Usługa A - Świadczenie usług transportowych w ramach realizacji kursów międzywęzłowych na terenie działania RL Wschód/Białystok

Poczta Polska Spółka Akcyjna

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego Usługi A, polegającej na: a) przewożeniu Przesyłek pocztowych. Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia Przesyłek pocztowych do przewozu w miejscach i terminach określonych w Harmonogramie realizacji Usługi A, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz ich wydania w miejscach i terminach określonych w tym załączniku; b) przewożeniu Przesyłek towarowych, których zawartość mogą stanowić Przesyłki SENT lub towary niebezpieczne w rozumieniu art. 2 pkt 4) ustawy dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie materiałów niebezpiecznych. dopuszczone do przewozu na warunkach określonych w Regulaminach świadczenia usług. Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia Przesyłek towarowych do przewozu w miejscach i terminach określonych w Harmonogramie realizacji Usługi A oraz ich wydania w miejscach i terminach określonych w tym załączniku. 2. W ramach świadczenia Usługi A, w przypadku gdy Miejscem podstawienia nie jest jednostka organizacyjna Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do załadowania / wyładowania Przesyłek towarowych dokonując sprawdzenia zgodności liczby ładowanych przedmiotów z listem przewozowym lub innym dokumentem przekazania. 3. Relacja kursu: WER Komorniki – WER Białystok / WER Białystok – WER Komorniki Nr kursu: 14202/20142 Kategoria pojazdu: IVb (ciągnik siodłowy z naczepą o ładowności minimum 24 ton) Liczba pojazdów niezbędnych do realizacji zamówienia: 2 Dni wymiany: wszystkie dni z wyjątkiem sobót i dni świątecznych Długość trasy w obiegu (km): 1004 Długość trasy (km) uwzględniająca zmianę Harmonogramu (zwiększenie o 8%): 1084 Długość trasy (km) uwzględniająca zmianę Harmonogramu (zmniejszenie o 30 km): 944 Łączna ilość obiegów w trakcie trwania umowy: 250 Maksymalna liczba km uwzględniająca zwiększenie obiegu kursu o 8%: 271 000 Minimalna liczba km uwzględniająca zmniejszenie obiegu kursu o 30 km: 236 000 Liczba km objęta tzw. prawem opcji: 35 000 Wszystkie samochody przeznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy, winny spełniać wymagania zgodnie z załącznikiem nr 5 do wzoru umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-03-11. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-02-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Usługi Transportowe Marcin Chrabałowski Sp. z o.o.

Kto?

• Poczta Polska Spółka Akcyjna

Co?

• Usługi w zakresie transportu drogowego › Drogowy transport przesyłek pocztowych

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Podlaskie › Białostocki
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-02-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-23	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa A - Świadczenie usług transportowych w ramach realizacji kursów międzywęzłowych na terenie działania RL Wschód/Białystok
Numer referencyjny: CZ.26.815.2024.DTPN
Krótki opis:

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego Usługi A, polegającej na:
a) przewożeniu Przesyłek pocztowych. Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia Przesyłek pocztowych do przewozu w miejscach i terminach określonych w Harmonogramie realizacji Usługi A, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy oraz ich wydania w miejscach i terminach określonych w tym załączniku;
b) przewożeniu Przesyłek towarowych, których zawartość mogą stanowić Przesyłki SENT lub towary niebezpieczne w rozumieniu art. 2 pkt 4) ustawy dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie materiałów niebezpiecznych. dopuszczone do przewozu na warunkach określonych w Regulaminach świadczenia usług. Wykonawca zobowiązany jest do przyjęcia Przesyłek towarowych do przewozu w miejscach i terminach określonych w Harmonogramie realizacji Usługi A oraz ich wydania w miejscach i terminach określonych w tym załączniku.
2. W ramach świadczenia Usługi A, w przypadku gdy Miejscem podstawienia nie jest jednostka organizacyjna Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany jest do załadowania / wyładowania Przesyłek towarowych dokonując sprawdzenia zgodności liczby ładowanych przedmiotów z listem przewozowym lub innym dokumentem przekazania.
3. Relacja kursu: WER Komorniki – WER Białystok / WER Białystok – WER Komorniki
Nr kursu: 14202/20142
Kategoria pojazdu: IVb (ciągnik siodłowy z naczepą o ładowności minimum 24 ton)
Liczba pojazdów niezbędnych do realizacji zamówienia: 2
Dni wymiany: wszystkie dni z wyjątkiem sobót i dni świątecznych
Długość trasy w obiegu (km): 1004
Długość trasy (km) uwzględniająca zmianę Harmonogramu (zwiększenie o 8%): 1084
Długość trasy (km) uwzględniająca zmianę Harmonogramu (zmniejszenie o 30 km): 944
Łączna ilość obiegów w trakcie trwania umowy: 250
Maksymalna liczba km uwzględniająca zwiększenie obiegu kursu o 8%: 271 000
Minimalna liczba km uwzględniająca zmniejszenie obiegu kursu o 30 km: 236 000
Liczba km objęta tzw. prawem opcji: 35 000
Wszystkie samochody przeznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy, winny spełniać wymagania zgodnie z załącznikiem nr 5 do wzoru umowy.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Drogowy transport przesyłek pocztowych 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator:

Usługa A - Świadczenie usług transportowych w ramach realizacji kursów międzywęzłowych na terenie działania RL Wschód/Białystok

Tytuł: 16209 WER Pruszcz Gdański - WER Białystok - 20169 WER Białystok - WER Pruszcz Gdański (usługa A)
Ilość: 271000 kilometr
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Relacja kursu: WER Komorniki – WER Białystok / WER Białystok – WER Komorniki Nr kursu: 14202/20142 Kategoria pojazdu: IVb (ciągnik siodłowy z naczepą o ładowności minimum 24 ton) Liczba pojazdów niezbędnych do realizacji zamówienia: 2 Dni wymiany: wszystkie dni z wyjątkiem sobót i dni świątecznych Długość trasy w obiegu (km): 1004 Długość trasy (km) uwzględniająca zmianę Harmonogramu (zwiększenie o 8%): 1084 Długość trasy (km) uwzględniająca zmianę Harmonogramu (zmniejszenie o 30 km): 944 Łączna ilość obiegów w trakcie trwania umowy: 250 Maksymalna liczba km uwzględniająca zwiększenie obiegu kursu o 8%: 271 000 Minimalna liczba km uwzględniająca zmniejszenie obiegu kursu o 30 km: 236 000 Liczba km objęta tzw. prawem opcji: 35 000 Wszystkie samochody przeznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy, winny spełniać wymagania zgodnie z załącznikiem nr 5 do wzoru umowy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zasady realizacji przedmiotu zamówienia, zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. Szczegółowy opis realizacji usług zawarto w harmonogramach realizacji usługi A stanowiących załącznik nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług, w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 388 pkt 2) lit. c) PZP, zamówienia dodatkowego polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnego z przedmiotem zamówienia (do 50% usług stanowiących przedmiot zamówienia podstawowego), w szczególności w przypadku, gdy niezbędna będzie kontynuacja zamówienia pozwalająca na zabezpieczenie potrzeb Zamawiającego w szczególności, gdy wyczerpaniu ulegnie kwota określona w umowie lub upłynie okres, na jaki umowa została zawarta. Zakres usług objętych zamówieniami udzielonymi na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego. Maksymalny zakres zamówienia został wskazany w SWZ. Łączny okres wykonania zamówień udzielonych na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP nie przekroczy maksymalnie do 6 miesięcy.

Opis zamówienia

Relacja kursu: WER Komorniki – WER Białystok / WER Białystok – WER Komorniki
Nr kursu: 14202/20142
Kategoria pojazdu: IVb (ciągnik siodłowy z naczepą o ładowności minimum 24 ton)
Liczba pojazdów niezbędnych do realizacji zamówienia: 2
Dni wymiany: wszystkie dni z wyjątkiem sobót i dni świątecznych
Długość trasy w obiegu (km): 1004
Długość trasy (km) uwzględniająca zmianę Harmonogramu (zwiększenie o 8%): 1084
Długość trasy (km) uwzględniająca zmianę Harmonogramu (zmniejszenie o 30 km): 944
Łączna ilość obiegów w trakcie trwania umowy: 250
Maksymalna liczba km uwzględniająca zwiększenie obiegu kursu o 8%: 271 000
Minimalna liczba km uwzględniająca zmniejszenie obiegu kursu o 30 km: 236 000
Liczba km objęta tzw. prawem opcji: 35 000
Wszystkie samochody przeznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu umowy, winny spełniać wymagania zgodnie z załącznikiem nr 5 do wzoru umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zasady realizacji przedmiotu zamówienia, zostały określone we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 3 do SWZ. Szczegółowy opis realizacji usług zawarto w harmonogramach realizacji usługi A stanowiących załącznik nr 1 do wzoru umowy, stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług, w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 388 pkt 2) lit. c) PZP, zamówienia dodatkowego polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnego z przedmiotem zamówienia (do 50% usług stanowiących przedmiot zamówienia podstawowego), w szczególności w przypadku, gdy niezbędna będzie kontynuacja zamówienia pozwalająca na zabezpieczenie potrzeb Zamawiającego w szczególności, gdy wyczerpaniu ulegnie kwota określona w umowie lub upłynie okres, na jaki umowa została zawarta. Zakres usług objętych zamówieniami udzielonymi na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP nie przekroczy 50% wartości zamówienia podstawowego. Maksymalny zakres zamówienia został wskazany w SWZ.
Łączny okres wykonania zamówień udzielonych na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP nie przekroczy maksymalnie do 6 miesięcy.

Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca zobowiązany jest do rozpoczęcia świadczenia Usługi A w terminie 7 dni od dnia otrzymania od Zamawiającego powiadomienia o rozpoczęciu świadczenia Usługi A. Powiadomienie Zamawiający zobowiązany jest przesłać Wykonawcy listem elektronicznym na adres wskazany w § 19 ust. 6 umowy przy czym Zamawiający nie może przesłać powiadomienia wcześniej niż 2 dni od dnia zawarcia umowy ani później niż 60 dni od dnia zawarcia umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia Usługi A przez okres 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia Usługi A lub do wyczerpania maksymalnej wysokości wynagrodzenia o której mowa w § 4 ust. 3 umowy - w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. 3. Pożądany termin realizacji zamówienia to 01.06.2025 r.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Relacja: WER Komorniki – WER Białystok / WER Białystok – WER Komorniki
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Białostocki 🏙️
Czas trwania: 12 miesięcy
Maksymalna liczba wznowień: 0
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający gwarantuje, że zleci Wykonawcy realizację zamówienia 236 000 km stanowiących przedmiot zamówienia. Pozostałe zamówienie – 35 000 km może zostać zlecone na podstawie jednostronnego oświadczenia Zamawiającego (prawo opcji). Zamawiający może skorzystać z prawa opcji, jeżeli łączna długość kursów wykonanych przez Wykonawcę po upływie 10 miesięcy od dnia rozpoczęcia świadczenia Usługi A, przekroczy 196 670 km. Zamawiający przesyła Wykonawcy nie później niż miesiąc przed dniem, w którym upływa okres świadczenia Usługi A, listem elektronicznym przesłanym na adres wskazany w § 19 ust. 6 powiadomienie o skorzystaniu z prawa opcji. Wykonawca powinien zostać powiadomiony na nie mniej niż 30 dni przed skorzystaniem przez Zamawiającego z prawa opcji. Zamawiający może powiadomić Wykonawcę o skorzystaniu z prawa opcji raz lub wiele razy. Niepowiadomienie Wykonawcy o skorzystaniu z prawa opcji w ww. terminie oznacza, że Zamawiający nie będzie korzystał z prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji, a nie skorzystanie z prawa opcji nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń w stosunku do Zamawiającego

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/25/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-11 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-11 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w rozdz. XVIII ust. 1 SWZ, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii (art. 222 ust. 2 PZP).

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 120 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-03-11 12:00:00 📅
Informacje dodatkowe:

Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości 10 700,00 zł.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Wynagrodzenie jest płatne miesięcznie, za każdy miesiąc kalendarzowy świadczenia Usługi A (tj. za okres od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego), na podstawie faktur, w terminie 21 dni od dnia doręczenia poprawnie wystawionej faktury, na rachunek wskazany przez Wykonawcę na fakturze. Wykonawca zobowiązany jest wystawić i doręczyć Zamawiającemu fakturę dokumentującą świadczenie Usługi A w danym miesiącu kalendarzowym do 14 dnia następnego miesiąca.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Szczegółowy opis dotyczący realizacji zamówienia zawiera wzór umowy stanowiący Załącznik nr 3 do SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Poczta Polska Spółka Akcyjna
Krajowy numer rejestracyjny: 5250007313
Departament: Centrum Zamówień
Adres pocztowy: ul. Rodziny Hiszpańskich 8
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia.polnoc@poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48502314277 📞
URL: https://www.poczta-polska.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska/ 🌏
Główna działalność
Usługi pocztowe
Komunikacja
Dokumenty URL: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://portal.smartpzp.pl/poczta-polska/ 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Szczegółowe przepisy dotyczące odwołania oraz terminów odwołania zawarte są w Dziale IX PZP.

Źródło: OJS 2025/S 028-087984 (2025-02-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 886 170 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
Numer umowy: K0160538
Data zawarcia umowy: 2025-05-22 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 886 170 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta nr 25985/CZ.26.815.2024.DTPN
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0006
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Usługi Transportowe Marcin Chrabałowski spółka z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Usługi Transportowe Marcin Chrabałowski sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 5213635914
Adres pocztowy: ul. Studencka nr 41 lok. 1
Kod pocztowy: 02-735
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-, małe lub średnie przedsiębiorstwo
Źródło: OJS 2025/S 100-337960 (2025-05-23)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie transportu drogowego (>20)

Drogowy transport przesyłek pocztowych

Usługi w zakresie transportu paczek