Usługa kompleksowej organizacji i obsługi wydarzeń (konferencje/seminaria/warsztaty/posiedzenia).

Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie

Usługa polega na kompleksowej organizacji i obsługi wydarzeń (konferencje/seminaria/warsztaty/posiedzenia) w ramach zadania Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększenia Odporności (KPO), Inwestycja A3.1. 1 Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie” – projekt pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych”, tj. organizacji i obsługi poniższych wydarzeń; a) Posiedzenie Wojewódzkiego Zespołu Koordynacji (WZK) – 4 wydarzenia, b) Jednodniowe konferencje – 2 wydarzenia, c) Dwudniowe konferencje – 2 wydarzenia, d) Warsztaty jednodniowe – 4 wydarzenia, e) Posiedzenia Podkarpackiej Rady Rektorów Szkół Wyższych – 4 wydarzenia, f) Jednodniowe konferencje – 4 wydarzenia, g) Dwudniowe konferencje – 6 wydarzeń, h) Dwudniowa konferencja – 1 wydarzenie, i) Seminarium/konferencja dla BCU i przedsiębiorców – 4 wydarzenia, j) Posiedzenia robocze FISZ – 3 wydarzenia, k) Konferencje dla PUP oraz innych instytucji – 17 wydarzeń, l) Spotkania Wojewódzkiego Zespołu Poradnictwa Zawodowego – 6 wydarzeń. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-10-30. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-24.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Akademia dla Biznesu Sp. z o.o.
• BD Center Sp. z o.o. i Exacto Sp. z o.o.
• Creative Harder sp. z o.o.
• FUNDACJA WE ARE FOR YOU
• Grupa Montownia Wójtowicz Wroński Sp. j.
• IBENTO sp. z o.o.
• IMKS Sp. z o.o.
• Meeting Maker Julia Górecka
• Nairod Art
• NASTULA EVENTS Sp. z o.o.
• Premium Outdoor Sp. z o.o.

Kto?

• Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Podkarpackie › Rzeszowski
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-09-24	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-12	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa kompleksowej organizacji i obsługi wydarzeń (konferencje/seminaria/warsztaty/posiedzenia).
Numer referencyjny: WO-ZP.2310.27.2025.PTA
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizacji imprez 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 241 200 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: WO-ZP.2310.27.2025.PTA
Tytuł: Usługa kompleksowej organizacji i obsługi wydarzeń (konferencje/seminaria/warsztaty/posiedzenia)
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Informacje dodatkowe:

Zamawiający zgodnie z § 95 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa wymagania związane z realizacją zamówienia w zakresie zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2020 r. poz. 1320): Zamawiający wymaga aby wszelkie czynności podejmowane przez Wykonawcę lub Podwykonawcę w następującym zakresie realizacji zamówienia: bieżący, roboczy kontakt Wykonawcy z Zamawiającym mający na celu prawidłową realizację postanowień umowy (zapewniający należyte wykonanie usługi), wykonywane były przez pracownika/pracowników zatrudnionego/ych na podstawie umowy o pracę (art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy).

Dodatkowe produkty/usługi:

Usługi w zakresie organizowania seminariów 📦

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦

Promowany cel społeczny: Możliwości zatrudnienia osób długotrwale bezrobotnych, znajdujących się w niekorzystnej sytuacji lub osób niepełnosprawnych
Miejscowość: Rzeszów
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Rzeszowski 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-12-15 📅
Data końcowa: 2026-06-30 📅
Informacje o opcjach
Opcje ✅
Opis opcji:

Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji. Realizacja prawa opcji polegać będzie na zwiększeniu zakresu świadczenia usługi maksymalnie o 20%. 1 Prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach i zasadach jak zamówienie podstawowe. 2 Ceny jednostkowe przedmiotu zamówienia (koszt danego wydarzenia) w ramach realizacji prawa opcji będzie taka sama jak zamówienia podstawowego, która zostanie określona w umowie. 3 Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w sytuacji, gdy wykorzystana zostanie wartość umowy za zamówienie podstawowe. 4 O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym oświadczeniem. Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia, jeżeli Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji

Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): Doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia tj. koordynatora wydarzeń
Kryterium jakości (waga): 40
Kryterium jakości (nazwa): Aspekty społeczne
Kryterium jakości (waga): 10
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Główne aspekty procedury:

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia): https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b2146b59-d721-4e3b-b620-2d2b00bd975d

Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-30 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-30 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte; cenach zawartych w ofertach
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Należy podać imiona i nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe członków personelu wyznaczonych do realizacji zamówienia
Data otwarcia: 2025-10-30 09:30:00 📅
Miejsce:

Niezwłocznie po otwarciu ofert, Zamawiający udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje o: nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte; cenach zawartych w ofertach

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość punktowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Referencje dotyczące określonych usług
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli: wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie co najmniej trzy usługi polegające na organizacji wydarzenia powiązanego z przedmiotem zamówienia, tj. konferencji lub seminarium naukowego lub kongresu lub gali, z których: a) każda obejmowała zapewnienie cateringu, b) co najmniej 1 była z udziałem co najmniej 150 osób,

Kryterium kwalifikacji: Liczba kierowniczych pracowników
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:

Wykonawca spełni warunek, jeżeli: skieruje do realizacji zamówienia publicznego osoby zdolne do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. Koordynatora wydarzeń, który w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert prawidłowo skoordynował/reżyserował minimum trzy wydarzenia typu konferencja, seminarium naukowe, kongres, gala, dla co najmniej 50 osób każde w ramach których części lub wszystkim uczestnikom zapewniono wyżywienie, wyposażenie w materiały konferencyjne oraz obsługę recepcyjną i techniczną.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zamawiający nie przewiduje zaliczek
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: zawarte są w Projektowanych Postanowieniach Umowy stanowiących Załącznik do SWZ
Warunki uczestnictwa
Podstawa wykluczenia:

Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia

Korupcja

Nadużycia

+ jeszcze 9

Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne

Naruszenie obowiązku płatności podatków

Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym

Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy

Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji

Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi

Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu

Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną

Udział w organizacji przestępczej

Opis przesłanek wykluczenia:

Zamawiający wykluczy z udziału w postepowaniu Wykonawcę, wobec którego zachodzi przesłanka określona w art. 108 ust. 1 pkt…

… 6 ustawy Pzp

… 1 i 2 ustawy Pzp

… 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp

… 3 ustawy Pzp

… 1 i pkt 4 oraz ust. 2 ustawy Pzp, a także w art. 7 ust. 1 pkt 1-3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2023 r. poz. 1497 z późn.zm)

… 5 ustawy Pzp

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 8133178741
Departament: Wydział Organizacyjny
Adres pocztowy: ul. A.S. Naruszewicza 11
Kod pocztowy: 35-055
Miasto pocztowe: Rzeszów
Region: Rzeszowski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Kancelaria
E-mail: wup@wup-rzeszow.pl 📧
Telefon: 178509200 📞
Fax: 178509200 📠
URL: https://wuprzeszow.praca.gov.pl/ 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://ezamowienia.gov.pl/pl/ 🌏
Adres profilu nabywcy: https://ezamowienia.gov.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b2146b59-d721-4e3b-b620-2d2b00bd975d 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b2146b59-d721-4e3b-b620-2d2b00bd975d 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b2146b59-d721-4e3b-b620-2d2b00bd975d 🌏
Nazwa: Platforma e-Zamówienia
Identyfikator funduszy UE: Zamówienie dotyczy Krajowego Programu Odbudowy i Zwiększenia Odporności, w ramach przedsięwzięcia pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” realizowanego w ramach inwestycji A.3.1.1 „Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie” nr Umowy KPO/22/LLL/U/0014
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) oraz Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) z dnia 31 lipca 2014 r. nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów znajduje się w SWZ. 2. Zamawiający żąda przedmiotowego środka dowodowego, tj. OPISU DOŚWIADCZENIA OSOBY wyznaczonej do realizacji zamówienia tj. koordynatora wydarzeń sporządzony zgodnie z wymogami SWZ, stanowiący Załącznik Nr 3 do SWZ, który jest niezbędny do oceny oferty w kryterium doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia tj. koordynatora wydarzeń. 2.1. Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca składa wraz z ofertą. 2.2. Przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z kryteriami określonymi w Rozdziale 26 Opis kryteriów oceny ofert (...) i nie może zostać uzupełniony, a jego niezłożenie wraz z ofertą skutkować będzie brakiem możliwości przyznania punktów w kryterium doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia tj. koordynatora wydarzeń. 2.3. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych 3. Do oferty sporządzonej zgodnie z interaktywnym „Formularzem ofertowym” należy dołączyć: 3.1 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 2.1 do SWZ albo odpowiednio zgodnie ze wzorami stanowiącymi Załączniki Nr 2.1 lub Nr 2.2 do SWZ; 3.2. Opis doświadczenia osoby (osób) wyznaczonej do realizacji zamówienia tj. koordynatora wydarzeń sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do SWZ; 3.3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, a jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, wskazanie danych umożliwiające dostęp do tych dokumentów; 3.4. jeżeli dotyczy: 1) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy, 2) Zobowiązanie Podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy np. Oświadczenie, z którego będzie wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (Załącznik Nr 6 do SWZ). 4. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie,nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia,tj. w zakresie podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia: Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 4, wymagane od Wykonawcy obejmują 4.1 wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. 4.2 wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający wykluczy Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) oraz Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 5k Rozporządzenia Rady (UE) z dnia 31 lipca 2014 r. nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów znajduje się w SWZ.
2. Zamawiający żąda przedmiotowego środka dowodowego, tj. OPISU DOŚWIADCZENIA OSOBY wyznaczonej do realizacji zamówienia tj. koordynatora wydarzeń sporządzony zgodnie z wymogami SWZ, stanowiący Załącznik Nr 3 do SWZ, który jest niezbędny do oceny oferty w kryterium doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia tj. koordynatora wydarzeń.
2.1. Przedmiotowe środki dowodowe Wykonawca składa wraz z ofertą.
2.2. Przedmiotowy środek dowodowy służy potwierdzeniu zgodności z kryteriami określonymi w Rozdziale 26 Opis kryteriów oceny ofert (...) i nie może zostać uzupełniony, a jego niezłożenie wraz z ofertą skutkować będzie brakiem możliwości przyznania punktów w kryterium doświadczenie osoby wyznaczonej do realizacji zamówienia tj. koordynatora wydarzeń.
2.3. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych
3. Do oferty sporządzonej zgodnie z interaktywnym „Formularzem ofertowym” należy dołączyć:
3.1 Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 2.1 do SWZ albo odpowiednio zgodnie ze wzorami stanowiącymi Załączniki Nr 2.1 lub Nr 2.2 do SWZ;
3.2. Opis doświadczenia osoby (osób) wyznaczonej do realizacji zamówienia tj. koordynatora wydarzeń sporządzony zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 3 do SWZ;
3.3. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, a jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, wskazanie danych umożliwiające dostęp do tych dokumentów;
3.4. jeżeli dotyczy:
1) Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy,
2) Zobowiązanie Podmiotu udostępniającego zasoby lub inny podmiotowy środek dowodowy np. Oświadczenie, z którego będzie wynikać, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (Załącznik Nr 6 do SWZ).
4. Zamawiający wzywa Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie,nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia,tj. w zakresie podmiotowych środków dowodowych potwierdzających brak podstaw wykluczenia:
Podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 4, wymagane od Wykonawcy obejmują
4.1 wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
4.2 wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: NIP 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Krajowa Izba Odwoławcza
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: 224587801 📞
Fax: 224587801 📠
Organ kontrolny
Tak samo jak: Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy. 3. Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1. 4. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 5. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 3 i 4 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 6. Na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie sądu zamówień publicznych, za pośrednictwem Prezesa Izby, w terminie 14 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby lub postanowienia Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1 ustawy, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. 7. Pozostałe zasady dot. środków ochrony prawnej zostały zawarte w Dziale IX ustawy.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Informacje o ogłoszeniu
Preferowana data publikacji: 2025-09-26Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 185-630142 (2025-09-24)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-01-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 3 241 200 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 2198081.9 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 3 958 238 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 2198081.9 💰
Identyfikator funduszy UE: Zamówienie dotyczy Krajowego Programu Odbudowy i Zwiększenia Odporności, w ramach przedsięwzięcia pn. „Zbudowanie systemu koordynacji i monitorowania regionalnych działań na rzecz kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie, w tym uczenia się dorosłych” realizowanego w ramach inwestycji A.3.1.1 „Wsparcie rozwoju nowoczesnego kształcenia zawodowego, szkolnictwa wyższego oraz uczenia się przez całe życie” nr Umowy KPO/22/LLL/U/0014

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UMOWA PW.092.10.16.2025.AKA
Data zawarcia umowy: 2026-01-12 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 11
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 3 958 238 💰
Najniższa oferta: 2198081.9 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 3 297 624 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 6
Identyfikator oferty: 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Nastula Events Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: NASTULA EVENTS Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 527862860
Adres pocztowy: ul. Konstantego Ildefonsa Gałczyńskiego 4 lok.901
Kod pocztowy: 00-362
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: nastulaevents@gmail.com 📧
Telefon: 733312200 📞
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3 958 238 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 7
Identyfikator oferty: 2
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Premium Outdoor Sp. zo.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Premium Outdoor Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 060048164
Adres pocztowy: ul. Stanisława Lema 24 lok. 4
Kod pocztowy: 20-446
Miasto pocztowe: Lublin
Region: Lubelski 🏙️
E-mail: iwona@premiumoutdoor.com.pl 📧
Telefon: 502267560 📞
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3 198 000 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 9
Identyfikator oferty: 3
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Nairod Art
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Nairod Art
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 380903584
Adres pocztowy: ul. wojska Polskiego 16
Kod pocztowy: 36-100
Miasto pocztowe: Kolbuszowa
Region: Rzeszowski 🏙️
E-mail: dorian@nairod.art 📧
Telefon: 663394558 📞
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3 150 000 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 4
Identyfikator oferty: 4
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: BD Center Sp. z o.o. i EXACTO Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: BD Center Sp. z o.o. i Exacto Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 180824543 i NIP 8133602558
Adres pocztowy: ul. Armii Krajowej 80
Kod pocztowy: 35-307
Miasto pocztowe: Rzeszów
E-mail: biuro@bdcenter.pl 📧
Telefon: 668837926 📞
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2 971 000 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 3
Identyfikator oferty: 5
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Akademia dla biznesu Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Akademia dla biznesu Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 526481191
Adres pocztowy: ul. Joachima Lelewela 3/7 lok. 69
Kod pocztowy: 93-166
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Miasto Łódź 🏙️
E-mail: biuro@akademiadlabiznesu.pl 📧
Telefon: 508322521 📞
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3252222.09 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 5
Identyfikator oferty: 6
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Grupa Montownia
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Grupa Montownia Wójtowicz Wroński Sp. j.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 120661438
Adres pocztowy: ul. J. Gałęzowskiego 22a
Kod pocztowy: 30-489
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
E-mail: tomasz.wojtowicz@grupamontownia.pl 📧
Telefon: 501480083 📞
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2 384 637 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 2
Identyfikator oferty: 7
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Ibento Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Ibento Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 360311296
Adres pocztowy: ul. Złotego Smoka 16
Kod pocztowy: 02-202
Miasto pocztowe: Warzawa
E-mail: marcelina.nieroda@ibento.pl 📧
Telefon: 692464299 📞
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 0 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 10
Identyfikator oferty: 8
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Meeting Maker
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Meeting Maker Julia Górecka
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 120894119
Adres pocztowy: ul. Bartosza Głowackiego
Kod pocztowy: 30-087
E-mail: j.gorecka@meeting-maker.pl 📧
Telefon: 695010695 📞
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2 350 000 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 11
Identyfikator oferty: 9
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Creative Harder Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Creative Harder Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 280546101
Adres pocztowy: ul. Drwali 9a
Kod pocztowy: 04-840
E-mail: przetargi@creativeharder.pl 📧
Telefon: 604362444 📞
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 2198081.9 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: 10
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Fundacja we are for u
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Fundacja we are for you
Adres pocztowy: ul. Płocka 131 lok. 35
Kod pocztowy: 87-800
Miasto pocztowe: Włocławek
Region: Włocławski 🏙️
E-mail: fundacja@weareforu.pl 📧
Telefon: 797356076 📞
Wielkość podmiotu gospodarczego: Mikro-
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 3 097 442 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 8
Identyfikator oferty: 11
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: IMKS Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: IMKS Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: REGON 386444114
Adres pocztowy: Aleja Jana Pawła II 27
Kod pocztowy: 00-867
E-mail: marketing@imks.pl 📧
Telefon: 665615080 📞
Źródło: OJS 2026/S 008-018964 (2026-01-12)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi branżowe i podobne (>20)

Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów (9)

Usługi w zakresie organizacji imprez (6)

Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych (2)