Usługa dostawy, montażu, wynajmie, utrzymaniu i demontażu dekoracji oświetlenia świątecznego w okresie grudzień-luty w 3 kolejnych okresach świąteczno-noworocznych (XII.2025 – II.2026; XII.2026 – II.2027; XII.2027 – II.2028), oraz dekoracji letniej w okresie czerwiec-listopad w 3 kolejnych latach (2026; 2027; 2028)

Krótki opis

(Numeracja zgodna z SWZ)
4.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, wynajem, utrzymanie i demontaż dekoracji oświetlenia świątecznego i dekoracji letniej nie będącego własnością Zamawiającego obejmującego:
- Dekoracja przestrzenna 3D stojąca na chodniku, w formie Choinki Bożonarodzeniowej
- Dekoracja przestrzenna 3D stojąca na chodniku, w formie dużych figur postaci z bajek lub nawiązująca do twórczości artystycznej lub literackiej kojarzącej się z okresem Bożonarodzeniowym
- Dekoracja przestrzenna 3D stojąca na chodniku, w formie fotoramki do robienia pamiątkowych zdjęć
- Instalacja przestrzenna 3D ustawiana na chodniku w formie Weneckiej Karuzeli obrotowej
- Aranżacja dekoracji przestrzennych 3D ustawianych na chodniku, tworząca bajkową aranżację figur przestrzennych kojarzącej się z okresem świąt
- Dekoracja latarniowa 3D montowana do masztu latarni, w formie wiszących świątecznych ozdób. Np. w kształcie bombek, prezentów, lub innych elementów dekoracji kojarzonych z okresem Bożonarodzeniowym
- Dekoracja przestrzenna 3D stojąca na chodniku, w formie promocyjnego napisu z liter przestrzennych treścią nawiązującego do haseł marketingowych Miasta
- Aranżacja dekoracji przestrzennych 3D ustawianych na chodniku, w formie świątecznego tunelu
- Dekoracje latarniowe, dookoła masztów latarni na działce nr 209/20 obręb P-7
ul. Długosza 26/28. (Iluminacja obowiązuje tylko w okresie od 01.12.2025 r. do 10.01.2026 r.)
- Dekoracja przestrzenna stojąca w obrębie fontanny na działce nr 209/20 obręb P-7 ul. Długosza 26/28. (Iluminacja obowiązuje tylko w okresie od 01.12.2025 r. do 10.01.2026 r.)
- Dekoracja przestrzenna w formie figury świetlnej lub fotoramki na działce nr 209/20 obręb P-7 ul. Długosza 26/28. (Iluminacja obowiązuje tylko w okresie od 01.12.2025 r. do 10.01.2026 r.)
- Dekoracja letnia girlandy świetlne z żarówek LED na masztach latarni na odcinku ul. Piotrkowska od al. Mickiewicza do Pl. Wolności.
- Dekoracja letnia przestrzenna wisząca nad ulicą w podanych lokalizacjach rozwieszona pomiędzy parami słupów latarniowych. 1. ul. Piotrkowska/Piłsudskiego; 2. ul. Piotrkowska/Struga; 3. ul. Piotrkowska/6-go Sierpnia; 4. ul. Piotrkowska/pl. Wolności.
4.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy w Załączniku nr 7 do SWZ
Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do dnia 20.11.2028 r.
Montaż dekoracji świetlnej świątecznej do dnia - najpóźniej 29 listopada (każdego z 3 kolejnych okresów obowiązywania umowy); Termin uruchomienia dekoracji świetlnej świątecznej 1 grudnia (każdego z 3 kolejnych okresów obowiązywania umowy); (istnieje możliwość przesunięcia terminu uruchomienia max. o 3 dni kalendarzowe tylko za zgodą Zamawiającego). Termin wyłączenia i demontażu dekoracji świetlnej świątecznej – od dnia 2 do dnia 14 lutego (każdego z 3 kolejnych okresów obowiązywania umowy). Termin montażu dekoracji świetlnej letniej: najpóźniej do dnia 30 maja (każdego z 3 kolejnych okresów obowiązywania umowy); Termin uruchomienia dekoracji świetlnej letniej; w dniu 1 czerwca (każdego z 3 kolejnych okresów obowiązywania umowy); (istnieje możliwość przesunięcia terminu uruchomienia max. o 3 dni kalendarzowe tylko za zgodą Zamawiającego). Termin wyłączenia i demontażu dekoracji świetlnej letniej; od 15 do 20 listopada (każdego z 3 kolejnych okresów obowiązywania umowy).
5. INFORMACJA O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH
W celu potwierdzenia iż oferowany wskaźnik sterownika redukującego pobór energii jest zgodny z wymaganymi cechami określonymi w opisie kryteriów oceny ofert, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci kart technicznych i badań wykonanych przez odpowiedni instytut lub osobę z uprawnieniami technicznymi lub innego dokumentu, z których wynika oferowany wskaźnik sterownika redukującego pobór energii w kryterium oceny ofert „Aspekty środowiskowe”.
Brak przekazania ww. przedmiotowych środków dowodowych będzie skutkować tym, iż Wykonawca w kryterium „Aspekty środowiskowe” uzyska 0 punktów.
Przedmiotowe środki dowodowe nie podlegają uzupełnieniu zgodnie z treścią art. 107 ust. 3 ustawy Pzp.
40. INFORMACJE KOŃCOWE
40.1 Zamawiający nie przewiduje:
40.1.1. zawarcia umowy ramowej;
40.1.2. złożenia oferty warunkowanego odbyciem przez Wykonawcę wizji lokalnej lub sprawdzeniem przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego (art. 131 ust. 2 ustawy Pzp) sprawdzenia przez Wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego;
40.1.3. składania ofert wariantowych i częściowych;
40.1.4. rozliczania w walutach obcych;
40.1.5. aukcji elektronicznej
40.1.6. zwrotu kosztów udziału w postępowaniu;
40.1.7. wymogu lub możliwości złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych· lub dołączenia katalogów elektronicznych do oferty;
40.1.8. udzielenia zamówień, o których mowa art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.
40.1.9. możliwości skorzystania z prawa opcji na podstawie art. 441 ustawy Pzp
40.2 Zamawiający przed wszczęciem postępowania nie przeprowadził wstępnych konsultacji rynkowych.
40.3 Zakres i warunki zmian zawartej umowy - kwestie odnoszące się do umowy są uregulowane we wzorze umowy Załącznik nr 8 do SWZ

Opis zamówienia

Numeracja zgodna z SWZ
4.1 Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, wynajem, utrzymanie i demontaż dekoracji oświetlenia świątecznego i dekoracji letniej nie będącego własnością Zamawiającego obejmującego:
- Dekoracja przestrzenna 3D stojąca na chodniku, w formie Choinki Bożonarodzeniowej
- Dekoracja przestrzenna 3D stojąca na chodniku, w formie dużych figur postaci z bajek lub nawiązująca do twórczości artystycznej lub literackiej kojarzącej się z okresem Bożonarodzeniowym
- Dekoracja przestrzenna 3D stojąca na chodniku, w formie fotoramki do robienia pamiątkowych zdjęć
- Instalacja przestrzenna 3D ustawiana na chodniku w formie Weneckiej Karuzeli obrotowej
- Aranżacja dekoracji przestrzennych 3D ustawianych na chodniku, tworząca bajkową aranżację figur przestrzennych kojarzącej się z okresem świąt
- Dekoracja latarniowa 3D montowana do masztu latarni, w formie wiszących świątecznych ozdób. Np. w kształcie bombek, prezentów, lub innych elementów dekoracji kojarzonych z okresem Bożonarodzeniowym
- Dekoracja przestrzenna 3D stojąca na chodniku, w formie promocyjnego napisu z liter przestrzennych treścią nawiązującego do haseł marketingowych Miasta
- Aranżacja dekoracji przestrzennych 3D ustawianych na chodniku, w formie świątecznego tunelu
- Dekoracje latarniowe, dookoła masztów latarni na działce nr 209/20 obręb P-7
ul. Długosza 26/28. (Iluminacja obowiązuje tylko w okresie od 01.12.2025 r. do 10.01.2026 r.)
- Dekoracja przestrzenna stojąca w obrębie fontanny na działce nr 209/20 obręb P-7 ul. Długosza 26/28. (Iluminacja obowiązuje tylko w okresie od 01.12.2025 r. do 10.01.2026 r.)
- Dekoracja przestrzenna w formie figury świetlnej lub fotoramki na działce nr 209/20 obręb P-7 ul. Długosza 26/28. (Iluminacja obowiązuje tylko w okresie od 01.12.2025 r. do 10.01.2026 r.)
- Dekoracja letnia girlandy świetlne z żarówek LED na masztach latarni na odcinku ul. Piotrkowska od al. Mickiewicza do Pl. Wolności.
- Dekoracja letnia przestrzenna wisząca nad ulicą w podanych lokalizacjach rozwieszona pomiędzy parami słupów latarniowych. 1. ul. Piotrkowska/Piłsudskiego; 2. ul. Piotrkowska/Struga; 3. ul. Piotrkowska/6-go Sierpnia; 4. ul. Piotrkowska/pl. Wolności.
4.2 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w Załączniku nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy w Załączniku nr 7 do SWZ
9. WYKAZ PODMIOTOWYCH I PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKÓW DOWODOWYCH
Na podstawie art. 139 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
9.1 Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie Wykonawca składa wraz z ofertą:
9.2 Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć, w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu:
9.2.1 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego swoje zasoby na potrzeby zamówienia Wykonawcy składającego ofertę, – (jeśli dotyczy) projekt zobowiązania stanowi Załącznik nr 8 do SWZ lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
9.2.3 Oświadczenie o podziale obowiązków w trakcie realizacji zamówienia – projekt oświadczenia stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.
9.2.4 Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 11a do SWZ. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie niniejsze oświadczenie składa każdy z tych Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
9.2.5 Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 11b do SWZ
9.2.6 Na potrzeby oceny kryterium ofert „Aspekty środowiskowe” – Zamawiający wymaga, aby Wykonawca waz z ofertą przekazał karty techniczne i badania wykonane przez odpowiedni instytut lub osobę z uprawnieniami technicznymi lub innego dokumentu
z którego wynika oferowany wskaźnik sterownika redukującego pobór energii w kryterium oceny ofert „Aspekty środowiskowe”.
Uwagi:
1) W przypadku, kiedy Wykonawca nie załączy do oferty dokumentów wymienionych w punktach 9.2.6, w kryterium oceny ofert „Aspekty środowiskowe” otrzyma 0 punktów.
2) Dokumenty wymienione w punkcie 9.2.6 stanowiące przedmiotowe środki dowodowe nie podlegają uzupełnieniu zgodnie z treścią art. 107 ust. 3 ustawy Pzp.
3) Dokumenty wymienione w punktach 9.2.6 muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Informacje dodatkowe

(Numeracja zgodna z SWZ)
8.3 Informacje dla Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
(np. Konsorcjum, spółki cywilne)
8.3.1 Zamawiający w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się
o udzielenie zamówienia w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej dopuszcza łączne spełnienie warunku przez Wykonawców
8.3.2 Spełnienie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia będzie weryfikowane przez Zamawiającego zgodnie z art. 117 ust. 2 i 3 ustawy Pzp.
8.3.3 Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, wraz
z ofertą składają oświadczenie, z którego wynika, który zakres przedmiotu zamówienia wykonają poszczególni Wykonawcy. Przedmiotowe oświadczenie stanowi Załącznik nr 9 do SWZ
9.3 NA PODSTAWIE ART. 139 UST. 1 I UST. 2 USTAWY PZP NA WEZWANIE ZAMAWIAJĄCEGO WYKONAWCA, którego oferta została najwyżej oceniona, jest zobowiązany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, podmiotowe środki dowodowe i Jednolity Europejski Dokument Zamówienia (zwany dalej: JEDZ) aktualne na dzień złożenia tj tj.:
9.3.1 W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału
w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia z postępowania
o udzielenie zamówienia Wykonawcy, Zamawiający żąda następujących dokumentów
9.3.1.1 aktualne oświadczenie dotyczące braku podstaw do wykluczenia
z postępowania oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ/ESPD) – Załącznik nr 3 do SWZ (plik w formacie XML)
9.3.2 W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający żąda następujących dokumentów:
9.3.2.1 Wykaz usług (wg wzoru – Załącznik nr 4 do SWZ) wykonanych lub wykonywanych,
w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są:
 referencje;
 bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonane;
 a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest
w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.
Uwaga
1) Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług, wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz o którym mowa powyżej, dotyczy usług,
w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył
2) Okres wyrażony w latach, o którym mowa w pkt 9.3.2.1 SWZ liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
9.3.2.2 Wykaz osób (wg wzoru - Załącznik nr 5 do SWZ) skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz
z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia
i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
9.3.3 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, Zamawiający żąda następujących dokumentów:
9.3.3.1 Oświadczenie wykonawcy w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji I konsumentów (j.t. Dz. U.z 2024 r. poz. 594) z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 10 do SWZ
9.3.3.2 Oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu,
o którym mowa:
 w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (tj. w jednolitym dokumencie JEDZ) w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3 – 6 ustawy Pzp,
 z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 6a do SWZ. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oświadczenie Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ składa każdy z tych Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
W przypadku powoływania się przez Wykonawcę na zasoby innych podmiotów, oświadczenie o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o których mowa w:
 art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (tj. w jednolitym dokumencie JEDZ) w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3 – 6 ustawy Pzp.
 art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego.
składa również każdy z tych podmiotów - wzór Załącznik nr 6b do SWZ
9.3.3.3 Informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2, 4 ustawy Pzp, sporządzoną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
15 SPOSÓB SKŁADANIA OFERT
Na ofertę składają się następujące dokumenty:
15.1 Formularz ofertowy – przygotowany wg wzoru - Załącznik nr 2 do SWZ (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
15.2 Oświadczenie Wykonawcy dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy
o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 11a do SWZ (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie niniejsze oświadczenie składa każdy z tych Wykonawców (dotyczy również wspólników spółki cywilnej).
15.3 Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 oraz art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 11b do SWZ (jeżeli dotyczy) (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
15.4 Pełnomocnictwo/pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisujących ofertę, jeżeli oferta jest podpisana przez pełnomocnika, (jeżeli dotyczy).
15.5 Zobowiązanie podmiotu udostępniającego swoje zasoby na potrzeby Wykonawcy składającego ofertę, (jeśli dotyczy - projekt zobowiązania Załącznik nr 8 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym)..
15.6 Oświadczenie o podziale obowiązków w trakcie realizacji zamówienia, (jeśli dotyczy) – projekt oświadczenia Załącznik nr 9 do SWZ (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
15.7 W przypadku składania oferty przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - pełnomocnictwo do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo.
15.8 Oświadczenia i/lub dokumenty na podstawie, których Zamawiający dokona oceny skuteczności zastrzeżenia informacji zawartych w ofercie, stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, (jeżeli Wykonawca zastrzega takie informacje).
15.9 Na potrzeby oceny kryterium ofert „Aspekty środowiskowe” – Zamawiający wymaga, aby Wykonawca waz z ofertą przekazał karty techniczne i badania wykonane przez odpowiedni instytut lub osobę z uprawnieniami technicznymi lub innego dokumentu
z którego wynika oferowany wskaźnik sterownika redukującego pobór energii w kryterium oceny ofert „Aspekty środowiskowe”.
15.10 Na potrzeby oceny kryterium ofert „Ocena Projektu Graficznego” - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wraz z ofertą przekazał Projekty Graficzne iluminacji wykonane na podstawie Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ.

Procedura przyspieszona

Przedmiotem zamówienia jest usługa oświetlenia iluminacyjnego ul. Piotrkowskiej w Łodzi. Zgodnie z art. 138 ust. 1 ustawy pzp (Dz. U. 2024.1320 t.j.) jeśli wartość zamówienia jest równa lub przekracza tzw. progi unijne to termin składania ofert nie może być krótszy niż 35 dni, jednakże w ust. 2 ustawodawca przewidział możliwość skrócenia tego terminu do minimum 15 dni, m.in. w przypadku gdy „jeżeli zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia i skrócenie terminu składania ofert jest uzasadnione”.
Z uwagi na nadzwyczajne okoliczności polityczno-gospodarcze, tj. międzynarodowe sankcje gospodarcze (18 pakietów sankcji UE) nałożone na Rosję związane z trwającym konfliktem zbrojnym na Ukrainie, które powodują trudności w swobodnym dostępie
do towarów, materiałów i komponentów niezbędnych do wykonania dekoracji będącej przedmiotem niniejszego zamówienia, skrócenie terminu składania ofert zminimalizuje ryzyko przekroczenia terminu planowanej inauguracji oświetlenia świątecznego iluminacyjnego na dzień 28 (piątek) lub 29 (sobota) listopada br.
Dodatkowo w latach poprzednich inauguracja oświetlenia świątecznego iluminacyjnego odbywała się w okolicach 1 grudnia, była uwarunkowana m.in. kalendarzem imprez na ul. Piotrkowskiej tzw. Jarmarkiem Bożonarodzeniowym i imprezami związanymi
z Mikołajkami. Wszystkie te imprezy wymagają koordynacji i logistycznych rozwiązań, chociażby pod względem wszelkich pozwoleń, rozstawiania i instalacji.

Wymagane depozyty i gwarancje

(Numeracja zgodna z SWZ)
24.1. Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej brutto podanej w ofercie.
24.2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
24.3. Zgodnie z art. 450 ust. 1 ustawy Pzp, zabezpieczenie może być wnoszone, według wyboru Wykonawcy, w jednej lub w kilku następujących formach:
24.3.1. pieniądzu,
24.3.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;
24.3.3. gwarancjach bankowych;
24.3.4. gwarancjach ubezpieczeniowych;
24.3.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości
24.4. Zamawiający nie wyraża zgody na wniesienie zabezpieczenia w formach określonych w art. 450 ust. 2 ustawy Pzp,
24.4.1. w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej,
24.4.2. przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę samorządu terytorialnego,
24.4.3. przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w ustawie z dnia 6 grudnia 1996 r. o zastawie rejestrowym i rejestrze zastawów,
24.5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego. Wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy
w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego będzie skuteczne z chwilą uznania tego rachunku bankowego kwotą zabezpieczenia (wpływ środków pieniężnych na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego musi nastąpić przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego).
24.6. Na podstawie art. 450 ust. 4 ustawy Pzp w przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
24.7. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
24.8. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy nastąpi zgodnie z art. 453 ustawy Prawo zamówień publicznych w terminie 30 dni od dnia wykonania całości zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane.
24.9. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, o których mowa w pkt. 24.3 SWZ.
24.10. Zmiana formy zabezpieczenia jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości. Zmiana ta wymaga aneksu
do niniejszej Umowy.
24.11. Zabezpieczenie Należytego Wykonania Umowy poza przypadkami wyraźnie wymienionymi w Umowie może służyć w szczególności na poczet pokrywania
kar umownych i zaspokajania roszczeń Zamawiającego w okresie gwarancji lub rękojmi w związku z niewywiązywaniem się Wykonawcy z obowiązków określonych
w gwarancji lub określonych w rękojmi.
Uwaga: Przed złożeniem poręczenia lub gwarancji Wykonawca winien przedstawić projekt dokumentu Zamawiającemu w celu uzyskania akceptacji jego treści. Zabezpieczenie wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania.
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie okoliczności związane
z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy (w tym pokryciu naliczonych kar umownych), bez potwierdzania tych okoliczności;
2) wszelkie zmiany, uzupełnienia lub modyfikacje warunków umowy lub przedmiotu zamówienia nie mogą zwalniać gwaranta z odpowiedzialności wynikającej z poręczenia lub gwarancji;
3) z jej treści powinno jednoznacznie wynikać zobowiązanie gwaranta
lub poręczyciela do zapłaty całej kwoty zabezpieczenia;
4) powinna być nieodwołalna i bezwarunkowa oraz płatna na pierwsze żądanie;
5) musi jednoznacznie określać termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji;
6) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa przedmiotowego postępowania tj. „Usługa dostawy, montażu, wynajmie, utrzymaniu
i demontażu dekoracji oświetlenia świątecznego w okresie grudzień-luty w 3 kolejnych okresach świąteczno-noworocznych (XII.2025 – II.2026; XII.2026 – II.2027; XII.2027 – II.2028), oraz dekoracji letniej w okresie czerwiec-listopad w 3 kolejnych latach (2026; 2027; 2028)” oraz numer referencyjny przedmiotowego postępowania DOM-WZP-II.271.103.2025;
7) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Miasto Łódź - Urząd Miasta Łodzi, ul. Piotrkowska 104, 90-926 Łódź;
8) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum).

(Numeracja zgodna z SWZ)
8.1 O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
8.1.1 zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
8.1.2 uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.
8.1.3 sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny
8.1.4 zdolności technicznej lub zawodowej:
8.1.4.1 Warunek zdolności technicznej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał należycie:
 co najmniej dwie okresowe wystawy świetlne z użyciem instalacji zaprojektowanych w układzie przestrzennym (w formie układów linearnych, geometrycznych, aranżacji elementów) i figurami wolnostojącymi w ilości min. 100 elementów w każdym projekcie. W każdej z tych wystaw użyto systemu ograniczającego wg. zadanego harmonogramu ograniczenie poboru energii elektrycznej celem redukcji śladu węglowego bez utraty walorów estetycznych dekoracji. Każda z tych wystaw zawierała min. 1 element przestrzenny o wysokości min. 20 m. w formie dekorowanej choinki (nie stożek) imitującej naturalny świerk. Każda z tych wystaw obejmowała powierzchnię co najmniej 10 000 m2.
Uwagi:
1) Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli Wykonawca na potwierdzenie wykaże wykonanie wskazanego zakresu w ramach tej samej umowy.
2) W przypadku, gdy Wykonawca wykonał w ramach jednego kontraktu/umowy większy zakres prac, dla potrzeb zamówienia powinien wyodrębnić i podać zakres o którym mowa powyżej.
3) Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usługi/usług wykonanej/wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, wykaz winien zawierać usługę/usługi, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.
4) W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia lub polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby ww. warunek oceniany będzie łącznie.
5) Jeżeli Wykonawca wykazuje doświadczenie nabyte w ramach kontraktu (zamówienia/umowy) realizowanego przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum), Zamawiający nie dopuszcza by Wykonawca polegał na doświadczeniu grupy Wykonawców, której był członkiem, jeżeli faktycznie
i konkretnie nie wykonywał wykazywanego zakresu prac. Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do Wykonawcy o wyjaśnienia w zakresie faktycznie
i konkretnie wykonywanego zakresu prac oraz przedstawienia stosownych dowodów np. umowy konsorcjum, z której wynika zakres obowiązków czy wystawionych przez Wykonawcę faktur.
6) Zamawiający zastrzega weryfikację potwierdzenia należytego wykonania prac bezpośrednio u podmiotu, na rzecz, którego usługa/usługi były wykonane/są wykonywane.
8.1.4.2 Warunek zdolności zawodowej zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował
8.1.4.2.1 Zespołem elektryków, składającym się z co najmniej 6 osób, przy czym każda z osób:
• posiada kwalifikacje i uprawnienia elektryczne: Świadectwo kwalifikacyjne typu „D” i „E”, (Grupa I) w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U. 2003 nr 89 poz. 828);
Zamawiający określając wymogi dla ww. osób w zakresie posiadanych uprawnień, dopuszcza odpowiadające im uprawnienia, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz odpowiadające im uprawnienia wydane obywatelom państw Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Konfederacji Szwajcarskiej oraz ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych
w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz. U z 2016 r., poz. 65).
oraz
• w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert
brała udział w realizacji co najmniej 2 instalacji świetlnych (instalacji
niskonapięciowych) każda na dużej powierzchni tj. co najmniej 1 000 m2 oraz każda z instalacji świetlnych zawierała min. 200 iluminowanych elementów dekoracyjnych
Uwaga:
Zamawiający uzna doświadczenie każdej z ww. osób zdobyte w trakcie realizacji tej samej instalacji świetlnej
8.1.4.2.2 Zespołem projektantów, składającym się z 2 osób, przy czym każda z osób w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert:
• sprawowała nadzór autorski nad realizacją co najmniej 1 instalacji świetlnej
o wartości nie mniejszej niż 2 000 000 PLN brutto.
oraz
• zaprojektowała 1 instalację świetlną, która została zrealizowana i zajmowała powierzchnię nie mniejszą niż 10 000 m2 i zawierała min. 200 iluminowanych elementów dekoracyjnych
Uwaga:
Zamawiający uzna doświadczenie każdej z ww. osób zdobyte w trakcie realizacji tej samej instalacji świetlnej.
8.1.4.2.3 Specjalistą (co najmniej 1 osoba):
posiadającym doświadczenie w zakresie uruchomienia, sterowania i nadzorowania systemami sterowania radiowego oraz multimedialnymi który w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert brał udział w realizacji co najmniej 2 instalacji świetlnych (instalacje niskonapięciowe) zawierających min. 200 iluminowanych elementów dekoracyjnych na powierzchni co najmniej 1 000 m2.
8.1.4.2.4 Brygadzistą / monterem (co najmniej 2 osoby):
każda z tych osób w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert brała udział w realizacji co najmniej 2 instalacji świetlnych (instalacje niskonapięciowe) zawierających min. 200 iluminowanych elementów dekoracyjnych na powierzchni co najmniej 1 000 m2.
Uwaga:
Zamawiający uzna doświadczenie każdej z ww. osób zdobyte w trakcie realizacji tej samej instalacji świetlnej.
8.1.4.2.5 Osobą, pełniącą funkcję kierownika robót:
• posiadającą uprawnienia budowlane, do kierowania robotami budowlanymi
w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci instalacji i urządzeń
elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń
oraz
• posiadającą co najmniej 18-miesięczną praktykę zawodową na budowie
przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru zabytków lub
inwentarza muzeum będącego instytucją kultury, o której
mowa w art. 37c Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i
opiece nad zabytkami.
Uwagi:
1. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie realizacji wskazanej powyżej w ramach tej samej umowy lub w ramach kilku umów.
2. Zgodnie z art. 37c ustawy o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami robotami budowlanymi kieruje albo nadzór inwestorski wykonuje, przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru osoba, która posiada uprawnienia budowlane określone przepisami Prawa budowlanego oraz która przez co najmniej 18 miesięcy brała udział w robotach budowlanych prowadzonych przy zabytkach nieruchomych wpisanych do rejestru lub inwentarza muzeum będącego instytucją kultury.
3. Uprawnienia, o których mowa powyżej powinny być zgodne z ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (Dz. U. z 2025 r. poz. 418 t.j.) lub ważne odpowiadające im kwalifikacje, nadane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów upoważniające do kierowania robotami budowlanymi w zakresie objętym niniejszym zamówieniem.
4. W przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia lub polegania na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby ww. warunek oceniany będzie łącznie.
5. W przypadku Wykonawców zagranicznych, dopuszcza się również kwalifikacje, zdobyte w innych państwach, na zasadach określonych w art.12a ustawy Prawo budowlane, z uwzględnieniem postanowień ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz. U. 2024 r. poz. 1606).
6. W przypadku osób będących obywatelami państw członkowskich UE, Konfederacji Szwajcarskiej lub państw członkowskich (EFTA) - stron umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym – prawo do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie na terytorium RP winno być potwierdzone odpowiednią decyzją o uznaniu kwalifikacji zawodowych lub prawa do świadczenia usług transgranicznych.
7. Dopuszcza się uprawnienia równoważne (w zakresie koniecznym do wykonania przedmiotu zamówienia) – dla osób, które posiadają uprawnienia uzyskane przed dniem wejścia w życie ustawy Prawo budowlane lub stwierdzenie posiadania przygotowania zawodowego do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych
w budownictwie i zachowały uprawnienia do pełnienia tych funkcji
w dotychczasowym zakresie.
8. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających kwoty wyrażone w innych walutach niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs danej waluty publikowany przez Narodowy Bank Polski w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej. Jeżeli w dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Narodowy Bank Polski nie publikuje średniego kursu danej waluty, za podstawę przeliczenia przyjmuje się średni kurs waluty publikowany pierwszego dnia, po dniu publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, w którym zostanie on opublikowany.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

(Numeracja zgodna z SWZ)
38. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY
38.1 Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
38.2 Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
38.3 W postępowaniu odwołanie przysługuje na:
38.3.1 niezgodną z przepisami ustawy Pzp czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
38.3.2 zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy Pzp;
38.4 Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
38.5 Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać́ się̨ z jego treścią̨ przed upływem tego terminu.
38.6 Domniemywa się̨, że Zamawiający mógł zapoznać́ się̨ z treścią̨ odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
38.7 Odwołanie wnosi się w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne:
38.7.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
38.7.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt. 38.7.1 SWZ.
38.8 Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
38.9 Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 38.7 i 38.8 SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne.
38.10 Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
38.10.1. 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
38.10.2. 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
38.11 Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym, że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
38.12 Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. - Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.