Usługa kompleksowej organizacji szkolenia dla członków Grupy ds. koordynacji działań informacyjno-promocyjnych Funduszy Europejskich oraz ich zastępców

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie trzydniowego szkolenia wyjazdowego dla przedstawicieli Grupy ds. koordynacji działań informacyjno-promocyjnych Funduszy Europejskich i ich zastępców.
2. Tematyka szkoleń:
• Wykorzystanie sztucznej inteligencji w tworzeniu treści – w tym warsztaty,
• Dostępność architektoniczna dla osób ze szczególnymi potrzebami,w tym warsztaty terenowe z dostępności architektonicznej.
• Dostępność językowa, tworzenie prostych, zwięzłych komunikatów,
Szkolenie ma na celu wsparcie przedstawicieli Grupy ds. koordynacji działań informacyjno-promocyjnych Funduszy Europejskich i ich zastępców w nabyciu kompetencji w obszarze dostępności językowej, dostępności architektonicznej dla osób o szczególnych potrzebach w procesie przygotowania szkoleń, seminariów i spotkań dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów oraz wykorzystania sztucznej inteligencji w procesie tworzenia treści.

Opis zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowe zorganizowanie i przeprowadzenie trzydniowego szkolenia wyjazdowego dla przedstawicieli Grupy ds. koordynacji działań informacyjno-promocyjnych Funduszy Europejskich i ich zastępców.
2. Tematyka szkoleń:
• Wykorzystanie sztucznej inteligencji w tworzeniu treści – w tym warsztaty,
• Dostępność architektoniczna dla osób ze szczególnymi potrzebami,w tym warsztaty terenowe z dostępności architektonicznej.
• Dostępność językowa, tworzenie prostych, zwięzłych komunikatów,
Szkolenie ma na celu wsparcie przedstawicieli Grupy ds. koordynacji działań informacyjno-promocyjnych Funduszy Europejskich i ich zastępców w nabyciu kompetencji w obszarze dostępności językowej, dostępności architektonicznej dla osób o szczególnych potrzebach w procesie przygotowania szkoleń, seminariów i spotkań dla beneficjentów i potencjalnych beneficjentów oraz wykorzystania sztucznej inteligencji w procesie tworzenia treści.

Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia: planowany termin szkolenia: I - II kw. 2025 roku, jednak nie później niż 6 miesięcy od dnia podpisania umowy z Wykonawcą. Ostateczny termin zostanie wskazany przez Zamawiającego minimum na 2 tygodnie przed dniem rozpoczęcia szkolenia.
2.Zamawiający nie żąda wniesienia wadium.
3. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
4. Zamawiający na podstawie art. 139 ust. 1 Pzp, zastrzega sobie możliwość, że najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym za pośrednictwem Platformy dostępnej pod adresem https:/umwl.ezamawiajacy.pl.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

1. W zakresie zdolności zawodowej zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu:
1.1 w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej
działalności jest krótszy to w tym okresie, wykonał (a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych wykonuje) co najmniej 2 usługi polegające na kompleksowej organizacji szkolenia w formie stacjonarnej, z których każda:
- obejmowała co najmniej usługę szkoleniową, wyżywienie i noclegi,
- w której wzięło udział co najmniej 30 osób.
1.2 Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować trenerem posiadającym co najmniej trzyletnie doświadczenie w pracy trenerskiej, tj. który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, przeprowadził co najmniej pięć szkoleń z zakresu dostępności architektonicznej; w tym szkoleń dotyczących przepisów prawa oraz standardów dostępności dla osób z niepełnosprawnościami. Trener powinien posiadać szczegółową wiedzę na temat przepisów prawnych, norm i standardów dotyczących dostępności architektonicznej, w tym m.in. ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami, a także rozporządzeń wykonawczych i norm technicznych związanych z dostępnością budynków i przestrzeni publicznych.
1.3 Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować trenerem posiadającym co najmniej trzyletnie doświadczenie w pracy trenerskiej, w tym posiadać umiejętności komunikacyjne i dydaktyczne, umożliwiające efektywne przekazywanie wiedzy uczestnikom, który w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, przeprowadził co najmniej pięć szkoleń z zakresu wykorzystania sztucznej inteligencji w tworzeniu treści.
UWAGA: W przypadku zaistnienia w trakcie wykonywania zamówienia okoliczności uniemożliwiających lub utrudniających wykonywanie zamówienia przez ww. osoby, Wykonawca będzie mógł je zmienić, z zastrzeżeniem, iż w takiej sytuacji Wykonawca obowiązany jest przedstawić do zatwierdzenia Zamawiającemu osobę, która spełnia wymogi określone powyżej dla osoby/osób, którą będzie miała zastąpić.
Wykonawcy nie będzie przysługiwać roszczenie o zwrot kosztów wynikających bezpośrednio lub pośrednio z usunięcia lub wymiany osoby/osób, wyznaczonej/ych przez Wykonawcę do wykonania przedmiotu zamówienia.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
Warunek określony w punkcie 1.1, musi spełnić samodzielnie jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Analogicznie w przypadku polegania przez Wykonawcę na zdolnościach podmiotu trzeciego celem wykazania spełnienia warunku, o którym mowa w punkcie 1.1 to podmiot trzeci ma spełnić ten warunek samodzielnie.
Każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zobowiązany jest wykazać brak podstaw do wykluczenia go z postępowania na podstawach wskazanych w SWZ.
3. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków prawnych.
4. W odniesieniu do warunków dotyczących kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy mogą polegać na zdolnościach podmiotów udostępniających zasoby, jeśli podmioty te wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane.
5. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez podmioty udostępniające zasoby zdolności pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w SWZ, a także bada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, które zostały przewidziane względem wykonawcy w SWZ.
6. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda:
a) wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat*,w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3* lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ilości osób, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których sługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
*okres wyrażony w latach lub miesiącach jest liczony wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
UWAGA: Jeżeli Wykonawca powołuje się w wykazie na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz usług (powyżej) dotyczy usług, w których wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
b) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; – wzór stanowi Załącznik nr 5A do SWZ- dokument będzie służyć potwierdzeniu przez Wykonawcę spełniania warunku określonego w rozdz. IX pkt 5.2.-5.3 SWZ

1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się również Wykonawców wymienionych w artykule 5k Rozporządzenia (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, wprowadzonym Rozporządzeniem (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. (Dz. Urz. UE nr L 111 z 8.4.2022).
2. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wezwie wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
A. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu
1) W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu zamawiający żąda:
- wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat*,w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3* lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ilości osób, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których sługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
*okres wyrażony w latach lub miesiącach jest liczony wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
UWAGA: Jeżeli Wykonawca powołuje się w wykazie na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz usług (powyżej) dotyczy usług, w których wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył.
- wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; – wzór stanowi Załącznik nr 5A do SWZ- dokument będzie służyć potwierdzeniu przez Wykonawcę spełniania warunku określonego w rozdz. IX pkt 5.2.-5.3
B. Wykaz podmiotowych środków dowodowych żądanych w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia
W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, zamawiający żąda następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie:
a) art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego,
− wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
2) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę w przedmiotowym postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty złożonej w przedmiotowym postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – Załącznik nr 7 do SWZ.
Wzór ww. oświadczenia zostanie opublikowany na stronie internetowej prowadzonego postępowania wraz z opublikowaniem informacji z otwarcia ofert, chyba że w postępowaniu została złożona jedna oferta,
3) oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp – Załącznik nr 8 do SWZ – w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania określonych w:
a) art. 108 ust. 1 pkt 3 Pzp,
b) art. 108 ust. 1 pkt 4 Pzp, dotyczących orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego,
c) art. 108 ust. 1 pkt 5 Pzp, dotyczących zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji,
d) art. 108 ust. 1 pkt 6 Pzp.
3. Zamawiający nie przewiduje fakultatywnych przesłanek wykluczenia, o których mowa w art. 109 ust. 1 ustawy Pzp.
4. Informacja o przedmiotowych środkach dowodowych:
Zamawiający żąda złożenia następujących przedmiotowych środków dowodowych:
Wykaz dodatkowego Doświadczenia Trenerów:
1) W celu oceny ofert w kryterium pn.: Dodatkowe doświadczenie trenera z prowadzenia szkoleń z dostępności architektonicznej (TA) Wykonawca składa wraz z ofertą Wykaz dodatkowego doświadczenia trenera z prowadzenia szkoleń z dostępności architektonicznej – Załącznik nr 4 do SWZ, w którym przedstawia doświadczenie posiadane przez trenera TA.
Szczegółowe wymogi wskazane zostały w pkt XX. ppkt 2.2
Dokument ten nie będzie podlegał uzupełnieniu.
2) W celu oceny ofert w kryterium pn.: Dodatkowe doświadczenie trenera z prowadzenia szkoleń z wykorzystania sztucznej inteligencji w tworzeniu treści - (AI) Wykonawca składa wraz z ofertą Wykaz dodatkowego doświadczenia trenera z prowadzenia szkoleń z wykorzystania sztucznej inteligencji w tworzeniu treści – Załącznik nr 4A do SWZ, w którym przedstawia doświadczenie posiadane przez trenera AI.
Dokument ten nie będzie podlegał uzupełnieniu.
Szczegółowe wymogi wskazane zostały w pkt XX. ppkt 2.3
UWAGA: Jeżeli wykonawca nie złoży przedmiotowego środka dowodowego lub złożony przedmiotowy środek dowodowy, w szczególności, będzie niekompletny, zostanie złożony w nieprawidłowej formie, określonej w SWZ, przepis art. 107 ust. 2 Pzp nie będzie miał zastosowania tzn. zamawiający nie będzie wzywał do jego złożenia lub uzupełnienia, zaś oferta wykonawcy będzie podlegała odrzuceniu.
5. Ofertę należy sporządzić zgodnie ze wzorem Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 2 do SWZ. Ponadto do oferty należy załączyć:
a) oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, o niepodleganiu wykluczeniu oraz o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ.
Oświadczenie to składa się na formularzu j.e.d.z. (tj. jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia), sporządzonym zgodnie ze wzorem standardowego formularza określonego w rozporządzeniu wykonawczym Komisji (UE) 2016/7 z dnia 5 stycznia 2016 r. ustanawiającym standardowy formularz jednolitego europejskiego dokumentu zamówienia (Dz. Urz. UE L 3 z 06.01.2016, str. 16). Wzór j.e.d.z. stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe.
b) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy);
c) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeśli dotyczy);
d) pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia– Załącznik nr 6 do SWZ; (jeśli dotyczy)
e) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (jeśli dotyczy) – wzór stanowi Załącznik nr 9 do SWZ.
f) Oświadczenie Wykonawcy – Załącznik nr 10 do SWZ;
g) Oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby (jeśli dotyczy) – Załącznik nr 11 do SWZ,
h) Wykaz dodatkowego Doświadczenia Trenerów AI i TA w ramach kryteriów oceny ofert – Załącznik nr 4 i 4A do SWZ.
6. UWAGA: Wszelkie informacje nieujęte w niniejszym ogłoszeniu znajdują się w dokumentacji postępowania na stronie prowadzonego postępowania:
https:https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/182484/notice/public/details

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy.
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 Pzp, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. W postępowaniu odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Domniemywa się, że Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przekazanie odpowiednio odwołania albo jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
7. Odwołanie w przypadku zamówień, których wartość jest równa albo przekracza progi unijne wnosi się w terminie:
a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej;
b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a.
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia;
b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia.
11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym.
12. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.