Usługa kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej w ramach projektów własnych realizowanych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego przygotowania i przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej w ramach projektów własnych realizowanych w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027.
Działanie 6.3 Nowoczesne regionalne służby zatrudnienia.
Działanie 6.5 Wsparcie dla pracodawców i pracowników.
Postępowanie składa się z sześciu części
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 2 do SWZ

Opis zamówienia

Kompleksowa usługa realizacji kampanii informacyjno-promocyjnej polegającej na promocji działań związanych z mobilnością na europejskim rynku pracy, wiedzą o sieci EURES, usługach i możliwościach sieci EURES realizowanej w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027.
Kompleksowa realizacja usługi Części I obejmuje następujące zadania:
1. Przygotowanie i przeprowadzenie kampanii w Internecie i w social mediach:
• Przygotowanie i promocja reklamy w wyszukiwarce.
• Przygotowanie i promocja postów na platformie społecznościowej Facebook.
• Promocja filmów na platformie YouTube.
2. Emisja spotów radiowych.
3. Przygotowanie projektu spotu i wynajem powierzchni reklamowej na Dworcu Centralnym w Warszawie.
4. Przygotowanie projektu spotu i ekspozycja na nośnikach LCD umieszczonych w pojazdach trakcyjnych obsługujących regionalne połączenia kolejowe na terenie województwa mazowieckiego.
Zamówienie finansowane w ramach Działania 6.3 Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 projektu „EURES w regionie Warszawskim stołecznym 1” oraz „EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1”.

Opis zamówienia

Kompleksowa usługa, przygotowania, produkcji i nabycia filmu informacyjno-promocyjnego (kreacja, scenariusz, produkcja i post produkcja, animacja) skierowanego do osób poszukujących pracy w Polsce z krajów UE/EOG i Szwajcarii oraz jego dostawy do siedziby zamawiającego. Działanie 6.3 Nowoczesne regionalne służby zatrudnienia. Projekt „EURES w regionie Warszawskim stołecznym 1” oraz „EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1”.

Opis zamówienia

Usługa emisji przygotowanych merytorycznie spotów radiowych promujących działania wdrażane przez WUP w Warszawie w ramach projektów „Przedsiębiorco zainwestuj w swoją kadrę! 1” i „Przedsiębiorco zainwestuj w swoją kadrę! 2”, finansowanych w ramach Działania 6.5 Programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027.

Opis zamówienia

Usługa reklamowa, która obejmuje kompleksowe działania związane z reklamą zewnętrzną na billboardach. Usługa polega na produkcji wysokiej jakości reklam papierowych, ich profesjonalnym montażu na billboardach, zapewnieniu ekspozycji przez ustalony okres oraz demontażu po zakończeniu kampanii. Reklamy będą umieszczone na łącznie 60 billboardach: 20 w Warszawie, z czego 12 na różnych drogach wjazdowych/wyjazdowych
i 8 w strategicznych punktach wewnątrz miasta, oraz po 8 w każdym z miast: Ciechanów, Płock, Radom, Siedlce i Ostrołęka, z czego w każdym mieście 4 na drogach wjazdowych/wyjazdowych i 4 w obrębie miasta.

Opis zamówienia

Zakup usługi przygotowania i produkcji utworu audiowizualnego w postaci filmu informacyjno–promocyjnego wspierającego równe traktowanie i niedyskryminację na rynku pracy.
Zamówienie finansowane w ramach programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027 w ramach Działania 6.3 „EURES w regionie Warszawskim stołecznym 1” oraz „EURES w regionie Mazowieckim regionalnym 1” a także w ramach Działania 6.5 „Przedsiębiorco, zainwestuj w swoją kadrę! 1” i „Przedsiębiorco, zainwestuj w swoją kadrę! 2”

Opis zamówienia

Kompleksowe przygotowanie i realizacja kampanii informacyjno-promocyjnej w ramach projektów „Przedsiębiorco, zainwestuj w swoją kadrę! 1” oraz „Przedsiębiorco, zainwestuj w swoją kadrę! 2”, finansowanych w ramach Działania 6.5 programu Fundusze Europejskie dla Mazowsza 2021-2027. Zakres zamówienia obejmuje kampanię w Google Ads, w tym reklamy banerowe i tekstowe.

Warunki realizacji zamówienia

Warunki realizacji zamówienia wraz z dopuszczalnymi zmianami umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania o udzielenie
zamówienia określone zostały w dokumentach zamówienia zamieszczonych na stronie prowadzonego postępowania.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej - Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca:
1.1. Część I
1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej trzy kampanie reklamowe, każda o wartości minimum 200 000 zł brutto;
2) wykaże, że dysponuje bądź będzie dysponował zespołem osób, w skład którego wchodzą osoby, posiadające następujące kwalifikacje i doświadczenie:
a) Koordynator umowy - 1 osoba, dysponująca wiedzą, umiejętnościami i doświadczeniem w zakresie koordynowania kampanii, która była odpowiedzialna za koordynację co najmniej 3 kampanii reklamowych.
Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę ww. koordynatora na podstawie umowy o pracę w wymiarze nie niższym niż 1/2 etatu, przez cały okres trwania Umowy.;
b) Grafik będącym ilustratorem/rysownikiem, posiadający:
• wykształcenie kierunkowe: ukończona szkoła średnia lub studia pierwszego czy drugiego stopnia o profilu plastycznym, graficznym lub informatycznym - specjalizacja graficzna lub kurs z grafiki komputerowej,
• doświadczenie w tworzeniu co najmniej 3 projektów grafik reklamowych oraz ilustracji (w tym cyfrowych);
3) Copywriter – co najmniej 1 osoba, która wykonywała usługi polegające na opracowaniu tekstów reklamowych (hasła, slogany, posty, artykuły, scenariusze itd.) w ramach minimum 3 kampanii reklamowych.
Wskazane osoby będą bezpośrednio wykonywać przedmiot zamówienia.
1.2. Część II
1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej dwie usługi polegające na przeprowadzeniu kampanii reklamowej, której elementem były spoty multimedialne emitowane w przestrzeni publicznej. Wartość każdej usługi nie mniejsza niż 90 000 zł brutto.
1.3. Część III
1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej dwie usługi polegające na przeprowadzeniu kampanii reklamowej, której elementem były spoty radiowe. Wartość każdej usługi nie mniejsza niż 30 000 zł brutto.
1.4. Część IV
1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował co najmniej dwie usługi polegające na przeprowadzeniu kampanii reklamowej, której elementem była reklama realizowana na bilbordach. Wartość każdej usługi nie mniejsza niż 100 000 zł brutto;
1.5. Część V
1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej trzy usługi, z których każda polegała na produkcji filmu publikowanego w Intrenecie. Wartość każdej usługi nie mniejsza niż 30 000 zł brutto;
2) wykaże, że dysponuje bądź będzie dysponował grafikiem będącym ilustratorem/rysownikiem, posiadającym:
• wykształcenie kierunkowe – ukończoną szkołę średnią lub studia pierwszego albo drugiego stopnia o profilu plastycznym, graficznym lub informatycznym
(ze specjalizacją graficzną) lub ukończony kurs z grafiki komputerowej;
• doświadczenie w tworzeniu co najmniej 3 projektów grafik reklamowych oraz ilustracji (w tym cyfrowych);
Wskazana osoba będzie bezpośrednio wykonywać przedmiot zamówienia.
1.6. Część VI
1) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej dwie usługi przeprowadzenia kampanii reklamowej, której elementem była kampania w Google Ads. Wartość każdej usługi nie mniejsza niż 30 000 zł brutto;
2. Oceniając zdolność zawodową, Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez Wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
3. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
4. W przypadku, o którym mowa w ust. 3 Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiadania określonej formy prawnej w celu złożenia oferty w postępowaniu.
6. Przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
7. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach zawodowych podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych, na zasadach określonych w art. 118 uPzp.
8. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
9. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności zawodowe pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1, a także bada, czy nie zachodzą, wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem Wykonawcy, określone w § 7 ust. 1 i 2 SWZ.
10. Jeżeli zdolności zawodowe podmiotu udostępniającego zasoby nie potwierdzą spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub będą zachodzić wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, określone w § 7 ust. 1 i 2 SWZ, Zamawiający będzie żądał, aby Wykonawca w terminie określonym przez Zamawiającego zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami albo wykazał, że samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu.
11. Wykonawca nie może, po upływie terminu składania ofert, powoływać się na zdolności podmiotów udostępniających zasoby, jeżeli na etapie składania ofert nie polegał on w danym zakresie na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby.
12. Jeżeli w celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu określonych w ust. 1.1. pkt 1) SWZ - Część I, ust. 1.2. pkt 1) SWZ - Część II, ust. 1.3. pkt 1) SWZ - Część III, ust. 1.4. pkt 1) SWZ - Część IV, ust. 1.5. pkt 1) SWZ - Część V oraz ust. 1.6. pkt 1) SWZ – Część VI Wykonawca powoła się na doświadczenie uzyskane w ramach realizacji zamówienia wykonywanego wspólnie z innymi Wykonawcami, zobowiązany jest wskazać zakres usług, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
13. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu określonych w § 8 ust. 1 SWZ Zamawiający będzie żądał złożenia:
1) wykazu usług i 2) wykaz osób. 14. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni tj. do dnia 13 stycznia 2026 roku.