„Usługa kompleksowej organizacji 4-dniowej, krajowej wizyty studyjnej w obszarze rewitalizacji i rozwoju miast w tym ich klimatycznej regeneracji”

Województwo Pomorskie

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na organizacji 4-dniowej, krajowej wizyty studyjnej w obszarze rewitalizacji i rozwoju miast w tym ich klimatycznej regeneracji, skierowanej do przedstawicieli gmin miejskich i miejsko-wiejskich, organizacji pozarządowych, podmiotów ekonomii społecznej, przedstawicieli komitetów ds. rewitalizacji oraz innych osób z terenu województwa pomorskiego zajmujących się bezpośrednio tematem rewitalizacji. 2. Usługa obejmuje kompleksową organizację wizyty studyjnej poprzez sporządzenie szczegółowego programu wizyty, nabór uczestników, zapewnienie usługi hotelarskiej i restauracyjnej, zapewnienie merytorycznej i organizacyjnej obsługi wizyty oraz dodatkowych usług: transportu osób w tym transferów lokalnych na miejscu wizyty, ubezpieczenia uczestników i zapewnienia systemu tourguide oraz wszelkich innych usług niezbędnych do realizacji przedmiotowej wizyty (według warunków opisanych w punktach poniżej). Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do SWZ oraz we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. 3. Prawem właściwym dla niniejszego zamówienia (w tym dla umowy zawartej w wyniku tego postępowania i dla oceny skutków prawnych wszystkich dokumentów w tym zamówieniu) jest prawo polskie, z uwzględnieniem prawa Unii Europejskiej. 4. We wszystkich zapisach SWZ oraz jej załącznikach, w których Zmawiający odwołuje się do norm, aprobat, specyfikacji technicznych lub systemów odniesienia bądź wskazane są znaki towarowe, parametry lub źródła pochodzenia (nazwy producentów lub urządzeń), zgodnie z art. 99 ust. 5 oraz art. 101 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 5. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia podano nazwy materiałów, produktów konkretnych producentów, to należy traktować to jedynie jako określenie pożądanego standardu i jakości. We wszystkich takich sytuacjach wykonawca może zaoferować równoważne materiały, produkty o co najmniej takich samych parametrach technicznych oraz jakościowych. Przez równoważność produktu rozumie się zaoferowanie produktu, którego parametry techniczne zastosowanych materiałów, wydajność, trwałość oraz jakość jest nie gorsza od jakości materiałów, produktów opisanych w SWZ. 6. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne, jest zobowiązany wykazać, że oferowane przez niego rozwiązanie spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W takim przypadku wykonawca załącza do oferty wykaz rozwiązań równoważnych wraz z jego opisem lub normami. 7. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez wykonawcę kluczowych części zamówienia. wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. 8. Podwykonawstwo: 1) Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom). 2) W związku z realizacją zamówienia Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania kluczowych zadań zamówienia. 3) Zamawiający wymaga, aby w przypadku powierzenia części zamówienia podwykonawcom, wykonawca wskazał w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podał (jeżeli są już znani) nazwy tych podwykonawców. 4) Powierzenie części podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie umowy. 9. Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 ustawy Pzp. 10. Wymagania dotyczące zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji niniejszego zamówienia: 1) Na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy osób wykonujących czynności administracyjno-biurowe, tj. między innymi czynności związane z: a) organizacją usługi hotelarskiej, restauracyjnej i transportowej; b) rekrutacją eksperta merytorycznego; c) organizacją systemu Tour Guide; d) bieżącym kontaktem z przedstawicielem Zamawiającego w zakresie dot. realizacji przedmiotu Umowy. 11. Jeżeli czynności wskazane w ust. 10 lit. a) spełniające przesłanki art. 22 § 1 Kodeksu Pracy, Wykonawca będzie Wykonywał samodzielnie (jako właściciel/współwłaściciel) Zamawiający uzna to za spełnienie warunku zatrudnienia na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności związanych z realizacją zamówienia. 12. Wykonawca w umowie oświadczy, iż osoba lub osoby, wykonujące ww. czynności w zakresie realizacji niniejszego zamówienia, są lub będą zatrudnione na podstawie stosunku pracy w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy. 13. Zamawiający będzie uprawniony do kontroli spełnienia przez Wykonawcę wymagań związanych z zatrudnieniem osoby/osób, którym zostanie powierzona realizacja wskazanych czynności. 14. Zamawiający informuje, iż w razie jakichkolwiek wątpliwości odnośnie zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności na podstawie stosunku pracy, uprawniony jest do powiadomienia właściwego inspektoratu pracy i zwrócenia się o przeprowadzenie przez niego kontroli w tym zakresie. 1) Zatrudnienie osób, o których mowa w ust. 10 lit. a) powinno trwać nieprzerwanie przez cały okres wykonywania tych czynności na rzecz Wykonawcy (będącego pracodawcą), świadczonych w wyznaczonym przez niego miejscu i czasie oraz pod jego kierownictwem. 2) Uprawnienia Zamawiającego w zakresie sankcji z tytułu niespełnienia wymagań określonych w ust. 10 lit. a), zostały uregulowane we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. 15. Zamawiający nie przewiduje obowiązku odbycia przez wykonawcę wizji lokalnej oraz sprawdzenia przez wykonawcę dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u Zamawiającego.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-07-01. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-06-04.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-06-04 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-10-29 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-06-04)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: „Usługa kompleksowej organizacji 4-dniowej, krajowej wizyty studyjnej w obszarze rewitalizacji i rozwoju miast w tym ich klimatycznej regeneracji”
Numer referencyjny: DAZ-Z.272.32.2025
Krótki opis:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na organizacji 4-dniowej, krajowej wizyty studyjnej w obszarze rewitalizacji i rozwoju miast w...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi szkoleniowe 📦
Opis
Opis zamówienia:
“1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na organizacji 4-dniowej, krajowej wizyty studyjnej w obszarze rewitalizacji i rozwoju miast w...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“1. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej. 2. Komunikacja między Zamawiającym a...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie transportu drogowego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkolenia zawodowego 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi szkolenia w dziedzinie rozwoju osobistego 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Wizyta odbędzie się w Pleszewie, Lesznie, Kaliszu, Koninie i Włocławku.”
Miejsce wykonania: Trójmiejski 🏙️
Czas trwania: 12 (WEEK)
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-07-01 10:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-07-01 10:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://platformazakupowa.pl/pn/pomorskie
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Termin związania ofertą wynosi 90 dni, licząc od dnia upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 28.09.2025 r. 1. Zamawiający poinformuje wykonawcę,...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Pomorskie
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 191674836
Kod pocztowy: 80-810
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Trójmiejski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@pomorskie.eu 📧
Telefon: 583268859 📞
URL: https://www.bip.pomorskie.eu/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/pomorskie 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/pomorskie 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/pomorskie 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. O udzielenie przedmiotowego zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu. 2. Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie...”    Pokaż więcej
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Wykonawcom, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 107-363301 (2025-06-04)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-10-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 70731.71 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 107317.07 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 70731.71 💰
Kryteria przyznawania nagród
Cena (waga): 100

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 00916/U/2025
Data zawarcia umowy: 2025-08-28 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 5
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 107317.07 💰
Najniższa oferta: 70731.71 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 171 550 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: UpHOTEL Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6112770574
Kod pocztowy: 58-500
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Region: Jeleniogórski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2025/S 209-719418 (2025-10-29)