Usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na targi branży spożywczej ADIFE 2025 w Abu Dhabi (Zjednoczone Emiraty Arabskie) (...)

Województwo Łódzkie

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na targi branży spożywczej ADIFE 2025 (Abu Dhabi, Zjednoczone Emiraty Arabskie) – zwane dalej targami – w ramach projektu pn. „Kierunek Azja – umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie”, współfinansowanego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027. Zamawiający przewiduje udział w misji gospodarczej na targi branży spożywczej ADIFE 2025 łącznie maks. 17 osób. Usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej branży spożywczej na targi ADIFE 2025 w Abu Dhabi obejmuje: 1. Organizację i przeprowadzenie spotkania przygotowującego do udziału w ww. misji gospodarczej. 2. Organizację i przeprowadzenie misji gospodarczej do Abu Dhabi, w tym m. in.: 2.1. Opracowanie szczegółowego programu misji gospodarczej; 2.2. Usługę transportową; 2.3. Usługę hotelową; 2.4. Zapewnienie wstępu na targi; 2.5. Organizację spotkania z ekspertem za granicą; 2.6. Organizację wizyt studyjnych; 2.7. Obsługę tłumaczeniową podczas trwania misji gospodarczej; 2.8. Obsługę koordynatora misji gospodarczej; 2.9. Ubezpieczenie uczestników misji gospodarczej; 2.10. Transport/spedycję materiałów i produktów; 2.11. Testy na Covid-19 (jeśli będą wymagane); 2.12. Zapewnienie przenośnych routerów Wi-Fi; 2.13. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy. 3. Uczestnictwo i organizację stoiska informacyjno-promocyjnego na targach ADIFE 2025, dla 6 firm, w tym m. in.: 3.1. Zapewnienie i zagospodarowanie powierzchni stoiska informacyjno-promocyjnego; 3.2. Wyposażenie stoiska informacyjno-promocyjnego; 3.3. Kompleksową obsługę stoiska informacyjno-promocyjnego, w tym m. in.: 3.3.1. Zapewnienie obsługi kierownika stoiska; 3.3.2. Zapewnienie obsługi asystenckiej stoiska; 3.3.3. Zapewnienie obsługi technicznej stoiska; 3.4. Zapewnienie ubezpieczenia stoiska informacyjno-promocyjnego, jego wyposażenia oraz personelu; 3.5. Działania promocyjne. 4. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia. Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie Załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 4 do SWZ). Ze względu na ograniczona ilość znaków w zakładce "tytuł" zastosowano skróconą nazwę tytułu przedmiotu zamówienia.pełna nazwa zamówienia to: Usługę kompleksowej organizacji misji gospodarczej na targi branży spożywczej ADIFE 2025 w Abu Dhabi (Zjednoczone Emiraty Arabskie) w ramach projektu pn. "Kierunek Azja - umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki azjatyckie", współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021 – 2027.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-06-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-05-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2025-05-27 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-09-24 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-05-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na targi branży spożywczej ADIFE 2025 w Abu Dhabi (Zjednoczone Emiraty Arabskie) (...)
Numer referencyjny: OPPIV.272.2.2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na targi branży spożywczej ADIFE 2025 (Abu Dhabi, Zjednoczone Emiraty...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Opis
Wewnętrzny identyfikator: OPPIV.272.2.2025
Tytuł: Usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na targi branży spożywczej ADIFE 2025 w Abu Dhabi (Zjednoczone Emiraty Arabskie)
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji misji gospodarczej na targi branży spożywczej ADIFE 2025 (Abu Dhabi, Zjednoczone Emiraty...”    Pokaż więcej
Informacje dodatkowe:
“Informacje uzupełniające dotyczące terminu realizacji przedmiotu zamówienia: Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia podpisania umowy do upływu 14...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Przedmiot zamówienia będzie realizowany zarówno w Polsce jak i w ZEA”
Kraj: Zjednoczone Emiraty Arabskie 🇦🇪
Czas trwania: 14 (DAY)
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Kryterium jakości (nazwa): Obsługa tłumaczeniowa 20%
Wielkość powierzchni stoiska 20%
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Opis
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Przedmiot zamówienia będzie realizowany zarówno na terenie Polski jak i w ZEA”
Miejscowość: Abu Dhabi

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-06-27 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-06-27 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Bezpośredni link do postępowania: https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/194718/notice/public/details
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Warunki przetargu
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Data otwarcia: 2025-06-27 12:00:00 📅
Miejsce:
“Bezpośredni link do postępowania: https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/194718/notice/public/details”
Informacje dodatkowe:
“Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Kryterium kwalifikacji: Wpis do odpowiedniego rejestru zawodowego
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W zakresie uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Zamawiający określa następujący warunek udziału w postępowaniu:...”    Pokaż więcej
Kryterium kwalifikacji: Inne wymagania ekonomiczne lub finansowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.”
Kryterium kwalifikacji: Narzędzia, zakłady lub sprzęt techniczny
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej.”
Kryterium kwalifikacji: Odpowiednie kwalifikacje edukacyjne i zawodowe
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“W zakresie zdolności zawodowej zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący...”    Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zgodnie z projektem umowy”
Podstawa wykluczenia: Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia
Korupcja
Nadużycia
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy
Naruszenie obowiązku płatności podatków
Naruszenie obowiązku opłacenia składek na ubezpieczenie społeczne
Naruszenie obowiązków określonych w podstawach wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną
Udział w organizacji przestępczej
Opis przesłanek wykluczenia:
“art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych”

“art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych”
Pokaż więcej (5)
“art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) i pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych”

“art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych”

“1. Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 108 ust. 1 Pzp. 1.1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę: 1) będącego osobą...”    Pokaż więcej

“art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych”

“art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Łódzkie
Krajowy numer rejestracyjny: 7251739344
Adres pocztowy: al. Piłsudskiego 8
Kod pocztowy: 90-051
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Łódzki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Urząd Marszałkowski Województwa Łódzkiego
E-mail: zp.info@lodzkie.pl 📧
Telefon: +48426633391 📞
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://umwl.ezamawiajacy.pl 🌏
Adres profilu nabywcy: https://bip.lodzkie.pl/ogloszenia/zamowienia-publiczne 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/194718/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/194718/notice/public/details 🌏
Więcej informacji na temat funduszy UE:
“Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego pochodzących z programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego...”    Pokaż więcej
Program funduszy UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców wymienionych w artykule 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r....”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 01082809
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587700 📞
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +4822458770 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 01082809
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587700 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy. 1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-05-28Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 102-344392 (2025-05-27)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-09-24)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 736 150 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 518699.19 PLN 💰
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE: Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego (EFRR) (2021/2027)
Opis
Wartość szacunkowa bez VAT: 736 150 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: Umowa nr 50/PST/U/2025
Data zawarcia umowy: 2025-09-09 📅
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 4
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 4
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 518699.19 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta GMSynergy Sp. zo.o.
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: GMSynergy Sp. zo.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: GMSynergy Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7282791854
Kod pocztowy: 95-030
Miasto pocztowe: Rzgów
Region: Łódzki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Wielkość podmiotu gospodarczego: Małe

Informacje uzupełniające
Notice information
Preferowana data publikacji: 2025-09-25Z 📅
Źródło: OJS 2025/S 184-629292 (2025-09-24)