usługa kompleksowego sprzątania obiektów Prokuratury Okręgowej w Szczecinie

Prokuratura Okręgowa w Szczecinie

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania obiektów Prokuratury Okręgowej w Szczecinie przez okres obowiązywania umowy. 2. Projektowane postanowienia umowy, które zostaną wprowadzone do treści umowy zawierają załączniki nr 5, 6 i 7 do SWZ obejmujące wzory umów wraz z zestawieniem obiektów i powierzchni do sprzątania oraz zakresem czynności i częstotliwości sprzątania.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-06-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-05-08.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• INTEL CLEAN S.R.O.

Kto?

• Prokuratura Okręgowa w Szczecinie

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Zachodniopomorskie › Miasto Szczecin
• Zachodniopomorskie › Szczeciński

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-05-08	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-22	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: usługa kompleksowego sprzątania obiektów Prokuratury Okręgowej w Szczecinie
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Tytuł: 1. usługa kompleksowego sprzątania obiektów Prokuratury Okręgowej w Szczecinie - część 1
Opis zamówienia:

CZĘŚĆ I - Załącznik nr 5 - obejmuje usługę kompleksowego sprzątania pomieszczeń w budynkach: - przy ul. Stoisława 6 w Szczecinie, - przy ul. Wawrzyniaka 14 w Szczecinie, - przy ul. Żołnierskiej 3a w Szczecinie, - przy ul. Piotra Skargi 34/35 w Szczecinie, - przy ul. Owocowej 8-10 w Szczecinie, oraz utrzymania czystości na terenach przyległych do budynków.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Szczecin
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Szczecin 🏙️
Czas trwania: 12 miesięcy
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-07-01 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji nr 1, nr 2 i nr 3. 2. Zamawiającemu w ramach prawa opcji nr 1 przysługuje prawo do przedłużenia czasu trwania umowy na okres nie dłuższy niż 3 miesiące. 3. Zamawiający w granicach maksymalnego okresu, o którym mowa w ust. 2 może przedłużać czas trwania umowy jednokrotnie lub wielokrotnie o kolejne okresy trwające 1 miesiąc. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o fakcie przedłużenia umowy i wskaże okres, o który umowa ma zostać przedłużona nie później niż w terminie 14 dni przed dniem zakończeniem czasu trwania umowy. 4. Za dodatkowe miesiące świadczenia usługi Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie określone w § 4 ust. 1 i 2. 5. Zamawiającemu w ramach prawa opcji nr 2 przysługuje prawo do zmniejszenia zakresu świadczonych usług sprzątania poprzez rezygnację z usługi sprzątania budynku przy ul. Wawrzyniaka 14 w Szczecinie, szczegółowo opisanego w Załączniku nr 1 w związku ze zmianą lokalizacji jednostki organizacyjnej Zamawiającego. 6. Zamawiającemu w ramach prawa opcji nr 3 przysługuje prawo do zmiany zakresu przedmiotu umowy poprzez wprowadzenie do usługi sprzątania budynku przy ul. Bałuki 11 w Szczecinie, szczegółowo opisanego w Załączniku nr 1 do umowy, do którego jednostka organizacyjna Zamawiającego przeprowadzi się z budynku przy ul. Wawrzyniaka 14 w Szczecinie. 7. Zamawiający poinformuje Wykonawcę poprzez złożenie oświadczenia woli na piśmie o skorzystaniu z prawa opcji nr 2 lub opcji nr 3. Oświadczenie Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji nr 2 lub 3 Zamawiający przekazuje Wykonawcy nie później niż w terminie 30 dni przed terminem rezygnacji z usługi sprzątania budynku przy ul. Wawrzyniaka 14 w Szczecinie lub/i przed rozpoczęciem świadczenia usługi sprzątania przy ul. Bałuki 11 w Szczecinie. 8. Zamawiający zastrzega, iż prawo opcji nr 1, 2 i 3 jest jego uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego, a Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji. 9. Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać do końca czasu trwania umowy z uwzględnieniem prawa opcji

Opis opcji

Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji nr 1, nr 2 i nr 3.
2. Zamawiającemu w ramach prawa opcji nr 1 przysługuje prawo do przedłużenia czasu trwania umowy na okres nie dłuższy niż 3 miesiące.
3. Zamawiający w granicach maksymalnego okresu, o którym mowa w ust. 2 może przedłużać czas trwania umowy jednokrotnie lub wielokrotnie o kolejne okresy trwające 1 miesiąc. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o fakcie przedłużenia umowy i wskaże okres, o który umowa ma zostać przedłużona nie później niż w terminie 14 dni przed dniem zakończeniem czasu trwania umowy.
4. Za dodatkowe miesiące świadczenia usługi Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie określone w § 4 ust. 1 i 2.
5. Zamawiającemu w ramach prawa opcji nr 2 przysługuje prawo do zmniejszenia zakresu świadczonych usług sprzątania poprzez rezygnację z usługi sprzątania budynku przy ul. Wawrzyniaka 14 w Szczecinie, szczegółowo opisanego w Załączniku nr 1 w związku ze zmianą lokalizacji jednostki organizacyjnej Zamawiającego.
6. Zamawiającemu w ramach prawa opcji nr 3 przysługuje prawo do zmiany zakresu przedmiotu umowy poprzez wprowadzenie do usługi sprzątania budynku przy ul. Bałuki 11 w Szczecinie, szczegółowo opisanego w Załączniku nr 1 do umowy, do którego jednostka organizacyjna Zamawiającego przeprowadzi się z budynku przy ul. Wawrzyniaka 14 w Szczecinie.
7. Zamawiający poinformuje Wykonawcę poprzez złożenie oświadczenia woli na piśmie o skorzystaniu z prawa opcji nr 2 lub opcji nr 3. Oświadczenie Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji nr 2 lub 3 Zamawiający przekazuje Wykonawcy nie później niż w terminie 30 dni przed terminem rezygnacji z usługi sprzątania budynku przy ul. Wawrzyniaka 14 w Szczecinie lub/i przed rozpoczęciem świadczenia usługi sprzątania przy ul. Bałuki 11 w Szczecinie.
8. Zamawiający zastrzega, iż prawo opcji nr 1, 2 i 3 jest jego uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego, a Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.
9. Z prawa opcji Zamawiający może skorzystać do końca czasu trwania umowy z uwzględnieniem prawa opcji

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Kryterium jakości (nazwa): aspekty społeczne- wskaźnik zatrudnienie osób niepełnosprawnych Waga (wartość punktowa, dokładna): 40,00
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Tytuł: 2. usługa kompleksowego sprzątania obiektów Prokuratury Okręgowej w Szczecinie - część 2
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

CZĘŚĆ II - Załącznik nr 6 - obejmuje usługę kompleksowego sprzątania pomieszczeń w budynkach: - przy ul. Dworcowej 2 w Goleniowie, - przy ul. 11 Listopada 3 w Gryficach, - przy ul. Moniuszki 1 w Kamieniu Pomorskim, - przy ul. Sienkiewicza 4 w Łobzie, - przy ul. Słowackiego 8 w Świnoujściu, - w domkach kempingowych w Pobierowie, oraz utrzymania czystości na terenach przyległych do ww budynków i terenu utwardzonego przy obiekcie ul. Niepodległości 15 w Gryficach (chodnik)

Informacje o opcjach
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje skorzystanie z prawa opcji. 2. Zamawiającemu w ramach prawa opcji przysługuje prawo do przedłużenia czasu trwania umowy na okres nie dłuższy niż 3 miesiące. 3. Zamawiający w granicach maksymalnego okresu, o którym mowa w ust. 2 może przedłużać czas trwania umowy jednokrotnie lub wielokrotnie o kolejne okresy trwające 1 miesiąc. Zamawiający poinformuje Wykonawcę o fakcie przedłużenia umowy i wskaże okres, o który umowa ma zostać przedłużona. 4. Za dodatkowe miesiące świadczenia usługi Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie określone w § 4 ust. 1.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Tytuł: 3. usługa kompleksowego sprzątania obiektów Prokuratury Okręgowej w Szczecinie - część 3
Opis zamówienia:

CZĘŚĆ III - Załącznik nr 7 - obejmuje usługę kompleksowego sprzątania pomieszczeń w budynkach: - przy ul. Niedziałkowskiego 16 w Choszcznie, - przy ul. Grunwaldzkiej 2 w Gryfinie, - przy ul. Czarnieckiego 32 w Stargardzie, - przy ul. Sopoćki 2 w Myśliborzu, - przy ul. Kościuszki 24 w Pyrzycach, oraz utrzymania czystości na terenach przyległych do budynków.

Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Opis
Miejsce wykonania: Szczeciński 🏙️
Adres pocztowy: ul. Stoisława 6
Kod pocztowy: 70-952
Miejscowość: Szczecin

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-09 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-09 10:05:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia): Termin związania ofertą - 06.09.2025 r.
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-06-09 10:05:00 📅
Informacje dodatkowe: Termin związania ofertą - 06.09.2025 r.
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia: Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Opis przesłanek wykluczenia:

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okolicznościach, o których mowa w: 1) art. 108 ust. 1 ustawy, 2) art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy. 2. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, jeżeli udowodni Zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 ustawy.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Prokuratura Okręgowa w Szczecinie
Krajowy numer rejestracyjny: 8522035941
Adres pocztowy: ul. Stoisława 6
Kod pocztowy: 70-952
Miasto pocztowe: Szczecin
Region: Szczeciński 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi.poszc@prokuratura.gov.pl 📧
Telefon: 91 484-96-94 📞
Adres profilu nabywcy: https://poszczecin.ezamawiajacy.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Porządek publiczny i bezpieczeństwo publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://poszczecin.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://poszczecin.ezamawiajacy.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://www.gov.pl/web/po-szczecin 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej wymienione w dziale IX ustawy z dnia 11 września 2019 r. prawo zamówień publicznych

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 090-300441 (2025-05-08)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 888 060 PLN 💰
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-10-01 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (waga): 40

Procedura
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 4.261.2025-cz.I
Data zawarcia umowy: 2025-07-25 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 9
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 561 000 PLN 💰
Identyfikator oferty: najkorzystniejsza oferta cz. 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Intel Clean s.r.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Intel Clean s.r.o.
Krajowy numer rejestracyjny: CZ17462355
Kod pocztowy: 739 61
Miasto pocztowe: Trinec
Region: Moravskoslezský kraj 🏙️
Kraj: Czechy 🇨🇿
Wielkość podmiotu gospodarczego: Średnie

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 8
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 157 500 PLN 💰
Identyfikator oferty: najkorzystniejsza oferta cz. 2
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Całkowita wartość umowy/działki: 169 560 PLN 💰
Identyfikator oferty: najkorzystniejsza oferta cz. 3
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003
Źródło: OJS 2025/S 182-621781 (2025-09-22)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)