Usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży spożywczej SIAL PARIS 2026

Województwo Łódzkie

Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży spożywczej SIAL PARIS 2026 w Paryżu (Francja), które odbędą się w terminie 17-21.10.2026 r. w ramach projektu pn. „InterEuropa - umiędzynarodowienie działalności przedsiębiorstw z województwa łódzkiego poprzez udział w wydarzeniach targowych i ekspansję na rynki europejskie” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Łódzkiego 2021-2027 oraz ze środków pochodzących z budżetu Województwa Łódzkiego. 1. Organizacja i przeprowadzenie spotkania przygotowującego do udziału w targach SIAL PARIS 2026 2. Organizacja uczestnictwa w targach SIAL PARIS 2026, w tym: 2.1. Zakup powierzchni wystawienniczej 2.2. Wykonanie projektu zabudowy stoiska oraz jego realizacja zgodnie z wytycznymi 2.2.1. Zapewnienie wyposażenia stoiska wraz z montażem i demontażem 2.2.2. Zapewnienie obsługi technicznej stoiska 2.2.3. Zapewnienie ubezpieczenia stoiska wraz z jego wyposażeniem 3. Ubezpieczenie uczestników wydarzenia 4. Kompleksowa obsługa stoiska 5. Obsługa tłumaczeniowa 6. Zapewnienie obsługi asystenckiej stoiska 7. Obsługa koordynatora wydarzenia 8. Transport/spedycja materiałów lub produktów 9. Usługa zakwaterowania 10. Transport osób 11. Zapewnienie wstępu na targi 12. Dodatkowe obowiązki Wykonawcy 13. Przeniesienie autorskich praw majątkowych do przedmiotu zamówienia Przedmiot zamówienia został opisany w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej „SOPZ”), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, będącym jednocześnie Załącznikiem nr 1 do projektu umowy (Załącznik nr 4 do SWZ). Nazwa i kod CPV: 79950000-8 - Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 63000000-9 - Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 55100000-1 - Usługi hotelarskie 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 79540000-1 - Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji 44100000-1 - Materiały konstrukcyjne i elementy podobne 44112000-8 - Różne konstrukcje budowlane 60170000-0 - Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

Termin
Termin składania ofert wynosił 2025-10-10. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-09-08.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień
Data Dokument
2025-09-08 Ogłoszenie o zamówieniu
2025-12-10 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2026-02-16 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2025-09-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży spożywczej SIAL PARIS 2026
Numer referencyjny: OPPIV.272.71.2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży...”    Pokaż więcej
Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 📦
Miejsce wykonania: Paris 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-10-17 📅
Data końcowa: 2026-10-21 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena
Cena (waga): 50
Kryterium jakości (nazwa): Zapewnienie narzędzi o charakterze networkingowo – sieciującym - 30%
Kryterium jakości (waga): 30
Kryterium jakości (nazwa): Obsługa tłumaczeniowa - 20%
Kryterium jakości (waga): 20
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-10-10 11:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-10-10 12:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert (miejsce): Bezpośredni link do postępowania: https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/226505/notice/public/details
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Oferta winna być sporządzona w języku polskim i złożona pod rygorem nieważności w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym...”    Pokaż więcej
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający uzna, że Wykonawcy spełniają niniejszy warunek, jeżeli wykażą, iż: Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek udziału w postępowaniu dotyczący zdolności zawodowej, jeżeli wykaże, że dysponuje lub będzie dysponować niżej wymienionymi osobami...”    Pokaż więcej
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności technicznej.”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego zdolności do występowania w obrocie gospodarczym.”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Zamawiający odstępuje od precyzowania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Zgodnie z projektem umowy stanowiącym Załącznik 4 do SWZ”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zgodnie z zapisami projektu umowy”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Województwo Łódzkie
Krajowy numer rejestracyjny: 7251739344
Adres pocztowy: al. Piłsudskiego 8
Kod pocztowy: 90-051
Miasto pocztowe: Łódź
Region: Łódzki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zp.info@lodzkie.pl 📧
Telefon: +48426633390 📞
Adres profilu nabywcy: https://bip.lodzkie.pl/ogloszenia/zamowienia-publiczne 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/226505/notice/public/details 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://umwl.ezamawiajacy.pl/pn/UMWL/demand/226505/notice/public/details 🌏

Informacje uzupełniające
Informacje dodatkowe

“1. Zamawiający nie przewiduje wykluczenia na podstawie przesłanek, o których mowa w art. 109 ust. 1 Pzp. 2. Zamawiający na podstawie art. 139 ust. 1 Pzp,...”    Pokaż więcej
Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 01082809
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587700 📞
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 010828091
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a,
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +4822458770 📞
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Krajowy numer rejestracyjny: 01082809
Adres pocztowy: Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587700 📞
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy. 1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu...”    Pokaż więcej
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 173-589344 (2025-09-08)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-12-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 521913.88 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 442303.18 PLN 💰
Informacje o funduszach Unii Europejskiej: ERDF_2021

Udzielenie zamówienia
Udzielono zamówienia/części zamówienia
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Numer umowy: UMOWA NR 82/PST/U/2025
Data zawarcia umowy: 2025-12-01 📅
Tytuł: UMOWA NR 82/PST/U/2025
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 1
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 1
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 442303.18 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Gmsynergy sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 7282791854
Kod pocztowy: 95-030
Miasto pocztowe: Rzgów
Region: Łódzki 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Telefon: +48426633391 📞
Źródło: OJS 2025/S 239-822312 (2025-12-10)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2026-02-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży kosmetycznej COSMOPROF WORLDWIDE BOLOGNA 2026
Numer referencyjny: OPPIV.272.83.2025
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży...”    Pokaż więcej
Produkty/usługi: Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 390 900 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT): 379 020 PLN 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najwyższa oferta): 384 250 💰
Całkowita wartość zamówienia (bez VAT) (najniższa oferta): 349 160 💰
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest usługa kompleksowej organizacji udziału przedsiębiorstw z województwa łódzkiego w charakterze wystawców na targach branży...”    Pokaż więcej
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi w zakresie promocji 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Materiały konstrukcyjne i elementy podobne 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Różne konstrukcje budowlane 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Wynajem pojazdów przeznaczonych do transportu osób wraz z kierowcą 📦
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦
Miejsce wykonania: Bologna 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2026-03-25 📅
Data końcowa: 2026-03-29 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium jakości (nazwa): Organizacja i obsługa przestrzeni stoiska wystawienniczego wspierającej promocję produktów wystawców - 30%

Udzielenie zamówienia
Numer umowy: UMOWA NR 1/PST/U/2026
Data zawarcia umowy: 2026-01-26 📅
Tytuł: UMOWA NR 1/PST/U/2026
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Liczba ofert otrzymanych od MŚP: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Najwyższa oferta: 384 250 💰
Najniższa oferta: 349 160 💰
Całkowita wartość umowy/działki: 379 020 PLN 💰
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: KAROTEN Sławomir Marchewski
Krajowy numer rejestracyjny: 6921728024
Miasto pocztowe: Łódź
Źródło: OJS 2026/S 033-112858 (2026-02-16)