Usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży spożywczej IFE 2026
Województwo Łódzkie
Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży spożywczej International Food & Drink Event 2026 (dalej IFE 2026) w Londynie (Wielka Brytania), które odbędą się w terminie 30.03 – 01.04.2026 r. w ramach projektu pn. „InterEuropa - umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki europejskie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 oraz ze środków pochodzących z budżetu Województwa Łódzkiego. 1. Organizacja i przeprowadzenie spotkania przygotowującego do udziału w targach IFE 2026 2. Organizacja uczestnictwa w targach IFE 2026, w tym: 2.1. Zakup powierzchni wystawienniczej 2.2. Wykonanie projektu zabudowy stoiska oraz jego realizacja zgodnie z wytycznymi 2.3. Zapewnienie wyposażenia stoiska wraz z montażem i demontażem 2.4. Kompleksowa obsługa stoiska 2.4.1. Zapewnienie obsługi technicznej stoiska 2.4.2. Zapewnienie obsługi asystenckiej stoiska 2.5. Zapewnienie ubezpieczenia stoiska wraz z jego wyposażeniem 3. Ubezpieczenie Uczestników Wydarzenia 4. Obsługa koordynatora Wydarzenia 5. Transport osób 6. Transport/spedycja materiałów i produktów 7. Usługa zakwaterowania 8. Zapewnienie wstępu na targi 9. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy 10. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie Załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 4 do SWZ). Projekt umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi Załącznik Nr 4A do SWZ. Nazwa i kod CPV: 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 55100000-1 - Usługi hotelarskie 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji 44100000-1 - Materiały konstrukcyjne i elementy podobne 44112000-8 - Różne konstrukcje budowlane 60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej Projekt, którego dotyczy umowa, jest współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 oraz ze środków pochodzących z budżetu Województwa Łódzkiego
TerminTermin składania ofert wynosił 2025-12-23. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-11-21.
DostawcyNastępujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto? Co?- • Materiały konstrukcyjne › Różne konstrukcje budowlane
- • Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego › Usługi hotelarskie
- • Usługi w zakresie transportu drogowego › Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą
- • Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży › Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej
- • Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji
- • Różne usługi branżowe i podobne › Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów
- • Luxembourg › Luxembourg
- • Łódzkie › Łódzki
- • Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa
| Data | Dokument |
|---|---|
| 2025-11-21 | Ogłoszenie o zamówieniu |
| 2026-03-12 | Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia |
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży spożywczej IFE 2026
Numer referencyjny: OPPIV.272.88.2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży...”
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców...”
Informacje dodatkowe:
“Termin wykonania zamówienia. Zadanie będzie realizowane od dnia zawarcia umowy do 14 dni od daty zakończenia Wydarzenia. Wyjazd Uczestników Wydarzenia musi...”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Materiały konstrukcyjne i elementy podobne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Różne konstrukcje budowlane 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“Kompleksowa organizacja wydarzenia - udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży spożywczej International Food...”
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-03-29 📅
Data końcowa: 2026-04-02 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): Wielkość powierzchni stoiska na targach - 35%
Kryterium jakości (waga): 35
Kryterium jakości (nazwa): Zapewnienie konsultanta rynku brytyjskiego (native speakera) - 15%
Kryterium jakości (waga): 15
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-12-23 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-12-23 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Bezpośredni link do postępowania: https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/238662/notice/public/details
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“1. Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem...”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym. 2. W zakresie...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“1. W zakresie zdolności zawodowej zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1.1. Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej.”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej.”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zgodnie z projektem umowy stanowiącym Załącznik do SWZ”
Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Łódzkie
Krajowy numer rejestracyjny: 7251739344
Adres pocztowy: al. Piłsudskiego 8
Kod pocztowy: 90-051
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Łódzki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zp.info@lodzkie.pl 📧
Telefon: +48426633390 📞
Adres profilu nabywcy: https://bip.lodzkie.pl/ogloszenia/zamowienia-publiczne 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/238662/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/238662/notice/public/details 🌏
Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe
“1. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 109 ust. 1 Pzp. 2. Zamawiający na podstawie art. 139 ust. 1 Pzp,...”
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 01082809
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587700 📞
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a,
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +4822458770 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 01082809
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587700 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy. 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 226-777457 (2025-11-21)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 483 900 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 362926.83 PLN 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: ERDF_2021
Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia ✅
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: 5/PST/U/2026
Data zawarcia umowy: 2026-02-13 📅
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z państw spoza UE: 0
Liczba ofert otrzymanych od oferentów z innych państw członkowskich UE: 0
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 362926.82 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Cristal Travelnet Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 6751482416
Kod pocztowy: 19-300
Miasto pocztowe: Ełk
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +4822458770 📞
Źródło: OJS 2026/S 052-178431 (2026-03-12)