Usługa archiwizacji dokumentów
Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji dokumentów polegająca na kompleksowym przygotowaniu i przekazaniu do Archiwum Zakładowego Głównego Inspektoratu Ochrony Środowiska (ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3, 02-362 Warszawa lub inne miejsce na terenie m.st Warszawy) materiałów archiwalnych (kat. A) oraz dokumentacji niearchiwalnej (kat. B) departamentów i biur GIOŚ oraz wydzieleniu w procesie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, której okres przechowywania minął. Akta będące przedmiotem archiwizacji, znajdują się w departamentach i biurach GIOŚ oraz w innych pomieszczeniach usytuowanych w budynkach GIOŚ: - ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3, 03-362 Warszawa, - Al. Jerozolimskich 92, 00-807 Warszawa.
TerminTermin składania ofert wynosił 2025-07-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-06-16.
DostawcyNastępujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto? Co? Gdzie?- • Luxembourg › Luxembourg
- • Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
Historia zamówień
| Data | Dokument |
|---|---|
| 2025-06-16 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2025-08-14 | Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa archiwizacji dokumentów
Numer referencyjny: DAG-WZP.26.1.14.2025.ESJKJ
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji dokumentów polegająca na kompleksowym przygotowaniu i przekazaniu do Archiwum Zakładowego Głównego...”
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi archiwizacyjne 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 1030833.75 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3
1️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji dokumentów polegająca na kompleksowym przygotowaniu i przekazaniu do Archiwum Zakładowego Głównego...”
Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zostały zawarte w SWZ i Opisie przedmiotu zamówienia - Tabela zgodności oferowanego przedmiotu...”
Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-08-01 📅
Data końcowa: 2025-12-15 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
2️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
3️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-17 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-17 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): 1. Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie i upublicznienie wczytanych elektronicznych formularzy oferty na platformie zakupowej Zamawiającego. 2. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego przy użyciu którego następuję otwarcie, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym powyżej, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Platforma zakupowa Zamawiającego : https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“wymaga od wykonawców działających wspólnie zawarcia umowy konsorcjum lub innego porozumienia, które regulują zasady współpracy wykonawców przy realizacji...”
Pokaż więcej
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 7 do SWZ...”
Pokaż więcej
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
Krajowy numer rejestracyjny: 526-16-50-857
Adres pocztowy: ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3
Kod pocztowy: 02-362
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@gios.gov.pl 📧
Telefon: +48225775112 📞
URL: https://www.gov.pl/gios 🌏
Adres profilu nabywcy: https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Środowisko
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl 🌏
Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
“1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i...”
Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Określone w Dziale IX Rozdział 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych.”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 114-390291 (2025-06-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa archiwizacji dokumentów
Numer referencyjny: DAG-WZP.26.1.14.2025.ESJKJ
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji dokumentów polegająca na kompleksowym przygotowaniu i przekazaniu do Archiwum Zakładowego Głównego...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi archiwizacyjne 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 1030833.75 PLN 💰
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3
1️⃣
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa archiwizacji dokumentów polegająca na kompleksowym przygotowaniu i przekazaniu do Archiwum Zakładowego Głównego...”
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Szczegółowe informacje w zakresie miejsca realizacji zostały zawarte w SWZ i Opisie przedmiotu zamówienia - Tabela zgodności oferowanego przedmiotu...”
Miejsce wykonania: Miasto Warszawa 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-08-01 📅
Data końcowa: 2025-12-15 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
2️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
3️⃣
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-17 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-17 12:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): 1. Otwarcie ofert nastąpi poprzez odszyfrowanie i upublicznienie wczytanych elektronicznych formularzy oferty na platformie zakupowej Zamawiającego. 2. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego przy użyciu którego następuję otwarcie, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym powyżej, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Platforma zakupowa Zamawiającego : https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
“wymaga od wykonawców działających wspólnie zawarcia umowy konsorcjum lub innego porozumienia, które regulują zasady współpracy wykonawców przy realizacji...”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy, określone zostały w załączniku nr 7 do SWZ...”
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Główny Inspektorat Ochrony Środowiska
Krajowy numer rejestracyjny: 526-16-50-857
Adres pocztowy: ul. Bitwy Warszawskiej 1920 r. 3
Kod pocztowy: 02-362
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@gios.gov.pl 📧
Telefon: +48225775112 📞
URL: https://www.gov.pl/gios 🌏
Adres profilu nabywcy: https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Główna działalność
Środowisko
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://zamowienia-gios.ezamawiajacy.pl 🌏
Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
“1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. Zamawiający najpierw dokona badania i...”
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: Postępu 17 A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Określone w Dziale IX Rozdział 2 Ustawy Prawo zamówień publicznych.”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 114-390291 (2025-06-16)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-08-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1030833.75 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 400 970 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 700 485 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 700 485 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: GIOŚ ZP/101/2025/DAG
Data zawarcia umowy: 2025-08-06 📅
Tytuł: Usługa archiwizacji dokumentów"- Część 1
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 700 485 💰
Najniższa oferta: 700 485 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 700 485 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Iron Mountain Polska Services Sp. z o.o.,
Krajowy numer rejestracyjny: 527-26-97-325
Adres pocztowy: Regulska 2
Kod pocztowy: 05-820
Miasto pocztowe: Piastów
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
2️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 0 💰
Najniższa oferta: 0 💰
3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Najwyższa oferta: 700 485 💰
Najniższa oferta: 700 485 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 700 485 PLN 💰
Źródło: OJS 2025/S 156-535967 (2025-08-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 1030833.75 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1 400 970 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 700 485 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 700 485 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100
Udzielenie zamówienia
1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: GIOŚ ZP/101/2025/DAG
Data zawarcia umowy: 2025-08-06 📅
Tytuł: Usługa archiwizacji dokumentów"- Część 1
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 700 485 💰
Najniższa oferta: 700 485 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 700 485 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Iron Mountain Polska Services Sp. z o.o.,
Krajowy numer rejestracyjny: 527-26-97-325
Adres pocztowy: Regulska 2
Kod pocztowy: 05-820
Miasto pocztowe: Piastów
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
2️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 0 💰
Najniższa oferta: 0 💰
3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Najwyższa oferta: 700 485 💰
Najniższa oferta: 700 485 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 700 485 PLN 💰
Źródło: OJS 2025/S 156-535967 (2025-08-14)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕