Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynku Rektoratu i Wydziału Ekonomicznego

Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na kompleksowym sprzątaniu i utrzymaniu czystości w budynku Rektoratu i Wydziału Ekonomicznego Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej przy Placu Marii Curie-Skłodowskiej 5 w Lublinie. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ). 3. Bezpośredni link do dokumentacji postępowania: https://pzp.umcs.pl/umcs/public/postepowanie?postepowanie=1284060

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-03-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-02-10.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Ever Cleaning Sp. z o.o.

Kto?

• Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej

Co?

• Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi czyszczenia okien

Gdzie?

• Lubelskie › Lubelski
• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-02-10	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-05	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2026-02-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynku Rektoratu i Wydziału Ekonomicznego
Numer referencyjny: PN/8-2025/DZP-p
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: PN/8-2025/DZP-p
Ilość: 9516.37 metr kwadratowy
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Informacje dodatkowe:

1. Szczegółowe warunki dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia publicznego są określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej SWZ). Specyfikacja zawiera informacje dotyczące przedmiotu zamówienia, warunków postępowania o udzielenie zamówienia (opis procedury), warunków udziału w postępowaniu, kryteriów oceny ofert oraz wszelkie informacje potrzebne do prawidłowego sporządzenia i złożenia oferty przez wykonawców oraz projektowane postanowienia umowy. 2. W przedmiotowym postępowaniu zostanie zastosowana procedura określona w art. 139 ust. 1 ustawy. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. Zgodnie z art. 139 ust. 2 ustawy, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy. Oświadczenie to będzie żądane wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. 3. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim drogą elektroniczną za pośrednictwem Platformy SmartPZP (zwanej dalej: Platformą), pod adresem: https://pzp.umcs.pl i pod oznaczeniem oraz nazwą postępowania wskazaną w tytule ogłoszenia. 4. Adres strony internetowej, na której udostępniane będą zmiany i wyjaśnienia treści SWZ oraz inne dokumenty zamówienia bezpośrednio związane z postępowaniem o udzielenie zamówienia: https://pzp.umcs.pl 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wykonawca składa ofertę na całość przedmiotu zamówienia. Ofertę należy złożyć zgodnie ze wzorem formularza oferty, stanowiącym załącznik do SWZ. 6. Wykaz wymaganych dokumentów i oświadczeń potwierdzających brak podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu oraz potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu wskazany został przez Zamawiającego w dokumentach zamówienia, w punkcie 6 SWZ. 7. Dokumenty składane przez podmioty zagraniczne zostały określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 6.3 SWZ. 8. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej zostały określone w dokumentach zamówienia, w punkcie 6.4 SWZ.

Dodatkowe produkty/usługi: Usługi czyszczenia okien 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Budynek Rektoratu i Wydziału Ekonomicznego UMCS
Adres pocztowy: plac Marii Curie-Skłodowskiej 5
Kod pocztowy: 20-031
Miejscowość: Lublin
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Czas trwania: 24 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje skorzystanie z opcji w przedmiotowym postępowaniu, zgodnie z zapisami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia oraz w projektowanych postanowień umowy (załączniki do SWZ).

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Używanie do świadczenia usługi biodegradowalnych środków chemicznych
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji na usunięcie zgłoszonych nieprawidłowości
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-13 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-13 11:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://pzp.umcs.pl
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem Platformy, pod adresem: https://pzp.umcs.pl

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Data otwarcia: 2025-03-13 11:15:00 📅
Miejsce: https://pzp.umcs.pl
Informacje dodatkowe:

Ofertę wraz ze wszystkimi wymaganymi oświadczeniami i dokumentami należy złożyć elektronicznie za pośrednictwem Platformy, pod adresem: https://pzp.umcs.pl

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca przystępujący do postępowania, zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 30 000,00 złotych (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100), przed upływem terminu składania ofert. Szczegółowe informacje zawarte są w punkcie 8 Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zasady finansowe zostały opisane szczegółowo w załączniku do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ) projektowane postanowienia umowy.

Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:

Zgodnie z art. 95 ust. 2 ustawy, Zamawiający określa, iż czynności związane z realizacją przedmiotu zamówienia w szczególności usługi sprzątania, mają być wykonywane przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub Podwykonawcę przez cały okres realizacji zamówienia. Obowiązek ten nie dotyczy koordynatora wyznaczonego przez Wykonawcę, jeśli nie wykonuje on czynności sprzątania. Szczegółowe warunki dotyczące realizacji zamówienia określone zostały w opisie przedmiotu zamówienia oraz w projektowanych postanowieniach umowy (załączniki do Specyfikacji Warunków Zamówienia).

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej
Krajowy numer rejestracyjny: NIP:712-010-36-92
Adres pocztowy: Pl. Marii Curie-Skłdowskiej
5
Kod pocztowy: 20-031
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Centrum Zamówień Publicznych
E-mail: zampubl@mail.umcs.pl 📧
Telefon: 81 5375965 📞
URL: www.umcs.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://pzp.umcs.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://pzp.umcs.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP:5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu
17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587840 📞
Fax: +48224577800 📠
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 1. oraz 2. powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 029-092018 (2025-02-10)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-03-06)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-18 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-18 11:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-03-18 11:15:00 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Zmiana terminu składania i otwarcia ofert
Główny powód zmiany: Aktualizacja informacji
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 92018-2025
Źródło: OJS 2025/S 047-151166 (2025-03-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1322394.78 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: PN/8-2025/DZP-p
Data zawarcia umowy: 2025-04-24 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 8
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1322394.78 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta nr 7
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Ever Cleaning Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ever Cleaning Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 1182112678
Adres pocztowy: ul. Arkuszowa
39
Kod pocztowy: 01-934
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: dzp@grupaever.com.pl 📧
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie
Źródło: OJS 2025/S 087-289425 (2025-05-05)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1343972.38 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1322394.78 PLN 💰

Zmiany
Inne informacje dodatkowe

Strony dokonały zmiany wynagrodzenia w związku z opublikowaniem Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 września 2025 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2026 r.

Główny powód zmiany: Modyfikacje oparte na klauzulach przeglądowych lub opcjach.
Tekst, który należy poprawić w pierwotnym ogłoszeniu
Numer sekcji: ORG-0003
Nowa wartość
Tekst:

Źródło: OJS 2026/S 031-106557 (2026-02-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)