Usługa archiwizacji dokumentów
Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji dokumentów polegająca na kompleksowym przygotowaniu i przekazaniu do Archiwum Zakładowego Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska (ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3, 02-362 Warszawa lub inne miejsce na terenie m.st Warszawy) materiałów archiwalnych (kat. A) oraz dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) departamentów i biur GIOŚ oraz wydzieleniu w procesie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania minął. Akta będące przedmiotem archiwizacji, znajdują się w departamentach i biurach GIOŚ oraz w innych pomieszczeniach usytuowanych w budynkach GIOŚ: - ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3, 03-362 Warszawa, - Al. Jerozolimskich 92, 00-807 Warszawa.
TerminTermin składania ofert wynosił 2025-07-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-06-16.
DostawcyNastępujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto? Co? Gdzie?- • Luxembourg › Luxembourg
- • Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
Historia zamówień
| Data | Dokument |
|---|---|
| 2025-06-16 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2025-08-14 | Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa archiwizacji dokumentów
Numer referencyjny:
Krótki opis:
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi archiwizacyjne 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 1030833.75 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3
1️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
Tytuł: Usługa archiwizacji dokumentów - Część pierwsza- archiwizacja w sali konferencyjnej (154,31 m2) zlokalizowanej w budynku ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3,
Wartość szacunkowa bez VAT: 343611.25 PLN 💰
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-08-01 📅
Data końcowa: 2025-12-15 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
2️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
3️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
Tytuł: Usługa archiwizacji dokumentów - Część trzecia - archiwizacja w sali konferencyjnej (86,35 m2) zlokalizowanej w budynku przy Al. Jerozolimskich 92.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-17 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-17 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): 1. Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie i upublicznienie wczytanych elektronicznych formularzy oferty na platformie zakupowej Zamawiającego. 2. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego przy użyciu którego następuję otwarcie, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym powyżej, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Platforma zakupowa Zamawiającego : https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Określona forma prawna musi zostać przyjęta przez grupę oferentów, której udzielono zamówienia ✅
Data otwarcia: 2025-07-17 12:30:00 📅
Miejsce:
Informacje dodatkowe: Platforma zakupowa Zamawiającego : https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Umowa zawiera warunki realizacji ✅
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Warunki realizacji zamówienia:
Właściwe prawo transgraniczne:
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
Krajowy numer rejestracyjny:
Adres pocztowy: ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3
Kod pocztowy: 02-362
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@gios.gov.pl 📧
Telefon: +48225775112 📞
URL: https://www.gov.pl/gios 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Środowisko
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny:
Adres pocztowy: Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Określone w Dziale IX Rozdział 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 114-390291 (2025-06-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa archiwizacji dokumentów
Numer referencyjny:
DAG-WZP.26.1.14.2025.ESJKJ
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji dokumentów polegająca na kompleksowym przygotowaniu i przekazaniu do Archiwum Zakładowego Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska (ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3, 02-362 Warszawa lub inne miejsce na terenie m.st Warszawy) materiałów archiwalnych (kat. A) oraz dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) departamentów i biur GIOŚ oraz wydzieleniu
w procesie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania minął. Akta będące przedmiotem archiwizacji, znajdują się w departamentach i biurach GIOŚ oraz w innych pomieszczeniach usytuowanych w budynkach GIOŚ:
- ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3, 03-362 Warszawa,
- Al. Jerozolimskich 92, 00-807 Warszawa.
Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi archiwizacyjne 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 1030833.75 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3
1️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
DAG-WZP.26.1.14.2025.ESJKJ
Tytuł: Usługa archiwizacji dokumentów - Część pierwsza- archiwizacja w sali konferencyjnej (154,31 m2) zlokalizowanej w budynku ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3,
Wartość szacunkowa bez VAT: 343611.25 PLN 💰
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji dokumentów polegająca na kompleksowym przygotowaniu i przekazaniu do Archiwum Zakładowego Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zostały zawarte w SWZ i Opisie przedmiotu zamówienia - Tabela zgodności oferowanego przedmiotu zamówienia z wymaganiami Zamawiającego.
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-08-01 📅
Data końcowa: 2025-12-15 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0001
2️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
DAG-WZP.26.1.14.2025.ESJKJ.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0002
3️⃣
Wewnętrzny identyfikator:
DAG-WZP.26.1.14.2025.ESJKJ,
Tytuł: Usługa archiwizacji dokumentów - Część trzecia - archiwizacja w sali konferencyjnej (86,35 m2) zlokalizowanej w budynku przy Al. Jerozolimskich 92.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0003
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-17 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-17 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): 1. Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie i upublicznienie wczytanych elektronicznych formularzy oferty na platformie zakupowej Zamawiającego. 2. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego przy użyciu którego następuję otwarcie, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym powyżej, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Platforma zakupowa Zamawiającego : https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Określona forma prawna musi zostać przyjęta przez grupę oferentów, której udzielono zamówienia ✅
Data otwarcia: 2025-07-17 12:30:00 📅
Miejsce:
1. Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie i upublicznienie wczytanych elektronicznych formularzy oferty na platformie zakupowej Zamawiającego.
2. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego przy użyciu którego następuję otwarcie, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym powyżej, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Pokaż więcej
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Umowa zawiera warunki realizacji ✅
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
wymaga od wykonawców działających wspólnie zawarcia umowy konsorcjum lub innego porozumienia, które regulują zasady współpracy wykonawców przy realizacji zamówienia publicznego
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 7 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
Procedura
Właściwe prawo transgraniczne:
Zamawiający wykluczy z postępowania o zamówienie Wykonawców wskazanych w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1),w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022, str. 1) wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2022 r. poz. 835).
Pokaż więcej
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
Krajowy numer rejestracyjny:
526-16-50-857
Adres pocztowy: ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3
Kod pocztowy: 02-362
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@gios.gov.pl 📧
Telefon: +48225775112 📞
URL: https://www.gov.pl/gios 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Środowisko
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane
Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu; Zamawiający informuje, że będzie żądał oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia - JEDZ), wyłącznie od Wykonawcy którego oferta została najwyżej oceniona (art. 139 ust. 2);
2. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 oraz 10 i art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji (...) i art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 8833/2014 z dnia 31.07.2014r;
Z względu na ograniczenie w ilości znaków możliwych do wpisania, Zamawiający odsyła do zapisów SWZ w tym zakresie.
Pokaż więcej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny:
5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych: Określone w Dziale IX Rozdział 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych.
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 114-390291 (2025-06-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-08-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1030833.75 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 400 970 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 700 485 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 700 485 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 343611.25 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100
Opis
Tytuł: Usługa archiwizacji dokumentów - Część druga- ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r.
Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki:
Numer umowy:
Data zawarcia umowy: 2025-08-06 📅
Tytuł: Usługa archiwizacji dokumentów"- Część 1
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 700 485 💰
Najniższa oferta: 700 485 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 700 485 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty:
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: IRON MOUNTAIN POLSKA SERVICES Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Iron Mountain Polska Services Sp. z o.o.,
Krajowy numer rejestracyjny:
Adres pocztowy: Regulska 2
Kod pocztowy: 05-820
Miasto pocztowe: Piastów
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
2️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Nie otrzymano żadnych ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału lub projektów
Numer identyfikacyjny działki:
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 0 💰
Najniższa oferta: 0 💰
3️⃣
Numer identyfikacyjny działki:
Tak samo jak: Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Identyfikator oferty:
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
Źródło: OJS 2025/S 156-535967 (2025-08-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1030833.75 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 400 970 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 700 485 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 700 485 💰
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 343611.25 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100
Opis
Tytuł: Usługa archiwizacji dokumentów - Część druga- ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r.
Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0001
Numer umowy:
GIOŚ ZP/101/2025/DAG
Data zawarcia umowy: 2025-08-06 📅
Tytuł: Usługa archiwizacji dokumentów"- Część 1
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 700 485 💰
Najniższa oferta: 700 485 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 700 485 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty:
1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: IRON MOUNTAIN POLSKA SERVICES Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Iron Mountain Polska Services Sp. z o.o.,
Krajowy numer rejestracyjny:
527-26-97-325
Adres pocztowy: Regulska 2
Kod pocztowy: 05-820
Miasto pocztowe: Piastów
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
2️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Nie otrzymano żadnych ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału lub projektów
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 0 💰
Najniższa oferta: 0 💰
3️⃣
Numer identyfikacyjny działki:
LOT-0003
Tak samo jak: Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Identyfikator oferty:
2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części:
LOT-0003
Źródło: OJS 2025/S 156-535967 (2025-08-14)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕