Usługa doradztwa Inżyniera Projektu dla projektu „Informatyzacja Placówek Medycznych Województwa Świętokrzyskiego – II”

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi doradztwa Inżyniera Projektu dla projektu pn. „Informatyzacja Placówek Medycznych Województwa Świętokrzyskiego - II” (nazwa skrócona projektu „InPlaMed-II”), zwanego również dalej „Projektem”, we wszystkich fazach jego realizacji. Inżynier Projektu będzie realizował usługę polegającą na wsparciu zamawiającego - Lidera Projektu będącego Beneficjentem oraz Partnerów projektu, w obsłudze, realizacji, kontroli, sprawozdawczości i nadzorze Projektu, w formie doradztwa merytorycznego w tym technicznego, doradztwa prawnego, oraz doradztwa finansowego i doradztwa księgowego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ. Koncepcja rozwiązań informatycznych i prawnych dla Projektu stanowi Załącznik nr 1 do SOPZ, natomiast wykaz definicji i skrótów użytych w dokumentacji oraz wykaz aktów prawnych i regulacji programowych zawarty został w Załączniku nr 2 do SOPZ.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi doradztwa Inżyniera Projektu dla projektu pn. „Informatyzacja Placówek Medycznych Województwa Świętokrzyskiego - II” (nazwa skrócona projektu „InPlaMed-II”), zwanego również dalej „Projektem”, we wszystkich fazach jego realizacji. Inżynier Projektu będzie realizował usługę polegającą na wsparciu zamawiającego - Lidera Projektu będącego Beneficjentem oraz Partnerów projektu, w obsłudze, realizacji, kontroli, sprawozdawczości i nadzorze Projektu, w formie doradztwa merytorycznego w tym technicznego, doradztwa prawnego, oraz doradztwa finansowego i doradztwa księgowego.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zawarty został w Załączniku nr 1 do SWZ. Koncepcja rozwiązań informatycznych i prawnych dla Projektu stanowi Załącznik nr 1 do SOPZ, natomiast wykaz definicji i skrótów użytych w dokumentacji oraz wykaz aktów prawnych i regulacji programowych zawarty został w Załączniku nr 2 do SOPZ.

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje zgodnie z art. 257 ustawy Pzp możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
2. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia.
3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Zamawiający wymaga, aby cała korespondencja dotycząca przedmiotowego postępowania prowadzona była w języku polskim.
4. Oferta składa się z wypełnionego i podpisanego Formularza oferty - wg wzoru określonego w Dodatku nr 1 do SWZ.
Do oferty należy dołączyć:
a) Oświadczenie w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ), o którym mowa w VIII.A.1 SWZ,
b) Oświadczenie dot. przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie - Dodatek nr 2A do SWZ,
c) Oświadczenie dot. przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie - Dodatek nr 2B do SWZ (Podmiot udostępniający zasoby) – o ile dotyczy,
d) Zobowiązanie podmiotu trzeciego – w sytuacji, gdy wykonawca polega na zasobach podmiotu trzeciego,
e) Uzasadnienie zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa - o ile dotyczy,
f) Wypełniony i podpisany przez wykonawcę Wykaz osób – wg wzoru określonego w Dodatku nr 7 do SWZ – w celu uzyskania punktów w kryteriach „Organizacja zespołu projektowego” i „Doświadczenie Kierownika Projektu” – jeżeli wykonawca chce uzyskać pkt w pozacenowych kryteriach oceny ofert,
g) Oświadczenie z art. 117 ustawy Pzp – wg wzoru określonego w Dodatku nr 6 do SWZ – w sytuacji, gdy wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia,
h) Dokumenty, potwierdzające umocowanie do reprezentowania odpowiednio wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, podmiotu udostępniającego zasoby – odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że wykonawca/podmiot wskaże dane, umożliwiające zamawiającemu uzyskanie tych dokumentów za pomocą bezpłatnych
i ogólnodostępnych baz danych,
i) W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia wykonawców występujących wspólnie (dotyczy również spółki cywilnej) – pełnomocnictwa do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
j) Pełnomocnictwa określającego jego zakres – w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.
k) Dowód wniesienia wadium (w przypadku wadium wniesionego w formie poręczeń lub gwarancji).
5. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały zawarte w rozdziale IX SWZ.
6. Informacje w zakresie RODO zostały wskazane w Rozdziale II ust. 9 SWZ.
7. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku:
1) Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.
2) Wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie z pełnomocnikiem.
3) Do wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie publiczne stosuje się przepisy dotyczące wykonawców, tj. wykonawcy łącznie muszą spełnić warunki udziału
w postępowaniu, oraz każdy z wykonawców oddzielnie nie może podlegać wykluczeniu z postępowania. W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna sytuacja finansowa oraz łączna zdolność techniczna lub zawodowa, przy czym nie podlegają sumowaniu wartości wykazywanych projektów.
4) W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy występujący wspólnie załączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy (Dodatek nr 6 do SWZ).
5) Jeżeli zostanie wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
8. Zamawiający: nie podzielił niniejszego zamówienia na części i nie dopuszcza składania ofert częściowych; nie dopuszcza składania ofert wariantowych; nie określa wymagań w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy; nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy; nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp; nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust 1 pkt 7 ustawy Pzp; nie przewiduje przeprowadzenia wizji lokalnej i sprawdzenia przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u zamawiającego; nie przewiduje zawarcia umowy ramowej; nie przewiduje aukcji elektronicznej; nie przewiduje obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych zadań, o których mowa w art. 60 i 121 ustawy Pzp; nie wymaga złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty, w sytuacji określonej w art. 93 ustawy Pzp; nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu, z zastrzeżeniem art. 261 ustawy Pzp; nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
9. Zgodnie z art. 126 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia:
a) Oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru określonego w Dodatku nr 3 do SWZ;
b) Informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy Pzp, sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
c) Odpisu lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
d) oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (JEDZ) w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 ustawy Pzp oraz w art. 109 ust. 1 pkt 5 i 7 ustawy Pzp oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej i art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. – wg wzoru określonego w Dodatku nr 4 do SWZ.
Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów z pkt b i c składa dokumenty określone w rozdz. VIII.B 5 i 6 SWZ.
10. Wszelkie informacje związane z postępowaniem, w tym wykaz podmiotowych środków dowodowych, zostały zawarte w SWZ i jej załącznikach.
11. Zamawiający nie żąda przedmiotowych środków dowodowych.
12. Zadanie przewidziane w ramach Projektu „InPlaMed-II”, planowanego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 (FEŚ 2021-2027), Cel szczegółowy: RSO 1.2. Czerpanie korzyści z cyfryzacji dla obywateli, przedsiębiorstw, organizacji badawczych i instytucji publicznych (EFRR), Oś priorytetowa: FESW.01 Fundusze Europejskie dla konkurencyjnej gospodarki, Działanie: 1.6 Cyfryzacja w sektorze usług publicznych.
13. Postępowanie prowadzone jest przez zamawiającego w imieniu i na rzecz Lidera i Partnerów Projektu.
14. Liderem Projektu jest Województwo Świętokrzyskie, projekt swym zasięgiem obejmuje 23 podmioty lecznicze, w tym 9 wojewódzkich i 14 powiatowych.
15. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1) Usługa Inżyniera Projektu będzie realizowana w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia wszystkich zadań określonych w SOPZ – Załącznik nr 1 do SWZ, w terminie pozwalającym Liderowi Projektu na złożenie do Instytucji Zarządzającej FEŚ 2021-2027 wniosku końcowego o płatność uwzględniającego rozliczenie ostatniej płatności wynikającej z wniosku, jednak nie później niż do 30 listopada 2028 r.
2) Ze względu na wymagania systemu Zamawiający musiał wskazać datę początkową realizacji zamówienia. Data początkowa wskazana w ogłoszeniu jest datą planowaną, natomiast realizacja zamówienia rozpocznie się od dnia zawarcia umowy.
16. Oprócz podstaw wykluczenia, o których mowa w pkt. 2.1.6 ogłoszenia, z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Komunikat w powyższej sprawie zostanie zamieszczony na stronie Zamawiającego https://sejmik-kielce.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. wykażą, iż w okresie ostatnich pięciu lat licząc wstecz od dnia, w którym upłynął termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonali należycie co najmniej:
a) Dwie usługi polegające na doradztwie lub zarządzaniu lub nadzorowaniu projektem informatycznym lub teleinformatycznym o wartości całkowitej każdego projektu min. 20 000 000,00 zł. brutto w charakterze doradcy w odniesieniu do tego projektu np. Inżyniera Projektu lub Inżyniera Kontraktu lub Menedżera Projektu lub Doradcy Technicznego, której przedmiotem było między innymi wsparcie zamawiającego w całym zakresie inwestycyjnym wraz z doradztwem prawnym. Zadania wykonawcy w realizacji powyższych projektów musiały obejmować co najmniej: przygotowanie dokumentacji o zamówienie publiczne na wybór wykonawców, wsparcie prawne i techniczne, w szczególności na etapie postępowania o zamówienie publiczne, nadzór nad wykonaniem zadań realizowanych przez wykonawców, w tym zadań dotyczących właściwego wdrożenia systemów wraz z uczestnictwem w przeprowadzonych odbiorach i rozliczeniach finansowych zadań z wykonawcami oraz wsparcie zamawiającego w zakresie rozliczenia projektu;
b) Jedną usługę polegającą na doradztwie lub zarządzaniu lub nadzorowaniu projektem informatycznym lub teleinformatycznym realizowanym w partnerstwie przez co najmniej 10 funkcjonujących niezależnie podmiotów lub jednostek organizacyjnych (za jednostki organizacyjne zamawiający nie uznaje komórek organizacyjnych, działów, wydziałów itp. danego podmiotu lub jednostki organizacyjnej);
c) Dwie usługi, gdzie każda z nich polegała na doradztwie lub zarządzaniu lub nadzorowaniu projektu partnerskiego, w ramach którego była prowadzona informatyzacja podmiotów leczniczych, w tym co najmniej 5 szpitali, obejmująca co najmniej:
- wdrożenia e-usług w obszarze zdrowia,
- wdrożenia systemów informatycznych umożliwiających prowadzenie przez te podmioty Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, w tym np. HIS, RIS, LIS, PACS, PIS,
- integrację systemów informatycznych tych podmiotów z centralnymi systemami informatycznymi (P1 i/lub P2);
d) Jedną usługę polegającą na doradztwie lub zarządzaniu lub nadzorowaniu projektem dotyczącym m.in. wdrożenia rozwiązań ICT mających na celu redukcję emisji gazów cieplarnianych lub zwiększenie efektywności energetycznej, w tym: zakup i wdrożenie systemu BMS (z ang. Building Management System - systemu automatyki budynkowej, który daje możliwość monitorowania i zarządzania wszystkimi urządzeniami i systemami znajdującymi się w budynku i jego otoczeniu). System ten wykorzystywany jest do zarządzania instalacjami oświetleniowymi, grzewczymi, klimatyzacyjnymi czy alarmowymi;
e) Jedną usługę polegającą na doradztwie lub zarządzaniu lub nadzorowaniu projektem dotyczącym wdrożenia dla podmiotu leczniczego /organu właścicielskiego systemu klasy Business Intelligence (BI) umożliwiającego gromadzenie, analizę, opracowywanie i przekazywanie informacji sprawozdawczej przez podległe podmioty lecznicze.
Uwaga:
1) Jedna usługa może potwierdzać spełnienie więcej niż jednego z warunków określonych w podpunktach - lit. a), b), c), d) i e).
2. Wymagany podmiotowy środek dowodowy: Wykaz usług wraz dowodami określającymi, czy te usługi zostały wykonane należycie- wzór wykazu stanowi Dodatek nr 8 do SWZ.
3. Pozostałe informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu oraz podmiotowych środków dowodowych zostały zawarte w rozdz. VII i VIII SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, tj. wykażą dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj. do realizacji zamówienia zapewnią zespół składający się z osób spełniających łącznie poniżej wymienione wymagania (jedna osoba może pełnić maksymalnie dwie funkcje):
A. Kierownik Projektu:
a) w okresie ostatnich 10 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert był Kierownikiem/Menagerem/Koordynatorem Projektu (lub pełnił funkcję zastępcy ww. stanowisk) co najmniej w 1 projekcie informatycznym lub teleinformatycznym o wartości całkowitej projektu minimum 20 000 000,00 zł brutto;
b) w okresie ostatnich 10 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert był Kierownikiem/Menagerem/Koordynatorem Projektu (lub pełnił funkcję zastępcy ww. stanowisk) co najmniej w 1 projekcie obejmującym m.in. doradztwo lub zarządzanie lub nadzorowanie projektu partnerskiego, w ramach którego była prowadzona informatyzacja podmiotów leczniczych, obejmująca co najmniej:
- wdrożenia e-usług w obszarze zdrowia,
- wdrożenia systemów informatycznych umożliwiających prowadzenie przez te podmioty Elektronicznej Dokumentacji Medycznej, w tym np. HIS, RIS, LIS, PACS, PIS,
- integrację systemów informatycznych tych podmiotów z centralnymi systemami informatycznymi (P1 i/lub P2).
c) w okresie ostatnich 10 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert był Kierownikiem/Menagerem/Koordynatorem Projektu (lub pełnił funkcję zastępcy ww. stanowisk), w co najmniej w 1 projekcie realizowanym w partnerstwie przez minimum 10 funkcjonujących niezależnie podmiotów lub jednostek organizacyjnych (przy czym za jednostki organizacyjne zamawiający nie uznaje komórek organizacyjnych, działów, wydziałów itp. danego podmiotu lub jednostki organizacyjnej);
d) posiada znajomość metodyki PRINCE2 Practitioner International Project Managment Association (IPMA) lub Certfied Project Manager (CPM) lub Project Management Professional (PMP) lub innej równoważnej metodyki zarządzania projektami, potwierdzoną właściwym certyfikatem w tym zakresie.
Uwaga:
1) Jeden projekt może potwierdzać spełnianie więcej niż jednego z warunków określonych w podpunktach – lit. a), b) i c).
2) Przydzielenie do zespołu dodatkowej osoby spełniającej ww. warunki, która będzie pełnić funkcję Zastępcy Kierownika Projektu będzie dodatkowo punktowane – zgodnie ze schematem określonym w rozdziale XVII.3.2) SWZ.
3) Wykazanie przez Kierownika Projektu dodatkowego doświadczenia, że był Kierownikiem/ Menagerem/Koordynatorem Projektu (lub pełnił funkcję zastępcy ww. stanowisk) w projekcie, zgodnie z wymaganiami określonymi w lit. a) i lit. b) łącznie lub oddzielnie tylko dla „a” lub tylko dla „b”, będzie dodatkowo punktowane - zgodnie ze schematem określonym w rozdziale XVII.3.3) SWZ.
B. Architekt systemów ICT w obszarze e-zdrowie:
a) w okresie ostatnich 10 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert brał udział w realizacji co najmniej 1 projektu informatycznego lub teleinformatycznego o wartości minimum 2 000 000,00 zł brutto w roli eksperta/architekta/analityka/ projektanta odpowiedzialnego za wdrożenie Elektronicznej Dokumentacji Medycznej;
b) w okresie ostatnich 10 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert brał udział w realizacji co najmniej 1 projektu informatycznego lub teleinformatycznego o wartości minimum 2 000 000,00 zł brutto w roli eksperta ds. wdrożenia systemów informatycznych (architekta/analityka/projektanta) w podmiocie leczniczym, którego przedmiotem było wdrożenie co najmniej dwóch systemów informatycznych z następujących systemów: HIS, RIS, PACS, LIS, PIS, ERP, BI, EOD wraz z integracją z istniejącym lub wdrażanym systemem szpitalnym HIS oraz integracją z systemem centralnym na platformie P1 lub P2.
Uwaga:
1) Jeden projekt może potwierdzać spełnianie więcej niż jednego z warunków określonych w podpunktach – lit. a) i b).
2) Przydzielenie do zespołu dodatkowej osoby spełniającej ww. warunki, która będzie pełnić funkcję Zastępcy Architekta systemów ICT w obszarze e-zdrowie będzie dodatkowo punktowane – zgodnie ze schematem określonym w rozdziale XVII.3.2) SWZ.
C. Specjalista ds. systemów informatycznych dla podmiotów leczniczych:
a) w okresie ostatnich 10 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert brał udział w realizacji co najmniej 2 projektów z obszaru ICT, o minimalnej wartości każdego z nich 2 000 000,00 zł brutto;
b) w okresie ostatnich 10 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert brał udział w realizacji co najmniej 2 projektów, których przedmiotem było wdrożenie systemu informatycznego do obsługi podmiotów medycznych (np. HIS, RIS, LIS, PACS, PIS);
c) w okresie ostatnich 10 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert brał udział w realizacji co najmniej 2 projektów, których przedmiotem było uruchomienie e-usług w obszarze zdrowia.
Uwaga:
1) Jeden projekt może potwierdzać spełnianie więcej niż jednego z warunków określonych w podpunktach - lit. a), b) i c).
D. Ekspert ds. serwerowni, centrum przetwarzania danych i sieci informatycznych: - w okresie ostatnich 10 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania
ofert brał udział w realizacji co najmniej w 2 projektach obejmujących projektowanie lub rozbudowę/modernizację serwerowni lub nadzór autorski lub nadzór merytoryczny w trakcie budowy lub rozbudowy/modernizacji serwerowni, przy czym zakres zrealizowanych prac dotyczył także instalacji urządzeń serwerowych i instalacji sieciowej.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

ciąg dalszy wymagań odnośnie osób:
E. Ekspert ds. cyberbezpieczeństwa systemów informatycznych w obszarze e-zdrowia: - w okresie ostatnich 10 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert brał udział w realizacji co najmniej w 2 projektach polegających m.in. na wdrożeniu w podmiocie lub podmiotach leczniczych rozwiązań podnoszących cyberbezpieczeństwo, przy czym z realizacji tych projektów łącznie musi wynikać że posiada doświadczenie w zakresie wdrażania systemów backupu, UTM, SIEM, oprogramowania antywirusowego, system PAM i system NAC.
F. Ekspert ds. telemedycyny i AI w obszarze e-zdrowia (maksymalnie 2 osoby)
a) w okresie ostatnich 10 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert brał udział w realizacji co najmniej 1 projektu w ramach którego w podmiocie lub podmiotach leczniczych był odpowiedzialny za nadzór nad wdrożeniem lub wdrożył rozwiązania z dziedziny telemedycyny;
b) w okresie ostatnich 10 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert brał udział w realizacji co najmniej 1 projektu w ramach którego w podmiocie lub podmiotach leczniczych był odpowiedzialny za wdrożenie lub wdrożył rozwiązania z dziedziny sztucznej inteligencji.
Uwaga:
1) Jeden projekt może potwierdzać spełnianie więcej niż jednego z warunków określonych w podpunktach – lit a) i b).
2) Zamawiający dopuszcza zaproponowanie dwóch ekspertów, którzy łącznie potwierdzają doświadczenie określone w podpunktach – lit a) i b), z uwzględnieniem rozbicia nazwy eksperta na dwie funkcje częściowe.
G. Ekspert ds. systemów BI, BMS/ERP, EOD/EZD, (maksymalnie 3 osoby)
a) w okresie ostatnich 10 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert brał udział w realizacji minimum 1 projektu w ramach którego był odpowiedzialny za nadzór nad wdrożeniem lub wdrożył rozwiązania analityczne BI w podmiocie tworzącym (powiat, województwo, ministerstwo, inne) tj. system o charakterze administracyjnym i zarządczym, w zakresie zbierania danych sprawozdawczych od podległych podmiotów leczniczych i prowadzenia analizy danych wspierając proces prowadzenia nadzoru nad tymi podmiotami leczniczymi.
b) w okresie ostatnich 10 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert brał udział w realizacji minimum 1 projektu w ramach którego był odpowiedzialny za nadzór nad wdrożeniem lub wdrożył rozwiązania ERP z uwzględnieniem możliwości planowania wybranymi zasobami i zarządzania infrastrukturą celem uzyskania wyższej efektywności energetycznej lub redukcji emisji gazów cieplarnianych lub system BMS (z ang. Building Management System - systemu automatyki budynkowej, który daje możliwość monitorowania i zarządzania wszystkimi urządzeniami i systemami znajdującymi się w budynku i jego otoczeniu);
c) w okresie ostatnich 10 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert brał udział w realizacji minimum 1 projektu w ramach którego był odpowiedzialny za nadzór nad wdrożeniem lub wdrożył system Elektronicznego Obiegu dokumentów lub Elektronicznego Zarzadzania Dokumentacją w podmiocie lub podmiotach leczniczych.
Uwaga:
1) Jeden projekt może potwierdzać spełnianie więcej niż jednego z warunków określonych w podpunktach – lit. a), b) i c).
2) Zamawiający dopuszcza zaproponowanie trzech ekspertów, którzy łącznie potwierdzają doświadczenie określone w podpunktach – lit a), b) i c) z uwzględnieniem rozbicia odpowiednio nazwy eksperta na funkcje częściowe.
H. Specjalista ds. prawnych:
a) posiada uprawnienia radcy prawnego, adwokata lub prawnika zagranicznego,
b) w okresie ostatnich 10 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert brał udział jako radca prawny/adwokat/prawnik zagraniczny, w kompleksowej obsłudze prawnej podczas realizacji co najmniej 2 projektów lub usług lub zadań lub zamówień o wartości każdego z nich minimum 5 000 000,00 zł brutto;
c) w okresie ostatnich 10 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert brał udział jako radca prawny/adwokat/prawnik zagraniczny, w kompleksowej obsłudze prawnej w co najmniej 1 projekcie realizowanym w partnerstwie co najmniej 5 podmiotów.
Uwaga:
1) Jeden projekt może potwierdzać spełnianie więcej niż jednego z warunków określonych w podpunktach – lit. b) i c).
I. Specjalista ds. zamówień publicznych:
a) w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert brał udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu co najmniej 2 postępowań
o udzielenie zamówienia publicznego, dla których na podstawie ustawy Pzp istniał obowiązek przekazywania ogłoszeń Urzędowi Publikacji Unii Europejskiej,
b) w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert brał udział w przygotowaniu i przeprowadzeniu na podstawie ustawy Pzp co najmniej 2 postępowań o udzielenie zamówienia publicznego z branży ICT.
Uwaga:
1) Jeden projekt może potwierdzać spełnianie więcej niż jednego z warunków określonych w podpunktach – lit. a) i b).

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

ciąg dalszy wymagań odnośnie osób:
J. Specjalista ds. rozliczeń – osoba odpowiedzialna za właściwe przygotowanie rozliczenia projektu oraz dokonywanie właściwego opisu dokumentacji finansowej i merytorycznej projektu:
a) w okresie ostatnich 10 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert posiada doświadczenie w zakresie rozliczania co najmniej 2 zrealizowanych projektów o wartości całkowitej każdego z nich co najmniej 2 000 000,00 zł. brutto;
b) w okresie ostatnich 10 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert posiada doświadczenie w zakresie rozliczania co najmniej 1 projektu zrealizowanego w partnerstwie przez min. 5 partnerów,
c) w okresie ostatnich 10 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert posiada doświadczenie w zakresie rozliczania co najmniej 1 projektu współfinansowanego/finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego lub Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego lub Funduszu Spójności lub Norweskiego Mechanizmu Finansowego lub Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego lub innych zewnętrznych źródeł finansowania.
Uwaga:
1) Jeden projekt może potwierdzać spełnianie więcej niż jednego z warunków określonych w podpunktach – lit. a), b) i c).
2. Wymagany podmiotowy środek dowodowy: Wykaz osób - wzór wykazu stanowi Dodatek nr 9 do SWZ.
3. Pozostałe informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu oraz podmiotowych środków dowodowych zostały zawarte w rozdz. VII i VIII SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności ekonomicznej lub finansowej, tj.: zapewniającej wykonanie zamówienia i w powyższym zakresie wykażą, iż posiadają środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości nie niższej niż
500 000,00 złotych.
2. Wymagany podmiotowy środek dowodowy: Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy.
3. Pozostałe informacje dotyczące warunków udziału w postępowaniu oraz podmiotowych środków dowodowych zostały zawarte w rozdz. VII i VIII SWZ.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wadium:
1.Zamawiający żąda wniesienia przez wykonawców wadium, którego wysokość ustalona została na kwotę: 15 000,00 złotych (słownie złotych: piętnaście tysięcy 00/100).
2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) gwarancjach bankowych; c) gwarancjach ubezpieczeniowych; d) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz.U. 2025r., poz. 98).
3. Wadium musi być wniesione przez wykonawców przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert.
4. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniądza liczy się termin wpływu środków na konto zamawiającego (moment uznania konta zamawiającego).
5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy zamawiającego wg danych:
Nazwa banku i nr konta zamawiającego: PKO Bank Polski SA - 09 1020 2629 0000 9002 0342 7002
Nazwa i adres zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie – Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego; al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce
Tytuł wpłaty: Wadium – postępowanie na usługę doradztwa Inżyniera Projektu InPlaMed-II.
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy:
1. Zamawiający żąda od wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy, zwanego dalej „zabezpieczeniem” w wysokości 5% ceny całkowitej oferty (brutto).
2. Zabezpieczenie musi być wniesione w pełnej wysokości, niezależnie od formy jego wniesienia, najpóźniej w dniu zawarcia umowy, ale przed jej podpisaniem.
3. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
4. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu, b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo –kredytowej, z tym zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, c) gwarancjach bankowych, d) gwarancjach ubezpieczeniowych, e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz.U. 2025r., poz. 98).

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1). Odwołanie wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
2). Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
3). Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. Zamawiający wymaga, aby cała korespondencja dotycząca przedmiotowego postępowania prowadzona była w języku polskim.
2. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały zawarte w rozdziale IX SWZ.
3. Informacje w zakresie RODO zostały wskazane w Rozdziale II ust. 9 SWZ.
4. Postępowanie prowadzone jest przez zamawiającego w imieniu i na rzecz Lidera i Partnerów Projektu.
5. Liderem Projektu jest Województwo Świętokrzyskie, projekt swym zasięgiem obejmuje 23 podmioty lecznicze, w tym 9 wojewódzkich i 14 powiatowych.
6. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
1) Usługa Inżyniera Projektu będzie realizowana w terminie od dnia zawarcia umowy do dnia zakończenia wszystkich zadań określonych w SOPZ – Załącznik nr 1 do SWZ, w terminie pozwalającym Liderowi Projektu na złożenie do Instytucji Zarządzającej FEŚ 2021-2027 wniosku końcowego o płatność uwzględniającego rozliczenie ostatniej płatności wynikającej z wniosku, jednak nie później niż do 30 listopada 2028 r.
2) Ze względu na wymagania systemu Zamawiający musiał wskazać datę początkową realizacji zamówienia. Data początkowa wskazana w ogłoszeniu jest datą planowaną, natomiast realizacja zamówienia rozpocznie się od dnia zawarcia umowy.