Usługa grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie dla żołnierzy, pracowników i członków ich rodzin 13WOG oraz jednostek zaopatrywanych oraz zawodowej odpowiedzialności cywilnej pracowników i żołnierzy - sprawa nr 53/2025

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa grupowego ubezpieczenia na życie i zdrowie dla żołnierzy, pracowników i członków ich rodzin 13 WOG oraz jednostek zaopatrywanych oraz zawodowej odpowiedzialności cywilnej pracowników i żołnierzy, zgodnie z wymaganiami określonymi dokumentacją postępowania wg. następujących zadań:
1) zadanie nr 1: usługa grupowego ubezpieczenie na życie i zdrowie pracowników i żołnierzy oraz członków ich rodzin 13 WOG oraz jednostek zaopatrywanych;
2) zadanie nr 2: usługa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zawodowej pracownika i żołnierza 13 WOG oraz jednostek zaopatrywanych oraz ubezpieczenie na wypadek zawieszenia w czynnościach służbowych żołnierza 13 WOG oraz jednostek zaopatrywanych.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa grupowego ubezpieczenie na życie i zdrowie pracowników i żołnierzy oraz członków ich rodzin 13 WOG oraz jednostek zaopatrywanych, obejmujące w szczególności świadczenia z tytułu śmierci lub nieszczęśliwego wypadku ubezpieczonego, świadczenia rodzinne i świadczenia związane z wystąpieniem stanu chorobowego, konsultacje specjalistyczne, badania laboratoryjne i diagnostyczne, wizyty domowe, zabiegi ambulatoryjne.
▶Wykonawca musi bezwzględnie zapewnić na etapie realizacji umowy co najmniej 4 placówki medyczne na terenie województwa kujawsko – pomorskiego (z zastrzeżeniem Rozdziału 14 SWZ) w tym musi zapewnić:
a) posiadanie (np. stała współprac w ramach dostępnej cieci placówek medycznych ubezpieczyciela) nie mniej niż dwóch placówek medycznych na terenie miasta Grudziądz w których Wykonawca gwarantuje łącznie udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie co najmniej:
• Konsultacje lekarzy następujących specjalizacji: lekarz medycyny rodzinnej/internista, chirurg, ortopeda, kardiolog, neurolog, ginekolog, okulista
• Usługi diagnostycznych: EKG, USG jamy brzusznej, echokardiografia, USG, Doppler, badania cytologiczne, laboratorium analityczne, rezonans magnetyczny,
oraz
b) posiadanie (np. stała współpraca w ramach dostępnej cieci placówek medycznych ubezpieczyciela) nie mniej niż dwóch placówek medycznych na terenie miasta Brodnica,
w których Wykonawca gwarantuje łącznie udzielanie świadczeń zdrowotnych w zakresie co najmniej:
• Konsultacje lekarzy następujących specjalizacji: lekarz medycyny rodzinnej/internista, chirurg, ortopeda, kardiolog, neurolog, ginekolog, okulista
• Usługi diagnostycznych: EKG, USG jamy brzusznej, echokardiografia, USG, Doppler, badania cytologiczne, laboratorium analityczne, rezonans magnetyczny
▶ Wymagania ogólne dla oferowanej usługi stanowiącej przedmiot zamówienia:
1) Zamawiający zastrzega, że ubezpieczenie jest dobrowolne i jeżeli pracownik lub żołnierz albo członek rodziny pracownika zrezygnuje z ubezpieczenia, Zamawiający nie jest zobowiązany do opłacania za nich składki ubezpieczeniowej.
2) Zamówienie jest przewidziane do finansowana z funduszy własnych pracowników i żołnierzy Zamawiającego i jednostek zaopatrywanych. Koszt jednostkowy usługi ubezpieczenia dla jednej zgłoszonej osoby będzie ponosił pracownik / żołnierz.
Zamawiający będzie wyłącznie dokonywał w tym zakresie płatności poprzez dokonywanie comiesięcznych potrąceń z wynagrodzeń lub innych wypłat pracowników lub żołnierzy zawodowych i przekazywał składki na rachunek Wykonawcy.
Zamawiający nie będzie dokonywał potrąceń z wynagrodzenia za pracę i przekazywał składek na ubezpieczenie na rzecz innych podmiotów, w tym Towarzystw Ubezpieczeń i innych pośredników ubezpieczeniowych, niż Towarzystwo wyłonione w trybie niniejszego postępowania.
3) Zamawiający nie gwarantuje, że wszyscy zatrudnieni pracownicy, żołnierze oraz członkowie ich rodzin przystąpią do danego rodzaju ubezpieczenia. Przystąpienie do umowy ubezpieczenia będzie uwarunkowane indywidualną decyzją każdego pracownika/ żołnierza/członka rodziny.
4) W czasie trwania umowy ubezpieczenia ilość ubezpieczonych może ulec zmianie zarówno ze względu na dobrowolny charakter ubezpieczenia jak i zmiany organizacyjne po stronie Zamawiającego polegające na wprowadzeniu nowych jednostek organizacyjnych (na terenie woj. kujawsko – pomorskiego w miejscowościach: Grudziądz, Brodnica, Chełmno i Grupa) nie wymienionych w dokumentach postępowania.
5) Odpowiedzialność Wykonawcy w stosunku do ubezpieczonych rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego, następującego po miesiącu, w którym przystępujący do ubezpieczenia podpisał deklaracje przystąpienia i został ujęty w wykazie osób przystępujących, przekazanym do Wykonawcy.
6) Wykonawca zapewni obsługę ubezpieczonych w siedzibach Jednostek Wojskowych określonych
w SWZ oraz nowych Jednostek, o których mowa w pkt 4) w sposób przez siebie uznany jako najbardziej optymalny, np. przez swoich pracowników lub w inny wybrany przez niego sposób, zapewniający ciągłość ochrony ubezpieczeniowej i terminowej wypłaty świadczeń.
7) W przypadku Wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych zawarcie umowy ubezpieczenia nie może wiązać się z uzyskaniem przez Zamawiającego ani przystępujących do ubezpieczenia - członkostwa w TUW, a w szczególności - ze zobowiązaniem Zamawiającego do udziału w pokrywaniu straty towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przez wnoszenie dodatkowej składki oraz z możliwością zmniejszenia świadczeń przez towarzystwo. Przed zawarciem umowy Wykonawca przedłoży statut towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, który stanowić będzie integralną część umowy (zapis będzie miał zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do Wykonawcy działającego w formie TUW – w pozostałych przypadkach niniejszy zapis zostanie usunięty).
Ze statutu Wykonawcy winno wynikać, że terytorialny zasięg jego działalności obejmuje również obszar działalności Zamawiającego.
▶Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób, dokonujących czynności administracyjne polegające na:
a) wystawianiu polis i aneksów,
b) wystawianie certyfikatów ubezpieczeniowych,
wynikających z realizowanej usługi ubezpieczenia objętych przedmiotem zamówienia- wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 277 j.t.). Wykonawca lub podwykonawca jest zobowiązany zatrudniać na umowę o pracę osoby co najmniej na czas realizacji umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą z Zamawiającym - art. 95 ustawy Pzp.

Informacje dodatkowe

1. Zamówienie publiczne będzie realizowane w okresie 26-miesięcy i 31 dni tj. w terminie od 01.10.2025 r. do 31.12.2027 r.
Zamawiający przewiduje możliwość wydłużenia terminu realizacji zamówienia publicznego w ramach prawa opcji na zasadach określonych Rozdziałem 3 ust. 6 SWZ – dwukrotnie - każdorazowo o dodatkowe 12-miesięcy - maksymalnie do 51-miesięcy całkowitego trwania umowy od momentu jej zawarcia (tj. nie dłużej niż do 31.12.2029 r.).
2. Objęcie ochroną ubezpieczeniową i realizacja obowiązków Wykonawcy wynikających z treści polis ubezpieczeniowych wobec ubezpieczonych nastąpi od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu przystąpienia ubezpieczonych do ubezpieczenia przez podpisanie stosownej deklaracji przystąpienia przez ubezpieczonego (pracownika, żołnierza).

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Odbiorca: 13 Wojskowy Oddział Gospodarczy oraz zaopatrywane jednostki – miejsce realizacji:
 13 Wojskowy Oddział Gospodarczy przy ul. Czwartaków 3 w Grudziądzu
 Centrum Szkolenia Logistyki przy ul. Dworcowej w Grupie,
 Jednostka Wojskowa 8bwre przy ul. Hallera w Grudziądzu,
 Jednostka Wojskowa 3psap przy ul. Al. 3-go Maja w Chełmnie,
 Jednostka Wojskowa 4pchem przy ul. Czwartaków w Brodnicy,
 Wojskowe Centrum Rekrutacji przy ul. Legionów w Grudziądzu,
 Wojskowe Centrum Rekrutacji przy ul. Królowej Jadwigi w Brodnicy,
 Szkoła Podoficerska Logistyki w przy ul. Dworcowej w Grupie.

Opis opcji

Realizacja prawa opcji polegać będzie na możliwości dwukrotnego wydłużenia czasu trwania zawartej umowy – każdorazowo o dodatkowe 12-miesięcy - (tj. nie dłużej niż do 31.12. 2029 roku, po warunkiem, że szacowana w ciągu pierwszych 12 miesięcy ubezpieczenia, szkodowość nie przekroczy 100%. Przez szkodowość rozumie się relację wpłaconej przez Zamawiającego składki ubezpieczeniowej do kosztów realizacji świadczeń ubezpieczeniowych. Na wniosek Zamawiającego wykonawca zobowiązany jest przekazać raport o szkodowości.
Zasady realizacji przez Zamawiającego opcji oraz warunki realizacji usługi w jej ramach są takie same jak dla zamówienia podstawowego w szczególności w przedmiocie ustalonego zakresu ubezpieczenia i wysokości składki ubezpieczenia z wyjątkiem sytuacji, które zamawiający przewidział w zapisach umowy.
Korzystanie przez Zamawiającego z opcji nie wymaga aneksu. Realizacja przez Zamawiającego prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.
O skorzystaniu z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie wcześniej niż 3-miesiące przed upływem okresu trwania umowy ale nie później niż 1-miesiąc przed upływem okresu na jaki została zawarta umowa.
W przypadku skorzystania przez Zamawiającego ze zdefiniowanego prawa opcji, Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie, wyliczone według wysokości składek określonych ofertą Wykonawcy
Zamawiający zastrzega, że realizacja zamówień w ramach „opcji” jest uprawnieniem Zamawiającego a nie bezwzględnym zobowiązaniem. Brak realizacji zamówień w ramach „opcji” nie będzie rodzić po stronie Zamawiającego żadnych roszczeń ze strony Wykonawcy w stosunku do Zamawiającego.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zawodowej pracownika i żołnierza 13 WOG oraz jednostek zaopatrywanych oraz ubezpieczenie na wypadek zawieszenia w czynnościach służbowych żołnierza 13 WOG oraz jednostek zaopatrywanych
▶ Wymagania ogólne dla oferowanej usługi stanowiącej przedmiot zamówienia:
1) Zamawiający zastrzega, że ubezpieczenie jest dobrowolne i jeżeli pracownik lub żołnierz albo członek rodziny pracownika zrezygnuje z ubezpieczenia, Zamawiający nie jest zobowiązany do opłacania za nich składki ubezpieczeniowej.
2) Zamówienie jest przewidziane do finansowana z funduszy własnych pracowników i żołnierzy Zamawiającego i jednostek zaopatrywanych. Koszt jednostkowy usługi ubezpieczenia dla jednej zgłoszonej osoby będzie ponosił pracownik / żołnierz.
Zamawiający będzie wyłącznie dokonywał w tym zakresie płatności poprzez dokonywanie comiesięcznych potrąceń z wynagrodzeń lub innych wypłat pracowników lub żołnierzy zawodowych i przekazywał składki na rachunek Wykonawcy.
Zamawiający nie będzie dokonywał potrąceń z wynagrodzenia za pracę i przekazywał składek na ubezpieczenie na rzecz innych podmiotów, w tym Towarzystw Ubezpieczeń i innych pośredników ubezpieczeniowych, niż Towarzystwo wyłonione w trybie niniejszego postępowania.
3) Zamawiający nie gwarantuje, że wszyscy zatrudnieni pracownicy, żołnierze oraz członkowie ich rodzin przystąpią do danego rodzaju ubezpieczenia. Przystąpienie do umowy ubezpieczenia będzie uwarunkowane indywidualną decyzją każdego pracownika/ żołnierza/członka rodziny.
4) W czasie trwania umowy ubezpieczenia ilość ubezpieczonych może ulec zmianie zarówno ze względu na dobrowolny charakter ubezpieczenia jak i zmiany organizacyjne po stronie Zamawiającego polegające na wprowadzeniu nowych jednostek organizacyjnych (na terenie woj. kujawsko – pomorskiego w miejscowościach: Grudziądz, Brodnica, Chełmno i Grupa) nie wymienionych w dokumentach postępowania.
5) Odpowiedzialność Wykonawcy w stosunku do ubezpieczonych rozpoczyna się pierwszego dnia miesiąca kalendarzowego, następującego po miesiącu, w którym przystępujący do ubezpieczenia podpisał deklaracje przystąpienia i został ujęty w wykazie osób przystępujących, przekazanym do Wykonawcy.
6) Wykonawca zapewni obsługę ubezpieczonych w siedzibach Jednostek Wojskowych określonych
w SWZ oraz nowych Jednostek, o których mowa w pkt 4) w sposób przez siebie uznany jako najbardziej optymalny, np. przez swoich pracowników lub w inny wybrany przez niego sposób, zapewniający ciągłość ochrony ubezpieczeniowej i terminowej wypłaty świadczeń.
7) W przypadku Wykonawcy działającego w formie towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych zawarcie umowy ubezpieczenia nie może wiązać się z uzyskaniem przez Zamawiającego ani przystępujących do ubezpieczenia - członkostwa w TUW, a w szczególności - ze zobowiązaniem Zamawiającego do udziału w pokrywaniu straty towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych przez wnoszenie dodatkowej składki oraz z możliwością zmniejszenia świadczeń przez towarzystwo. Przed zawarciem umowy Wykonawca przedłoży statut towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych, który stanowić będzie integralną część umowy (zapis będzie miał zastosowanie wyłącznie w odniesieniu do Wykonawcy działającego w formie TUW – w pozostałych przypadkach niniejszy zapis zostanie usunięty).
Ze statutu Wykonawcy winno wynikać, że terytorialny zasięg jego działalności obejmuje również obszar działalności Zamawiającego.
▶Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób, dokonujących czynności administracyjne polegające na:
a) wystawianiu polis i aneksów,
b) wystawianie certyfikatów ubezpieczeniowych,
wynikających z realizowanej usługi ubezpieczenia objętych przedmiotem zamówienia- wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2025 r. poz. 277 j.t.). Wykonawca lub podwykonawca jest zobowiązany zatrudniać na umowę o pracę osoby co najmniej na czas realizacji umowy zawartej pomiędzy Wykonawcą z Zamawiającym - art. 95 ustawy Pzp.

Wymagane depozyty i gwarancje

Zamawiający żąda od Wykonawców składających ofertę wniesienia wadium przed upływem terminu składania ofert w wysokości: 200.000,00 zł
Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium na cały okres związania ofertą.
Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium, lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium, zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt. 14) Ustawy.
Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia
9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2024 r. poz. 419 j.t.).
W przypadku wniesienia wadium w formie określonej w Rozdziale 9 ust. 4 pkt. 2-4 SWZ (w oryginale w postaci elektronicznej), z jej treści powinno wynikać bezwarunkowe, nieodwołalne i na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego (w terminie związania ofertą) zobowiązanie Gwaranta do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Ustawy.
Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
NBP ODDZIAŁ OKRĘGOWY W BYDGOSZCZY
54 1010 1078 0105 5913 9120 2000
Skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu następuje z chwilą uznania środków pieniężnych
na rachunku bankowym Zamawiającego, o którym mowa, przed upływem terminu składania ofert (tj. przed upływem dnia i godziny wyznaczonej jako ostateczny termin składania ofert).
Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w ust. 4 pkt. 2-4, należy przekazać wraz
z ofertą za pośrednictwem platformy zakupowej: https://platformazakupowa.pl/transakcja/1144855
Dokument winien być wniesiony w oryginale w postaci elektronicznej opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez Gwaranta.
Przy wnoszeniu wadium Wykonawca winien podać:
nazwę przedmiotu zamówienia,
numer sprawy i numer zadania, którego dotyczy,
numer rachunku (dotyczy formy pieniężnej), na który należy zwrócić wadium.
Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni wszystkim Wykonawcom w okolicznościach opisanych w art. 98 ust. 1 i 2 Ustawy.
W przypadku niewskazania przez Wykonawcę rachunku bankowego, zwrot wadium zostanie dokonany na rachunek bankowy, z którego dokonano jego wpłaty.
Zamawiający zażąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie art. 98 ust. 1 Ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.
Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na pisemny wniosek Wykonawcy (osoby upoważnionej
do występowania w imieniu Wykonawcy), który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie,
o którym mowa w art. 107 ust. lub art. 128 ust. 1 Ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt. 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej.

Informacje dodatkowe

1. Każdy Wykonawca do upływu terminu składania ofert zobowiązany jest złożyć:
1) Formularz ofertowy – (oferowane ceny) - odpowiednio wg zadań, na które Wykonawca składa ofertę;
2) Informacje o Wykonawcy – dane szczegółowe - oświadczenie;
3) Oświadczenie na formularzu jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (JEDZ) według wzoru zamieszczonego w formie pliku xml na platformie zakupowej prowadzonego postępowania - aktualne na dzień składania ofert;
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 58 ustawy Pzp, dokument JEDZ składa każdy z Wykonawców - odrębnie.
4) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514 t.j.) - aktualne na dzień składania ofert,
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia na zasadach określonych w art. 58 ustawy Pzp, brak podstaw do wykluczenia musi wykazać każdy z Wykonawców składając odrębnie wymagane oświadczenia.
5) Oświadczenie, z którego wynika, które usługi (część i czynności) wykonają poszczególni Wykonawcy – art. 117 ust. 4 ustawy PZP – dotyczy tylko Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie;
6) Zobowiązanie podmiotów udostępniających zasoby – jeżeli dotyczy;
7) Zatwierdzone przez uprawniony organ Ogólne Warunki Ubezpieczenia stanowiącego oferowany przedmiot zamówienia.
8) Szczegółowy wykaz świadczeń medycznych w ramach oferowanych pakietów medycznych – oświadczenie własne Wykonawcy – Wykonawca przedstawi informacje w treści Formularza ofertowego na zadanie nr 1 – dokument nie podlega uzupełnieniu.
9) Oświadczenie Wykonawcy zawierające listę placówek medycznych z podaniem nazwy i adresu placówek lub link do strony www. z dostępem do wykazu placówek medycznych, w których Wykonawca zamierza realizować świadczenia zdrowotne oświadczenie własne Wykonawcy – Wykonawca przedstawi informacje w treści Formularza ofertowego na zadanie nr 1 – dokument nie podlega uzupełnieniu.
10) Pełnomocnictwo do działania innych/ej osób/y w imieniu Wykonawcy w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii pełnomocnictwa – o ile dotyczy.
Pełnomocnictwo do złożenia oferty musi być złożone w oryginale w takiej samej formie, jak składana oferta (tj. w formie elektronicznej lub postaci elektronicznej opatrzonej podpisem kwalifikowanym).
Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio
w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. - Prawo o notariacie, które to poświadczenie notariusz opatruje odpowiednio kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem mocodawcy.
Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego.
2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych – art. 126 ustawy Pzp tj.:
1) zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zawierania ubezpieczenia w rozumieniu ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. z 2024 r. poz. 838 z późn.zm.), a w przypadku gdy Wykonawca rozpoczął działalność przed wejściem w życie Ustawy z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 59, poz. 344 z późn.zm.) zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgodę na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej;
W przypadku Wykonawcy zagranicznego winien on przedłożyć:
zezwolenie na prowadzenie działalności w zakresie zawierania ubezpieczenia grupowego (wydane przez KNF) – podmiot z państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej, lub zezwolenie na wykonywanie tej działalności w państwie, w którym ma swoją siedzibę (swoboda świadczenia usług ubezpieczeniowych) – art. 204 i nast. ustawy o działalności ubezpieczeniowej – podmiot z państwa członkowskiego Unii Europejskiej
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, spełnią ten warunek jeżeli dokument ten złożą ci uczestnicy, którzy będą faktycznie wykonywali usługi będące przedmiotem niniejszego postępowania. W przypadku składania oferty wspólnej wyżej wymieniony dokument musi posiadać ten z Wykonawców składających ofertę wspólną, który będzie odpowiadał za realizację usługi objętej uprawnieniem.
Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę spełnieniem warunku określonego w dokumentach postepowania tj.:
Zamawiający wymaga posiadania zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie zawierania ubezpieczeń zgodnie z przedmiotem zamówienia.
Wykonawca, ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego winni stanowić co najmniej zakład ubezpieczeń posiadający uprawnienie do wykonywania działalności ubezpieczeniowej na terenie Rzeczpospolitej Polskiej, zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2015 roku o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz. U. 2024.838 t.j) tj.
a) krajowy zakład ubezpieczeń w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 18 w/w ustawy lub
b) podmioty, o których mowa w art. 3 ust. 1 pkt 22 w/w ustawy (oddział) lub
c) zagranicznych zakład ubezpieczeń, o którym mowa w art. 3 ust. 1. pkt 55 j,
 w przypadku zakładu/towarzystwa ubezpieczeń mających swoją siedzibę na terytorium RP (krajowe zakłady ubezpieczeń) oraz zagranicznych zakładów ubezpieczeń z siedzibą w państwie niebędącym państwem członkowskim Unii Europejskie, działającym na terenie RP przez oddział główny na terenie RP – Zamawiający wymaga posiadanie zezwolenia na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej z zakresie grup ryzyk objętych przedmiotem zamówienia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2015 r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej (Dz.U. z 2024 r. poz. 838 z późn.zm.), a w przypadku gdy rozpoczęli oni działalność przed wejściem w życie Ustawy z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (Dz. U. Nr 59, poz. 344 z późn.zm.) zaświadczenie Ministra Finansów o posiadaniu zgody na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej;
 w przypadku zagranicznego zakładu/towarzystwa ubezpieczeń z państwa członkowskiego Unii Europejskiej, jeżeli uzyskał zezwolenie na wykonywanie tej działalności w państwie, w którym ma swoją siedzibę (swoboda świadczenia usług ubezpieczeniowych) – w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia – zgodnie z art. 204 i nast. ustawy o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej.
2) polisy, umowy ubezpieczenia lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 10.000.000 zł.
W przypadku, gdy Wykonawca złoży ofertę na zadanie nr 1 i 2 dokument winien potwierdzać posiadanie przez Wykonawcę ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na sumę gwarancyjną w kwocie co najmniej 20 000 000,00 zł.
3) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych. Zamawiający wymaga wykazania się przez Wykonawcę w zakresie zadania nr 1, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej trzy usługi ubezpieczenia na życie i zdrowie zgodnych z przedmiotem zamówienia, obejmujących ochroną ubezpieczeniową minimum 2000-osób każda wykazana usługa a okres realizacji każdej z nich nie jest krótszy niż 3-miesiące.
Wykonawca jest zobowiązany wykazać co najmniej trzy usługi jak powyżej, które zostały wykonane lub są wykonywane należycie na rzecz trzech różnych odrębnych podmiotów, instytucji, przedsiębiorców, innych podmiotów.
3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu Zamawiający przed wyborem oferty najkorzystniejszej oferty wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych – art. 126 ustawy Pzp tj.:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1), 2) i 4) ustawy,
2) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawa Pzp;
3) zaświadczenia lub innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1) ustawy Pzp,
4) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4) ustawy Pzp,
5) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5) ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 roku o ochronie konkurencji i konsumentów,
6) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego,

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Wykonawcy lub innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale IX Ustawy „Środki Ochrony Prawnej” – art. 505-590.