. 1, 2, 5 ustawy Pzp, jeśli udowodni Zamawiającemu, że spełnił przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.
5) Zamawiający oceni, czy podjęte przez Wykonawcę czynności o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy Pzp są wystarczając do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu Wykonawcy. Jeżeli podjęte przez Wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania rzetelności, Zamawiający wyklucza Wykonawcę.

Wymagane depozyty i gwarancje

§ XV. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM
1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w wysokości: 25 000,00 zł.
Wadium musi zostać wniesione przed upływem terminu składania ofert i utrzymane nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą.
2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego nr konta: PKO BANK POLSKI: 18 1440 1101 0000 0000 1114 3938 z dopiskiem „Wadium – D10.251.84.F.2025”
Na dowód wniesienia wadium Wykonawca załącza do oferty wydruk potwierdzenia dokonanego przelewu lub potwierdzony przez bank odcinek polecenia dokonania przelewu, przy czym w terminie określonym dla wniesienia wadium środki powinny znaleźć się na rachunku bankowym Zamawiającego.
2) gwarancjach bankowych,
3) gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielonych przez podmioty o których mowa w art. 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z 2014 r., poz. 1804, z późn. zm.).
3. Wadium w formie gwarancji lub poręczenia (ust. 3 pkt. 2) – 4) SWZ) wnosi się za pośrednictwem platformy zakupowej – Zamawiający wymaga złożenia oryginału gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.
4. Wadium wnoszone w formach określonych w ust. 3 pkt. 2) – 4) SWZ, musi zawierać zobowiązanie gwaranta lub poręczyciela do wypłaty wadium na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, z tytułu wystąpienia zdarzeń, o których mowa w art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
5. Warunki zwrotu wadium i utraty wadium reguluje art. 98 ustawy Pzp.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia są usługi związane z uruchomieniem i utrzymaniem systemu kompleksowej obsługi urządzeń drukujących przez okres 12 miesięcy w Copernicus PL Sp. z o.o. w Gdańsku na posesjach:
• Szpital im. M. Kopernika, ul. Nowe Ogrody 1-6, 80-803 Gdańsk
• Szpital przy ul. Powstańców Warszawskich 1 / 2, 80-152 Gdańsk
• Szpital św. Wojciecha, ul. Jana Pawła II 50, 80-462 Gdańsk
• Hostel, ul. Braci Majewskich 22, 80-457 Gdańsk
• Poradnia Leczenia Zeza, ul. Wejhera 12, 80-346 Gdańsk
• Wojewódzkie Centrum Onkologii, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 2, 80-210 Gdańsk
• Wojewódzkie Centrum Onkologii, Al. Zwycięstwa 31/32, 80-209 Gdańsk
• Wojewódzka Przychodnia Stomatologiczna, Al. Zwycięstwa 39, 80-219 Gdańsk
• Copernicus Profilaktyka, ul. Wałowa 27, 80-860 Gdańsk
2. Nazwa przedmiotu wg Wspólnego Słownika Zamówień: 50313100-3, 50323000-5, 79910000-5.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający wymagania Zamawiającego, ilości, zawarte są w zał. nr 3 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia oraz w zał. nr 6 do SWZ – Projekt Umowy.