Usługa kompleksowego sprzątania , czynności pomocniczych oraz transportu wewnętrznego w obiektach „Uzdrowisko Rymanów S.A.”, znak sprawy RLE - 01/25

Krótki opis

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia dla zadania pn.: „Usługa kompleksowego sprzątania , czynności pomocniczych oraz transportu wewnętrznego w obiektach „Uzdrowisko Rymanów S.A.”, znak sprawy RLE - 01/25 , Wykonawca zobowiązany będzie do:
1. Świadczenia usług kompleksowych sprzątania , czynności pomocniczych oraz transportu wewnętrznego w obiektach „Uzdrowisko Rymanów” S.A. w Rymanowie-Zdroju, zgodnie ze szczegółowym opisem znajdującym się w załączniku nr 12 do SWZ, w odniesieniu do ogólnej powierzchni 22 710,00 m². Zamawiający informuje, że w obiektach Zamawiającego prowadzona jest działalność o charakterze medycznym i niemedycznym. Informacja w zakresie charakteru działalności prowadzonej w poszczególnych budynkach została określona w załączniku nr 12.1 do OPZ.
2. Wykonywanie czynności związanych z gospodarowaniem czystą i brudną bielizną wykorzystywaną przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania między innymi: zakładania i ściągania bielizny pościelowej z łóżek pacjentów, pakowania brudnej bielizny do worków udostępnionych przez Zamawiającego, liczenia bielizny pościelowej czystej i brudnej,
3. Branie udziału w wewnętrznym transporcie bielizny pościelowe (czystej i brudnej) z poszczególnych obiektów Zamawiającego, do punktu zbiorczego, zorganizowanego w budynku „Maria”. Środki transportu do przewożenia ww. bielizny, zostaną zapewnione przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji umowy może nastąpić zmiana lokalizacji punktu zbiorczego bielizny.
4. W zależności od występujących potrzeb, w uzasadnionych przypadkach, na polecenie i pod nadzorem personelu medycznego Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania czynności pomocniczych przy pacjencie, w tym pomoc przy ubieraniu, zaspokajaniu potrzeb fizjologicznych, transporcie pacjenta, itp.
5. Zapewnienia do świadczenia usługi sprzętów do sprzątania, w tym między innymi worków na odpady, preparatów do mycia, czyszczenia i dezynfekcji powierzchni i sprzętu medycznego, itp.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 12 do SWZ wraz załącznikami do OPZ.
„Uzdrowisko Rymanów” S.A. posiada certyfikat ISO 9000:2015. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z obowiązującymi w Uzdrowisku procedurami (dostępne w siedzibie Zamawiającego) oraz zobowiązany jest do realizowania umowy z zachowaniem tych standardów i procedur z zakresu przedmiotu umowy.
8. Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy przed złożeniem ofert dokonali we własnym zakresie i na własne ryzyko oględzin miejsc, w których będzie realizowany przedmiot zamówienia i zapoznali się z warunkami wykonania zamówienia. W celu prawidłowego sporządzenia oferty Wykonawca powinien przeprowadzić szczegółową wizję lokalną w celu uzyskania wszystkich niezbędnych informacji, co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Możliwe jest dokonanie wizji lokalnej w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia. Termin wizji lokalnej należy ustalać telefonicznie z Pielęgniarką Epidemiologiczną Panią Agnieszka Rychlicką, tel. 134357232 w. 320, adres e mail arychlicka@uzdrowisko-rymanow.com.pl

Opis zamówienia

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia dla zadania pn.: „Usługa kompleksowego sprzątania , czynności pomocniczych oraz transportu wewnętrznego w obiektach „Uzdrowisko Rymanów S.A.”, znak sprawy RLE - 01/25 , Wykonawca zobowiązany będzie do:
1. Świadczenia usług kompleksowych sprzątania , czynności pomocniczych oraz transportu wewnętrznego w obiektach „Uzdrowisko Rymanów” S.A. w Rymanowie-Zdroju, zgodnie ze szczegółowym opisem znajdującym się w załączniku nr 12 do SWZ, w odniesieniu do ogólnej powierzchni 22 710,00 m². Zamawiający informuje, że w obiektach Zamawiającego prowadzona jest działalność o charakterze medycznym i niemedycznym. Informacja w zakresie charakteru działalności prowadzonej w poszczególnych budynkach została określona w załączniku nr 12.1 do OPZ.
2. Wykonywanie czynności związanych z gospodarowaniem czystą i brudną bielizną wykorzystywaną przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania między innymi: zakładania i ściągania bielizny pościelowej z łóżek pacjentów, pakowania brudnej bielizny do worków udostępnionych przez Zamawiającego, liczenia bielizny pościelowej czystej i brudnej,
3. Branie udziału w wewnętrznym transporcie bielizny pościelowe (czystej i brudnej) z poszczególnych obiektów Zamawiającego, do punktu zbiorczego, zorganizowanego w budynku „Maria”. Środki transportu do przewożenia ww. bielizny, zostaną zapewnione przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega, że w trakcie realizacji umowy może nastąpić zmiana lokalizacji punktu zbiorczego bielizny.
4. W zależności od występujących potrzeb, w uzasadnionych przypadkach, na polecenie i pod nadzorem personelu medycznego Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania czynności pomocniczych przy pacjencie, w tym pomoc przy ubieraniu, zaspokajaniu potrzeb fizjologicznych, transporcie pacjenta, itp.
5. Zapewnienia do świadczenia usługi sprzętów do sprzątania, w tym między innymi worków na odpady, preparatów do mycia, czyszczenia i dezynfekcji powierzchni i sprzętu medycznego, itp.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 12 do SWZ wraz załacznikami do OPZ.
„Uzdrowisko Rymanów” S.A. posiada certyfikat ISO 9000:2015. Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się z obowiązującymi w Uzdrowisku procedurami (dostępne w siedzibie Zamawiającego) oraz zobowiązany jest do realizowania umowy z zachowaniem tych standardów i procedur z zakresu przedmiotu umowy.
8. Zamawiający zaleca, aby Wykonawcy przed złożeniem ofert dokonali we własnym zakresie i na własne ryzyko oględzin miejsc, w których będzie realizowany przedmiot zamówienia i zapoznali się z warunkami wykonania zamówienia. W celu prawidłowego sporządzenia oferty Wykonawca powinien przeprowadzić szczegółową wizję lokalną w celu uzyskania wszystkich niezbędnych informacji, co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Możliwe jest dokonanie wizji lokalnej w miejscu realizacji przedmiotu zamówienia. Termin wizji lokalnej należy ustalać telefonicznie z Pielęgniarką Epidemiologiczną Panią Agnieszka Rychlicką, tel. 134357232 w. 320, adres e mail arychlicka@uzdrowisko-rymanow.com.pl

Informacje dodatkowe

1. Wadium, zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1) Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 50 000,- zł (słownie złotych: pięćdziesiąt tysięcy 00/100)
2) Nie dopuszcza się składania wadium w innej walucie niż PLN.
3) W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, wadium (w każdej z dopuszczalnych form) może być wniesione przez jednego, kilku lub wszystkich Wykonawców, pod warunkiem, iż łączna wysokość wniesionego wadium odpowiadać będzie wymaganej kwocie. W takim przypadku składając wadium należy wskazać w imieniu kogo i tytułem jakiego postępowania jest wnoszone.
4) Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy Pzp.
5) Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym
przedłużeniem okresu ważności wadium albo jeżeli nie jest to możliwe, z wniesieniem nowego wadium na przedłużony okres związania ofertą.
6) Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
-pieniądzu;
- gwarancjach bankowych;
- gwarancjach ubezpieczeniowych;
-poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 310, 836 i 1572).
7) Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy tj.:
92 1600 1462 1883 2178 6000 0001 z dopiskiem na przelewie (tytułem): „Wadium: Usługa kompleksowego sprzątania , czynności pomocniczych oraz transportu wewnętrznego w obiektach „Uzdrowisko Rymanów S.A.”, znak sprawy RLE - 01/25
Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
8) Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej (art. 97 ust. 10 ustawy Pzp).
9) Gwarancję i poręczenia należy wystawić na Uzdrowisko Rymanów S.A.
10) Z treści gwarancji, poręczenia winno wynikać nieodwołalne i bezwarunkowe, płatne na pierwsze pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego oraz być wykonalne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej - zobowiązanie gwaranta, poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w przepisie art. 98 ust. 6 ustawy Pzp.
11) Dokument wadium wniesionego w postaci oryginału poręczenia lub gwarancji w postaci elektronicznej, Wykonawca składa wraz z ofertą - za pośrednictwem Platformy e zamówienia– przed upływem terminu składania ofert. Oryginał gwarancji lub poręczenia winien być podpisany przez osoby upoważnione do wystawienia jednego z ww. dokumentów ze strony gwaranta/ poręczyciela (zgodnie z ustawą z 11 września 2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej).
Dokument wadium (poręczenie lub gwarancja) przy czym:
a. Oryginał gwarancji lub poręczenia winien zostać przekazany Zamawiającemu w takiej formie, w tym podpisie w jakiej został on ustanowiony przez gwaranta/poręczyciela.
b. W przypadków Wykonawców składających ofertę wspólną treść dokumentu
wadialnego musi zapewniać możliwość zaspokojenia interesów Zamawiającego, co oznacza, że uzyskanie zagwarantowanej zapłaty wadium musi obejmować wszystkie wskazane w ustawie PZP przesłanki zatrzymania wadium o których mowa w art. 98 ust. 6 tj. działania lub zaniechania wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
12) Oferta Wykonawcy, który nie wniósł wadium, lub wniósł w sposób nie prawidłowy lub nie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złożył wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy Pzp – zostanie odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 ustawy Pzp. Za nieprawidłowe wniesienie wadium, Zamawiający uzna w szczególności dokument gwarancji/poręczenia przedłożony Zamawiającemu w postaci innej niż postać elektroniczna.
13) Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia wystąpienia jednej z okoliczności:
a. upływu terminu związania ofertą;
b. zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego;
c. unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, z wyjątkiem sytuacji, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia.
14) Zamawiający, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku zwraca wadium Wykonawcy:
a. który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert;
b. którego oferta została odrzucona;
c. po wyborze najkorzystniejszej oferty, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza;
d. po unieważnieniu postępowania, w przypadku, gdy nie zostało rozstrzygnięte odwołanie na czynność unieważnienia albo nie upłynął termin do jego wniesienia
15) Złożenie wniosku o zwrot wadium, o którym mowa powyżej, powoduje rozwiązanie stosunku prawnego z Wykonawcą wraz z utratą przez niego prawa do korzystania ze środków ochrony prawnej, o których mowa w ustawie Pzp.
16) Zamawiający zwraca wadium wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.
17) Zamawiający zwraca wadium wniesione w innej formie niż w pieniądzu poprzez złożenie gwarantowi lub poręczycielowi oświadczenia o zwolnieniu wadium.
18) Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, a w przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2–4 ustawy Pzp, występuje odpowiednio do gwaranta lub poręczyciela z żądaniem zapłaty wadium, jeżeli:
a. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej;
b. Wykonawca, którego oferta została wybrana:
- odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach
określonych w ofercie,
- nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
- zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się nie możliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.

Procedura przyspieszona

Związku z tym, że w przedmiotowym postępowaniu składanie ofert odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, Zamawiający informuje, że stosował będzie przepis określony w art. 138 ust.4 ustawy, w zakresie skrócenia terminu składania ofert.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

2) warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże jedną osobę skierowaną przez niego do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialną za nadzór nad wykonywaną usługą utrzymania czystości oraz kontrolę jakości usługi wraz z informacjami na temat jej doświadczenia, niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanej przez nią czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą.
Wykonawca wykaże osobę, która będzie skierowana do realizacji niniejszego zamówienia publicznego, która spełniać będzie minimalne, niżej określone warunki :
• wykształcenie średnie;
• posiadający roczne doświadczenie w zarządzaniu usługą utrzymania czystości w obiekcie szpitalnym.
• przeszkolenie w zakresie : profilaktyki zakażeń szpitalnych, technologii sprzątania, oddziaływania środków myjących i dezynfekujących na powierzchnie, higieny szpitalnej;
Wykonawca jest zobowiązany do podania imienia i nazwiska osoby mającej spełniać funkcję nadzorczą nad zespołem wykonawczym- wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 7 do SWZ.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1) warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 4 usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach lecznictwa zamkniętego, o łącznej liczbie większej niż 500 łóżek lub w uzdrowiskach posiadających w swojej strukturze szpitale, każda o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł, każda usługa trwająca, co najmniej 12 miesięcy. Zamawiający dopuszcza również spełnienie powyższego wymogu, poprzez wykonywanie usług na rzecz mniejszej ilości podmiotów przez okres odpowiednio dłuższy (2 usługi przez okres, co najmniej 24 m-ce, każda o wartości nie mniejszej, niż 2 000 000,00 zł), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 6 do SWZ. Informacje dodatkowe: Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia zakończone, ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi spełnić w/w warunek. Wówczas należy podać okres trwania i wartość zrealizowanej umowy, do dnia złożenia dokumentów potwierdzających spełnienie wyżej wymienionego warunku, (nie łącznie wartość całej umowy).
Jeżeli Wykonawca wykaże zamówienia realizowane za wynagrodzeniem wyrażonym w innych walutach niż złoty polski, Zamawiający przeliczy ich wartość po średnim kursie NBP z dnia opublikowania w "Dz. Urz. UE” ogłoszenia o zamówieniu. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej określonego w niniejszym punkcie 1) - nie dopuszcza łącznego spełniania warunku przez Wykonawców (wymagana liczba usług nie sumuje się). Ta sama zasada dotyczy podmiotów udostępniających zasoby.

Informacje dodatkowe

Zgodnie z art.139 ust. 1 Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Warunki udziału w postępowaniu
d) warunek, dotyczący zdolności technicznej lub zawodowej:
1) warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej 4 usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach lecznictwa zamkniętego, o łącznej liczbie większej niż 500 łóżek lub w uzdrowiskach posiadających w swojej strukturze szpitale, każda o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,00 zł, każda usługa trwająca, co najmniej 12 miesięcy. Zamawiający dopuszcza również spełnienie powyższego wymogu, poprzez wykonywanie usług na rzecz mniejszej ilości podmiotów przez okres odpowiednio dłuższy (2 usługi przez okres, co najmniej 24 m-ce, każda o wartości nie mniejszej, niż 2 000 000,00 zł), z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie – wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 6 do SWZ.
Informacje dodatkowe: Zamawiający dopuszcza nie tylko zamówienia zakończone, ale również wykonywane. W takim przypadku część zamówienia już faktycznie wykonana musi spełnić w/w warunek. Wówczas należy podać okres trwania i wartość zrealizowanej umowy, do dnia złożenia dokumentów potwierdzających spełnienie wyżej wymienionego warunku, (nie łącznie wartość całej umowy).
Jeżeli Wykonawca wykaże zamówienia realizowane za wynagrodzeniem wyrażonym w innych walutach niż złoty polski, Zamawiający przeliczy ich wartość po średnim kursie NBP z dnia opublikowania w "Dz. Urz. UE” ogłoszenia o zamówieniu. W przypadku, gdy Zamawiający jest podmiotem, na rzecz, którego usługi wskazane w wykazie, zostały wcześniej wykonane, Wykonawca nie ma obowiązku przedkładania dowodów.
Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej określonego w niniejszym punkcie 1) - nie dopuszcza łącznego spełniania warunku przez Wykonawców (wymagana liczba usług nie sumuje się). Ta sama zasada dotyczy podmiotów udostępniających zasoby.
2) warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże jedną osobę skierowaną przez niego do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialną za nadzór nad wykonywaną usługą utrzymania czystości oraz kontrolę jakości usługi wraz z informacjami na temat jej doświadczenia, niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanej przez nią czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tą osobą.
Wykonawca wykaże osobę, która będzie skierowana do realizacji niniejszego zamówienia publicznego, która spełniać będzie minimalne, niżej określone warunki :
• wykształcenie średnie;
• posiadający roczne doświadczenie w zarządzaniu usługą utrzymania czystości w obiekcie szpitalnym.
• przeszkolenie w zakresie : profilaktyki zakażeń szpitalnych, technologii sprzątania, oddziaływania środków myjących i dezynfekujących na powierzchnie, higieny szpitalnej;
Wykonawca jest zobowiązany do podania imienia i nazwiska osoby mającej spełniać funkcję nadzorczą nad zespołem wykonawczym- wzór oświadczenia stanowi załącznik Nr 7 do SWZ