usługa kompleksowej organizacji 2-dniowej krajowej wizyty sieciującej dla 20 osób – Interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji.

Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji 2-dniowej krajowej wizyty sieciującej dla 20 osób – Interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia transportu , 2) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia wyżywienia, organizacji i przeprowadzenia wizyt sieciujących oraz usług dodatkowych dla uczestników spotkania, 3) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zapewnienia noclegów w hotelach dla uczestników wizyty sieciującej (na terenie miasta Rzeszów), 4) Obsługę wizyty sieciującej w zakresie zakupu ubezpieczenia uczestników wizyty sieciującej. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (SOPZ) zamówienia znajduje się z Załączniku nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-03-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-02-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Cristal Travelnet Sp. z o.o

Kto?

• Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
• Świętokrzyskie › Kielecki

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-02-14	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-05-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-02-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: usługa kompleksowej organizacji 2-dniowej krajowej wizyty sieciującej dla 20 osób – Interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji.
Numer referencyjny: OK-III.272.1.4.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: OK-III.272.1.4.2025
Tytuł: Usługa kompleksowej organizacji 2-dniowej krajowej wizyty sieciującej dla 20 osób- Interesariuszy Świętokrzyskiego Systemu Innowacji
Informacje dodatkowe:

1. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy Pzp, tj. zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia. 2. Ofertę sporządza się w języku polskim na Formularzu oferty - wg wzoru określonego w dodatku nr 1 do SWZ. 3. Oświadczenie, że wykonawca nie podlega wykluczeniu w formie Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia, zwanego dalej „JEDZ” – wg wzoru określonego w Dodatku nr 2 (xml) do SWZ. 4.Dokumenty z których wynika prawo do podpisania oferty, tj. odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. 5. Pełnomocnictwo określające jego zakres – w przypadku gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik. 6. Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których Zamawiający będzie komunikował się z Wykonawcami oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej, zostały zawarte w rozdz, IX.SWZ 7.Do oferty należy dołączyć;Oświadczenia dot. przepisów sankcyjnych związanych z wojną w Ukrainie (Wykonawca/Wykonawcy występujący wspólnie) - Dodatek nr 2A do SWZ, 8.Projektowane postanowienia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia zawarte są w Dodatku nr 4 do SWZ. 9.Szczegółowe informacje w zakresie podstaw wykluczenia zawarte są w JEDZ oraz w dokumentach zamówienia. 10. Termin realizacji zamówienia: 2 dni robocze w terminie pomiędzy 12, a 23 maja 2025 roku.

Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 📦
Adres pocztowy: al. IX Wieków Kielc 3
Kod pocztowy: 25-516
Miejscowość: Kielce
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Kielecki 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-05-12 📅
Data końcowa: 2025-05-23 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): Sposób realizacji przedmiotu zamówienia - 50% w tym: A. Standard hotelu – 10% B. Dodatkowe miejsce wizyty na terenie Rzeszowa bądź województwa podkarpackiego poza wskazanymi w programie ramowym tematycznie związanymi z tematyką wizyty sieciującej tj. wdrażanie innowacji, nowe technologie, transfer wiedzy, zacieśnianie współpracy biznes-nauka – 20% C. Organizacja warsztatów w jednej z odwiedzanych instytucji tematycznie związanych z zakresem działalności tj. wdrażanie innowacji, nowe technologie, transfer wiedzy, zacieśnianie współpracy biznes-nauka – 20% Punkty za kryterium Standard hotelu (max 10 pkt). Punkty za kryterium zostaną przyznane w skali punktowej na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę formularza ofertowego. Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie punkty w następujący sposób: 0 pkt jeżeli Wykonawca wskaże hotel trzygwiazdkowy (3*) posiadający formalną kategoryzację 5 pkt jeżeli Wykonawca wskaże hotel czterogwiazdkowy (4*) posiadający formalną kategoryzację 10 pkt jeżeli Wykonawca wskaże hotel pięciogwiazdkowy (5*). posiadający formalną kategoryzację Punkty za kryterium Dodatkowe miejsce wizyty na terenie Rzeszowa bądź województwa podkarpackiego poza wskazanymi w programie ramowym, których zakres działalności wpisuje się w tematykę wizyty sieciującej tj. wdrażanie innowacji, nowe technologie, transfer wiedzy, zacieśnianie współpracy biznes-nauka (max 20 pkt). Punkty za kryterium zostaną przyznane w skali punktowej na podstawie wypełnionego przez Wykonawcę formularza ofertowego. Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie punkty w następujący sposób: – 0 pkt jeżeli Wykonawca nie zaproponuje dodatkowego miejsca wizyty – 20 pkt jeżeli Wykonawca zaproponuje dodatkowe miejsce wizyty na terenie Rzeszowa bądź województwa podkarpackiego poza wskazanymi w programie ramowym, których zakres działalności wpisuje się w tematykę wizyty sieciującej tj. wdrażanie innowacji, nowe technologie, transfer wiedzy, zacieśnianie współpracy biznes-nauka. Punkty za kryterium Organizacja warsztatów w jednej z odwiedzanych instytucji tematycznie związanych z zakresem działalności tj. wdrażanie innowacji, nowe technologie, transfer wiedzy, zacieśnianie współpracy biznes-nauka (max 20 pkt) Punkty za kryterium zostaną przyznane w skali punktowej podstawie wypełnionego przez Wykonawcę formularza ofertowego. Zamawiający przydzieli każdej badanej ofercie punkty w następujący sposób: – 0 pkt jeżeli Wykonawca nie zaproponuje organizacji warsztatów dla uczestników wizyty sieciującej w jednej z odwiedzanych instytucji, – 20 pkt jeżeli Wykonawca zaproponuje organizację warsztatów w jednej z odwiedzanych instytucji tematycznie związanych z zakresem działalności tj. wdrażanie innowacji, nowe technologie, transfer wiedzy, zacieśnianie współpracy biznes-nauka.
Kryterium jakości (waga): 50
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Adres pocztowy: al.IX Wieków Kielc 3

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

adres internetowy strony prowadzonego postępowania: https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,190069,4f46e2ecbb4347db975c467ad16df4dc.html

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-03-20 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-03-20 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): System teleinformatyczny
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – Platformy. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Komunikat w powyższej sprawie zostanie zamieszczony na stronie Zamawiającego https://sejmik-kielce.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Data otwarcia: 2025-03-20 12:00:00 📅
Miejsce: System teleinformatyczny
Informacje dodatkowe:

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Aktywami zarządza likwidator

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Działalność gospodarcza jest zawieszona

+ jeszcze 17

Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego

Korupcja

Nadużycia

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Niewypłacalność

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Rozwiązanie umowy przed czasem, odszkodowania lub inne porównywalne sankcje

Udział w organizacji przestępczej

Układ z wierzycielami

Upadłość

Wprowadzenie w błąd, zatajenie informacji, niemożność przedstawienia wymaganych dokumentów lub uzyskanie poufnych informacji na temat przedmiotowego postępowania

Opis przesłanek wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), rozdział VI pkt 1.2. Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw do wykluczenia wskazane zostały w rozdziale VIII SWZ

Art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), rozdział VI pkt 1.1. Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw do wykluczenia wskazane zostały w rozdziale VIII SWZ

Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), rozdział VI pkt 1.1. Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw do wykluczenia wskazane zostały w rozdziale VIII SWZ

Art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), rozdział VI pkt 1.1. Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw do wykluczenia wskazane zostały w rozdziale VIII SWZ

Art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), rozdział VI pkt 1.1. Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw do wykluczenia wskazane zostały w rozdziale VIII SWZ

Art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), rozdział VI pkt 1.1. Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw do wykluczenia wskazane zostały w rozdziale VIII SWZ. Przesłanki dotyczą wykluczenia za: -skazanie za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie; -przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów wymienione w art. 270 – 277d Kodeksu karnego; - przestępstwa oszustwa, o którym mowa w art. 286 Kodeksu karnego; -przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu wymienione w przepisach art. 296 – 307 Kodeksu karnego; Wykluczenie wykonawcy będącego podmiotem zbiorowym, wobec którego orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienie publiczne Wykluczenie Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 Ustawa z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego

Art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), rozdział VI pkt 1.1. Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw do wykluczenia wskazane zostały w rozdziale VIII SWZ

Art. 109 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), rozdział VI pkt 1.2. Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw do wykluczenia wskazane zostały w rozdziale VIII SWZ

Art. 109 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Szczegółowy opis podstawy wykluczenia wskazany został w Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), rozdział VI pkt 1.2. Wymagane dokumenty na wykazanie braku podstaw do wykluczenia wskazane zostały w rozdziale VIII SWZ

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego
Krajowy numer rejestracyjny: 9591506120
Departament: Departament Organizacyjny i Kadr
Adres pocztowy: al. IX Wieków Kielc 3
Kod pocztowy: 25-516
Miasto pocztowe: Kielce
Region: Kielecki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Departament Organizacyjny i Kadr
E-mail: jolanta.stypula@sejmik.kielce.pl 📧
Telefon: +48413951837 📞
Fax: +48413951679 📠
URL: https://www.swietokrzyskie.pro 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://sejmik-kielce.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,190069,4f46e2ecbb4347db975c467ad16df4dc.html 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,190069,4f46e2ecbb4347db975c467ad16df4dc.html 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://sejmik-kielce.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html 🌏
Nazwa: Platforma LOGINTRADE https://sejmik-kielce.logintrade.net/zapytania_email,190069,4f46e2ecbb4347db975c467ad16df4dc.html
Więcej informacji na temat funduszy UE:

Zamówienie będzie dofinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027,Priorytet FESW.01 Fundusze Europejskie dla konkurencyjnego gospodarki, Działanie 1.5 Zwiększenie potencjału MŚP i rozwój regionalnego ekosystemu innowacji w ramach projektu „Inteligentne świętokrzyskie – współpraca na rzecz rozwoju regionalnych inteligentnych specjalizacji”.

Program funduszy UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
Zamówienie nie zostało podzielone na części
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Departament: Departament Odwołań
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Departament Odwołań
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48224587801 📞
URL: https://www.uzp.gov.pl 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.uzp.gov.pl 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1). Odwołanie w przypadkach innych niż określone powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-02-17Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 033-106531 (2025-02-14)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-05-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 42 400 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 42 400 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 22 222 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: OK-III.273.20.2025
Data zawarcia umowy: 2025-04-30 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 42 400 💰
Najniższa oferta: 22 222 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 42 400 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Cristal Travelnet Sp. z o.o
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Cristal Travelnet Sp. z o.o
Krajowy numer rejestracyjny: 6751482416
Adres pocztowy: ul. Wojska Polskiego 34
Kod pocztowy: 19-300
Miasto pocztowe: Ełk
Region: Ełcki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@cristaltravelnet.pl 📧
Telefon: +48 876103851 📞
Fax: +48 876103851 📠
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-
Źródło: OJS 2025/S 089-296636 (2025-05-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)