Usługa kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Urzędu Miasta Opola wraz z dostawą niezbędnych środków czystości, higieny i materiałów eksploatacyjnych.

Miasto Opole

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Urzędu Miasta Opola wraz z dostawą niezbędnych środków czystości, higieny i materiałów eksploatacyjnych, zlokalizowanych na terenie miasta Opola w okresie 12 miesięcy. Szczegółowy opis zamówienia zawiera Specyfikacja Warunków Zamówienia oraz wzór umowy z załącznikami. Zamawiający przewiduje prawo opcji, które zostało szczegółowo opisane we wzorze umowy. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 Prawa polegających na powtórzeniu podobnych usług: a) zakres przedmiotowy: zakres tożsamy z zamówieniem podstawowym, b) wielkość lub zakres: 25% wartości zamówienia podstawowego, c) warunki na jakich zamówienie zostanie udzielone: warunki takie jak dla zamówienia podstawowego. Skróty używane w treści ogłoszenia: Prawa - ustawa Prawo zamówień publicznych SWZ- Specyfikacja warunków zamówienia

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-12-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-11-21.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Seris Konsalnet Cleaning Sp. z o.o.

Kto?

• Miasto Opole

Co?

• Usługi w zakresie sprzątania i odkażania › Usługi sprzątania

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Opolskie › Opolski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-11-21	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-02-25	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-11-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Urzędu Miasta Opola wraz z dostawą niezbędnych środków czystości, higieny i materiałów eksploatacyjnych.
Numer referencyjny: ZP.271.2.30.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi sprzątania 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: ZP.271.2.30.2025
Tytuł: Usługa kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Urzędu Miasta Opola wraz z dostawą niezbędnych środków czystości, higieny i materiałów eksploatacyjnych
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Opis zamówienia:

Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Opolski 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-02-01 📅
Data końcowa: 2027-01-31 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, które będzie realizowane w szczególności w przypadku zaistnienia okoliczności takich jak: - zmiany organizacyjne u Zamawiającego, np. zwiększenie liczby komórek organizacyjnych, zwiększenie liczby obiektów Zamawiającego, itp. - wystąpienie awarii w obiektach Zamawiającego, skutkujących koniecznością zwiększenia liczby godzin, zasobów ludzkich i zasobów materiałowych do obsługi tego typu zdarzeń, - remonty w obiektach Zamawiającego, skutkujące koniecznością zwiększenia liczby godzin i zasobów ludzkich, - udostępnienie wieży Ratusza dla zwiedzających. W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje możliwość rozszerzenia przedmiotu umowy o sprzątanie schodów prowadzących na wieżę Ratusza, korytarzy między poszczególnymi poziomami, pierwszego tarasu widokowego, drugiego tarasu widokowego na wieży o łącznej powierzchni 207,52 m². Sprzątanie może być realizowane w całym okresie obowiązywania umowy raz na dobę w następujące dni tygodnia: - sobota (sprzątanie musi zakończyć się do godz. 900), - niedziela (sprzątanie musi zakończyć się do godz. 900). Wartość prawa opcji wynosi 35 987,00 zł netto. Warunki zastosowania prawa opcji zostały szczegółowo opisane w § 3 wzoru umowy.

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Opole
Miejscowość: Opole

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-23 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-23 11:15:00 📅
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-12-23 11:15:00 📅
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zgodnie ze wzorem umowy dostępnej pod adresem strony internetowej prowadzonego postępowania

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Miasto Opole
Krajowy numer rejestracyjny: 754-300-99-77
Departament: Wydział Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Rynek 1A
Kod pocztowy: 45-081
Miasto pocztowe: Opole
Region: Opolski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Wydział Zamówień Publicznych
E-mail: pzp@um.opole.pl 📧
Telefon: +48774438700 📞
Fax: +48774438700 📠
URL: https://opole.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://umopole.logintrade.net/zapytania_email,213511,476774f397ed79d334037522bebd4a95.html 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://umopole.logintrade.net/zapytania_email,216275,3dc25e170f63a19fae5ea7a5efd453c7.html 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://umopole.logintrade.net/zapytania_email,216275,3dc25e170f63a19fae5ea7a5efd453c7.html 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://umopole.logintrade.net/zapytania_email,216275,3dc25e170f63a19fae5ea7a5efd453c7.html 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcę wobec którego zaistnieją przesłanki do wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 Prawa, wobec którego zaistnieją przesłanki do wykluczenia, o których mowa w art. 5K Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014, wobec którego zaistnieją przesłanki do wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 poz. 514). Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia. 2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą: 2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą: 1) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie wraz z ofertą składają oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy, usługi wykonają poszczególni wykonawcy (art. 117 ust. 4 Prawa). 2) Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5K Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 Prawa. 3) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - w przypadku niewskazania przez Wykonawcę w formularzu OFERTA PRZETARGOWA adresu strony internetowej lub innej ogólnodostępnej, bezpłatnej bazy danych z danymi rejestrowymi Wykonawcy. 4) Zobowiązanie podmiotu, jeżeli Wykonawca powołuje się na jego zasoby. W przypadku wykazania zdolności technicznej lub zawodowej, które udostępni inny podmiot, Wykonawca do oferty załącza zobowiązanie podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. przez osobę/osoby reprezentujące podmiot udostępniający. Wzór zobowiązania załączono do SWZ. 5) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5K Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 Prawa. 6) Pełnomocnictwo, jeżeli Wykonawca ustanowił pełnomocnika, pełnomocnictwo obowiązkowe w przypadku konsorcjum. 7) Przedmiotowe środki dowodowe tj. wykaz środków czystości, higieny i materiałów eksploatacyjnych. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do wzoru umowy. 3. Zamawiający korzysta z procedury określonej w art. 139 ust. 1 i 2 Prawa – Zamawiający najpierw dokonuje badania i oceny ofert, a następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (JEDZ).

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcę wobec którego zaistnieją przesłanki do wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 Prawa, wobec którego zaistnieją przesłanki do wykluczenia, o których mowa w art. 5K Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014, wobec którego zaistnieją przesłanki do wykluczenia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2025 poz. 514). Wykonawca może zostać wykluczony przez Zamawiającego na każdym etapie postępowania o udzielenie zamówienia.
2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą:
2. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składanych przez Wykonawcę wraz z ofertą:
1) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie wraz z ofertą składają oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy, usługi wykonają poszczególni wykonawcy (art. 117 ust. 4 Prawa).
2) Oświadczenie wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia
dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5K Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 Prawa.
3) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania - w przypadku niewskazania przez Wykonawcę w formularzu OFERTA PRZETARGOWA adresu strony internetowej lub innej ogólnodostępnej, bezpłatnej bazy danych z danymi rejestrowymi Wykonawcy.
4) Zobowiązanie podmiotu, jeżeli Wykonawca powołuje się na jego zasoby. W przypadku wykazania zdolności technicznej lub zawodowej, które udostępni inny podmiot, Wykonawca do oferty załącza zobowiązanie podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. przez osobę/osoby reprezentujące podmiot udostępniający. Wzór zobowiązania załączono do SWZ.
5) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby dotyczące przesłanek wykluczenia z art. 5K Rozporządzenia Rady (UE) 833/2014 oraz art. 7 ust. 1 Ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainie oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego składane na podstawie art. 125 ust. 1 Prawa.
6) Pełnomocnictwo, jeżeli Wykonawca ustanowił pełnomocnika, pełnomocnictwo obowiązkowe w przypadku konsorcjum.
7) Przedmiotowe środki dowodowe tj. wykaz środków czystości, higieny i materiałów eksploatacyjnych. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 9 do wzoru umowy.
3. Zamawiający korzysta z procedury określonej w art. 139 ust. 1 i 2 Prawa – Zamawiający najpierw dokonuje badania i oceny ofert, a następnie dokonuje kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełnienia warunków udziału w postępowaniu. Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 (JEDZ).

Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 526-223-93-25
Departament: Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul.Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Departament Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
Fax: +48224587801 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. W toku postępowania środki ochrony prawnej opisane w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy pzp (dalej Prawa), przysługują podmiotom, o których mowa w art. 505 Prawa. 2. Odwołanie przysługuje w przypadkach określonych w art. 513 oraz w terminach opisanych w art. 515 ust. 1 pkt 1 Prawa. 3. Odwołanie przysługuje na niezgodną z przepisami Prawa czynność Zamawiającego podjętą w postępowaniu, w tym na projektowane postanowienia umowy oraz zaniechanie czynności w postępowaniu, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie Prawa. Odwołanie wnosi się do Prezesa KIO. 4. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. 5. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej. 6. Odwołanie wnosi się w terminie: a. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 15 dni, jeżeli informacja została przekazana w inny sposób; b. 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w DZ.U.UE lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie lub wobec treści dokumentów zamówienia; c. w przypadkach innych niż określone powyżej 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-11-24Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 226-778474 (2025-11-21)

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-18)
Procedura
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-30 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-30 11:15:00 📅
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-12-30 11:15:00 📅

Informacje uzupełniające
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-12-19Z 📅

Zmiany
Inne informacje dodatkowe
Główny powód zmiany: Korekta nabywcy
Informacje o modyfikacjach
Poprzednia wersja ogłoszenia, która jest zmieniana: 778474-2025
Źródło: OJS 2025/S 245-847230 (2025-12-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa kompleksowego utrzymania czystości w obiektach Urzędu Miasta Opola wraz z dostawą niezbędnych środków czystości, higieny i materiałów eksploatacyjnych
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 1019014.72 PLN 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100

Procedura
Rodzaj liczby stałej: Stała wartość (całkowita)

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UMOWA
Data zawarcia umowy: 2026-02-10 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 11
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 11
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 7
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1019014.72 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: 4
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Seris Konsalnet Cleaning Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6652649882
Adres pocztowy: ul. Jana Kazimierza 55
Kod pocztowy: 01-267
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Duże
Źródło: OJS 2026/S 040-136425 (2026-02-25)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)