Usługa kompleksowego sprzątania w budynkach Wydziału Chemii UMCS.

Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowego sprzątania w budynkach Wydziału Chemii Uniwersytetu Marii Curie- Skłodowskiej w Lublinie z podziałem na części: Część nr 1: Usługa sprzątania w budynku Collegium Chemicum; Część nr 2: Usługa sprzątania w budynku Mała Chemia; Część nr 3: Usługa sprzątania w budynku Chemia Organiczna. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku do SWZ, odpowiednio do części.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-10-31. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• CSGROUP Grzegorz Maj

Kto?

• Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej

Co?

• Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi sprzątania budynków

Gdzie?

• Lubelskie › Lubelski
• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-09-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-20	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa kompleksowego sprzątania w budynkach Wydziału Chemii UMCS.
Numer referencyjny: PN/80-2025/DZP-p
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania budynków 📦
Informacje o działkach
Niniejsze zamówienie podzielone jest na części ✅
Maksymalna liczba partii, która może zostać przyznana jednemu oferentowi: 3
Oferty mogą być składane na maksymalną liczbę części: 3

1️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część1
Tytuł: Usługa sprzątania w budynku Collegium Chemicum
Ilość: 10572 metr kwadratowy
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku do SWZ, odpowiednio do części.

Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Lubelski 🏙️
Czas trwania: 12 miesięcy
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje skorzystanie z opcji w przedmiotowym postępowaniu zgodnie z art. 441 ust 1 ustawy, dotyczy wszystkich części. 1. Zamawiający przewiduje skorzystanie z opcji w okresie realizacji umowy zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy. 2. Realizacja opcji polegać będzie na zmniejszeniu maksymalnie o 30% zamówienia podstawowego, tj. całkowitej powierzchni sprzątania w całym okresie świadczenia usługi sprzątania i utrzymania czystości, określonej w opisie przedmiotu zamówienia. 3. Realizacja opcji dokonywana będzie poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego co najmniej na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem realizacji opcji pisemnego oświadczenia określającego szczegółowy zakres opcji w szczególności: 1) liczbę m² o którą zostanie pomniejszone zamówienie podstawowe, 2) okres (godziny, dni, miesiące) w których nastąpi pomniejszenie zamówienia podstawowego, 3) inne informacje istotne dla Wykonawcy. 4. Zamawiający może skorzystać z opcji w okresie realizacji umowy jednorazowo lub etapowo (częściowo, sukcesywnie). Zamawiający może korzystać z opcji wielokrotnie do osiągnięcia maksymalnego procentowego zmniejszenia zamówienia podstawowego. 5. Zakres wykonywanej usługi w ramach opcji zależny będzie od faktycznych i uzasadnionych potrzeb Zamawiającego w trakcie realizacji umowy. 6. Zamawiający będzie mógł skorzystać z opcji w czasie nie przekraczającym okresu, na który została zawarta umowa. 7. Zamawiający może skorzystać z opcji w szczególności w następujących okolicznościach: 1) zmniejszenia zakresu użytkowania budynku w szczególności: w okresie wakacyjnym, tj.: w miesiącach lipiec – sierpień (o maksymalnie 30% całkowitej powierzchni sprzątania), w okresie przerw międzysemestralnych, przerw świątecznych oraz innych przerw w funkcjonowaniu Uczelni związanych z przerwami w zajęciach dydaktycznych, 2) przeprowadzenia prac remontowych i inwestycyjnych w budynku, 3) zmiany przeznaczenia pomieszczeń. 8. Zamawiający w przypadku skorzystania z opcji dopuszcza zmianę/zmniejszenie wymaganej minimalnej liczby pracowników, oddelegowanych do sprzątania, wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych okresów świadczenie usługi. Wykonawca będzie uprawniony w tym okresie do proporcjonalnego zmniejszenia obsady osób świadczących usługi sprzątania na podstawie protokołu ustaleń z Kierownikiem obiektu. 9. Każde zmniejszenie zakresu wykonywanych usług skutkować będzie proporcjonalnym zmniejszeniem miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy w zależności od faktycznego wykorzystania opcji. 10. Opcja będzie realizowana na takich samych warunkach finansowych jak zamówienie podstawowe, tj. cena za m2 będzie równa cenie jednostkowej wskazanej w ofercie (formularz oferty) dla zamówienia podstawowego. 11. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji, Wykonawcy nie będzie przysługiwało

Opis opcji

Zamawiający przewiduje skorzystanie z opcji w przedmiotowym postępowaniu zgodnie z art. 441 ust 1 ustawy, dotyczy wszystkich części.
1. Zamawiający przewiduje skorzystanie z opcji w okresie realizacji umowy zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy.
2. Realizacja opcji polegać będzie na zmniejszeniu maksymalnie o 30% zamówienia podstawowego, tj. całkowitej powierzchni sprzątania w całym okresie świadczenia usługi sprzątania i utrzymania czystości, określonej w opisie przedmiotu zamówienia.
3. Realizacja opcji dokonywana będzie poprzez złożenie Wykonawcy przez Zamawiającego co najmniej na 7 dni roboczych przed rozpoczęciem realizacji opcji pisemnego oświadczenia określającego szczegółowy zakres opcji w szczególności:
1) liczbę m² o którą zostanie pomniejszone zamówienie podstawowe,
2) okres (godziny, dni, miesiące) w których nastąpi pomniejszenie zamówienia podstawowego,
3) inne informacje istotne dla Wykonawcy.
4. Zamawiający może skorzystać z opcji w okresie realizacji umowy jednorazowo lub etapowo (częściowo, sukcesywnie). Zamawiający może korzystać z opcji wielokrotnie do osiągnięcia maksymalnego procentowego zmniejszenia zamówienia podstawowego.
5. Zakres wykonywanej usługi w ramach opcji zależny będzie od faktycznych i uzasadnionych potrzeb Zamawiającego w trakcie realizacji umowy.
6. Zamawiający będzie mógł skorzystać z opcji w czasie nie przekraczającym okresu, na który została zawarta umowa.
7. Zamawiający może skorzystać z opcji w szczególności w następujących okolicznościach:
1) zmniejszenia zakresu użytkowania budynku w szczególności: w okresie wakacyjnym, tj.: w miesiącach lipiec – sierpień (o maksymalnie 30% całkowitej powierzchni sprzątania), w okresie przerw międzysemestralnych, przerw świątecznych oraz innych przerw w funkcjonowaniu Uczelni związanych z przerwami w zajęciach dydaktycznych,
2) przeprowadzenia prac remontowych i inwestycyjnych w budynku,
3) zmiany przeznaczenia pomieszczeń.
8. Zamawiający w przypadku skorzystania z opcji dopuszcza zmianę/zmniejszenie wymaganej minimalnej liczby pracowników, oddelegowanych do sprzątania, wskazanej w opisie przedmiotu zamówienia dla poszczególnych okresów świadczenie usługi. Wykonawca będzie uprawniony w tym okresie do proporcjonalnego zmniejszenia obsady osób świadczących usługi sprzątania na podstawie protokołu ustaleń z Kierownikiem obiektu.
9. Każde zmniejszenie zakresu wykonywanych usług skutkować będzie proporcjonalnym zmniejszeniem miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy w zależności od faktycznego wykorzystania opcji.
10. Opcja będzie realizowana na takich samych warunkach finansowych jak zamówienie podstawowe, tj. cena za m2 będzie równa cenie jednostkowej wskazanej w ofercie (formularz oferty) dla zamówienia podstawowego.
11. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z opcji, Wykonawcy nie będzie przysługiwało

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Używanie do świadczenia usługi biodegradowalnych środków chemicznych.
Kryterium jakości (waga): 20
Kryterium jakości (nazwa): Czas reakcji na usunięcie zgłoszonych nieprawidłowości.
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

2️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 2
Tytuł: Usługa sprzątania w budynku Mała Chemia
Ilość: 3720 metr kwadratowy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002

3️⃣
Wewnętrzny identyfikator: Część 3
Tytuł: Usługa sprzątania w budynku Chemia Organiczna
Ilość: 4450 metr kwadratowy
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-31 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-31 11:15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-10-31 11:15:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej
Krajowy numer rejestracyjny: 7120103692
Departament: Centrum Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Pl. Marii Curie-Skłdowskiej
5
Kod pocztowy: 20-031
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zampubl@mail.umcs.pl 📧
Telefon: 81 5375384 📞
URL: www.umcs.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://pzp.umcs.pl 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://pzp.umcs.pl 🌏
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Tak samo jak: Nazwa i adresy
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: PL5262239325
Departament: Biuro Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Sekretariat Biura Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
URL: www.uzp.gov.pl 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia lub poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, o których mowa w Dziale IX ustawy, tj.: odwołanie oraz skarga. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 17.3 SWZ oraz 17.4 SWZ wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-09-30Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 187-636558 (2025-09-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-20)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1029810.96 PLN 💰

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: PN/80-2025/DZP-p Część 1
Data zawarcia umowy: 2025-12-30 📅
Tytuł: Część 1 - Usługa sprzątania w budynku Collegium Chemicum
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 556932.96 PLN 💰
Identyfikator oferty: Część 1 - CSGroup Grzegorz Maj
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Uniwersytet Marii Curie - Skłodowskiej
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: CSGroup Grzegorz Maj
Krajowy numer rejestracyjny: 7712004883
Adres pocztowy: ul. Energetyków
22e
Kod pocztowy: 97-300
Miasto pocztowe: Piotrków Trybunalski
Region: Lubelski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-

2️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0002
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 205 344 PLN 💰
Identyfikator oferty: Część 2 - CSGroup Grzegorz Maj
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0002

3️⃣
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0003
Całkowita wartość umowy/działki: 267 534 PLN 💰
Identyfikator oferty: Część 3 - CSGroup Grzegorz Maj
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0003

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2026-01-21Z 📅
Źródło: OJS 2026/S 014-042988 (2026-01-20)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (19)

Usługi czyszczenia okien (11)
Usługi sprzątania budynków (15)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (2)