Usługa grupowego ubezpieczenia na życie dla pracowników, współmałżonków oraz pełnoletnich dzieci pracowników Prokuratur Regionu Lubelskiego

Krótki opis

1) Zakres zamówienia dotyczy dobrowolnej ochrony ubezpieczeniowej obejmującej życie prokuratorów (w tym prokuratorów w stanie spoczynku), pracowników jednostek organizacyjnych Prokuratur Regionu Lubelskiego oraz ich współmałżonków i pełnoletnich dzieci, którzy zgłoszą chęć przystąpienia do ubezpieczenia i uiszczania składki za ubezpieczenie.
Przewidywana liczba uczestników umowy ubezpieczenia:
Prokuratorzy i Pracownicy - 1012 i jest to liczba osób obecnie ubezpieczonych;
Współmałżonkowie/partnerzy i dorosłe dzieci - 359 i jest to liczba osób obecnie ubezpieczonych;
Prokuratorzy w stanie spoczynku – 110 i jest to liczba osób obecnie ubezpieczonych.
Przewidywana liczba uczestników umowy ubezpieczenia w podziale na warianty ubezpieczenia:
Wariant ubezpieczenia nr I - 100 osób
Wariant ubezpieczenia nr II - 931 osób
Wariant ubezpieczenia nr II - 450 osób


Zamawiający nie gwarantuje, że wszyscy ubezpieczeni skorzystają z możliwości przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie.

Opis opcji

Prawo opcji - Zamawiający zastrzega sobie opcję według następujących zasad: Zamawiający na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy Pzp, zastrzega sobie prawo do jednostronnego rozszerzenia zamówienia w ramach prawa opcji.
a) Przedmiotem opcji jest przedłużenie umowy ubezpieczenia na dotychczasowych zasadach o dodatkowy okres lub okresy, wynoszące łącznie do 12 miesięcy.
b) Zamawiający może korzystać z przedłużenia obowiązywania umowy wielokrotnie z zastrzeżeniem, że minimalny okres jednorazowego przedłużenia będzie wynosił 3 miesiące a łączny okres wszystkich przedłużeń nie przekroczy okresu zakreślonego postanowieniem ust. 2.
c) Maksymalna wartość opcji nie może przekroczyć 60% wartości zamówienia podstawowego.
d) Zamawiający może skorzystać z przysługującego mu prawa do opcji do końca trwania umowy, w sytuacji, gdy:
I. ewentualnie prowadzone, przyszłe postępowanie o zamówienie publiczne na przedmiot objęty niniejszą umową, zostanie unieważnione z przyczyn, nieleżących po stronie Zamawiającego, w szczególności z uwagi na brak ważnych ofert, lub gdy cena oferty najkorzystniejszej lub oferty z najniższą ceną, przekroczy możliwości finansowe Zamawiającego lub
II. gdy w ewentualnie prowadzonym, przyszłym postępowaniu o zamówienie publiczne na przedmiot objęty niniejszą umową, oferta z najniższą ceną przekroczy dotychczasową składkę ubezpieczenia, a unieważnienie tego postępowania o zamówienie publiczne będzie możliwe w świetle obowiązujących przepisów prawa lub
III. gdy nastąpią przyczyny obiektywne, niezależne od Stron umowy, w szczególności będą wynikiem lub będą związane z utrudnieniami związanymi ze stanem siły wyższej, jak np. wojna, choćby poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, ogłoszony stan wyjątkowy, stan epidemii lub stan zagrożenia epidemicznego.
e) Skorzystanie opcji następuje poprzez złożenie przez Zamawiającego jednostronnego, pisemnego oświadczenia woli o wykonaniu opcji, w terminie do 30 dni przed upływem okresu ubezpieczenia.
f) Wykonawca zobowiązany jest wykonywać usługi objęte opcją.
g) Opcja będzie realizowana zgodnie z faktycznymi potrzebami Zamawiającego w oparciu o składki/stawki za poszczególne warianty ubezpieczeniowe, wymienione w § 5 ust. 3.
h) Wykonawcy nie przysługuje wobec Zamawiającego roszczenie o realizację opcji, jak również roszczenie o odszkodowanie z tytułu nieskorzystania z prawa opcji.

Wykaz i krótki opis warunków

uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż posiada zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej w zakresie tożsamym z przedmiotem zamówienia, lub gdy zezwolenie nie jest wymagane na podstawie odrębnych przepisów:
a) zaświadczenie właściwego organu nadzoru, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie lub
b) oświadczenie organu uprawnionego do reprezentowania Wykonawcy, że prowadzi on działalność ubezpieczeniową w wymaganym zakresie i nie jest konieczne posiadanie przez niego zezwolenia wraz z przytoczeniem podstawy prawnej.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1.
Odwołanie wnosi się:
1)w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne, w terminie:
a)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b)15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a;
2)w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne, w terminie:
a)5 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
b)10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie:
1)10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2)5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie:
1)10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne;
2)5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest mniejsza niż progi unijne.
4. Jeżeli zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1)15 dni od dnia zamieszczenia w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
2)6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a)nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b)opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki;
3)miesiąca od dnia zawarcia umowy, jeżeli zamawiający:
a)nie zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenia o wyniku postępowania albo
b)zamieścił w Biuletynie Zamówień Publicznych ogłoszenie o wyniku postępowania, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.