Usługa F – Poczta firmowa na terenie miasta Rzeszów

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usługi F polegającej na przewożeniu Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi, w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do:
- przyjęcie do przewozu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi,
- załadowania Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na pojazd i ich rozmieszczenie w pojeździe,
- wyładowanie Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi z pojazdu w miejscu określonym w umowie tj. WER Rudna Mała, PPr101, ul. Lotniskowa 15, 35-900 Głogów Młp.

Opis zamówienia

1.Przedmiotem zamówienia jest świadczenie Usługi F polegającej na przewożeniu Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi, w ramach której Wykonawca zobowiązany jest do:
- przyjęcie do przewozu Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi,
- załadowania Przesyłek zawierających przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi na pojazd i ich rozmieszczenie w pojeździe,
- wyładowanie Przesyłek zawierających Przesyłki pocztowe wraz z dokumentami nadawczymi z pojazdu w miejscu określonym w umowie tj. WER Rudna Mała, PPr101, ul. Lotniskowa 15, 35-900 Głogów Młp.
2.Szczegółowy opis realizacji usługi F: Obszar, na którym znajdują się miejsca przyjęcia (odbioru) przesyłek, termin przyjęcia do przewozu przesyłek, miejsce wyładowania przyjętych przesyłek oraz termin wyładowania przyjętych przesyłek opisano w „Harmonogramie realizacji usługi F”, stanowiącym załączniki nr 1 do projektu umowy stanowiącego załącznik nr 3 do SWZ.
3.Szczegółowe zasady realizacji przedmiotu zamówienia, zostały określone w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
4. Szacunkowa liczba usług do zrealizowania w trakcie trwania umowy: Maksymalna liczba obsłużonych punktów (z prawem opcji) - 52 800. Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. zamówieniem podstawowym - 36 960. Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. prawem opcji - 15 840.
5. Ilości punktów (firm) wg obowiązującego stanu:301.
6. Samochody wyznaczone do realizacji usługi F podstawiają się przed wyjazdem w rejon w wyznaczonym UP/PP.
7. Zamawiający zastrzega konieczność kilkukrotnego zjazdu w ciągu dnia do wymienionego Urzędu Pocztowego z odebranym od Klienta przez Wykonawcę materiałem pocztowym w celu zapewnienia wymaganych przepisami granicznych godzin nadań.
8. Zamawiający informuje o konieczności dostosowania ww. zjazdów z odebranym ładunkiem do procesów technologicznych. Przesyłki PR (priorytetowe) odebrane do godz. 15.00 oraz przesyłki kurierskie odebrane przed godz. 17.00 muszą być dostarczone do WER, PPr101, ul. Lotniskowa 15, Głogów Małopolski przed godziną graniczną, tj. do 18:00.
9. Przesyłki odebrane po ustalonych godzinach granicznych mogą być dostarczone na zakończenie odbiorów w danym dniu.
10. Przesyłki w ramach usługi F mogą być przygotowane do odbioru: luzem, w kasecie, worku lub w innym opakowaniu, w zależności od ilości przesyłek.
11. W oparciu o posiadane doświadczenie Zamawiający szacuje, że do prawidłowej realizacji usługi niezbędne jest posiadanie minimalnej, następującej liczby samochodów: 2 samochody kat. Ia, 5 samochodów kat. Ib.
12. Szczegółowe parametry techniczno-użytkowe pojazdów zostały określone w załączniku nr 2 do projektu umowy stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ.
13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
14. Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
15. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania Wykonawców.
16. Stosownie do art. 95 ust. 1 PZP Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę, podwykonawcę lub dalszego podwykonawcę na podstawie stosunku pracy, w rozumieniu ustawy z dnia 26.06.1974 r. - Kodeks pracy, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia.
17. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, przy czym nie może powierzyć podwykonawcy wykonania zamówienia w całości.
18. Zamówienie podobne:
Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy usług, w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 388 pkt 2) lit. c) PZP, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, zgodnie z przedmiotem zamówienia podstawowego (do 50% wartości usług stanowiących przedmiot zamówienia podstawowego) w szczególności w przypadku, gdy niezbędna będzie kontynuacja zamówienia pozwalająca na zabezpieczenie potrzeb Zamawiającego, w szczególności, gdy wyczerpaniu ulegnie kwota określona w umowie lub upłynie okres, na jaki umowa została zawarta. Jako zamówienie podstawowe, w tym konkretnym przypadku, Zamawiający rozumie maksymalną liczbę odbiorów (z prawem opcji) z zamówienia pierwotnego.
Warunki na jakich zostanie udzielone ww. zamówienie z wolnej ręki:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi F polegającej na czynnościach opisanych w rozdziale IV ust. 1 SWZ, zgodnie z harmonogramem realizacji usługi stanowiącym załącznik nr 1 do projektu umowy.
1) Zamówienia zostaną udzielone na warunkach opisanych w Opisie przedmiotu zamówienia ze zmianami wynikającymi z potrzeb Zamawiającego, jednakże nie wykraczającymi poza wymagania opisane w Opisie przedmiotu zamówienia oraz projekcie umowy załączonym do SWZ.
2) Łączny okres wykonania zamówień udzielonych na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP nie przekroczy okresu 6 miesięcy.
3) Udzielenie zamówienia na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP warunkowane będzie:
- należytym wykonaniem przy Wykonawcę zamówienia podstawowego,
- dysponowanie przez Zamawiającego środkami finansowymi na jego realizację.
4) Zamawiający zamówienia na podstawie art. 388 pkt 2 lit. c PZP udzielał będzie na warunkach wynikających z projektu umowy załączonego do SWZ, natomiast przedmiotem negocjacji z Wykonawcą będzie, w szczególności cena za realizację przedmiotu zamówienia.
5) Zakres powyższych zamówień polegać będzie na powtórzeniu usług z zamówienia podstawowego i obejmować będzie szacunkowy wolumen:
Maksymalna liczba obsłużonych punktów (z prawem opcji) - 26 400. Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. zamówieniem
podstawowym - 18 480. Liczba obsłużonych punktów objęta tzw. prawem opcji - 7 920.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

W przypadku awarii systemu, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w ust. 1 SWZ, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - kopii umowy współpracy, potwierdzonej "za zgodność z oryginałem" przez Lidera umocowanego do reprezentowania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Wykonawca zobowiązany jest przed upływem terminu składania ofert wnieść wadium w wysokości:
7 500 zł – siedem tysięcy piećset złotych
2. Wadium może być wniesione w:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299 ze zm.).
3. Wadium w formie pieniądza należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Poczta Polska S.A. Nr 85 1320 0019 0099 0718 2000 0025, z dopiskiem na przelewie: „Wadium – CZ.26.873.2024 – Usługa F – Poczta firmowa na terenie miasta Rzeszów.
4. Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa w rozdz. XV ust. 3 niniejszej SWZ, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
Więcej na temat wadium w SWZ.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Wynagrodzenie jest płatne miesięcznie, za każdy miesiąc kalendarzowy świadczenia Usługi F (tj. za okres od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego), na podstawie faktur, w terminie 30 dni od dnia doręczenia faktury na rachunek Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest wystawić i doręczyć Zamawiającemu fakturę dokumentującą świadczenie Usługi F w danym miesiącu kalendarzowym do 14 dnia następnego miesiąca.Podstawą do wystawienia faktury dokumentującej świadczenie Usługi F w danym miesiącu kalendarzowym jest miesięczne zestawienie zbiorcze zrealizowanej Usługi F sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 18 do umowy „Wzór miesięcznego zestawienia zbiorczego zrealizowanej Usługi F”.