Usługa dekoracji świąteczno-noworocznej drzew, ulic i placów wraz z jej utrzymaniem na terenie Gdyni 2025-2029

Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dekoracji świąteczno-noworocznej drzew, ulic i placów wraz z utrzymaniem na terenie Gdyni w sezonie 2025-2029 z dopuszczeniem składania ofert na części zamówienia: 1) CZĘŚĆ 1 – obejmująca iluminacje w dzielnicach: Obłuże, Oksywie, Pogórze, Chylonia, Cisowa, Pogórze; 2) CZĘŚĆ 2 – obejmująca iluminacje na ul. Świętojańskiej, ul. Starowiejskiej i Skwerze Kościuszki; 3) CZĘŚĆ 3 – obejmująca iluminacje zasilane z miejskiej sieci oświetleniowej: Plac Grunwaldzki, Fontannę miejską na Skwerze Kościuszki, Plac Kaszubski, Wzgórze św. Maksymiliana, al. Zwycięstwa; 4) CZĘŚĆ 4 – obejmująca iluminacje zasilane z sieci Energii Oświetlenie: Plac Konstytucji (rondo), Węzeł Żołnierzy Wyklętych, Skwer Kościuszki; 5) CZĘŚĆ 5 – obejmująca iluminacje w dzielnicy Obłuże: na Skwerze im. Ireny Kwiatkowskiej; 6) CZĘŚĆ 6 – obejmująca iluminacje w dzielnicach: Chylonia (w Parku Kilońskim) i Chwarzno i Wiczlino (na trzech rondach); 7) CZĘŚĆ 7 – obejmująca iluminacje w Parku Centralnym i na Pl. Kaszubskim. Szczegółowy opis poszczególnych części zamówienia znajduje się w Rozdziale 4 ust. 2 SWZ. 2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: Przedmiot zamówienia obejmuje dostawę nowych iluminacji (w części 2, 4, 7), naprawę istniejących iluminacji (w części 1, 3, 6), utylizację wyszczególnionych iluminacji (w części 2 i 3) oraz montaż, utrzymanie, demontaż, przechowanie iluminacji świątecznych, zgodnie z zapisami Opisu przedmiotu zamówienia (OPZ), który stanowi załącznik 1A do SWZ. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia, warunki jego realizacji oraz obowiązki Wykonawcy dla CZĘŚCI 1 zamówienia, CZĘŚCI 2 zamówienia, CZĘŚĆI 3 zamówienia, CZĘŚCI 4 zamówienia, CZĘŚCI 5 zamówienia, CZĘŚĆI 6 zamówienia i CZĘŚCI 7 zamówienia zawierają załączniki do SWZ: 1) Załącznik 1A do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia (OPZ) – dla Cz.1, 2, 3, 4, 5, 6 i 7; 2) Załącznik A do SWZ – Iluminacje (Fotografie) – Cz. 1; 3) Załącznik B do SWZ – Iluminacje (Fotografie) – Cz. 2; 4) Załącznik C do SWZ – Iluminacje (Fotografie) – Cz. 3; 5) Załącznik D do SWZ – Iluminacje (Fotografie) – Cz. 4; 6) Załącznik E do SWZ – Iluminacje (Fotografie) – Cz. 5; 7) Załącznik F do SWZ – Iluminacje (Fotografie) – Cz. 6; 8) Załącznik G do SWZ – Iluminacje (Fotografie) – nowe dla Cz. 2, 4 i 7; 9) Załącznik H do SWZ – Iluminacje (Fotografie) – do utylizacji; 10) Załącznik 10 do SWZ – Projektowane postanowienia umowy. 4. Wykonawca zapewni: – odpowiedni transport iluminacji, – ciągłość działania iluminacji oraz utrzymanie pogotowia iluminacji z czynnym całą dobę telefonem kontaktowym w trakcie trwania ekspozycji zdolnego do naprawy zgłoszonych awarii w czasie nie dłuższym niż 48 godzin od momentu zgłoszenia, – na swój koszt magazyn dla przechowywanych elementów iluminacji. 5. Wykonawca będzie ponosił koszty wynikające z realizacji zamówienia, w szczególności koszty utylizacji wyszczególnionych iluminacji, zajęcia pasa drogowego, przywrócenia terenu do stanu pierwotnego, dopuszczenia do prac na sieciach oświetleniowych od eksploatatora. 6. Wykonawca udzieli 24 miesięcy gwarancji i rękojmi na nowe dostarczone iluminacje świąteczne lub na wykonane naprawy iluminacji. 7. Wszędzie tam, gdzie w SWZ i załącznikach do niej znajdują się określenia wskazujące znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, przyjmuje się, że wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważny”, a Zamawiający dopuszcza możliwość zaoferowania przez Wykonawców produktów, materiałów lub urządzeń równoważnych. Tam, gdzie Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 lub art. 101 ust. 3 ustawy, przyjmuje się, że w odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy lub „równoważny”, a Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Jako równoważne dopuszcza się inne rozwiązania, inne niż podane w opisie przedmiotu zamówienia, pod warunkiem zagwarantowania nie gorszych parametrów techniczno-eksploatacyjno-użytkowych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia, a w szczególności: 1) zapewnienia spełnienia tych samych funkcji, 2) zapewnienia elementów wykonanych z materiałów określonych w OPZ, 3) zapewnienia elementów o tym samym przeznaczeniu. Wykazanie równoważności, tj. spełniania wymagań określonych przez Zamawiającego w dokumentacji przetargowej, stanowiącej opis przedmiotu zamówienia, należy do Wykonawcy. Jeżeli zostaną zaoferowane równoważne produkty Wykonawca zobowiązany jest udowodnić, że spełniają one wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku Wykonawca udowodni w ofercie, w szczególności za pomocą przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w art. 104-107 ustawy, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia. Realizacja zadania może odbywać się w oparciu o produkty dowolnego producenta, pod warunkiem zachowania podstawowych parametrów produktów, takich jak: rodzaj użytych materiałów, funkcjonalność, długość okresu gwarancji i rękojmi. W dokumentacji zamówienia przedstawiono przykładowe wzory i wizualizacje nowych iluminacji świątecznych. Zamawiający zaleca aby zaoferowane iluminacje były jak najbardziej odpowiadające kształtem i wyglądem do przedstawionych wzorów. Zamawiający nie wskazuje w dokumentach zamówienia producenta i nazw zastrzeżonych produktów użytych do wytworzenia przedmiotu zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-10-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-16.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-09-16 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-10 Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-15 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa dekoracji świąteczno-noworocznej drzew, ulic i placów wraz z jej utrzymaniem na terenie Gdyni 2025-2029
Numer referencyjny: EZP.271.38.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dekoracji świąteczno-noworocznej drzew, ulic i placów wraz z utrzymaniem na terenie Gdyni w sezonie 2025-2029 z...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 7
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 7

1️⃣
Opis zamówienia:
“CZĘŚĆ 1 – iluminacje w dzielnicach: Obłuże, Oksywie, Pogórze, Chylonia, Cisowa, Pogórze Przedmiot zamówienia dla części 1 obejmuje iluminacje imitujące...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy wymaga dla CZĘŚCI 1 zamówienia, zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób...”    Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Czas trwania: 48 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Czas naprawy awarii iluminacji
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Opis zamówienia:
“2) CZĘŚĆ 2 – Iluminacje na ul. Świętojańskiej, ul. Starowiejskiej i Skwerze Kościuszki Przedmiot zamówienia dla części 2 obejmuje: ul. Świętojańska a)...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy wymaga dla CZĘŚCI 2 zamówienia, zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Opis zamówienia:
“CZĘŚĆ 3 – Iluminacje zasilane z miejskiej sieci oświetleniowej Przedmiot zamówienia dla części 3 obejmuje: Plac Grunwaldzki a) Iluminacja na terenie Placu...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy wymaga dla CZĘŚCI 3 zamówienia, zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

4️⃣
Opis zamówienia:
“CZĘŚĆ 4 – Iluminacje zasilane z sieci Energii Oświetlenie Przedmiot zamówienia dla części 4 obejmuje: Plac Konstytucji (rondo) a) Wykonawca sprawdzi stan...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy wymaga dla CZĘŚCI 4 zamówienia, zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Opis zamówienia:
“CZĘŚĆ 5 – Iluminacje na Obłużu Przedmiot zamówienia dla części 5 obejmuje: Skwer im. Ireny Kwiatkowskiej (ul. Płk. Stanisława Dąbka) Wykonawca dostarczy...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy wymaga dla CZĘŚCI 5 zamówienia, zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005

6️⃣
Opis zamówienia:
“CZĘŚĆ 6 – Iluminacje w dzielnicach: Chylonia, Chwarzno i Wiczlino Przedmiot zamówienia dla części 6 obejmuje: Park Kiloński (ul. Chylońska) a) Wykonawca...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006

7️⃣
Opis zamówienia:
“CZĘŚĆ 7 – Iluminacje w Parku Centralnym i na Placu Kaszubskim Przedmiot zamówienia dla części 7 obejmuje: Park Centralny Wykonawca dostarczy i zamontuje...”    Pokaż więcej
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Zamawiający, zgodnie z art. 95 ust. 1 ustawy wymaga dla CZĘŚCI 7 zamówienia, zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób...”    Pokaż więcej
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-17 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-17 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/transakcja/1158315
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 14.01.2026”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W celu spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda wykazania należycie...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W celu spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda skierowania przez...”    Pokaż więcej
Wymagane depozyty i gwarancje:
“1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium odrębnie dla każdej CZĘŚCI zamówienia, w wysokości: dla CZĘŚCI 1 – 8 000,00 zł. W przypadku składania...”    Pokaż więcej

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zarząd Dróg i Zieleni w Gdyni
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 586-218-63-30
Adres pocztowy: ul.10 Lutego 24
Kod pocztowy: 81-364
Miasto pocztowe: Gdynia
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: rzp@zdiz.gdynia.pl 📧
Telefon: +48 587612085 📞
URL: www.zdiz.gdynia.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: www.zdiz.gdynia.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1158315 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1158315 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“Jednolity europejski dokument zamówienia JEDZ. 1) Wykonawca, składa wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art.125ust.1i2ustawy o braku podstaw do...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa izba odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 526-22-39-325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 22 458 78 01 📞
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują̨ Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść́ szkodę̨ w wyniku...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 179-611207 (2025-09-16)
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-10-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa dekoracji świąteczno-noworocznej drzew, ulic i placów wraz z utrzymaniem na terenie Gdyni w sezonie 2025-2029 z...”    Pokaż więcej
Opis
Opis zamówienia:
“2) CZĘŚĆ 2 – Iluminacje na ul. Świętojańskiej, ul. Starowiejskiej i Skwerze Kościuszki Przedmiot zamówienia dla części 2 obejmuje: ul. Świętojańska a)...”    Pokaż więcej
Opis zamówienia:
“CZĘŚĆ 6 – Iluminacje w dzielnicach: Chylonia, Chwarzno i Wiczlino Przedmiot zamówienia dla części 6 obejmuje: Park Kiloński (ul. Chylońska) Wykonawca...”    Pokaż więcej

Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-21 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-21 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 18.01.2026”

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

“1.Zamawiający informuje, iż ze względu na wymiary wcześniej zaproponowanej w części 2 zamówienia iluminacji – Element latarniowy 2D, wiszący w formie...”    Pokaż więcej
Źródło: OJS 2025/S 196-669275 (2025-10-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2165821.79 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: ZD/250/DZ/127-W/2025
Data zawarcia umowy: 2025-11-18 📅
Tytuł: Usługa dekoracji świąteczno-noworocznej drzew, ulic i placów wraz z utrzymaniem na terenie Gdyni 2025-2029: CZĘŚĆ 1 – iluminacje w dzielnicach: Obłuże, Oksywie, Pogórze, Chylonia, Cisowa, Pogórze.
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 2
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 256260.16 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: MHB POLSKA Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 9581312182
Adres pocztowy: ul. Gen. M. Zaruskiego 4a/6
Kod pocztowy: 81-577
Miasto pocztowe: Gdynia
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1052966.41 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Montaż, demontaż dekoracji na drzewach oraz na słupach trakcyjno-oświetleniowych.”
Zamówienie zostanie prawdopodobnie zlecone podwykonawcom
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Energa Oświetlenie Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5851232055
Adres pocztowy: ul. Artura Grottgera 7
Kod pocztowy: 81-809
Miasto pocztowe: Sopot

3️⃣
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Zakład Usług Inżynierii Ruchu Krystyna Hinca
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5860164034
Adres pocztowy: ul. Handlowa 27
Kod pocztowy: 81-061

4️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0004

5️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0005
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 31461.63 PLN 💰

6️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0006
Całkowita wartość umowy/działki: 220 000 PLN 💰

7️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0007
Całkowita wartość umowy/działki: 605133.59 PLN 💰
Informacje o podwykonawstwie
Krótki opis części zamówienia, która zostanie zlecona podwykonawcom:
“Montaż i demontaż elementów.”
Źródło: OJS 2026/S 012-037836 (2026-01-15)