Usługa polega na kompleksowej organizacji i obsługi wydarzeń (konferencje/seminaria/warsztaty/posiedzenia) w ramach zadania Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO), Inwestycja A3.1. 1 Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie” – projekt pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”, tj. organizacji i obsługi poniższych wydarzeń; a) Posiedzenie Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji (WZK) – 4 wydarzenia, b) Jednodniowe konferencje – 2 wydarzenia, c) Dwudniowe konferencje – 2 wydarzenia, d) Warsztaty jednodniowe – 4 wydarzenia, e) Posiedzenia Podkarpackiej Rady Rektorów Szkół Wyższych – 4 wydarzenia, f) Jednodniowe konferencje – 4 wydarzenia, g) Dwudniowe konferencje – 6 wydarzeń, h) Dwudniowa konferencja – 1 wydarzenie, i) Seminarium/konferencja dla BCU i przedsiębiorców – 4 wydarzenia, j) Posiedzenia robocze FISZ – 3 wydarzenia, k) Konferencje dla PUP oraz innych instytucji – 17 wydarzeń, l) Spotkania Wojewódzkiego Zespołu Poradnictwa Zawodowego – 6 wydarzeń. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SWZ.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-10-30.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-24.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-24) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa kompleksowej organizacji i obsługi wydarzeń (konferencje/seminaria/warsztaty/posiedzenia).
Numer referencyjny: WO-ZP.2310.27.2025.PTA
Krótki opis:
“Usługa polega na kompleksowej organizacji i obsługi wydarzeń (konferencje/seminaria/warsztaty/posiedzenia) w ramach zadania Krajowy Plan Odbudowy
i ...”
Krótki opis
Usługa polega na kompleksowej organizacji i obsługi wydarzeń (konferencje/seminaria/warsztaty/posiedzenia) w ramach zadania Krajowy Plan Odbudowy
i Zwiększenia Odporności (KPO), Inwestycja A3.1. 1 Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie” – projekt pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”, tj. organizacji i obsługi poniższych wydarzeń;
a) Posiedzenie Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji (WZK) – 4 wydarzenia,
b) Jednodniowe konferencje – 2 wydarzenia,
c) Dwudniowe konferencje – 2 wydarzenia,
d) Warsztaty jednodniowe – 4 wydarzenia,
e) Posiedzenia Podkarpackiej Rady Rektorów Szkół Wyższych – 4 wydarzenia,
f) Jednodniowe konferencje – 4 wydarzenia,
g) Dwudniowe konferencje – 6 wydarzeń,
h) Dwudniowa konferencja – 1 wydarzenie,
i) Seminarium/konferencja dla BCU i przedsiębiorców – 4 wydarzenia,
j) Posiedzenia robocze FISZ – 3 wydarzenia,
k) Konferencje dla PUP oraz innych instytucji – 17 wydarzeń,
l) Spotkania Wojewódzkiego Zespołu Poradnictwa Zawodowego – 6 wydarzeń.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SWZ.
Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 241 200 PLN 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Usługa polega na kompleksowej organizacji i obsługi wydarzeń (konferencje/seminaria/warsztaty/posiedzenia) w ramach zadania Krajowy Plan Odbudowy
i ...”
Opis zamówienia
Usługa polega na kompleksowej organizacji i obsługi wydarzeń (konferencje/seminaria/warsztaty/posiedzenia) w ramach zadania Krajowy Plan Odbudowy
i Zwiększenia Odporności (KPO), Inwestycja A3.1. 1 Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie” – projekt pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”, tj. organizacji i obsługi poniższych wydarzeń;
a) Posiedzenie Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji (WZK) – 4 wydarzenia,
b) Jednodniowe konferencje – 2 wydarzenia,
c) Dwudniowe konferencje – 2 wydarzenia,
d) Warsztaty jednodniowe – 4 wydarzenia,
e) Posiedzenia Podkarpackiej Rady Rektorów Szkół Wyższych – 4 wydarzenia,
f) Jednodniowe konferencje – 4 wydarzenia,
g) Dwudniowe konferencje – 6 wydarzeń,
h) Dwudniowa konferencja – 1 wydarzenie,
i) Seminarium/konferencja dla BCU i przedsiębiorców – 4 wydarzenia,
j) Posiedzenia robocze FISZ – 3 wydarzenia,
k) Konferencje dla PUP oraz innych instytucji – 17 wydarzeń,
l) Spotkania Wojewódzkiego Zespołu Poradnictwa Zawodowego – 6 wydarzeń.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SWZ.
Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Zamawiający zgodnie z § 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez...”
Informacje dodatkowe
Zamawiający zgodnie z § 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320):
Zamawiający wymaga aby wszelkie czynności podejmowane przez Wykonawcę lub Podwykonawcę w następującym zakresie realizacji zamówienia: bieżący, roboczy kontakt Wykonawcy z Zamawiającym mający na celu prawidłową realizację postanowień umowy (zapewniający należyte wykonanie usługi), wykonywane były przez pracownika/pracowników zatrudnionego/ych na podstawie umowy o pracę (art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy).
Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji. Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu zakresu świadczenia usługi maksymalnie o 20%.
1 Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach i zasadach jak zamówienie podstawowe.
2 Ceny jednostkowe przedmiotu zamówienia (koszt danego wydarzenia) w ramach realizacji prawa opcji będzie taka sama jak zamówienia podstawowego, która zostanie określona
w umowie.
3 Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji, gdy wykorzystana zostanie wartość umowy za zamówienie podstawowe.
4 O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym oświadczeniem.
Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji
Pokaż więcej Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia tj. koordynatora wydarzeń
Kryterium jakości (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Aspekty społeczne
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅ Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-30 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-30 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte; cenach zawartych w ofertach
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek, jeżeli:
wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Wykonawca spełni warunek, jeżeli:
wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy usługi polegające na organizacji wydarzenia powiązanego z przedmiotem zamówienia, tj. konferencji lub seminarium naukowego lub kongresu lub gali, z których:
a) każda obejmowała zapewnienie cateringu,
b) co najmniej 1 była z udziałem co najmniej 150 osób,
Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek, jeżeli:
skieruje do realizacji zamówienia publicznego osoby zdolne do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. Koordynatora wydarzeń,...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów
Wykonawca spełni warunek, jeżeli:
skieruje do realizacji zamówienia publicznego osoby zdolne do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. Koordynatora wydarzeń, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert prawidłowo skoordynował/reżyserował minimum trzy wydarzenia typu konferencja, seminarium naukowe, kongres, gala, dla co najmniej 50 osób każde w ramach których części lub wszystkim uczestnikom zapewniono wyżywienie, wyposażenie w materiały konferencyjne oraz obsługę recepcyjną i techniczną.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zamawiający nie przewiduje zaliczek” Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“zawarte są w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Załącznik do SWZ”
“1. Zamawiający wykluczy Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień...”
1. Zamawiający wykluczy Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) oraz Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) z dnia 31 lipca 2014 r. nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów znajduje się w SWZ.
2. Zamawiający żąda przedmiotowego środka dowodowego, tj. OPISU DOŚWIADCZENIA OSOBY wyznaczonej do realizacji zamówienia tj. koordynatora wydarzeń sporządzony zgodnie z wymogami SWZ, stanowiący Załącznik Nr 3 do SWZ, który jest niezbędny do oceny oferty w kryterium doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia tj. koordynatora wydarzeń.
2.1. Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca składa wraz z ofertą.
2.2. Przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z kryteriami określonymi w Rozdziale 26 Opis kryteriów oceny ofert (...) i nie może zostać uzupełniony, a jego niezłożenie wraz z ofertą skutkować będzie brakiem możliwości przyznania punktów w kryterium doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia tj. koordynatora wydarzeń.
2.3. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych
3. Do oferty sporządzonej zgodnie z interaktywnym „Formularzem ofertowym” należy dołączyć:
3.1 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 2.1 do SWZ albo odpowiednio zgodnie ze wzorami stanowiącymi Załączniki Nr 2.1 lub Nr 2.2 do SWZ;
3.2. Opis doświadczenia osoby (osób) wyznaczonej do realizacji zamówienia tj. koordynatora wydarzeń sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do SWZ;
3.3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, a jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, wskazanie danych umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
3.4. jeżeli dotyczy:
1) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy,
2) Zobowiązanie Podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy np. Oświadczenie, z którego będzie wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (Załącznik Nr 6 do SWZ).
4. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie,nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia,tj. w zakresie podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia:
Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 4, wymagane od Wykonawcy obejmują
4.1 wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
4.2 wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
Pokaż więcej Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: 224587801📞
Fax: 224587801 📠 Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: 224587801📞
Fax: 224587801 📠 Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl📧
Telefon: 224587801📞
Fax: 224587801 📠 Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść...”
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 6. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie sądu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 7. Pozostałe zasady dot. środków ochrony prawnej zostały zawarte w Dziale IX ustawy.
Pokaż więcej Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 185-630142 (2025-09-24)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-12) Obiekt Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 241 200 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2198081.9 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 3 958 238 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 2198081.9 💰
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UMOWA PW.092.10.16.2025.AKA
Data zawarcia umowy: 2026-01-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 11
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 3 958 238 💰
Najniższa oferta: 2198081.9 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 3 297 624 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: NASTULA EVENTS Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 527862860
Adres pocztowy: ul. Konstantego Ildefonsa Gałczyńskiego 4 lok.901
Kod pocztowy: 00-362
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: nastulaevents@gmail.com📧
Telefon: 733312200📞
Źródło: OJS 2026/S 008-018964 (2026-01-12)