1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji 2-dniowej krajowej wizyty sieciującej dla 20 osób – Interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia transportu , 2) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia wyżywienia, organizacji i przeprowadzenia wizyt sieciujących oraz usług dodatkowych dla uczestników spotkania, 3) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia noclegów w hotelach dla uczestników wizyty sieciującej (na terenie miasta Rzeszów), 4) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zakupu ubezpieczenia uczestników wizyty sieciującej. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zamówienia znajduje się z Załączniku nr 1 do SWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-03-20.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-02-14.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-14) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: usługa kompleksowej organizacji 2-dniowej krajowej wizyty sieciującej dla 20 osób – Interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji.
Numer referencyjny: OK-III.272.1.4.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji 2-dniowej krajowej wizyty sieciującej dla 20 osób – Interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu...”
Krótki opis
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji 2-dniowej krajowej wizyty sieciującej dla 20 osób – Interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia transportu ,
2) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia wyżywienia, organizacji i przeprowadzenia wizyt sieciujących oraz usług dodatkowych dla uczestników spotkania,
3) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia noclegów w hotelach dla uczestników wizyty sieciującej (na terenie miasta Rzeszów),
4) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zakupu ubezpieczenia uczestników wizyty sieciującej.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zamówienia znajduje się z Załączniku nr 1 do SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego📦 Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji 2-dniowej krajowej wizyty sieciującej dla 20 osób – Interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu...”
Opis zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji 2-dniowej krajowej wizyty sieciującej dla 20 osób – Interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia transportu ,
2) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia wyżywienia, organizacji i przeprowadzenia wizyt sieciujących oraz usług dodatkowych dla uczestników spotkania,
3) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia noclegów w hotelach dla uczestników wizyty sieciującej (na terenie miasta Rzeszów),
4) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zakupu ubezpieczenia uczestników wizyty sieciującej.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zamówienia znajduje się z Załączniku nr 1 do SWZ.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. zamawiający najpierw dokona badania i...”
Informacje dodatkowe
1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia.
2. Ofertę sporządza się w języku polskim na Formularzu oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SWZ.
3. Oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej „JEDZ” – wg wzoru określonego w Dodatku nr 2 (xml) do SWZ.
4.Dokumenty z których wynika prawo do podpisania oferty, tj. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.
5. Pełnomocnictwo określające jego zakres – w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik.
6. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały zawarte w rozdz, IX.SWZ
7.Do oferty należy dołączyć;Oświadczenia dot. przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie (Wykonawca/Wykonawcy występujący wspólnie) - Dodatek nr 2A do SWZ,
8.Projektowane postanowienia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia zawarte są w Dodatku nr 4 do SWZ.
9.Szczegółowe informacje w zakresie podstaw wykluczenia zawarte są w JEDZ oraz w dokumentach zamówienia.
10. Termin realizacji zamówienia: 2 dni robocze w terminie pomiędzy 12, a 23 maja 2025 roku.
Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży📦
Miejsce wykonania: Kielecki🏙️ Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-05-12 📅
Data końcowa: 2025-05-23 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): Sposób realizacji przedmiotu zamówienia - 50% w tym:
A. Standard hotelu – 10%
B. Dodatkowe miejsce wizyty na terenie Rzeszowa bądź województwa podkarpackiego poza wskazanymi w programie ramowym tematycznie związanymi z tematyką wizyty sieciującej tj. wdrażanie innowacji, nowe technologie, transfer wiedzy, zacieśnianie współpracy biznes-nauka – 20%
C. Organizacja warsztatów w jednej z odwiedzanych instytucji tematycznie związanych z zakresem działalności tj. wdrażanie innowacji, nowe technologie, transfer wiedzy, zacieśnianie współpracy biznes-nauka – 20%
Punkty za kryterium Standard hotelu (max 10 pkt).
Punkty za kryterium zostaną przyznane w skali punktowej na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę formularza ofertowego. Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie punkty w następujący sposób:
0 pkt jeżeli Wykonawca wskaże hotel trzygwiazdkowy (3*) posiadający formalną kategoryzację
5 pkt jeżeli Wykonawca wskaże hotel czterogwiazdkowy (4*) posiadający formalną kategoryzację
10 pkt jeżeli Wykonawca wskaże hotel pięciogwiazdkowy (5*). posiadający formalną kategoryzację
Punkty za kryterium Dodatkowe miejsce wizyty na terenie Rzeszowa bądź województwa podkarpackiego poza wskazanymi w programie ramowym, których zakres działalności wpisuje się w tematykę wizyty sieciującej tj. wdrażanie innowacji, nowe technologie, transfer wiedzy, zacieśnianie współpracy biznes-nauka (max 20 pkt).
Punkty za kryterium zostaną przyznane w skali punktowej na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę formularza ofertowego. Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie punkty w następujący sposób:
– 0 pkt jeżeli Wykonawca nie zaproponuje dodatkowego miejsca wizyty
– 20 pkt jeżeli Wykonawca zaproponuje dodatkowe miejsce wizyty na terenie Rzeszowa bądź województwa podkarpackiego poza wskazanymi w programie ramowym, których zakres działalności wpisuje się w tematykę wizyty sieciującej tj. wdrażanie innowacji, nowe technologie, transfer wiedzy, zacieśnianie współpracy biznes-nauka.
Punkty za kryterium Organizacja warsztatów w jednej z odwiedzanych instytucji tematycznie związanych z zakresem działalności tj. wdrażanie innowacji, nowe technologie, transfer wiedzy, zacieśnianie współpracy biznes-nauka (max 20 pkt)
Punkty za kryterium zostaną przyznane w skali punktowej podstawie wypełnionego przez Wykonawcę formularza ofertowego. Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie punkty w następujący sposób:
– 0 pkt jeżeli Wykonawca nie zaproponuje organizacji warsztatów dla uczestników wizyty sieciującej w jednej z odwiedzanych instytucji,
– 20 pkt jeżeli Wykonawca zaproponuje organizację warsztatów w jednej z odwiedzanych instytucji tematycznie związanych z zakresem działalności tj. wdrażanie innowacji, nowe technologie, transfer wiedzy, zacieśnianie współpracy biznes-nauka.
Kryterium jakości (waga): 50
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-20 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-20 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): System teleinformatyczny
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert...”
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)
Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Komunikat w powyższej sprawie zostanie zamieszczony na stronie Zamawiającego https://sejmik-kielce.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html
Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
“Zamówienie nie zostało podzielone na części” Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48224587801📞
URL: https://www.uzp.gov.pl🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: +48224587801📞
URL: https://www.uzp.gov.pl🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 033-106531 (2025-02-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-07) Obiekt Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 42 400 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 42 400 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 22 222 💰
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: OK-III.273.20.2025
Data zawarcia umowy: 2025-04-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 42 400 💰
Najniższa oferta: 22 222 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 42 400 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Cristal Travelnet Sp. z o.o
Krajowy numer rejestracyjny: 6751482416
Adres pocztowy: ul. Wojska Polskiego 34
Kod pocztowy: 19-300
Miasto pocztowe: Ełk
Region: Ełcki🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@cristaltravelnet.pl📧
Telefon: +48 876103851📞
Fax: +48 876103851 📠
Źródło: OJS 2025/S 089-296636 (2025-05-07)