Usługa całodobowego sprawowania nadzoru oraz wykonywania prac naprawczych i konserwacyjno – eksploatacyjnych w zakresie instalacji i urządzeń wspierających infrastrukturę serwerowni Biblioteki Narodowej w Warszawie

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi całodobowego utrzymania ciągłości działania instalacji i urządzeń wspierających infrastrukturę Serwerowni Biblioteki Narodowej w Warszawie przy al. Niepodległości 213, a w szczególności całodobowe sprawowanie zdalnego nadzoru nad systemem BMS, wykonywanie prac konserwacyjno-eksploatacyjnych, utrzymanie ciągłości działania i usuwanie Awarii w instalacjach i urządzeniach wspierających infrastrukturę serwerowni, a także utrzymanie Parametrów środowiskowych dla systemów IT zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz na warunkach określonych w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi całodobowego utrzymania ciągłości działania instalacji i urządzeń wspierających infrastrukturę Serwerowni Biblioteki Narodowej w Warszawie przy al. Niepodległości 213, a w szczególności całodobowe sprawowanie zdalnego nadzoru nad systemem BMS, wykonywanie prac konserwacyjno-eksploatacyjnych, utrzymanie ciągłości działania i usuwanie Awarii w instalacjach i urządzeniach wspierających infrastrukturę serwerowni, a także utrzymanie Parametrów środowiskowych dla systemów IT zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz na warunkach określonych w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ

Informacje dodatkowe

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego, zgodnie z art. 112 ust. 2 ustawy Pzp wskazane w rozdziale VI ust. 7 SWZ, w zakresie:
1. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Wykonawca musi posiadać:
A. Aktualny certyfikat dla przedsiębiorców wydany przez UDT (Urząd Dozoru Technicznego) na podstawie art. 30 ust. 7 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 2065, ze zm.) w zakresie urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła lub równoważny certyfikat dla przedsiębiorców w ww. zakresie wydany zgodnie z rozporządzeniem wykonawczym Komisji (UE) 2015/2067 z dnia 17 listopada 2015 r.;
B. Aktualny certyfikat dla przedsiębiorców wydany przez UDT (Urząd Dozoru Technicznego) na podstawie art. 30 ust. 7 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (t.j. Dz.U. z 2020 r. poz. 2065, ze zm.) w zakresie systemów ochrony przeciwpożarowej lub równoważny certyfikat dla przedsiębiorców w ww. zakresie wydany zgodnie z rozporządzeniem Komisji (WE) NR 304/2008 z dnia 2 kwietnia 2008 r.;
C. Aktualną koncesję na wykonywanie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego, wydaną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych, zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz.U. z 2021 r. poz. 1995 ze zm.);
D. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o których mowa w ppkt 7.2.1-7.2.3, będą spełnione, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada dane uprawnienie do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, tj. odpowiednio aktualny wymagany certyfikat lub wymaganą koncesję, oraz zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane;
2. w odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
1) Wykonawca musi udowodnić, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową o wartości nie mniejszej niż 500.000,00 zł.
2) Wykonawca musi wykazać, że spełnia jednocześnie, łącznie oba poniższe warunki:
a) jego wskaźnik płynności finansowej bieżącej I stopnia obliczony według podanego poniżej wzoru dla każdego z trzech ostatnich lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to za każdy pełny rok w tym okresie, będzie równy lub wyższy niż 1,50,
b) jego wskaźnik płynności finansowej bieżącej II stopnia obliczony według podanego poniżej wzoru dla każdego z trzech ostatnich lat obrotowych, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to za każdy pełny rok w tym okresie, będzie równy lub wyższy niż 1,00.
Ww. wskaźnik płynności finansowej bieżącej I stopnia obliczany jest według wzoru: (aktywa obrotowe) / (zobowiązania krótkoterminowe).
Ww. wskaźnik płynności finansowej bieżącej II stopnia obliczany jest według wzoru: (należności krótkoterminowe + inwestycje krótkoterminowe) / (zobowiązania krótkoterminowe).
Zamawiający nie dopuszcza sumowania (w celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu) różnych wartości danego wskaźnika płynności finansowej bieżącej dotyczących poszczególnych Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie lub podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określony w art. 118 ustawy Pzp.
3) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej lub finansowej będzie spełniony, jeżeli co najmniej jeden z tych Wykonawców wykaże, iż jego oba ww. wskaźniki płynności finansowej osiągają lub przekraczają wymagane wartości
3. w odniesieniu do warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej – Zamawiający uzna warunek dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że wykonał/ wykonuje usługi wskazane w pkt. 7.4. oraz dysponuje personelem posiadającym kwalifikacje określone w pkt. 7.4. Rozdziału VI SWZ. Zamawiający informuje, że Wykonawca jest zobowiązany wykazać dysponowanie co najmniej 12 osobami skierowanymi do realizacji zamówienia, spełniającymi odpowiednio wymagania określone w SWZ, przy czym każda z tych osób może zostać wskazana przez Wykonawcę tylko jednokrotnie, tj. w celu potwierdzenia spełniania wymagań określonych w punkcie 7.4 tylko w jednym spośród ppkt. literowych A, B, C, D, E, F, G, H, I, J, K.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 29.000,00 zł (słownie złotych: dwadzieścia dziewięć tysięcy 00/100). Szczegółowe wymagania dot. wadium określone zostały w Rozdziale X SWZ.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości umowy. Postanowienia dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy zostały zawarte Rozdziale XI SWZ.

Opis przesłanek wykluczenia

Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę wobec którego zachodzą podstawy wykluczenia, o których mowa w:
1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, z uwzględnieniem okoliczności, o których mowa w art. 110 ust. 2 i art. 111 ustawy Pzp,
2) art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514),
3) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/1269 z dnia 21 lipca 2022 r.;
Zamawiający nie przewiduje wykluczenia Wykonawcy na podstawie fakultatywnych przesłanek, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp

Informacje dodatkowe

Dokumenty składane wraz z ofertą w celu wykazania braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu:
1) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ) - zgodnie z załącznikiem nr 8 do SWZ
2) oświadczenie o braku podstaw wykluczenia, o których mowa w:
a)art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 514);
b) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/1269 z dnia 21 lipca 2022 r. ze zm.,
sporządzone wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 10 do SWZ.
3) Oświadczenie składane na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp (zgodne z załącznikiem 11 do SWZ)
4) aktualny certyfikat PN-EN ISO 9001 lub normy równoważnej
5) aktualny certyfikat dla systemu zarządzania środowiskiem zgodny z międzynarodowym standardem ISO 14001
6) Ankietę dla Wykonawcy w zakresie możliwości powierzenia przetwarzania danych osobowych, (zgodną z Załącznikiem nr 14 do SWZ)
Informacje dodatkowe:
1. Środkiem komunikacji elektronicznej w niniejszym postępowaniu jest platforma on-line działająca pod adresem https://e-ProPublico.pl/ (zwana także „Platformą”) oraz poczta elektroniczna (e-mail: przetargi@bn.org.pl). Wykonawca zamierzający złożyć ofertę w niniejszym postępowaniu musi posiadać konto na Platformie. Korzystanie z Platformy przez Wykonawcę jest bezpłatne. Szczegółowe informacje dotyczące komunikacji zamawiającego z wykonawcami w postępowaniu, w tym informacje o środkach komunikacji elektronicznej oraz wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej w postępowaniu, zawarte są w Rozdziale VIII SWZ.
KLAUZULA INFORMACYJNA
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) Administratorem danych jest: Biblioteka Narodowa z siedzibą w Warszawie, al. Niepodległości 213, 02-086 Warszawa.
2) Inspektor Ochrony Danych: kontakt jest możliwy poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail: daneosobowe@bn.org.pl lub wysyłanie pisma na adres Biblioteki Narodowej, podany powyżej.
3) Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych: w związku z obowiązkiem prawnym stosowania sformalizowanych procedur udzielenia zamówień publicznych spoczywającym na Zamawiającym, dane osobowe niezbędne do udziału w postępowaniu będą przetwarzane w celu przeprowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4) Odbiorcy danych osobowych: osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania na podstawie art. 74 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp w zw. z art.18 ustawy Pzp, art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej oraz spółka DATACOMP Sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie, przy ul. Gen. H. Dąbrowskiego 24 (30-532), zarejestrowana w rejestrze przedsiębiorców KRS prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla Krakowa - Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy KRS 0000193067, jako właściciela serwisu, na którym Biblioteka Narodowa prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego.
5) Obowiązek podania danych osobowych: podanie danych jest wymogiem ustawowym określonym
w przepisach ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5k rozporządzenia (UE) 833/2014, dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp.
6) Okres przechowywania danych:
a) zgodnie z przepisami archiwalno-kancelaryjnymi obowiązującymi w Bibliotece Narodowej przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania liczony w pełnych latach kalendarzowych począwszy od dnia 1 stycznia roku następującego po dniu zakończenia postępowania,
b) w przypadku podpisania umowy przez okres 10 lat, od dnia zakończenia umowy, liczony w pełnych latach kalendarzowych począwszy od dnia 1 stycznia roku następującego po dniu zakończenia umowy, chyba że niezbędny będzie dłuższy okres przetwarzania np. z uwagi
na obowiązki archiwizacyjne, dochodzenie roszczeń lub inne wymagane przepisami powszechnie obowiązującego prawa,
c) w okresie nie krótszym niż dopuszczalny dla zmiany deklaracji VAT.
7) Prawa osób, których dane dotyczą:
a) Osobie, której dane dotyczą przysługuje:
- na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
- na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
- na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
b) Osobie, której dane dotyczą nie przysługuje:
- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO
8) Zautomatyzowane podejmowanie decyzji: w odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
9) Informacje dodatkowe:
a) Zamawiający udostępnia dane osobowe, o których mowa w art. 10 RODO w celu umożliwienia korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w dziale IX ustawy Prawo zamówień publicznych, do upływu terminu do ich wniesienia;
b) W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
c) Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą. Wystąpienie z żądaniem, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
d) Zamawiający przetwarza dane osobowe zebrane w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w sposób gwarantujący zabezpieczenie przed ich bezprawnym rozpowszechnianiem;
e) Do przetwarzania danych osobowych, o których mowa w art. 10 RODO, mogą być dopuszczone wyłącznie osoby posiadające pisemne upoważnienie. Osoby dopuszczone do przetwarzania takich danych są obowiązane do zachowania ich w poufności;
f) W przypadku danych osobowych zamieszczonych przez Zamawiającego w Biuletynie Zamówień Publicznych lub Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, prawa, o których mowa w art. 15 i art. 16 RODO, są wykonywane w drodze żądania skierowanego do Zamawiającego;
g) Zasada jawności, o której mowa w art. 18 i 74 ust. 1 Pzp, ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, z wyjątkiem danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, zebranych w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Ograniczenia zasady jawności, o których mowa w art. 18 ust. 2-5 Pzp, stosuje się odpowiednio;
h) Od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku gdy wniesienie żądania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, spowoduje ograniczenie przetwarzania danych osobowych zawartych w protokole i załącznikach do protokołu, zamawiający nie udostępnia tych danych zawartych w protokole i w załącznikach do protokołu, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
i) W przypadku gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1-3 RODO, wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać od osoby, której dane dotyczą, wskazania dodatkowych informacji mających w szczególności na celu sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia;
j) Skorzystanie przez osobę, której dane dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników
10) Wykonawca, ubiegając się o udzielenie zamówienia publicznego, zobowiązany jest do wypełnienia obowiązku informacyjnego: przewidzianego w art. 13 RODO wobec osób fizycznych, których dane osobowe dotyczą, i od których dane te wykonawca pozyskał bezpośrednio; przewidzianego w art. 14 RODO wobec osób fizycznych, których dane osobowe przekazuje Zamawiającemu i Bibliotece Narodowej, i których dane pośrednio pozyskał, chyba że znajdzie zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp przysługują wykonawcy, uczestnikowi konkursu oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub
miał interes w uzyskaniu zamówienia lub nagrody w konkursie oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Pzp. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub ogłoszenia o konkursie oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
2. W niniejszym postępowaniu, tj. w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1.
3. W niniejszym postępowaniu, tj. w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
4. W niniejszym postępowaniu, tj. w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, odwołanie w przypadkach innych, niż określone w ust. 2 i 3 powyżej, wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można
było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
5. Jeżeli zamawiający, mimo takiego obowiązku, nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.