Usługa ochrony fizycznej osób i mienia wraz z monitorowaniem systemu alarmowego w budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest usługa ochrony fizycznej osób i mienia wraz z monitorowaniem systemu alarmowego w budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi. Przedmiot zamówienia podzielony został na dwie części. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zakres, sposób i warunki realizacji) stanowi załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), który jest integralną część SWZ. Projektowane postanowienia umów w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści poszczególnych umów (w podziale na części zamówienia), określone zostały w załącznikach nr 5A (w odniesieniu do części I zamówienia), 5B (w odniesieniu do części II zamówienia) i 6 (projekt umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych) do SWZ.
Na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (zwaną dalej "ustawą Pzp") Zamawiający przewiduje skorzystanie z opcji w części I oraz części II przedmiotu zamówienia, w zakresie i na zasadach określonych w dokumentach zamówienia, w szczególności w rozdziale II. SWZ.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: „Usługa ochrony fizycznej osób i mienia wraz z monitorowaniem systemu alarmowego w budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi”.
Część I przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
Zakres główny usługi:
• Świadczenie usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia wraz z obsługą i nadzorem nad środkami ochrony elektronicznej i monitorowaniem systemu alarmowego
w poniżej wymienionych budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi:
- w budynku sądu przy al. Kościuszki 107/109,
- w budynku sądu przy ul. Wólczańskiej 138,
- w budynku sądu przy ul. Wojska Polskiego 180;
• Świadczenie usługi dozoru i ochrony parkingu sądowego znajdującego się za budynkiem sądu przy al. Kościuszki 107/109 - wjazd od strony ul. Wólczańskiej 138;
• Obsługę szatni znajdującej się w budynku Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi przy al. Kościuszki 107/109;
• Poszczególne posterunki ochrony w budynkach sądu przy al. Kościuszki 107/109, ul. Wólczańskiej 138 i ul. Wojska Polskiego 180 zostały wskazane w załączniku nr 1 do SWZ - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (rozdział II ust. 1 załącznika nr 1 do SWZ);
• Monitorowanie systemu alarmowego w poniżej wymienionych budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi:
- w budynku sądu przy ul. Piotrkowskiej 17 lok. 70U (Zamawiający zastrzega możliwość zmiany budynku objętego monitorowaniem systemu alarmowego - w przypadku ew. zmiany siedziby),
- w budynku sądu przy ul. Dąbrowskiego 217 (Zamawiający zastrzega możliwość zmiany budynku objętego monitorowaniem systemu alarmowego - w przypadku ew. zmiany lub likwidacji siedziby);
• Zapewnienie możliwości skorzystania w każdym czasie z pomocy grupy interwencyjnej (w odniesieniu do ww. budynków sądu), o której mowa w § 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 2015 r. poz. 992), pozostającej w gotowości do podjęcia natychmiastowej reakcji na wezwanie pracowników ochrony, upoważnionych pracowników Zamawiającego lub w przypadku sygnalizacji systemu alarmowego;
• Termin realizacji usługi w zakresie głównym wynosi 24 miesiące, na zasadach określonych w SWZ w rozdziale II. ust. 3.
Zakres usługi objęty opcją:
• Skorzystanie z opcji przez Zamawiającego polegać będzie na zwiększeniu przedmiotu zamówienia o jeden dodatkowy posterunek ochrony, tj. obsadzeniu i uruchomieniu jednego posterunku ochrony w jednym wybranym przez Zamawiającego budynku w ramach części I przedmiotu zamówienia, tj. w budynku przy al. Kościuszki 107/109, lub w budynku przy
ul. Wólczańskiej 138, lub w budynku przy ul. Wojska Polskiego 180 w Łodzi;
• W przypadku uruchomienia opcji, jeden dodatkowy posterunek ochrony realizowany będzie w wymiarze 8 godzin - w godzinach od 8.00 do 16.00 w każdy dzień roboczy (od poniedziałku do piątku);
• W przypadku uruchomienia opcji, jeden dodatkowy posterunek ochrony obsadzony będzie przez osobę wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzonej przez Komendanta Głównego Policji, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2025 r. poz. 532), która nie jest osobą niepełnosprawną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 44, 858, 1089, 1165, 1494 i 1961) lub nie posiada orzeczenia o inwalidztwie lub niezdolności do pracy wydanego przez właściwy organ rentowy;
• Zasady skorzystania z opcji zostały określone w dokumentach zamówienia, w szczególności w SWZ, załączniku nr 1 do SWZ (szczegółowy opis przedmiot zamówienia) oraz załączniku nr 5A do SWZ (projektowane postanowienia umowy dot. części I przedmiotu zamówienia);
• Rozpoczęcie realizacji usługi w zakresie objętym opcją będzie zależne od aktualnie występujących potrzeb Zamawiającego - jeden dodatkowy posterunek zostanie utworzony w przypadku zaistnienia konieczności zwiększenia obsady ochrony w jednym z trzech ww. budynków;
• Skorzystanie z opcji będzie warunkowane okoliczności formalnymi - Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę o uruchomieniu opcji - w terminie co najmniej 14 dni kalendarzowych przed koniecznością rozpoczęcia świadczenia usługi w tym zakresie;
• Termin realizacji usługi w zakresie objętym opcją wyniesie od 1 (minimalnie) do 24 miesięcy (maksymalnie) - opcja może być realizowana wyłącznie w ramach czasowych świadczenia zakresu głównego usługi, na zasadach określonych w SWZ w rozdziale II. ust. 3.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zakres, sposób i warunki realizacji) stanowi załącznik nr 1 do SWZ, który jest integralną część SWZ. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy określone zostały w załączniku nr 5A do SWZ. Projekt umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejsca realizacji zamówienia: część I przedmiotu zamówienia obejmuje obiekty Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi mieszczące się przy al. Kościuszki 107/109, ul. Wólczańskiej 138 i ul. Wojska Polskiego 180 (dodatkowo w zakresie monitorowania systemu alarmowego - budynki przy ul. Piotrkowskiej 17 lok. 70U i ul. Dąbrowskiego 217 w Łodzi).

Opis opcji

Na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający przewiduje skorzystanie z opcji w części I zamówienia, w zakresie i na zasadach określonych w dokumentach zamówienia, w szczególności w rozdziale II. SWZ.
Zakres usługi objęty opcją:
• Skorzystanie z opcji przez Zamawiającego polegać będzie na zwiększeniu przedmiotu zamówienia o jeden dodatkowy posterunek ochrony, tj. obsadzeniu i uruchomieniu jednego posterunku ochrony w jednym wybranym przez Zamawiającego budynku w ramach części I przedmiotu zamówienia, tj. w budynku przy al. Kościuszki 107/109, lub w budynku przy
ul. Wólczańskiej 138, lub w budynku przy ul. Wojska Polskiego 180 w Łodzi;
• W przypadku uruchomienia opcji, jeden dodatkowy posterunek ochrony realizowany będzie w wymiarze 8 godzin - w godzinach od 8.00 do 16.00 w każdy dzień roboczy (od poniedziałku do piątku);
• W przypadku uruchomienia opcji, jeden dodatkowy posterunek ochrony obsadzony będzie przez osobę wpisaną na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzonej przez Komendanta Głównego Policji, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2025 r. poz. 532), która nie jest osobą niepełnosprawną w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 44, 858, 1089, 1165, 1494 i 1961) lub nie posiada orzeczenia o inwalidztwie lub niezdolności do pracy wydanego przez właściwy organ rentowy;
• Zasady skorzystania z opcji zostały określone w dokumentach zamówienia, w szczególności w SWZ, załączniku nr 1 do SWZ (szczegółowy opis przedmiot zamówienia) oraz załączniku nr 5A do SWZ (projektowane postanowienia umowy dot. części I przedmiotu zamówienia);
• Rozpoczęcie realizacji usługi w zakresie objętym opcją będzie zależne od aktualnie występujących potrzeb Zamawiającego - jeden dodatkowy posterunek zostanie utworzony w przypadku zaistnienia konieczności zwiększenia obsady ochrony w jednym z trzech ww. budynków;
• Skorzystanie z opcji będzie warunkowane okoliczności formalnymi - Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę o uruchomieniu opcji - w terminie co najmniej 14 dni kalendarzowych przed koniecznością rozpoczęcia świadczenia usługi w tym zakresie;
• Termin realizacji usługi w zakresie objętym opcją wyniesie od 1 (minimalnie) do 24 miesięcy (maksymalnie) - opcja może być realizowana wyłącznie w ramach czasowych świadczenia zakresu głównego usługi, na zasadach określonych w SWZ w rozdziale II. ust. 3.

Opis zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest: „Usługa ochrony fizycznej osób i mienia wraz z monitorowaniem systemu alarmowego w budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi”.
Część II przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
Zakres główny usługi:
• Świadczenie usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia wraz z obsługą i nadzorem nad środkami ochrony elektronicznej i monitorowaniem systemu alarmowego
w poniżej wymienionych budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi:
- w budynku sądu przy ul. Kopcińskiego 56 - budynek A,
- w budynku sądu przy ul. Kopcińskiego 56 - budynek B,
- w budynku sądu przy ul. Pomorskiej 37;
• Poszczególne posterunki ochrony w budynkach sądu przy ul. Kopcińskiego 56 (budynek A i B) i ul. Pomorskiej 37 zostały wskazane w załączniku nr 1 do SWZ - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (rozdział II ust. 1 załącznika na 1 do SWZ);
• Zapewnienie możliwości skorzystania w każdym czasie z pomocy grupy interwencyjnej (w odniesieniu do ww. budynków sądu), o której mowa w § 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 2015 r. poz. 992), pozostającej w gotowości do podjęcia natychmiastowej reakcji na wezwanie pracowników ochrony, upoważnionych pracowników Zamawiającego lub w przypadku sygnalizacji systemu alarmowego;
• Termin realizacji usługi w zakresie głównym wynosi 24 miesiące, na zasadach określonych w SWZ w rozdziale II. ust. 3.
Zakres usługi objęty opcją:
• Skorzystanie z opcji przez Zamawiającego polegać będzie na zwiększeniu przedmiotu zamówienia poprzez świadczenie - w terminie realizacji usługi objętej opcją - usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia wraz z obsługą i nadzorem nad środkami ochrony elektronicznej i monitorowaniem systemu alarmowego w budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi przy ul. Pomorskiej 21 (lewa i prawa oficyna);
• Poszczególne posterunki ochrony w budynkach sądu przy ul. Pomorskiej 21 (lewa i prawa oficyna) zostały wskazane w załączniku nr 1 do SWZ - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (rozdział II ust. 1 załącznika na 1 do SWZ);
• Zapewnienie możliwości skorzystania w każdym czasie z pomocy grupy interwencyjnej (w odniesieniu do ww. budynków sądu), o której mowa w § 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 2015 r. poz. 992), pozostającej w gotowości do podjęcia natychmiastowej reakcji na wezwanie pracowników ochrony, upoważnionych pracowników Zamawiającego lub w przypadku sygnalizacji systemu alarmowego;
• Zasady skorzystania z opcji zostały określone w dokumentach zamówienia, w szczególności w SWZ, załączniku nr 1 do SWZ (szczegółowy opis przedmiot zamówienia) oraz załączniku nr 5B do SWZ (projektowane postanowienia umowy dot. części II przedmiotu zamówienia);
• Rozpoczęcie realizacji usługi w zakresie objętym opcją nastąpi wraz z rozpoczęciem realizacji zakresu głównego usługi;
• Termin realizacji usługi w zakresie objętym opcją będzie zależny od posiadania przez Zamawiającego prawa do sprawowania trwałego zarządu nad budynkami (lewa i prawa oficyna) przy ul. Pomorskiej 21 w Łodzi;
• Zakończenie realizacji usługi w zakresie objętym opcją będzie zależne od okoliczności faktycznych polegających na utracie prawa Zamawiającego do sprawowania trwałego zarządu nad budynkami (lewa i prawa oficyna) przy ul. Pomorskiej 21 w Łodzi. Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę o zakończeniu realizacji usługi w zakresie objętym opcją - w terminie co najmniej 14 dni kalendarzowych przed koniecznością zakończenia świadczenia usługi w tym zakresie;
• Termin realizacji usługi w zakresie objętym opcją wyniesie od 6 (minimalnie) do 24 miesięcy (maksymalnie) - opcja może być realizowana wyłącznie w ramach czasowych świadczenia zakresu głównego usługi, na zasadach określonych w SWZ w rozdziale II. ust. 3.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (zakres, sposób i warunki realizacji) stanowi załącznik nr 1 do SWZ, który jest integralną część SWZ. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do umowy określone zostały w załączniku nr 5B do SWZ. Projekt umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejsca realizacji zamówienia: część II przedmiotu zamówienia obejmuje obiekty Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi mieszczące się przy ul. Kopcińskiego 56 (budynek A i budynek B), ul. Pomorskiej 21 (lewa i prawa oficyna) i ul. Pomorskiej 37.

Opis opcji

Na podstawie art. 441 ust. 1 ustawy PZP Zamawiający przewiduje skorzystanie z opcji w części II zamówienia, w zakresie i na zasadach określonych w dokumentach zamówienia, w szczególności w rozdziale II. SWZ.
Zakres usługi objęty opcją:
• Skorzystanie z opcji przez Zamawiającego polegać będzie na zwiększeniu przedmiotu zamówienia poprzez świadczenie - w terminie realizacji usługi objętej opcją - usługi stałej, bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia wraz z obsługą i nadzorem nad środkami ochrony elektronicznej i monitorowaniem systemu alarmowego w budynkach Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi przy ul. Pomorskiej 21 (lewa i prawa oficyna);
• Poszczególne posterunki ochrony w budynkach sądu przy ul. Pomorskiej 21 (lewa i prawa oficyna) zostały wskazane w załączniku nr 1 do SWZ - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (rozdział II ust. 1 załącznika na 1 do SWZ);
• Zapewnienie możliwości skorzystania w każdym czasie z pomocy grupy interwencyjnej (w odniesieniu do ww. budynków sądu), o której mowa w § 1 pkt 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 21 października 2011 r. w sprawie zasad uzbrojenia specjalistycznych uzbrojonych formacji ochronnych i warunków przechowywania oraz ewidencjonowania broni i amunicji (Dz. U. z 2015 r. poz. 992), pozostającej w gotowości do podjęcia natychmiastowej reakcji na wezwanie pracowników ochrony, upoważnionych pracowników Zamawiającego lub w przypadku sygnalizacji systemu alarmowego;
• Zasady skorzystania z opcji zostały określone w dokumentach zamówienia, w szczególności w SWZ, załączniku nr 1 do SWZ (szczegółowy opis przedmiot zamówienia) oraz załączniku nr 5B do SWZ (projektowane postanowienia umowy dot. części II przedmiotu zamówienia);
• Rozpoczęcie realizacji usługi w zakresie objętym opcją nastąpi wraz z rozpoczęciem realizacji zakresu głównego usługi;
• Termin realizacji usługi w zakresie objętym opcją będzie zależny od posiadania przez Zamawiającego prawa do sprawowania trwałego zarządu nad budynkami (lewa i prawa oficyna) przy ul. Pomorskiej 21 w Łodzi;
• Zakończenie realizacji usługi w zakresie objętym opcją będzie zależne od okoliczności faktycznych polegających na utracie prawa Zamawiającego do sprawowania trwałego zarządu nad budynkami (lewa i prawa oficyna) przy ul. Pomorskiej 21 w Łodzi. Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę o zakończeniu realizacji usługi w zakresie objętym opcją - w terminie co najmniej 14 dni kalendarzowych przed koniecznością zakończenia świadczenia usługi w tym zakresie;
• Termin realizacji usługi w zakresie objętym opcją wyniesie od 6 (minimalnie) do 24 miesięcy (maksymalnie) - opcja może być realizowana wyłącznie w ramach czasowych świadczenia zakresu głównego usługi, na zasadach określonych w SWZ w rozdziale II. ust. 3.

Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności

Miejsca realizacji zamówienia: część I przedmiotu zamówienia obejmuje obiekty Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi mieszczące się przy al. Kościuszki 107/109, ul. Wólczańskiej 138 i ul. Wojska Polskiego 180 (dodatkowo monitorowanie systemu alarmowego w budynkach przy ul. Piotrkowskiej 17 lok. 70U i ul. Dąbrowskiego 217), część II przedmiotu zamówienia obejmuje obiekty Sądu Rejonowego dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi mieszczące się przy ul. Pomorskiej 21 (lewa i prawa oficyna), ul. Pomorskiej 37 i ul. Kopcińskiego 56 (budynek A i budynek B).

Główne aspekty procedury

Przedmiotowe postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, o którym mowa w art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), zwanej dalej „ustawą PZP”, o wartości zamówienia wyrażonej w złotych równej lub przekraczającej równowartość kwoty 750 000 euro, określonej w art. 359 pkt 1 ustawy PZP, z uwzględnieniem wyłączenia stosowania wybranych przepisów ustawy PZP przy udzielaniu zamówień na usługi społeczne i inne szczególne usługi, o których mowa w art. 360 ustawy PZP - zgodnie z poniższym:
a) na podstawie art. 360 pkt 2 ustawy PZP, Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie stosuje przepisów ustawy dotyczących obowiązku składania oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, na formularzu jednolitego dokumentu - Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy złożenia oświadczenia - o spełnianiu warunków udziału i braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu - w uproszczonej formie, zgodnie z dokumentami, które zostały wskazane w SWZ w rozdziale IV ust. 1 pkt 1;
b) na podstawie art. 360 pkt 3 ustawy PZP, Zamawiający w niniejszym postępowaniu nie stosuje przepisów ustawy dotyczących minimalnych terminów składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub terminów składania ofert.
Nadto:
- Zamawiający nie przewiduje przeprowadzenia aukcji elektronicznej.
- Zamawiający nie przewiduje złożenia oferty w postaci katalogów elektronicznych.
- Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
- Zamawiający nie prowadzi postępowania w celu zawarcia umowy ramowej.
- Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez Wykonawców, o których mowa w art. 94 ust. 1 ustawy PZP.
- Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 i 8 ustawy PZP.
- Zamawiający nie określa dodatkowych wymagań związanych z zatrudnianiem osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt 2 ustawy PZP.
- Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
- Zamawiający nie przewiduje odwróconej kolejności oceny, o której mowa w art. 139 ustawy PZP.
Szczegółowe informacje na temat procedury zostały określone w SWZ.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert nastąpi bezpośrednio po upływie terminu składania ofert, tj. 13 sierpnia 2025 r. o godz. 10:30. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. Zamawiający nie przewiduje jawnej sesji otwarcia ofert. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w SWZ otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Informacje dodatkowe

Otwarcie ofert nastąpi bezpośrednio po upływie terminu składania ofert, tj. 13 sierpnia 2025 r. o godz. 10:30. Otwarcie ofert nastąpi za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. Zamawiający nie przewiduje jawnej sesji otwarcia ofert. W przypadku wystąpienia awarii systemu teleinformatycznego, która spowoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym w SWZ otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po usunięciu awarii. Zamawiający poinformuje o zmianie terminu otwarcia ofert na stronie internetowej prowadzonego postępowania.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej:
O udzielenie zamówienia - w odniesieniu zarówno do części I, jak i części II przedmiotu zamówienia - może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że posiada aktualną koncesję Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej (dalej „koncesja”), zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2025 r. poz. 532).
Zgodnie z art. 117 ust. 2 ustawy PZP, warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2 ustawy PZP, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje roboty budowlane, dostawy lub usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące sytuacji finansowej lub ekonomicznej:
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że posiada:
• dla części I przedmiotu zamówienia - ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 1.500.000,00 zł (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych 00/100),
• dla części II przedmiotu zamówienia - ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 1.500.000,00 zł (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych 00/100).
W przypadku składania oferty na obie części zamówienia, Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 1.500.000,00 zł (słownie: : jeden milion pięćset tysięcy złotych 00/100).
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), warunek dot. sytuacji finansowej lub ekonomicznej, określony w SWZ w rozdziale III ust. 2 pkt 2), może być spełniony samodzielnie przez jednego z członków konsorcjum lub łącznie przez wszystkich Wykonawców.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
a) O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie:
• dla części I przedmiotu zamówienia - co najmniej dwa zamówienia, których przedmiotem była lub jest usługa ochrony fizycznej osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej* o wartości co najmniej 750.000,00 zł brutto (słownie: siedemset pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) każda,
• dla części II przedmiotu zamówienia - co najmniej dwa zamówienia, których przedmiotem była lub jest usługa ochrony fizycznej osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej* o wartości co najmniej 750.000,00 zł brutto (słownie: siedemset pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) każda.
* pojęcie budynku użyteczności publicznej zostało zdefiniowane w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz. U. z 2022 r. poz. 1225 ze zm.):
budynek użyteczności publicznej - należy przez to rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.
W przypadku składania oferty na obie części zamówienia, Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwa zamówienia, których przedmiotem była lub jest usługa ochrony fizycznej osób i mienia w budynkach użyteczności publicznej o wartości co najmniej 750.000,00 zł brutto (słownie: siedemset pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100) każda. Wykonawca nie musi wykazywać dwóch zamówień oddzielnie dla każdej części zamówienia. W przypadku wykazania przez Wykonawcę usług trwających, wartość wykonanej dotychczas usługi nie może być mniejsza niż 750.000,00 zł brutto.
Zgodnie z art. 117 ust. 3 ustawy PZP, w odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Nie jest dopuszczalne sumowanie doświadczenia przez Wykonawców w celu wykazania spełniania niniejszego warunku udziału w postępowaniu.

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej:
b) O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który wykaże, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, wpisanymi na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzonej przez Komendanta Głównego Policji, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2025 r. poz. 532), które posiadają co najmniej 6-miesięczny staż pracy na stanowisku pracownika ochrony, a także które nie są osobami niepełnosprawnymi w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 44, 858, 1089, 1165, 1494 i 1961) lub nie posiadają orzeczenia o inwalidztwie lub niezdolności do pracy wydanego przez właściwy organ rentowy:
• dla części I przedmiotu zamówienia: minimum 10 osób wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzonej przez Komendanta Głównego Policji, zgodnie
z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2025 r. poz. 532). Część I przedmiotu zamówienia obejmuje 10 posterunków (przy uwzględnieniu zmian wynikających z codziennego obsadzenia - godzin pracy poszczególnych posterunków; wskazana liczba posterunków nie uwzględnia zakresu usługi objętego opcją), które muszą być obsadzone przez pracowników wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej - przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia.
• dla części II przedmiotu zamówienia: minimum 11 osób wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej prowadzonej przez Komendanta Głównego Policji, zgodnie
z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2025 r. poz. 532). Część II przedmiotu zamówienia obejmuje 11 posterunków (przy uwzględnieniu zmian wynikających z codziennego obsadzenia - godzin pracy poszczególnych posterunków), które muszą być obsadzone przez pracowników wpisanych na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej - przez cały okres realizacji przedmiotu zamówienia.
Uwaga: Osoby wskazane w wykazie na potrzeby spełnienia warunku w danej części przedmiotu zamówienia, nie mogą zostać wskazane w innej części przedmiotu zamówienia, na którą składana jest oferta.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum, spółka cywilna), warunek dot. zdolności technicznej lub zawodowej, określony w SWZ w rozdziale III ust. 2 pkt 3) lit. b), polegający na dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia, może być spełniony samodzielnie przez jednego z członków konsorcjum lub łącznie przez wszystkich Wykonawców.

Wymagane depozyty i gwarancje

Wymaganie dotyczące wadium zostały określone w SWZ w rozdziale V:
1. Wykonawca, pod rygorem odrzucenia oferty, zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:
- dla części I przedmiotu zamówienia: 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100)
- dla części II przedmiotu zamówienia: 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych 00/100)
W przypadku składania oferty na dwie części zamówienia, kwoty wadium podlegają zsumowaniu odpowiednio dla dwóch części zamówienia, na które składana jest oferta.
2. Wadium powinno być wniesione na podstawie art. 97 ust. 5 ustawy PZP przed upływem terminu składania ofert, tj. do 13 sierpnia 2025 r. do godz. 10.00.
3. Wadium może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach:
1) w pieniądzu,
2) w gwarancjach bankowych,
3) w gwarancjach ubezpieczeniowych,
4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2024 r. poz. 419).
4. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:
Bank Gospodarstwa Krajowego
nr rachunku: 47 1130 1017 0021 1001 3490 0004
z adnotacją: „Wadium - nr sprawy: D.261.6.2025”
W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu decyduje data i godzina wpływu środków na rachunek Zamawiającego (wpływ środków na rachunek Zamawiającego musi nastąpić do upływu terminu składania ofert). Zaleca się dołączenie kopii dokumentu przelewu do oferty celem potwierdzenia tej formy wniesienia wadium. W formularzu ofertowym należy podać również numer konta, na które Zamawiający winien dokonać zwrotu wadium.
5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy PZP, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. Wykonawca powinien przekazać dokument wadium poprzez dołączenie go do oferty.
6. W przypadku wniesienia wadium w formach, o których mowa w art. 97 ust. 7 pkt 2-4 ustawy PZP, winny one zawierać w szczególności: oznaczenie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (jego nazwę i znak sprawy), nazwę Wykonawcy, określenie Zamawiającego - jako beneficjenta, wysokość gwarantowanej kwoty wadium, termin ważności gwarancji (obejmujący okres związania ofertą) oraz klauzulę jak w ust. 7 poniżej.
7. Wadium wniesione w formie poręczeń lub (i) gwarancji będzie akceptowane przez Zamawiającego, jeżeli będzie zawierać wszystkie określone ustawą PZP przypadki jego zatrzymania, klauzulę o nieodwołalności oraz zapewnienie bezwarunkowej wypłaty przez Gwaranta na pierwsze pisemne żądanie Zamawiającego pełnej kwoty wadium w przypadkach wymienionych w art. 98 ust. 6 ustawy PZP, tj.:
1) jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 107 ust. 2 lub art. 128 ust. 1, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył podmiotowych środków dowodowych lub przedmiotowych środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 57 lub art. 106 ust. 1, oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, innych dokumentów lub oświadczeń lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 223 ust. 2 pkt 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez Wykonawcę jako najkorzystniejszej,
2) jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,
3) jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,
4) jeżeli zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, którego oferta została wybrana.
8. Inne zapisy w treści gwarancji lub poręczeń (niewynikające z odrębnych, ogólnie obowiązujących przepisów, które winny być wówczas powołane) nie mogą utrudniać Zamawiającemu realizacji swoich praw do zatrzymania wadium wynikających z zapisów ustawy w art. 98 ust. 6 ustawy PZP.
9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia z gwarancji lub poręczeń winno wynikać, że dotyczy ona/ono wszystkich podmiotów wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
10. Oferty, które nie zostaną w sposób prawidłowy zabezpieczone wadium w wymaganej wysokości, zostaną odrzucone.
11. Zwrot lub zatrzymanie wadium nastąpi zgodnie z zasadami art. 98 ustawy PZP.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Informacje na temat finansowania i warunki realizacji płatności zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umów w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści poszczególnych umów (w podziale na części przedmiotu zamówienia), tj. w załączniku nr 5A (część I zamówienia) i załączniku nr 5B (część II zamówienia) do SWZ.

Warunki realizacji zamówienia

Projektowane postanowienia umów w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści poszczególnych umów (w podziale na części przedmiotu zamówienia), określone zostały w załącznikach nr 5A (część I zamówienia), 5B (część II zamówienia) do SWZ. W projektach umów określone zostały w szczególności: warunki i zasady wprowadzania zmian umowy i wynagrodzenia, postanowienia dotyczące weryfikacji zatrudniania pracowników, o których mowa w art. 438 ustawy Pzp, a także warunki odstąpienia od umowy, zapłaty kar umownych i skorzystania przez Zamawiającego z wykonania zastępczego. Projekt umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi załącznik nr 6 do SWZ.

Opis przesłanek wykluczenia

Podstawy wykluczenia przewidziane w przepisach ustawy Pzp, które nie mają swojego odpowiednika w przepisach dyrektyw dotyczących zamówień publicznych - przesłanki te dotyczą:
1) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwo, o którym mowa w art. 47 ustawy o sporcie; 2) wykluczenia wykonawcy w przypadku skazania za przestępstwa przeciwko wiarygodności dokumentów i przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu (art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g) i pkt 2 ustawy Pzp), tj. za przestępstwa, o których mowa w art. 270- 277d Kodeksu karnego [przestępstwa wiarygodności dokumentów] i przestępstwa, o których mowa w art. 296-307 Kodeksu karnego [przestępstwa przeciwko obrotowi gospodarczemu], z wyjątkiem przestępstwa udaremniania lub utrudniania stwierdzenia przestępnego pochodzenia pieniędzy lub ukrywania ich pochodzenia, o którym mowa w art. 299 Kodeksu karnego; 3) wykluczenia wykonawcy, wobec którego prawomocnie orzeczono zakaz ubiegania się o zamówienia publiczne (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp); zakaz orzekany jest wobec podmiotu zbiorowego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 28 października 2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary (Dz. U. z 2016 r. poz. 1541 oraz z 2017 r. poz. 724 i 933 ), a wobec osoby fizycznej w oparciu o przepisy Kodeks u postępowania karnego; 4) podstaw wykluczenia wskazanych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514) - na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, oświadczenia własnego Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (dodatkowo również w zakresie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dot. środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie) oraz podmiotowych środków dowodowych (przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona):
- informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem,
- oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania (art. 108 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp - w zakresie orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego; art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego).
Szczegółowe informacje na temat wymaganych oświadczeń i dokumentów (w tym dokumentów składanych w przypadku wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza RP) zostały wskazane w SWZ i załącznikach do SWZ.

Opis przesłanek wykluczenia

Przesłanka wykluczenia określona w art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp, która dotyczy przestępstwa przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną, czyli przestępstwa o charakterze terrorystycznym, o których mowa w art. 115 par. 20 Kodeksu karnego - na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, oraz podmiotowego środka dowodowego (przez Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona) - informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy PZP - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem.
Szczegółowe informacje na temat wymaganych oświadczeń i dokumentów (w tym dokumentów składanych w przypadku wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza RP) zostały wskazane w SWZ i załącznikach do SWZ.

Informacje dodatkowe

Komunikacja w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie z dnia 11 września 2019 r. - Prawo Zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pomocą Platformy e-Zamówienia (zwanej dalej „Platformą”), dostępnej pod adresem: https://ezamowienia.gov.pl. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów znajdują się w rozdziale VII. i VIII. Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych, kompletnych w odniesieniu do części przedmiotu zamówienia, na którą składana jest oferta. Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie części zamówienia, jak i na każdą część oddzielnie. Maksymalna liczba części, w których zamówienie może zostać udzielone jednemu Wykonawcy to dwie części zamówienia. Wykonawca winien sporządzić formularz ofertowy, według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SWZ - odpowiednio dla części I oraz/lub części II zamówienia.
Zamawiający - przed wyborem najkorzystniejszej oferty - wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia - w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni - aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych:
1) informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy PZP - sporządzonej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem;
2) aktualnej koncesji Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji wydanej dla Wykonawcy na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej (dalej „koncesja”), zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. 2025 r. poz. 532);
3) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega
z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4) zaświadczenia albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwego oddziału regionalnego lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem Zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo przed upływem terminu składania ofert Wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
5) wykazu usług wykonanych lub w przypadku usług okresowych lub ciągłych wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, z załączeniem dowodów określających czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami, o których mowa są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione
w okresie ostatnich 3 miesięcy;
6) wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
7) polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia. Wykonawca winien również załączyć dokumenty potwierdzające uiszczenie stosownych składek polisy (jeżeli dotyczy);
8) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
9) oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
10) oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy PZP, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4, 5 i 6 i art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy PZP;
11) oświadczenia o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu o braku podstaw do wykluczenia - na podstawie art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r., a także art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2025 r. poz. 514).
Szczegółowe informacje na temat procedury zostały określone w SWZ.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. W toku postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy PZP, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX ustawy PZP.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy PZP, oraz Rzecznikowi Małych i Średnich Przedsiębiorców.
3. Środek ochrony prawnej, o którym mowa w art. 579 ustawy PZP przysługuje również Zamawiającemu.
4. Zgodnie z art. 513 ustawy PZP, odwołanie przysługuje na:
1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania Wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy,
2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy,
3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany.
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby.
6. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
7. Odwołanie wnosi się w terminie:
1) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
2) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w pkt 1).
8. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub konkurs lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w ust. 7 i 8 powyżej wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
10. Jeżeli Zamawiający nie opublikował ogłoszenia o zamiarze zawarcia umowy lub mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty lub nie zaprosił Wykonawcy do złożenia oferty w ramach dynamicznego systemu zakupów lub umowy ramowej, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie:
1) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, a w przypadku udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki - ogłoszenia o wyniku postępowania albo ogłoszenia o udzieleniu zamówienia, zawierającego uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki,
2) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający:
a) nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia albo
b) opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenie o udzieleniu zamówienia, które nie zawiera uzasadnienia udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.
Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone zostały w Dziale IX „Środki Ochrony prawnej" ustawy Pzp.