Usługa logistyczna w trakcie warsztatów naukowych

Małopolskie Centrum Nauki Cogiteon

Przedmiot zamówienia stanowi usługa logistyczna realizowana na potrzeby prowadzonych warsztatów naukowych obejmująca w szczególności zakwaterowanie, transport, wyżywienie uczestników warsztatów i ich opiekunów. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2025-02-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2025-01-15.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Małopolskie Centrum Nauki Cogiteon

Co?

Gdzie?

• Luxembourg › Luxembourg
• Małopolskie › Miasto Kraków
• Warszawski stołeczny › Miasto Warszawa

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-01-15	Ogłoszenie o zamówieniu
2025-03-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-01-15)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa logistyczna w trakcie warsztatów naukowych
Numer referencyjny: MCN.2.261.1.2025
Krótki opis:

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej 📦
Wartość szacunkowa bez VAT: 711 190 PLN 💰
Opis
Wewnętrzny identyfikator: MCN.2.261.1.2025
Tytuł: Usługa logistyczna w trakcie warsztatów naukowych.
Przedmiotowe zamówienie jest odpowiednie również dla małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) ✅
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 📦
Adres pocztowy: ul.Stefana Steca 1
Kod pocztowy: 31-866
Miejscowość: Kraków
Kraj: Polska 🇵🇱
Miejsce wykonania: Miasto Kraków 🏙️
Czas trwania
Data rozpoczęcia: 2025-03-08 📅
Data końcowa: 2025-12-18 📅
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 60
Kryterium jakości (nazwa): Będzie rozpatrywany termin zgłoszenia ostatecznej liczby uczestników przed rozpoczęciem warsztatów. Ofertom zostaną przyznane punkty według następujących przedziałów: • 0-2 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem warsztatów – 40 punktów, • 3-5 dni kalendarzowe przed rozpoczęciem warsztatów – 30 punktów, • 6-7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem warsztatów – 15 punktów, • 8 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem warsztatów – 0 punktów, UWAGA: Zadeklarowany termin zgłoszenia ostatecznej liczby uczestników przed rozpoczęciem warsztatów nie może przekroczyć 8 dni pod rygorem odrzucenia oferty. W przypadku niezłożenia deklaracji zamawiający przyjmie do oceny termin maksymalny. Maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać w ramach tego kryterium wynosi 40 pkt. Punkty będą przyznawane na podstawie deklaracji zawartej w formularzu ofertowym. W przypadku niezłożenia deklaracji Zamawiający przyzna 0 punktów w kryterium.
Kryterium jakości (waga): 40
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Zakres zamówienia
Dodatkowe produkty/usługi:

Hotelarskie usługi noclegowe 📦

Wynajem autobusów i autokarów wraz z kierowcą 📦

Opis
Adres pocztowy: ul. Stefana Steca 1

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Podstawa prawna: Dyrektywa 2014/24/UE
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2025-02-17 13:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2025-02-17 13:15:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):

1. Otwarcie ofert nastąpi przy użyciu systemu teleinformatycznego – platformy zakupowej. W przypadku awarii tego systemu, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. 2. Zamawiający, najpóźniej przed otwarciem ofert, udostępni na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 3. Zamawiający, niezwłocznie po otwarciu ofert, udostępni na Platformie informacje o: 1) nazwach albo imionach i nazwiskach oraz siedzibach lub miejscach prowadzonej działalności gospodarczej albo miejscach zamieszkania Wykonawców, których oferty zostały otwarte; 2) cenach lub kosztach zawartych w ofertach.

Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90 dni
Warunki przetargu
Oferenci mogą złożyć więcej niż jedną ofertę
Wymagane jest użycie zaawansowanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej (zgodnie z definicją w rozporządzeniu (UE) nr 910/2014)
Wymagane jest zabezpieczenie ✅
Określona forma prawna musi zostać przyjęta przez grupę oferentów, której udzielono zamówienia ✅
Data otwarcia: 2025-02-17 13:15:00 📅
Informacje dodatkowe:

Fakturowanie elektroniczne: Dozwolone
Stosowane będą zamówienia elektroniczne ✅
Stosowana będzie płatność elektroniczna ✅
Kryteria przyznawania nagród
Rodzaj wagi: Waga (wartość procentowa, dokładna)
Warunki przetargu
Umowa zawiera warunki realizacji ✅

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do do reprezentowania w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy.

Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Przystępując do przetargu Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 7000,00 złotych (słownie: siedem tysięcy, 00/100). 2. Wadium w formie pieniężnej winno być wniesione przelewem na konto: ING Bank Śląski S.A. 82 1050 1445 1000 0090 3172 0270 z dopiskiem: Wpłata wadium –– znak sprawy: MCN.2.261.1.2025 UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego. 3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp. 4. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299 oraz z 2022 r. poz. 807 i 1079). 5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania: 1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w Pzp., bez potwierdzania tych okoliczności; 2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium; 3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie; 4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert); 5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania; 6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Małopolskie Centrum Nauki Cogiteon; 7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Pzp.), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum); 8) musi zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji. 7. W przypadku wniesienia wadium w formie: 1) pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty; 2) poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz z ofertą. 8. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp. zostanie odrzucona. 9. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa Pzp.

Wymagane depozyty i gwarancje

1. Przystępując do przetargu Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości: 7000,00 złotych (słownie: siedem tysięcy, 00/100).
2. Wadium w formie pieniężnej winno być wniesione przelewem na konto:
ING Bank Śląski S.A.
82 1050 1445 1000 0090 3172 0270
z dopiskiem: Wpłata wadium –– znak sprawy: MCN.2.261.1.2025
UWAGA: Za termin wniesienia wadium w formie pieniężnej zostanie przyjęty termin uznania rachunku Zamawiającego.
3. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa
w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp.
4. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) pieniądzu;
2) gwarancjach bankowych;
3) gwarancjach ubezpieczeniowych;
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2020 r. poz. 299 oraz z 2022 r. poz. 807 i 1079).
5. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji musi spełniać co najmniej poniższe wymagania:
1) musi obejmować odpowiedzialność za wszystkie przypadki powodujące utratę wadium przez Wykonawcę określone w Pzp., bez potwierdzania tych okoliczności;
2) z jej treści powinno jednoznacznej wynikać zobowiązanie gwaranta do zapłaty całej kwoty wadium;
3) powinno być nieodwołalne i bezwarunkowe oraz płatne na pierwsze żądanie;
4) termin obowiązywania poręczenia lub gwarancji nie może być krótszy niż termin związania ofertą (z zastrzeżeniem, iż pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert);
5) w treści poręczenia lub gwarancji powinna znaleźć się nazwa oraz numer przedmiotowego postępowania;
6) beneficjentem poręczenia lub gwarancji jest: Małopolskie Centrum Nauki Cogiteon;
7) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (art. 58 Pzp.), Zamawiający wymaga, aby poręczenie lub gwarancja obejmowała swą treścią (tj. zobowiązanych z tytułu poręczenia lub gwarancji) wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub aby z jej treści wynikało, że zabezpiecza ofertę Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum);
8) musi zostać złożone w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez wystawcę poręczenia lub gwarancji.
7. W przypadku wniesienia wadium w formie:
1) pieniężnej - zaleca się, by dowód dokonania przelewu został dołączony do oferty;
2) poręczeń lub gwarancji - wymaga się, by oryginał dokumentu został złożony wraz
z ofertą.
8. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek
o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp. zostanie odrzucona.
9. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa Pzp.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Zasady finansowe określa Załącznik nr 3 do SWZ.
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia: Warunki wykonania określa Załącznik nr 3 do SWZ.

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Małopolskie Centrum Nauki Cogiteon
Krajowy numer rejestracyjny: 6762542091
Adres pocztowy: ul. Stefana Steca 1
Kod pocztowy: 31-866
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
Punkt kontaktowy: Komórka ds. umów i zamówień publicznych
E-mail: zamowienia@cogiteon.pl 📧
Telefon: +48 123149317 📞
Adres profilu nabywcy: https://platformazakupowa.pl/pn/cogiteon 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Edukacja
Komunikacja
Dokumenty URL: https://platformazakupowa.pl/pn/cogiteon/proceedings 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://platformazakupowa.pl/pn/cogiteon/proceedings 🌏
Adres URL narzędzia do zamówień: https://platformazakupowa.pl/pn/cogiteon/proceedings 🌏
Nazwa: Platforma zakupowa
Identyfikator funduszy UE: FEMP.06.12-IP.01-0315/24
Więcej informacji na temat funduszy UE: Zawodowa Małopolska Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021 - 2027
Program funduszy UE: Europejski Fundusz Społeczny Plus (EFS+) (2021/2027)
Zgłoszenie elektroniczne: Wymagane

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 4587800 📠
URL: https://www.uzp.gov.pl/kio 🌏
Adres na potrzeby wymiany informacji (URL): https://www.gov.pl/web/uzp/epuap 🌏
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:

Odwołanie wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, 2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).

Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Źródło: OJS 2025/S 011-029475 (2025-01-15)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2025-03-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 711 190 PLN 💰

Udzielenie zamówienia
Informacja o nie przyznaniu dotacji
Nie otrzymano żadnych ofert ani wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub wszystkie zostały odrzucone
Powód, dla którego nie wyłoniono zwycięzcy: Decyzja nabywcy nie będąca następstwem wniosku oferenta o rewizję rozstrzygnięcia, z powodu błędów technicznych lub proceduralnych
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001
Informacje o przetargach
Liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 3
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 993178.56 PLN 💰
Oferta została sklasyfikowana
Miejsce na liście zwycięzców: 1
Identyfikator oferty: Oferta 1
Identyfikator części zamówienia lub grupy części: LOT-0001
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Grupa Montownia Sp. j.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Grupa Montownia Sp. j.
Krajowy numer rejestracyjny: 6792967145
Adres pocztowy: ul. Józefa Gałęzowskiego 22A
Kod pocztowy: 30-498
Miasto pocztowe: Kraków
Region: Miasto Kraków 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@grupamontownia.pl 📧
Telefon: +48 501 480 083 📞
URL: https://grupamontownia.pl/ 🌏
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 873 600 PLN 💰
Miejsce na liście zwycięzców: 2
Identyfikator oferty: Oferta 2
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Sun&More Sp. z o.o.
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Sun&More Sp. z o.o.
Krajowy numer rejestracyjny: 8513151613
Adres pocztowy: ul. A. Madalińskiego 8 lok 215
Kod pocztowy: 70-101
Miasto pocztowe: Szczecin
Region: Miasto Szczecin 🏙️
E-mail: biuro@sunmore.pl 📧
Telefon: +48 914880170 📞
URL: https://sunmore.pl/ 🌏
Informacja o wartości zamówienia/działki (bez VAT)
Całkowita wartość umowy/działki: 1 022 800 PLN 💰
Identyfikator oferty: Oferta 3
Informacje o przetargach
Nazwa strony oferującej: Magdalena Siśkiewicz New Challenge
Nazwa i adres wykonawcy
Nazwa: Magdalena Siśkiewicz New Challenge
Krajowy numer rejestracyjny: 6562246838
Adres pocztowy: ul. Bonarka 19/6
Kod pocztowy: 30-415
E-mail: m.s@newchallenge.pl 📧
Telefon: +48 535383583 📞
URL: https://www.facebook.com/newchallenge.kolonie.obozy/?locale=pl_PL 🌏
Źródło: OJS 2025/S 048-155617 (2025-03-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi dodatkowe i pomocnicze w zakresie transportu, usługi biur podróży (>20 nowe zamówienia)

Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej (12)