Usługa dekoracji świąteczno-noworocznej drzew, ulic i placów wraz z jej utrzymaniem na terenie Gdyni 2025-2029.

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dekoracji świąteczno-noworocznej drzew, ulic
i placów wraz z utrzymaniem na terenie Gdyni w sezonie 2025-2029
z dopuszczeniem składania ofert na części zamówienia:
1) CZĘŚĆ 1 – obejmująca iluminacje zasilane z miejskiej sieci oświetleniowej:
Plac Grunwaldzki, Fontannę miejską na Skwerze Kościuszki, Plac Kaszubski, Wzgórze
św. Maksymiliana, al. Zwycięstwa;
2) CZĘŚĆ 2 – obejmująca iluminacje zasilane z sieci Energii Oświetlenie: Plac Konstytucji (rondo), Węzeł Żołnierzy Wyklętych, Skwer Kościuszki.
Szczegółowy opis poszczególnych części zamówienia znajduje się w Rozdziale 4 ust. 2 SWZ.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę nowej iluminacji (w części 2), naprawę iluminacji (w części 1), utylizację wskazanych iluminacji (w części 1) oraz montaż, utrzymanie, demontaż, przechowanie iluminacji świątecznych, zgodnie
z zapisami Opisu przedmiotu zamówienia (OPZ), który stanowi załącznik 1A do SWZ.
3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, warunki jego realizacji oraz obowiązki Wykonawcy dla CZĘŚCI 1 zamówienia
i CZĘŚCI 2 zamówienia zawierają załączniki do SWZ:
1) Załącznik 1A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – dla Cz.1, 2;
2) Załącznik A do SWZ – Iluminacje (Fotografie) – Cz. 1;
3) Załącznik B do SWZ – Iluminacje (Fotografie) – Cz. 2;
4) Załącznik C do SWZ – Iluminacje (Fotografie) – nowe dla Cz. 2;
5) Załącznik D do SWZ – Iluminacje (Fotografie) – do utylizacji dla Cz. 1;
6) Załącznik 10 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.
4. Wykonawca zapewni:
– odpowiedni transport iluminacji,
– ciągłość działania iluminacji oraz utrzymanie pogotowia iluminacji z czynnym całą dobę telefonem kontaktowym w trakcie trwania ekspozycji zdolnego do naprawy zgłoszonych awarii w czasie nie dłuższym niż 48 godzin od momentu zgłoszenia,
– na swój koszt magazyn dla przechowywanych elementów iluminacji.
5. Wykonawca będzie ponosił koszty wynikające z realizacji zamówienia, w szczególności koszty utylizacji wskazanych iluminacji, zajęcia pasa drogowego, przywrócenia terenu do stanu pierwotnego, dopuszczenia do prac na sieciach oświetleniowych od eksploatatora.
6. Wykonawca udzieli 24 miesięcy gwarancji i rękojmi na nowe dostarczone iluminacje świąteczne lub na wykonane naprawy iluminacji.

Opis zamówienia

CZĘŚĆ 1 – Iluminacje zasilane z miejskiej sieci oświetleniowej
Przedmiot zamówienia dla części 1 obejmuje:
Plac Grunwaldzki
a) Iluminacja na terenie Placu Grunwaldzkiego składa się z świetlnych elementów przestrzennych (origami): foka z piłką, lew morski, łabędź, łódka duża, łódka mała, rybki, renifer z saniami oraz 2 żagli o wysokości 5 m.
Materiały do odbioru na terenie Trójmiasta z magazynu firmy FBSerwis S.A. Wykonawca sprawdzi stan techniczny elementów iluminacji oraz naprawi uszkodzenia aluminiowych konstrukcji przez spawanie lub montaż dodatkowych wzmocnień. Wykonawca wyczyści i pomaluje farbą antykorozyjną stalowe podstawy dekoracji. Wykonawca zdemontuje i wykona nowe iluminacje
świetlne LED na aluminiowych konstrukcjach. Przykładowy schemat strojenia - zgodnie z fotografiami stanowiącymi Załącznik A do SWZ. Wykonawca odbierze z magazynu firmy FBSerwis S.A. na terenie Trójmiasta i zutylizuje iluminacje: kula o wysokości 3 m, duża choinka i fontanna oraz przedstawi odpowiednie dokumenty. Są to ozdoby wolnostojące, przestrzenne 3D. Konstrukcje wykonane z kształtowników aluminiowych, a iluminacje wykonane z lampek i węży LED - zgodnie z fotografiami stanowiącymi Załącznik D do SWZ.
Fontanna miejska na Skwerze Kościuszki
a) a) Iluminacja fontanny miejskiej składa się z 23 podstaw do kielichów fontanny, 92 skrzydeł na kielich fontanny oraz dwumodułowego sterownika iluminacji fontanny LIGHT-Q-RAMA LOR1602MP3.
Materiały do odbioru na terenie Trójmiasta ze składu firmy FBSerwis S.A.
Wykonawca sprawdzi stan techniczny elementów iluminacji oraz naprawi uszkodzenia aluminiowych konstrukcji przez spawanie lub montaż dodatkowych wzmocnień. Wykonawca zdemontuje i wykona nowe iluminacje świetlne LED na aluminiowych konstrukcjach. Iluminacja dekoracji wykonana zostanie z profesjonalnych lampek LED o odstępach pomiędzy punktami świetlnymi nie większymi niż 10 cm, na przewodach w kolorze zbliżonym do koloru konstrukcji (do ustalenia z Zamawiającym na etapie realizacji), o minimalnym przekroju 1x0,5, przeznaczonych do zastosowań zewnętrznych. Każdy punkt LED zostanie dodatkowo zabezpieczony kapsułką wykonaną z polikarbonatu. Diody LED barwy białej ciepłej z diodą LED z efektem błysku co piątej diody w barwie białej zimnej. Na pionowych krawędziach aluminiowych konstrukcji skrzydeł (zaokrąglonych na górze) dekoracje wzbogacone wężem LED barwy białej ciepłej o przekroju min. 13 mm i 36 diod LED/1m. Komponenty oświetleniowe połączone w systemie szybkozłączek z dodatkowym uszczelnieniem w celu zminimalizowania kondensacji pary wodnej. Oświetlenie LED 24 V lub 36 V, stopień ochrony min. IP44.
Wykonawca dostarczy 100 kpl. stalowych uchwytów ocynkowanych metodą ogniową mocujących podstawy do kielichów fontanny - Załącznik A do SWZ.
Wykonawca zamontuje 92 kpl. stalowych uchwytów ocynkowanych metodą ogniową mocujących podstawy do kielichów fontanny - Załącznik A do SWZ.
Wykonawca przechowa 8 kpl. uchwytów jako elementy zapasowe.
Wykonawca wykona odpowiednie połączenia zasilające wraz z odpowiednimi połączeniami kablowymi z instalacji zasilającej fontannę.
Wykonawca rozmieści ozdoby, składające się z 23 podstaw i 92 skrzydeł, zgodnie ze schematem strojenia wg. fotografii - Załącznik A do SWZ.
Plac Kaszubski
a) Iluminacja Placu Kaszubskiego wykonana zostanie w formie „rozświetlonego nieba” z gwiazdami. Wykonawca dostarczy i rozmieści ozdoby wg. schematu „rozświetlonego nieba” o rozpiętości 2x3 latarnie oświetlenia Placu Kaszubskiego - około 12,5 m x 35 m. Przykładowy schemat strojenia „rozświetlonego nieba” - zgodnie z fotografią stanowiącą Załącznik A do SWZ.
Wykonawca odbierze z magazynu firmy FBSerwis S.A. na terenie Trójmiasta i zutylizuje iluminację „Stożka choinkowego” oraz przedstawi odpowiednie
dokumenty. Jest to iluminacja wolnostojąca, przestrzenna 3D, o średnicy podstawy 2,2 m i wysokości 6 m oraz 18 szt. gwiazd przestrzennych o średnicy 0,55 m i 0,8 m,. Konstrukcja w formie stożka wykonana z elementów stalowych, a iluminacja wykonana z lampek i węży LED - zgodnie z fotografią stanowiącą Załącznik D do SWZ.
Wzgórze św. Maksymiliana
a) Iluminacje terenu pomiędzy przystankiem SKM Wzgórze św. Maksymiliana, a al. Zwycięstwa stanowią: - 2 szt. żagli o wysokości 5 m, - 2 szt. żagli o wysokości 4 m, - 5 szt. żagli o wysokości 3 m. Materiały do odbioru na terenie Trójmiasta ze składu firmy FBSerwis S.A.
Wykonawca sprawdzi stan techniczny elementów iluminacji oraz naprawi uszkodzenia aluminiowych konstrukcji przez spawanie lub montaż dodatkowych wzmocnień. Wykonawca wyczyści oraz pomaluje farbą antykorozyjną stalowe podstawy dekoracji. Wykonawca zdemontuje i wykona nowe iluminacje świetlne LED na aluminiowych konstrukcjach. Wykonawca rozmieści ozdoby zgodnie ze schematem na fotografii, stanowiącej Załącznik A do SWZ.
al. Zwycięstwa (wjazd od strony Sopotu)
a) Iluminacja terenu pasa rozdziału pomiędzy jezdniami al. Zwycięstwa w rejonie pomnika II MPS-u składa się z zabudowy istniejących masztów żaglami świetlnymi o dwóch płaszczyznach świetlnych w ilości 3 szt. Materiały do odbioru na terenie Trójmiasta ze składu firmy FBSerwis S.A. Wykonawca sprawdzi stan techniczny elementów iluminacji oraz naprawi
uszkodzenia aluminiowych konstrukcji przez spawanie lub montaż dodatkowych wzmocnień.
Wykonawca zdemontuje i wykona nowe iluminacje świetlne LED na aluminiowych konstrukcjach. Rozmieszczenie na okres ekspozycji zgodnie z schematem strojenia wg. fotografii, stanowiącej Załącznik A do SWZ.
Wykonawca rozmieści ozdoby po uzgodnieniu szczegółów ich lokalizacji z Biurem Plastyka Miasta.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia dla części 2 zamówienia, warunki jego realizacji oraz obowiązki Wykonawcy zawierają załączniki do SWZ:
1) Załącznik 1A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ);
2) Załącznik B do SWZ – Iluminacje (Fotografie) – Cz. 2;
3) Załącznik C do SWZ – Iluminacja (Fotografia) – nowa dla Cz. 2;
4) Załącznik 10 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy wymaga dla CZĘŚCI 1 zamówienia, zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277, 807):
1) rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia:
– montaż i demontaż oraz przechowywanie elementów iluminacji,
– naprawy elementów iluminacji,
– dyżury pogotowia iluminacyjnego.
2) w trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie do spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w pkt 1) W celu weryfikacji spełniania tych wymagań zamawiający uprawniony jest w szczególności do żądania:
a) oświadczenia zatrudnionego pracownika,
b) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,
c) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika na podstawie tej umowy,
d) innych dokumentów zawierających m.in. datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.
3) Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie przedłoży Zamawiającemu wskazane w pkt 2 dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności wymienione w pkt 1.

Opis zamówienia

Przedmiot zamówienia dla części 2 obejmuje:
Plac Konstytucji (rondo)
a) Wykonawca sprawdzi stan techniczny elementów iluminacji ronda na Placu Konstytucji i zgłosi ewentualne uszkodzenia do naprawy gwarancyjnej firmie Zakład Usług Inżynierii Ruchu, Krystyna Hinca, powiadamiając o ich stanie Zamawiającego. Brak zgłoszenia jest jednoznaczny z przejęciem sprawnych elementów iluminacji. Materiały do odbioru na terenie Trójmiasta z magazynu firmy ZUIR.
Wykonawca rozmieści ozdoby zgodnie ze schematem na fotografii, stanowiącej Załącznik B
do SWZ, obejmującym:
- 3 szt. żagli o wysokości 5 m,
- 3 szt. żagli o wysokości 4 m,
- 3 szt. żagli o wysokości 3 m
wraz ze sznurami świetlnymi białymi i niebieskimi.
Wykonawca wykona odpowiednie połączenia zasilające wraz z odpowiednimi połączeniami kablowymi z instalacji oświetlenia Placu Konstytucji w uzgodnieniu i na warunkach Energii Oświetlenie Sp. z o.o.
Wykonawca rozmieści ozdoby po uzgodnieniu szczegółów ich lokalizacji z Biurem Plastyka Miasta.
b) Wykonawca dostarczy i zamontuje na maszcie oświetleniowym iluminację:
Kosz wokół latarni (1 kpl.)
Dekoracja latarniowa 3D przeznaczona do ekspozycji na rondzie. Stelaż dekoracji wykonany w oparciu o konstrukcję aluminiową spawaną w technologii TIG. Obrys górnej części dekoracji podkreślony z wykorzystaniem węża świetlnego (min. 30 diod/metr bieżący, diody ułożone horyzontalnie) o barwie ciepłej białej. Dolna część dekoracji wykonana z kurtyny LED w odcieniu ciepłym białym z efektem błysku co piątej diody.
Wymiary dekoracji: wysokość 500 - 600 cm, szerokość 270 cm, głębokość 270 cm. Tolerancja wymiaru ±5%. Łączna ilość punktów świetlnych przewidziana dla dekoracji: minimum 3000 pkt. LED. Moc max: 308W. Klasa ochronności układu: min. IP44. Komponenty oświetleniowe połączone w systemie szybko-złączek zaopatrzonych w dodatkowe uszczelnienie. Napięcie pracy: 230V. Przykład iluminacji - zgodnie z fotografią stanowiącą Załącznik C do SWZ.
Wykonawca wykona odpowiednie połączenie zasilające wraz z odpowiednim połączeniem kablowym z instalacji oświetlenia Placu Konstytucji w uzgodnieniu i na warunkach Energii Oświetlenie Sp. z o.o.
Węzeł Żołnierzy Wyklętych
Wykonawca dostarczy i udekoruje w sposób zaakceptowany przez Biuro Plastyka Miasta choinkę zlokalizowaną na rondzie ul. Morskiej przy skrzyżowaniu z ul. Chylońską (w rejonie ul. Mławskiej)
za pomocą świecących min. 12 000 punktów LED na ozdobach typu „Wiszące Sznury Świetlne”
do zastosowań zewnętrznych, na przewodach koloru ciemnego, o świetle białym w ciepłej barwie
z co 5 diodą migającą o świetle białym w zimnej barwie.
Schemat strojenia choinki wskazany na fotografii, stanowiącej Załącznik B do SWZ.
Montaż i demontaż elementów iluminacji w koronie drzewa winien odbywać się w taki sposób,
aby nie doprowadzić do uszkodzeń lub łamania gałęzi.
Wykonawca wykona odpowiednie połączenie zasilające wraz z odpowiednim połączeniem kablowym z instalacji oświetlenia ul. Morskiej w uzgodnieniu i na warunkach Energii Oświetlenie Sp. z o.o.
Skwer Kościuszki
Wykonawca dostarczy ozdoby i udekoruje w sposób zaakceptowany przez Biuro Plastyka Miasta
18 drzew kolumnowych na Skwerze Kościuszki (na odcinku od ul. Świętojańskiej do ul. Żeromskiego) przy pomocy identycznie świecących ozdób typu „Wąż Świetlny” o długości 200 mb na każde z drzew z min. 10 punktami świetlnymi LED na metr bieżący węża, do zastosowań zewnętrznych, o świetle białym w ciepłej barwie. Należy maksymalnie wyeksponować węże - odcinek wchodzący węża
po przeciwnej stronie schodzącego równolegle do osi drogi.
Schemat strojenia drzew kolumnowych wskazany na fotografii, stanowiącej Załącznik B do SWZ. Montaż i demontaż elementów iluminacji w koronach drzew winien odbywać się w taki sposób,
aby nie doprowadzić do uszkodzeń lub łamania gałęzi.
Wykonawca wykona odpowiednie połączenia zasilające wraz z odpowiednimi połączeniami kablowymi z instalacji oświetlenia Skweru Kościuszki w uzgodnieniu i na warunkach Energii Oświetlenie Sp. z o.o.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia dla części 2 zamówienia, warunki jego realizacji oraz obowiązki Wykonawcy zawierają załączniki do SWZ:
1) Załącznik 1A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ);
2) Załącznik B do SWZ – Iluminacje (Fotografie) – Cz. 2;
3) Załącznik C do SWZ – Iluminacja (Fotografia) – nowa dla Cz. 2;
4) Załącznik 10 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy wymaga dla CZĘŚCI 2 zamówienia, zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz. U. z 2025 r. poz. 277, 807):
1) rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia:
– montaż i demontaż oraz przechowywanie elementów iluminacji,
– naprawy elementów iluminacji,
– dyżury pogotowia iluminacyjnego.
2) w trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie do spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności wskazane w pkt 1) W celu weryfikacji spełniania tych wymagań zamawiający uprawniony jest w szczególności do żądania:
a) oświadczenia zatrudnionego pracownika,
b) oświadczenia wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę,
c) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika na podstawie tej umowy,
d) innych dokumentów zawierających m.in. datę zawarcia umowy o pracę, rodzaj umowy o pracę i zakres obowiązków pracownika.
3) Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie przedłoży Zamawiającemu wskazane w pkt 2 dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności wymienione w pkt 1.

Procedura przyspieszona

Na podstawie art. 138 ust. 2 pkt 2 ustawy Pzp, Zamawiający może wyznaczyć termin krótszy – nie krótszy niż 15 dni – jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia, a skrócenie terminu jest uzasadnione.
Zamawiający uprzednio przeprowadził postępowanie na usługę dekoracji świąteczno-noworocznej drzew, ulic i placów wraz
z utrzymaniem na terenie Gdyni w sezonie 2025–2029, które zostało przekazane do publikacji w dniu 16.09.2025 r., a opublikowane w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 18.09.2025 r. (nr ogłoszenia 611207-2025, Dz.U. S: 179/2025).
W ramach tego postępowania unieważniono dwie części zamówienia. Obie części zamówienia zostały unieważnione w dniu 27.10.2025 r. zgodnie z brzmieniem art. 255 pkt 2) ustawy Pzp - Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, jeżeli wszystkie złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty podlegały odrzuceniu.
Zachowanie podstawowych, ustawowych terminów składania ofert w niniejszym postępowaniu, uniemożliwiłoby Zamawiającemu zawarcie umowy i przeprowadzenie niezbędnych czynności w czasie pozwalającym na realizację usługi w wyznaczonym terminie w grudniu 2025 r. Skrócenie terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego nie pozbawia Wykonawców możliwości udziału w tym postępowaniu. Skrócenie terminu składania ofert nie ograniczy konkurencji, a termin 15 dni jest wystarczający do przygotowania ofert.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W celu spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda wykazania należycie wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej dwóch zamówień obejmujących swoim zakresem usługę utrzymania i konserwacji zewnętrznych sieci oświetleniowych lub sieci sygnalizacyjnych lub iluminacji obiektów lub iluminacji świetlnych otwartej przestrzeni, o wartości zamówienia równej lub wyższej niż 30 000 zł brutto każda.
Przez „jedno zamówienie” należy rozumieć jedną umowę, wykonaną należycie.
W przypadku Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub korzystających z zasobów podmiotów trzecich, warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej może być spełniony łącznie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub i z podmiotem udostępniającym zasoby. Zamawiający nie precyzuje szczególnego sposobu spełniania warunku przez Wykonawców ubiegających się wspólnie
o udzielenie zamówienia.
W przypadku składania ofert przez Wykonawcę na więcej niż jedną część zamówienia tj. na część 1 i 2, Zamawiający nie dopuszcza wykazywania tych samych zamówień na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu, w składanych ofertach na ww. części zamówienia.
Zamawiający dopuszcza spełnianie warunku, o którym mowa w ust. 2 pkt 2.1 w ramach jednej umowy, spełniającej wymogi warunku udziału w postępowaniu. Tym samym Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże że należycie wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej jedno zamówienie obejmujące swoim zakresem usługę utrzymania i konserwacji zewnętrznych sieci oświetleniowych lub sieci sygnalizacyjnych lub iluminacji obiektów lub iluminacji świetlnych otwartej przestrzeni, o wartości zamówienia równej lub wyższej niż 60 000 zł brutto.
Zamawiający nie dopuszcza sumowania usług w celu uzyskania poziomu wartości i ilości dla spełnienia warunku w odniesieniu dla jednej usługi.
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonywanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz usług winien dotyczyć usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

W celu spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda skierowania przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w zakresie prac montażowych i utrzymaniowych:
2.3.1 dwóch osób, posiadających aktualne świadectwo kwalifikacyjne E (grupa 1) w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych
o napięciu nie wyższym niż 1 kV, sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego, aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń wymienionych urządzeń i instalacji,
2.3.2 jednej osoby, posiadającej aktualne świadectwo kwalifikacyjne D (grupa 1) w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznych
o napięciu nie wyższym niż 1 kV, sieci elektrycznego oświetlenia ulicznego, aparatury kontrolno-pomiarowej oraz urządzeń i instalacji automatycznej regulacji, sterowania i zabezpieczeń wymienionych urządzeń i instalacji.
Świadectwa potwierdzające posiadanie kwalifikacji powinny być wydane na podstawie Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. 2022 poz. 1392 z późn. zm.).
W przypadku Wykonawcy lub Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub korzystających z zasobów podmiotów trzecich, warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej może być spełniony łącznie przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub i z podmiotem udostępniającym zasoby. Zamawiający nie precyzuje szczególnego sposobu spełniania warunku przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia.
W przypadku składania przez Wykonawcę oferty na więcej niż jedną część zamówienia tj. na część 1 i 2, Zamawiający dopuszcza wykazywanie tych samych osób do realizacji zamówienia w zakresie prac montażowych i utrzymaniowych, o których mowa
w ust. 2 pkt. 2.3 ppkt. 2.3.1 i 2.3.2 na potwierdzenie spełnienia warunku udziału w postępowaniu.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium odrębnie dla każdej CZĘŚCI zamówienia, w wysokości:
dla CZĘŚCI 1 – 16 700,00 zł.
W przypadku składania Ofert na więcej niż jedną część zamówienia, Wykonawca wnosi wadium odrębnie dla każdej części zamówienia.
2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofert, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust.1 pkt 2) i 3) oraz ust.2 ustawy.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5
pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419, 1635).
4. Wadium w formie poręczeń lub gwarancji musi wskazywać jako beneficjenta
Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni, ul. 10 Lutego 24 w Gdyni.
5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, tj. Zarządu Dróg i Zieleni w Gdyni, ul. 10 Lutego 24 w Gdyni w PKO BP Oddział 14 w Gdyni, nr: PL 56 1440 1084 0000 0000 0619 0227, z oznaczeniem: Wadium do postępowania nr EZP. 271.75.2025. CZĘŚĆ …. (Wykonawca wpisuje odpowiednią część postępowania, na którą składa ofertę).
6. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji lub poręczenia, wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
7. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać, co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez wykonawcę określone w ustawie Pzp, bez potwierdzania tych okoliczności,
2) z jej treści musi jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium,
3) musi być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie w terminie do 30 dni od daty wpływu żądania,
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert),
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania oraz część zamówienia _____;
6) obligatoryjne jest wskazanie beneficjenta poręczenia lub gwarancji, tj. Zarząd Dróg i Zieleni jednostka budżetowa Gminy Miasta Gdyni, 81-364 Gdynia, ul. 10 Lutego 24,
7) w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 ustawy Pzp), Zamawiający wymaga aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią wszystkich wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).
8. W przypadku wniesienia wadium w formie:
1) pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty;
2) gwarancji lub poręczeń – wykonawca przekazuje zamawiającemu ORYGINAŁ gwarancji lub poręczenia w postaci elektronicznej.
Uwaga: W celu zachowania wymaganej dla gwarancji/poręczenia formy oryginału: Wykonawca przekazuje zamawiającemu elektronicznie sporządzony przez gwaranta/poręczyciela dokument (plik) podpisany przez umocowanego przedstawiciela gwaranta/poręczyciela, nie wprowadzając w dokumencie żadnych zmian, w tym nie nanosząc swojego podpisu. Za oryginał nie zostanie uznany dokument stanowiący cyfrowe odwzorowanie (skan, kserokopia) otrzymanej gwarancji/poręczenia.
9. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp, zostanie odrzucona.
10. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy Pzp, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli wystąpią okoliczności o których mowa w art. 98 ust.6 ustawy Pzp.
11. Zamawiający zwraca wadium:
1) wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez wykonawcę,
2) wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium. Wykonawca zobowiązany jest podać Zamawiającemu w Formularzu OFERTA adres e-mail gwaranta do złożenia oświadczenia o zwolnieniu wadium. Gwarancje lub poręczenia, o których mowa w ust. 7 pkt 2 muszą być złożone w postaci dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną do wystawienia przedmiotowych dokumentów (np. bank, ubezpieczyciel) i złożone wraz z ofertą za pośrednictwem Platformy.
12. Wadium wniesione w pieniądzu będzie wniesione skutecznie, jeżeli rachunek bankowy Zamawiającego zostanie uznany kwotą wadium przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny (hh:mm:ss) wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).

Informacje dodatkowe

Jednolity europejski dokument zamówienia JEDZ.
1) Wykonawca, składa wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art.125ust.1i2ustawy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art.108ust.1i2 oraz art.109ust.1pkt1,4,8 i 10 ustawy Pzp oraz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego, w formie jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) sporządzonego zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w ROZPORZĄDZENIU WYKONAWCZYM KOMISJI (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia zwanym dalej „JEDZ” (Dz. Urz. UE nr L 3 z 6.1.2016, str. 16). JEDZ przygotowany przez Zamawiającego w żądanym zakresie oświadczeń stanowi załącznik nr 9 do SWZ.
2) Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec tych nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postepowaniu składa także jednolite dokumenty JEDZ dotyczące tych podmiotów.
3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ składa każdy z Wykonawców. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia.
4) W przypadku wykorzystania przygotowanego przez Zamawiającego oświadczenia JEDZ w wersji edytowalnej (załącznik nr 9 do SWZ), Wykonawca zobowiązany jest uzupełnić obszary, które nie zostały przez Zamawiającego przekreślone.
5) Zamawiający ogranicza wymagane informacje na temat kryteriów kwalifikacji do jednego pytania, na które odpowiedz brzmi „TAK” lub „NIE”, co oznacza że Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α w części IV i nie musi wypełniać żadnej z pozostałych sekcji w części IV.
6) Zamawiający dopuszcza również składanie formularza oświadczenia w formie ESPD. Elektroniczne narzędzie do wypełniania JEDZ/ESPD jest dostępne pod adresem: http://espd.uzp.gov.pl
7) W przypadku, gdy Wykonawca będzie wypełniać oświadczenie za pomocą serwisu dostępnego pod adresem: https://espd.uzp.gov.pl, należy postępować zgodnie z zamieszczoną tam instrukcją oraz wypełnić wzór elektronicznego formularza ESPD, z zastrzeżeniem poniższych uwag:
– w Części II Sekcji D ESPD (Informacje dotyczące podwykonawców, na których zdolności wykonawca nie polega) wykonawca oświadcza czy zamierza zlecić osobom trzecim podwykonawstwo jakiejkolwiek części zamówienia (w przypadku twierdzącej odpowiedzi podaje ponadto, o ile jest to wiadome, wykaz proponowanych podwykonawców), natomiast wykonawca nie jest zobowiązany do przedstawienia w odniesieniu do tych podwykonawców odrębnych ESPD, zawierających informacje wymagane w Części II Sekcja A i B oraz w Części III;
– w Części III – podstawy wykluczenia, w sekcji D – Inne podstawy wykluczenia, które mogą być przewidziane w przepisach krajowych państwa członkowskiego instytucji zamawiającej lub podmiotu zamawiającego, należy zawrzeć informację czy Wykonawca podlega wykluczeniu, na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego i art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie;
– w Części IV zamawiający żąda jedynie ogólnego oświadczenia dotyczącego wszystkich kryteriów kwalifikacji (sekcja α), bez wypełniania poszczególnych Sekcji A, B, C i D;
– Część V (Ograniczenie liczby kwalifikujących się kandydatów) należy pozostawić niewypełnioną.
W odniesieniu do osób przedstawianych w JEDZ nie podaje się danych osobowych ustawowo chronionych (RODO), takich jak: data urodzenia i adres zamieszkania, nr dowodu osobistego, pesel.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2) W przypadku, o którym mowa w pkt 1, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
3) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedstawienia podmiotowe środków dowodowe wymienione w Rozdziale 8 ust. 5 pkt 1 – 6 SWZ w odniesieniu do tych Wykonawców, w celu potwierdzenia, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.
4) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców JEDZ składa każdy z Wykonawców.
5) W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców składają wraz z ofertą oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy, o treści odpowiadającej załącznikowi nr 5 do SWZ.
Ofertę stanowi wypełniony formularz „OFERTA” stanowiący załącznik nr 1 do SWZ oraz załącznik nr 1a do SWZ, wraz załączonymi wymaganymi oświadczeniami, przedmiotowymi środkami dowodowymi i wymaganymi dokumentami.
2. Oferta oraz oświadczenia Wykonawcy, w tym oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 i 2 ustawy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu i niepodleganiu wykluczeniu w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego muszą być złożone w oryginale.
3. Ofertę należy sporządzić zgodnie z treścią SWZ oraz treścią zawartą w formularzach stanowiących załączniki do SWZ.
4. Forma oferty:
1) Oferta musi być sporządzona w języku polskim.
2) Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji warunków zamówienia.
3) Wykonawca może złożyć jedną ofertę.
4) Informacje zawarte w ofercie stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, co do których Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł oraz wykazał, że nie mogą być udostępniane, muszą być oznaczone klauzulą: “NIE UDOSTĘPNIAĆ. INFORMACJE STANOWIĄ TAJEMNICĘ PRZEDSIĘBIORSTWA W ROZUMIENIU ART. 11 ust. 4 USTAWY O ZWALCZANIU NIEUCZCIWEJ KONKURENCJI (Dz. U. z 2022 r. poz. 1233).
5) Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi Wykonawca.
6) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
7) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów za udział w wizji lokalnej jeśli taka została przewidziana w postępowaniu o zamówienie publiczne.
8) Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
9) Zaleca się przy sporządzaniu oferty skorzystanie ze wzorów formularzy przygotowanych przez Zamawiającego. Wykonawca może złożyć ofertę na swoich formularzach z zastrzeżeniem, że winny one zawierać wszystkie niezbędne informacje określone przez Zamawiającego.
5. Podpisy
1) Oferta oraz załączniki do oferty, dokumenty, oświadczenia oraz oświadczenia podmiotu, na których zdolnościach technicznych lub zawodowych polega oraz JEDZ, Wykonawca, osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy lub Wykonawców, podpisuje w/w dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Do osoby uprawnionej do reprezentacji tego podmiotu zapis stosuje się odpowiednio.
2) W przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik do oferty musi być załączone pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
3) Oświadczenia Wykonawców wspólnie składających ofertę oraz podmiotów udostępniających zasoby muszą mieć formę dokumentu elektronicznego, podpisanego kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez każdego z nich w zakresie w jakim potwierdzają okoliczności, o których mowa w treści art. 108 ust. 1 oraz 109 ust. 1 pkt 1,4,8i10 ustawyPzp oraz art.7 ust.1pkt1-3ustawy z dnia 13kwietnia2022r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U.z2025r.poz.514) i w art.5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1), dalej: rozporządzenie 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie (Dz.Urz.UE nrL 111 z 8.4.2022, str. 1), dalej:rozporządzenie 2022/576.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Środki ochrony prawnej przysługują̨ Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść́ szkodę̨ w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy;
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że zamawiający był do tego obowiązany.
3. Odwołanie wnosi się̨ do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej opatrzone podpisem zaufanym.
4. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej oraz postanowienie Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy Pzp, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę̨ wnosi się̨ do Sądu Okręgowego w Warszawie za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.