Usługa ochrony osób i mienia IAS i jednostek jej podległych

Krótki opis

1. Przedmiotem zamówienia są usługi ochrony obiektów, osób i mienia w Izbie Administracji Skarbowej w Warszawie i podległych jej Jednostkach w zakresie:
1) bezpośredniej ochrony fizycznej obiektów, osób i mienia,
2) stałego dozoru sygnałów przesyłanych przez Systemy Sygnalizacji Włamania i Napadu (SSWiN) wraz z bezpośrednią ochroną fizyczną obiektów osób i mienia realizowaną przez patrol ochrony/grupę interwencyjną Wykonawcy.
2. Zamawiający dokonał podziału przedmiotowego zamówienia na 5 części tj.:
Część 1 zamówienia – rejon warszawski;
Część 2 zamówienia – rejon siedlecki;
Część 3 zamówienia – rejon ciechanowski;
Część 4 zamówienia – rejon płocki;
Część 5 zamówienia – rejon radomski.

Opis zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres, warunki oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w:
1) opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, który będzie stanowić Załącznik nr 1 do umowy.
2) wykazie obiektów Zamawiającego wraz z ogólną charakterystyką systemów i zakresem czynności ochrony, stanowiącym Załącznik nr 1a do OPZ - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (który będzie stanowić odpowiednio załącznik do umowy).
3) projektowanych postanowieniach umowy – wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 SWZ.
4) formularzu szczegółowym, stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ – który będzie integralną częścią „Formularza ofertowego”. Formularz ten ma charakter pomocniczy.

Informacje dodatkowe

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art 112 ust.2 ustawy Pzp dotyczące:
1)zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.
2)uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił niniejszy warunek jeśli wykaże, że jest uprawniony do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, tj.: posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U.2025 poz. 532).
Uwaga:
Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił niniejszy warunek jeśli wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na stałej bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia wraz z usługą monitoringu elektronicznego realizowaną przez okres minimum 12 miesięcy, w budynkach użyteczności publicznej*.
Jedna usługa oznacza wykonanie/wykonywanie na podstawie jednej umowy wszystkich powyższych elementów przez okres minimum 12 miesięcy).
(*) Przez budynek użyteczności publicznej Zamawiający rozumie - budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny (zgodnie z § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2012 r., poz. 1225 z późn. zm.).
Uwaga: W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymaganie czasu wykonywania danej usługi dotyczy części umowy już zrealizowanej, która musi wynosić minimum 12 miesięcy tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert.
Uwaga:
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, w wykazie o którym mowa w Rozdziale 7 część 3 pkt 1 lit. b) SWZ, należy wykazać usługi, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.
2. Zamawiający informuje, iż Wykonawcy występujący wspólnie, w rozumieniu art. 58 ustawy Pzp, ww. warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać wspólnie / łącznie.
3.O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie: 1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, 2) art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10 ustawy Pzp, 3) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514), 4) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 4. Opis sposobu przygotowania oferty oraz wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych w postępowaniu na etapie składania ofert, Zamawiający zawarł w Rozdziale 7 Część 2 SWZ.5. Wykaz podmiotowych środków dowodowych, których wymagał będzie Zamawiający dla potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania, wskazany jest w Rozdziale 7 Część 3 SWZ.

Opis opcji

1. Zgodnie z art. 441 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji. W ramach prawa opcji Zamawiający przewiduje wielokrotne wykorzystanie prawa opcji w odniesieniu do przedmiotu zamówienia podstawowego odpowiednio:
1) OPCJA nr 1 – wielokrotnego zwiększenia wartości zamówienia podstawowego, nie więcej jednak niż łącznie o 100 % wartości umowy, o której mowa w § 7 ust. 1 pkt 1 wzoru mowy jako zamówienie w ramach prawa opcji. Z prawa opcji Zamawiający będzie korzystał, gdy zajdzie taka konieczność, w zależności od potrzeb, w przypadku wykorzystania całości zamówienia podstawowego w czasie obowiązywania umowy. Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach usług określonych we wzorze umowy jako zamówienie podstawowe. Zamówienia realizowane w ramach opcji będą tożsame z opisem przedmiotu zamówienia podstawowego;
2) OPCJA NR 2 – wielokrotnego wydłużenia terminu realizacji umowy, o którym mowa w § 2 wzoru umowy, nie dłużej jednak niż łącznie o 12 miesięcy w przypadku, gdy w pierwotnie określonym terminie realizacji umowy nie zostanie wykorzystana kwota zamówienia podstawowego lub kwota zamówienia podstawowego powiększona o wartość Opcji nr 1, o której mowa w pkt 1). Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach usług określonych we wzorze umowy jako zamówienie podstawowe. Zamówienia realizowane w ramach opcji będą tożsame z opisem przedmiotu zamówienia podstawowego. Skorzystanie z Opcji nr 2 po upływie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy jest uzależnione od potrzeb Zamawiającego;
3) Jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa Opcji nr 1 – wartość umowy zwiększy się maksymalnie o 100% wartości umowy w stosunku do zamówienia podstawowego, jeżeli Zamawiający skorzysta z prawa Opcji nr 2 – przedłużona umowa będzie obowiązywała dodatkowo przez okres wskazany przy uruchomieniu opcji. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji (opcja nr 1 i opcja nr 2) osobno lub jednocześnie, jednorazowo lub wielokrotnie. Realizacja prawa opcji będzie następowała w ramach warunków określonych we worze umowy jako zamówienie pod-stawowe, w szczególności w zakresie terminów realizacji, jakości usług oraz płatności.
2.Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tytułu nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.
3. Warunkiem uruchomienia opcji jest posiadanie przez Zamawiającego środków finansowych na realizację części zamówienia objętego opcją.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo niewykorzystania całości bądź części zamówienia objętego prawem opcji, a Wykonawca oświadcza, iż nie będzie z tego powodu wnosił żadnych roszczeń.
5.O zamiarze skorzystania z prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, drogą elektroniczną.
6.Skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi zmiany umowy.
7. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, realizacja przedmiotu umowy objętego tego prawem opcji nastąpi na zasadach określonych dla zamówienia podstawowego we wzorze umowy oraz po cenach wynikających z formularza ofertowego Wykonawcy, formularza szczegółowego (ceny usług w ramach prawa opcji są tożsame (identyczne) jak zamówienia podstawowego).

Opis zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres, warunki oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w:
1) opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, który będzie stanowić Załącznik nr 1 do umowy.
2) wykazie obiektów Zamawiającego wraz z ogólną charakterystyką systemów i zakresem czynności ochrony, stanowiącym Załącznik nr 1b do OPZ - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (który będzie stanowić odpowiednio załącznik do umowy).
3) projektowanych postanowieniach umowy – wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 SWZ.
4) formularzu szczegółowym, stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ – który będzie integralną częścią „Formularza ofertowego”. Formularz ten ma charakter pomocniczy.

Informacje dodatkowe

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust.2 ustawy Pzp dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.
2)uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił niniejszy warunek jeśli wykaże, że jest uprawniony do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, tj.: posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U.2025 poz. 532).
Uwaga:
Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił niniejszy warunek jeśli wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na stałej bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia wraz z usługą monitoringu elektronicznego realizowaną przez okres minimum 12 miesięcy, w budynkach użyteczności publicznej*.
Jedna usługa oznacza wykonanie/wykonywanie na podstawie jednej umowy wszystkich powyższych elementów przez okres minimum 12 miesięcy).
(*) Przez budynek użyteczności publicznej Zamawiający rozumie - budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny (zgodnie z § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2012 r., poz. 1225 z późn. zm.).
Uwaga: W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymaganie czasu wykonywania danej usługi dotyczy części umowy już zrealizowanej, która musi wynosić minimum 12 miesięcy tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert.
Uwaga:
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, w wykazie o którym mowa w Rozdziale 7 część 3 pkt 1 lit. b) SWZ, należy wykazać usługi, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.
2. Zamawiający informuje, iż Wykonawcy występujący wspólnie, w rozumieniu art. 58 ustawy Pzp, ww. warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać wspólnie / łącznie.
3.O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie: 1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, 2) art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10 ustawy Pzp, 3) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514), 4) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 4. Opis sposobu przygotowania oferty oraz wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych w postępowaniu na etapie składania ofert, Zamawiający zawarł w Rozdziale 7 Część 2 SWZ.5. Wykaz podmiotowych środków dowodowych, których wymagał będzie Zamawiający dla potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania, wskazany jest w Rozdziale 7 Część 3 SWZ.

Opis zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres, warunki oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w:
1) opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, który będzie stanowić Załącznik nr 1 do umowy.
2) wykazie obiektów Zamawiającego wraz z ogólną charakterystyką systemów i zakresem czynności ochrony, stanowiącym Załącznik nr 1c do OPZ - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (który będzie stanowić odpowiednio załącznik do umowy).
3) projektowanych postanowieniach umowy – wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 SWZ.
4) formularzu szczegółowym, stanowiącym Załącznik nr 10 do SWZ – który będzie integralną częścią „Formularza ofertowego”. Formularz ten ma charakter pomocniczy.

Opis zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres, warunki oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w:
1) opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, który będzie stanowić Załącznik nr 1 do umowy.
2) wykazie obiektów Zamawiającego wraz z ogólną charakterystyką systemów i zakresem czynności ochrony, stanowiącym Załącznik nr 1d do OPZ - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (który będzie stanowić odpowiednio załącznik do umowy).
3) projektowanych postanowieniach umowy – wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 SWZ.
4) formularzu szczegółowym, stanowiącym Załącznik nr 11 do SWZ – który będzie integralną częścią „Formularza ofertowego”. Formularz ten ma charakter pomocniczy.

Informacje dodatkowe

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art 112 ust.2 ustawy Pzp dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.
2)uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił niniejszy warunek jeśli wykaże, że jest uprawniony do prowadzenia działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia, tj.: posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U.2025 poz. 532).
Uwaga:
Warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje usługi, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
Zamawiający nie stawia szczegółowych wymagań w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej, tj.:
Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnił niniejszy warunek jeśli wykaże, że nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat, licząc wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, należycie wykonał co najmniej jedną usługę polegającą na stałej bezpośredniej ochronie fizycznej osób i mienia wraz z usługą monitoringu elektronicznego realizowaną przez okres minimum 12 miesięcy, w budynkach użyteczności publicznej*.
Jedna usługa oznacza wykonanie/wykonywanie na podstawie jednej umowy wszystkich powyższych elementów przez okres minimum 12 miesięcy).
(*) Przez budynek użyteczności publicznej Zamawiający rozumie - budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny (zgodnie z § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (Dz.U. z 2012 r., poz. 1225 z późn. zm.).
Uwaga: W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymaganie czasu wykonywania danej usługi dotyczy części umowy już zrealizowanej, która musi wynosić minimum 12 miesięcy tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu terminu składania ofert.
Uwaga:
Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji usług wykonanych wspólnie z innymi Wykonawcami, w wykazie o którym mowa w Rozdziale 7 część 3 pkt 1 lit. b) SWZ, należy wykazać usługi, w których wykonaniu Wykonawca bezpośrednio uczestniczył.
2. Zamawiający informuje, iż Wykonawcy występujący wspólnie, w rozumieniu art. 58 ustawy Pzp, ww. warunki udziału w postępowaniu mogą spełniać wspólnie / łącznie.
3.O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie: 1) art. 108 ust. 1 ustawy Pzp, 2) art. 109 ust. 1 pkt 4, 8 i 10 ustawy Pzp, 3) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514), 4) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 4. Opis sposobu przygotowania oferty oraz wykaz oświadczeń i dokumentów wymaganych w postępowaniu na etapie składania ofert, Zamawiający zawarł w Rozdziale 7 Część 2 SWZ.5. Wykaz podmiotowych środków dowodowych, których wymagał będzie Zamawiający dla potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania, wskazany jest w Rozdziale 7 Część 3 SWZ.

Opis zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, zakres, warunki oraz sposób realizacji przedmiotu zamówienia został określony w:
1) opisie przedmiotu zamówienia (OPZ), stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ, który będzie stanowić Załącznik nr 1 do umowy.
2) wykazie obiektów Zamawiającego wraz z ogólną charakterystyką systemów i zakresem czynności ochrony, stanowiącym Załącznik nr 1e do OPZ - szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (który będzie stanowić odpowiednio załącznik do umowy).
3) projektowanych postanowieniach umowy – wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 SWZ.
4) formularzu szczegółowym, stanowiącym Załącznik nr 12 do SWZ – który będzie integralną częścią „Formularza ofertowego”. Formularz ten ma charakter pomocniczy.

Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia)

Otwarcie ofert następuje poprzez odszyfrowanie ofert złożonych na Platformie i dokonywane jest przez Zamawiającego. W przypadku awarii systemu teleinformatycznego przy użyciu którego Zamawiający otwiera oferty, która powoduje brak możliwości otwarcia ofert w terminie określonym przez Zamawiającego, otwarcie ofert następuje niezwłocznie po usunięciu awarii.

Warunki realizacji zamówienia

1.Wybrany w niniejszym postępowaniu Wykonawca będzie zobowiązany do zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ. Wzór umowy jest integralną częścią SWZ.
2.Wzór umowy w sprawie zamówienia publicznego przed zawarciem zostanie uzupełniony o niezbędne informacje, w szczególności dotyczące Wykonawcy oraz treści oferty.
3.Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Rodzaj i zakres zmian oraz warunki wprowadzenia zmian wskazane są we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.

1.Podstawy wykluczenia: Udział w organizacji przestępczej: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp. Nadużycia: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Przestępstwa terrorystyczne lub przestępstwa związane z działalnością terrorystyczną: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Pranie pieniędzy lub finansowanie terroryzmu: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Praca dzieci i inne formy handlu ludźmi: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Płatność podatków: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp.
Opłacanie składek na ubezpieczenie społeczne: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp.
Naruszenie obowiązków w dziedzinie prawa pracy: art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h i pkt 2 ustawy Pzp
Porozumienia z innymi wykonawcami mające na celu zakłócenie konkurencji: art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Bezpośrednie lub pośrednie zaangażowanie w przygotowanie przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia: art. 108 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp.
Korupcja: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp.
Działalność gospodarcza jest zawieszona: art. 109 pkt 4 ustawy Pzp. Winien wprowadzenia w błąd, zatajenia informacji, niemożność przedstawienia wymaganych dokumentów lub uzyskania informacji poufnych w ramach tej procedury: art. 109 ust. 8 i 10 ustawy Pzp. Upadłość: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Niewypłacalność: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Układ z wierzycielami: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Inna sytuacja podobna do upadłości wynikająca z prawa krajowego: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp. Aktywami zarządza likwidator: art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp.
Podstawy wykluczenia o charakterze wyłącznie krajowym:
dot.:1) art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. g, pkt 2 i pkt 4 ustawy Pzp. 2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2025 poz. 514). 3)Jednocześnie Zamawiający informuje, że Wykonawca nie może podlegać wykluczeniu na podstawie art. 5 k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
2.W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawca zobowiązany jest do złożenia:
a)oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Rozdziale 5 pkt 1.1 i 1.2 SWZ, stanowiącego dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik Nr 2 do SWZ.
b)oświadczenia, składanego na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w Rozdziale 5 pkt 1.3 i 1.4 SWZ, stanowiącego dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy UKR i art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576, o treści zgodnej ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
Zgodnie z Rozdziałem 7 część 3 SWZ Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia następujących oświadczeń i dokumentów (podmiotowych środków dowodowych):a) aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia realizowanych w formie bezpośredniej ochrony fizycznej zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U.2025 poz. 532), wydanej przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych.b) oświadczenie o aktualności informacji zawartych w złożonych w postępowaniu oświadczeniach, dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania określonych przez Zamawiającego w Rozdziale 5 pkt 1 SWZ, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3-6 i art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy Pzp oraz w zakresie art. 7 ust. 1 ustawy UKR i art. 5k rozporządzenia Rady UE 833/2014, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady UE 2022/576. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ.Zamawiający, na podstawie art. 360 pkt 4 ustawy Pzp, nie będzie wzywał do złożenia pozostałych podmiotowych środków dowodowych.
3.Podwykonawcy: wszelkie informacje dotyczące podwykonawstwa, Zamawiający zawarł we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w formularzu ofertowym wskazał Zamawiającemu czy zamówienie wykona własnymi siłami, czy też zamierza powierzyć Podwykonawcom wykonanie części zamówienia.
4.Zamawiający w przedmiotowym postępowaniu stosuje klauzulę społeczną na podstawie art. 95 ustawy Pzp. Realizacja usług objętych Umową polegać będzie na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. W związku z tym, Zamawiający wymaga od Wykonawcy lub podwykonawcy, aby osoby świadczące pracę związaną z wykonywaniem usług były zatrudnione na umowę o pracę w rozumieniu ustawy Kodeks pracy – wymóg ten nie dotyczy kadry kierowniczej, pracowników administracji Wykonawcy i składu osobowego patrolu ochrony i grupy interwencyjnej. Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji umowy przez osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę, to czynności związane z wykonywaniem bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia w Jednostkach Zamawiającego. Szczegółowe wymagania dotyczące sposobu dokumentowania i weryfikacji zatrudnienia tych osób oraz uprawnienia Zamawiającego w zakresie kontroli tego zatrudnienia oraz sankcji z tytułu niespełnienia tych wymagań zawarte są we wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
5.Zgodnie z treścią § 5 ust. 2 pkt 21 wzoru umowy, Wykonawca jest zobowiązany do posiadania przez cały okres obowiązywania umowy aktualnego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (OC), w zakresie usług ochrony osób i mienia, za szkody i straty wyrządzone działaniem lub zaniechaniem działania Wykonawcy, w związku z realizacją usług. Minimalna suma gwarancyjna ubezpieczenia OC, w odniesieniu do jednego zdarzenia i do wszystkich zdarzeń, nie może być niższa od łącznej wartości zamówienia podstawowego brutto.
6.Przed zawarciem umowy, tzn. najpóźniej w dniu wyznaczonym do jej podpisania – Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny całkowitej oferty (wraz z podatkiem VAT).
7.Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówienia na podstawie art. 214 ust.1 pkt 7 ustawy Pzp.
8.Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami, oraz informacje o wymaganiach technicznych i organizacyjnych sporządzania, wysyłania i odbierania korespondencji elektronicznej zawarte są w Rozdziale 8 SWZ.
9.Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasadami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą rozwiązania teleinformatycznego „Platforma zakupowa” tel. +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzinach 9.00-17.00) e-mail: oneplace@marketplanet.pl.
10. Informacje dla Wykonawców składających ofertę wspólną (np. konsorcjum, spółka cywilna), Zamawiający zawarł w Rozdziale 7 część 5 SWZ.
11. Informacje dla Wykonawców mających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza granicami RP, Zamawiający zawarł w Rozdziale 7 część 4 SWZ.
12.Wykonawca jest związany ofertą przez okres 90 dni tj. od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 06.12.2025 r., przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert.
13. Zgodnie z Rozdziałem 4 SWZ Zamawiający wymaga realizacji przedmiotu zamówienia od daty zawarcia umowy przez okres do 12 miesięcy jednak nie wcześniej niż od dnia 01.01.2026 roku.

Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych

1. Wykonawcy oraz innemu podmiotowi przysługują środki ochrony prawnej opisane szczegółowo w Dziale IX ustawy Pzp, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Pzp.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia oraz dokumentów zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 469 pkt 15 ustawy Pzp oraz Rzecznikowi Małych Średnich Przedsiębiorstw.
3. Odwołanie przysługuje na:
3.1. niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, w tym na projektowane postanowienie umowy;
3.2. zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej.
5. Odwołujący przekazuje Zamawiającemu odwołanie wniesione w formie elektronicznej albo postaci elektronicznej albo kopię tego odwołania, jeżeli zostało ono wniesione w formie pisemnej, przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.
6. Odwołanie wnosi się w terminie:
6.1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej,
6.2. 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w ppkt 1.
7. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej.
8. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia,
9. Terminy oblicza się według przepisów prawa cywilnego. Jeżeli koniec terminu do wykonania czynności przypada na sobotę lub dzień ustawowo wolny od pracy, termin upływa dnia następnego po dniu lub dniach wolnych od pracy.
10. Postępowanie odwoławcze jest prowadzone w języku polskim. Wszystkie dokumenty przedstawia się w języku polskim, a jeżeli zostały sporządzone w języku obcym, strona oraz uczestnik postępowania odwoławczego, który się na nie powołuje, przedstawia ich tłumaczenie na język polski. W uzasadnionych przypadkach Izba może żądać przedstawienia tłumaczenia dokumentu na język polski poświadczonego przez tłumacza przysięgłego.
11. Pisma w postępowaniu odwoławczym wnosi się w formie pisemnej albo w formie elektronicznej albo w postaci elektronicznej, z tym że odwołanie i przystąpienie do postępowania odwoławczego, wniesione w postaci elektronicznej, wymagają opatrzenia podpisem zaufanym. Pisma w formie pisemnej wnosi się za pośrednictwem operatora pocztowego, w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe, osobiście, za pośrednictwem posłańca, a pisma w postaci elektronicznej wnosi się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej.
12. Zgodnie z art. 579 ust. 1 ustawy Pzp na orzeczenie Izby oraz postanowienie Prezesa Izby, o którym mowa w art. 519 ust. 1, stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
13. Skargę wnosi się do Sądu Okręgowego w Warszawie – sądu zamówień publicznych.