Usługa kompleksowej organizacji dwóch spotkań dwudniowych dla 60 osób każde, w marcu lub kwietniu 2025 (Spotkanie wiosenne) oraz we wrześniu 2025 roku (Spotkanie jesienne) z prawem opcji polegającej na zwiększeniu liczby osób o maksymalnie 5 dla każdego ze spotkań
Usługa kompleksowej organizacji dwóch spotkań dwudniowych dla 60 osób każde, w marcu lub kwietniu 2025 (Spotkanie wiosenne) oraz we wrześniu 2025 roku (Spotkanie jesienne), na terenie województwa pomorskiego, z prawem opcji polegającej na zwiększeniu liczby osób o maksymalnie 5 dla każdego ze spotkań, w ramach projektu realizowanego przez Samorząd Województwa Pomorskiego pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”, współfinansowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności. W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do kompleksowej realizacji elementów zamówienia: 1. Zapewnienia noclegu w hotelu (w tym „przednoclegu” – opcjonalnie w przypadku zapotrzebowania zgłoszonego przez Zamawiającego). 2. Zapewnienia minimum 20 bezpłatnych miejsc parkingowych. 3. Zapewnienia sal i wyposażenia technicznego, multimedialnego etc. 4. Zapewnienia usługi żywieniowej (śniadania wg standardowej oferty hotelu, serwis kawowy, lunch serwowany na ciepło i kolację w formie bufetu). 5. Zapewnienia koordynatora obecnego na miejscu spotkań do bieżącego kontaktu w sprawach określonych w OPZ. Planowane spotkania organizowane są w ramach Pomorskiego Systemu Poradnictwa Zawodowego i mają na celu podnoszenie jakości warsztatu pracy doradców zawodowych, wymianę doświadczeń, sieciowanie uczestników PSPZ oraz integrację i wspólną pracę nad produktami tworzonymi w projekcie.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-01-27.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-01-07.
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-07) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa kompleksowej organizacji dwóch spotkań dwudniowych dla 60 osób każde, w marcu lub kwietniu 2025 (Spotkanie wiosenne) oraz we wrześniu 2025 roku (Spotkanie jesienne) z prawem opcji polegającej na zwiększeniu liczby osób o maksymalnie 5 dla każdego ze spotkań
Numer referencyjny: OZP/332/13-1/BM/2025
Krótki opis:
“Usługa kompleksowej organizacji dwóch spotkań dwudniowych dla 60 osób każde, w marcu lub kwietniu 2025 (Spotkanie wiosenne) oraz we wrześniu 2025 roku...”
Krótki opis
Usługa kompleksowej organizacji dwóch spotkań dwudniowych dla 60 osób każde, w marcu lub kwietniu 2025 (Spotkanie wiosenne) oraz we wrześniu 2025 roku (Spotkanie jesienne), na terenie województwa pomorskiego, z prawem opcji polegającej na zwiększeniu liczby osób o maksymalnie 5 dla każdego ze spotkań, w ramach projektu realizowanego przez Samorząd Województwa Pomorskiego pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”, współfinansowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do kompleksowej realizacji elementów zamówienia:
1. Zapewnienia noclegu w hotelu (w tym „przednoclegu” – opcjonalnie w przypadku zapotrzebowania zgłoszonego przez Zamawiającego).
2. Zapewnienia minimum 20 bezpłatnych miejsc parkingowych.
3. Zapewnienia sal i wyposażenia technicznego, multimedialnego etc.
4. Zapewnienia usługi żywieniowej (śniadania wg standardowej oferty hotelu, serwis kawowy, lunch serwowany na ciepło i kolację w formie bufetu).
5. Zapewnienia koordynatora obecnego na miejscu spotkań do bieżącego kontaktu w sprawach określonych w OPZ.
Planowane spotkania organizowane są w ramach Pomorskiego Systemu Poradnictwa Zawodowego i mają na celu podnoszenie jakości warsztatu pracy doradców zawodowych, wymianę doświadczeń, sieciowanie uczestników PSPZ oraz integrację i wspólną pracę nad produktami tworzonymi w projekcie.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez📦 Opis
Opis zamówienia:
“Usługa kompleksowej organizacji dwóch spotkań dwudniowych dla 60 osób każde, w marcu lub kwietniu 2025 (Spotkanie wiosenne) oraz we wrześniu 2025 roku...”
Opis zamówienia
Usługa kompleksowej organizacji dwóch spotkań dwudniowych dla 60 osób każde, w marcu lub kwietniu 2025 (Spotkanie wiosenne) oraz we wrześniu 2025 roku (Spotkanie jesienne), na terenie województwa pomorskiego, z prawem opcji polegającej na zwiększeniu liczby osób o maksymalnie 5 dla każdego ze spotkań, w ramach projektu realizowanego przez Samorząd Województwa Pomorskiego pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”, współfinansowanego z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności.
W ramach przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do kompleksowej realizacji elementów zamówienia:
1. Zapewnienia noclegu w hotelu (w tym „przednoclegu” – opcjonalnie w przypadku zapotrzebowania zgłoszonego przez Zamawiającego).
2. Zapewnienia minimum 20 bezpłatnych miejsc parkingowych.
3. Zapewnienia sal i wyposażenia technicznego, multimedialnego etc.
4. Zapewnienia usługi żywieniowej (śniadania wg standardowej oferty hotelu, serwis kawowy, lunch serwowany na ciepło i kolację w formie bufetu).
5. Zapewnienia koordynatora obecnego na miejscu spotkań do bieżącego kontaktu w sprawach określonych w OPZ.
Planowane spotkania organizowane są w ramach Pomorskiego Systemu Poradnictwa Zawodowego i mają na celu podnoszenie jakości warsztatu pracy doradców zawodowych, wymianę doświadczeń, sieciowanie uczestników PSPZ oraz integrację i wspólną pracę nad produktami tworzonymi w projekcie.
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności
Spotkanie wiosenne: w jednym z powiatów: człuchowski, chojnicki, bytowski, słupski (do wyboru przez Wykonawcę).
Spotkanie jesienne: w jednym z powiatów: malborski, tczewski, nowodworski, sztumski, starogardzki (do wyboru przez Wykonawcę).
Pokaż więcej
Miejsce wykonania: Gdański🏙️
Czas trwania: 7 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Czas trwania
Data końcowa: 2025-09-30 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:
“Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu usługi do maksymalnie 65 liczby osób biorących udział w każdym ze spotkań.
Zamawiający będzie mógł...”
Opis opcji
Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu usługi do maksymalnie 65 liczby osób biorących udział w każdym ze spotkań.
Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji, w całości lub w części, tj. zgłosić udział 1, 2, 3, 4 lub 5 dodatkowych osób w każdym ze spotkań, w sytuacji, gdy stwierdzi zwiększone zainteresowanie udziałem w nich, o czym poinformuje Wykonawcę mailowo w terminie 7 dni kalendarzowych.
Zasady dotyczące realizacji zamówienia objętego prawem opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji zamówienia podstawowego
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Procedura przyspieszona:
“Zamówienia na usługi społeczne - art. 360 pkt 3) ustawy Pzp.” Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-01-27 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-01-27 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): https://ezamowienia.gov.pl/pl/
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Zdolności techniczne i zawodowe
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru:
“Wykaz usług: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania...”
Wykaz i krótki opis kryteriów wyboru
Wykaz usług: Warunek zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że: w okresie ostatnich 3 lat licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert w niniejszym postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie co najmniej jedną usługę kompleksowej organizacji spotkań dla grupy co najmniej 50 osób w ramach jednej umowy.
Pokaż więcej Warunki uczestnictwa
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Wynagrodzenie będzie płatne w dwóch transzach po zrealizowaniu przez Wykonawcę poszczególnych spotkań.”
Instytucja zamawiająca Nazwa i adresy
Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5832672043
Adres pocztowy: ul. Podwale Przedmiejskie
Kod pocztowy: 80-824
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Trójmiejski🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@wup.gdansk.pl📧
Telefon: 58 326 18 01📞
Fax: 58 326 48 94 📠
URL: https://wupgdansk.praca.gov.pl/🌏 Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/pl/🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/pl/🌏
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: (22) 458 78 01📞
Fax: (22) 458 78 00 📠
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza🌏 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Gdańsku
Krajowy numer rejestracyjny: NIP: 5832672043
Adres pocztowy: ul. Podwale Przedmiejskie
Kod pocztowy: 80-824
Miasto pocztowe: Gdańsk
Region: Trójmiejski🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zamowienia@wup.gdansk.pl📧
Telefon: 58 326 18 01📞
Fax: 58 326 48 94 📠
URL: https://wupgdansk.praca.gov.pl/🌏 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“10 dni” Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 005-009518 (2025-01-07)