Usługa ochrony osób i mienia oraz monitorowania systemów alarmowych w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Opolu i w podległych jednostkach organizacyjnych | Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Opolu

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Opolu

Termin

Kto?

Co?

Gdzie?

Historia zamówień

Data	Dokument
2025-12-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2026-01-19	Ogłoszenie o zamówieniu

Ogłoszenie o zamówieniu (2025-12-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługa ochrony osób i mienia oraz monitorowania systemów alarmowych w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Opolu i w podległych jednostkach organizacyjnych
Numer referencyjny: 240000.271.125.2025-ZAP
Krótki opis:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia oraz monitorowania systemów alarmowych w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych...”

Krótki opis

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia oraz monitorowania systemów alarmowych w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Opolu i w podległych jednostkach organizacyjnych.
a) Bezpośrednia ochrona fizyczna obiektów Zakładu Ubezpieczeń Społecznych Oddziału w Opolu, w tym przebywających na obiektach pracowników i osób trzecich.
b) Dozór obiektów przy wykorzystaniu monitoringu, elektronicznych urządzeń i systemów alarmowych.
c) Podejmowanie działań grup interwencyjnych.
d) Zamykanie i otwieranie określonych obiektów i przekazywanie do depozytu kluczy do obiektów.
Obiekty Oddziału w Opolu są położone w następujących miejscowościach:
1. Oddział w Opolu, ul. Wrocławska 24 Budynek Główny A i B,
2. Oddział w Opolu, ul. Wrocławska 24 Budynek operacyjny C,
3. Oddział w Opolu, ul. Firmowa 1,
4. Inspektorat w Brzegu, ul. Starobrzeska 28c,
5. Inspektorat w Głubczycach, ul. Chrobrego 5,
6. Inspektorat w Kędzierzynie-Koźlu, Al. Jana Pawła II 26,
7. Inspektorat w Kluczborku, ul. Katowicka 14,
8. Inspektorat w Nysie, ul. Armii Krajowej 3,
9. Inspektorat w Oleśnie, ul. Słowackiego 2,
10. Inspektorat w Prudniku, ul. Powstańców Śląskich 7a i 7b,
11. Inspektorat w Strzelcach Opolskich, ul. Karola Miarki 2a,
12. Biuro Terenowe w Namysłowie, Rynek-Ratusz,
13. Punkt Obsługi Klientów w Krapkowicach, ul. Kilińskiego 1.
Szczegółowy - opis przedmiotu zamówienia, stanowi Załącznik nr 1 do SWZ.
Przedmiot zamówienia nie jest podzielony na części.
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest prowadzone na podstawie przepisów art. 359 pkt 1 ustawy Pzp oraz art. 360 pkt 2) i pkt 3) ustawy Pzp.

Rodzaj umowy: Usługi
Produkty/usługi: Usługi ochroniarskie 📦
Opis
Opis zamówienia:
“Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi ochrony osób i mienia oraz monitorowania systemów alarmowych w obiektach Zakładu Ubezpieczeń Społecznych...”

Opis zamówienia

Informacje dodatkowe:
“Umowa będzie obowiązywała przez 36 miesięcy począwszy od dnia 01.06.2026 r. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca osobiście wykonał kluczowe zadanie w postaci...”
Dodatkowe produkty/usługi: Usługi nadzoru przy użyciu alarmu 📦
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:
“1. Oddział w Opolu, ul. Wrocławska 24 Budynek Główny A i B, 2. Oddział w Opolu, ul. Wrocławska 24 Budynek operacyjny C, 3. Oddział w Opolu, ul. Firmowa...”
Miejsce wykonania: Opolski 🏙️
Czas trwania: 36 (MONTH)
Poniższe ramy czasowe wyrażone są w liczbie miesięcy.
Kryteria przyznawania nagród
Cena ✅
Cena (waga): 100
Tytuł
Numer identyfikacyjny działki: LOT-0001

Procedura
Rodzaj procedury
Procedura otwarta ✅
Informacje administracyjne
Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: 2026-02-04 09:00:00 📅
Warunki otwarcia ofert: 2026-02-04 09:30:00 📅
Warunki otwarcia ofert (Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia):
“Otwarcie ofert zostanie dokonane poprzez rozszyfrowanie ofert złożonych za pośrednictwem Platformy zakupowej. Przed otwarciem ofert Zamawiający udostępni na...”
Języki, w których można składać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu: polski 🗣️
Minimalne ramy czasowe, w których oferent musi utrzymać ofertę: 90

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że posiada aktualną koncesję udzieloną przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych na prowadzenie działalności...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem...”
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności...”

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje co najmniej 2 (dwie) usługi, każda:
1) polegająca na całodobowej ochronie osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w budynku/-ach użyteczności publicznej na co najmniej 4 (czterech) posterunkach, na rzecz tego samego podmiotu w formie bezpośredniej ochrony fizycznej,
2) trwająca nieprzerwalnie przez okres min. 12 kolejnych miesięcy na rzecz tego samego podmiotu o rocznej wartości co najmniej 1 000 000,00 złotych brutto.
Okres ostatnich 3 lat liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
Przez „budynek/budynki użyteczności publicznej” należy rozumieć obiekt/-y w znaczeniu definicji zawartej w § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz. U. z 2022r., poz. 1225).
W przypadku usług nadal wykonywanych – okres już wykonanej usługi nie może być krótszy niż 12 kolejnych miesięcy, a roczna wartość zrealizowanej części usługi nie może być mniejsza niż 1 000 000,00 zł brutto.
Uwaga 1: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedmiotowy warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców w całości spełni ww. warunek dotyczący doświadczenia. W takim przypadku Wykonawca posiadający wymagane doświadczenie zobowiązany będzie do zrealizowania zamówienia, w zakresie którego dotyczy warunek udziału w postępowaniu.
UWAGA nr 2:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy, zgodnie ze sporządzonym Załącznikiem nr 3 do SWZ.
Wobec wymogu osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowego zadania w postaci świadczenia usługi stałej ochrony fizycznej obiektów, osób i mienia, nie jest możliwe w celu potwierdzania spełniania warunku doświadczenia, o którym mowa powyżej, poleganie na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby.
Na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej Wykonawca składa wykazu usług należycie wykonanych lub należycie wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ).
Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są:
-referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie, powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,
-oświadczenie Wykonawcy – jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.

Wymagane depozyty i gwarancje:
“Wykonawca składający ofertę jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych).”
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
“Termin płatności - 30 dni od daty dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury”
Warunki związane z umową
Warunki realizacji zamówienia:
“Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umów o pracę przez Wykonawcę lub odpowiednio przez podwykonawcę osób wykonujących czynności, które w ocenie...”

Instytucja zamawiająca
Nazwa i adresy
Nazwa: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Opolu
Krajowy numer rejestracyjny: 5213017228
Adres pocztowy: Wrocławska 24
Kod pocztowy: 45-701
Miasto pocztowe: Opole
Region: Opolski 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: zap_opole@zus.pl 📧
Telefon: +48 77 4511411 📞
URL: www.zus.pl 🌏
Rodzaj instytucji zamawiającej
Podmiot prawa publicznego
Główna działalność
Ogólne usługi publiczne
Komunikacja
Dokumenty URL: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏
Adres URL uczestnictwa: https://zus.ezamawiajacy.pl/ 🌏

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Krajowy numer rejestracyjny: 5262239325
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Kod pocztowy: 02-676
Miasto pocztowe: Warszawa
Region: Miasto Warszawa 🏙️
Kraj: Polska 🇵🇱
URL: https://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza 🌏
Procedura przeglądu
Dokładne informacje na temat terminu (terminów) procedur odwoławczych:
“Odwołanie wnosi się w terminie: 1. 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja...”
Informacje o elektronicznych przepływach pracy
Akceptowane będzie fakturowanie elektroniczne
Stosowane będą zamówienia elektroniczne
Stosowana będzie płatność elektroniczna
Źródło: OJS 2025/S 251-867092 (2025-12-29)

Ogłoszenie o zamówieniu (2026-01-19)
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów:
“Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności...”

Wykaz i krótki opis zasad i kryteriów

Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzonej działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał lub należycie wykonuje co najmniej 2 (dwie) usługi, każda:
1) polegająca na ochronie osób i mienia w formie bezpośredniej ochrony fizycznej w budynku/-ach użyteczności publicznej,
2) trwająca nieprzerwalnie przez okres min. 12 kolejnych miesięcy na rzecz tego samego podmiotu o rocznej wartości co najmniej 1 000 000,00 złotych brutto.
Okres ostatnich 3 lat liczy się wstecz od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
Przez „budynek/budynki użyteczności publicznej” należy rozumieć obiekt/-y w znaczeniu definicji zawartej w § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (t.j. Dz. U. z 2022r., poz. 1225).
W przypadku usług nadal wykonywanych – okres już wykonanej usługi nie może być krótszy niż 12 kolejnych miesięcy, a roczna wartość zrealizowanej części usługi nie może być mniejsza niż 1 000 000,00 zł brutto.
Uwaga 1: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia przedmiotowy warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli co najmniej jeden z Wykonawców w całości spełni ww. warunek dotyczący doświadczenia. W takim przypadku Wykonawca posiadający wymagane doświadczenie zobowiązany będzie do zrealizowania zamówienia, w zakresie którego dotyczy warunek udziału w postępowaniu.
UWAGA nr 2:
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonują poszczególni Wykonawcy, zgodnie ze sporządzonym Załącznikiem nr 3 do SWZ.
Wobec wymogu osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowego zadania w postaci świadczenia usługi stałej ochrony fizycznej obiektów, osób i mienia, nie jest możliwe w celu potwierdzania spełniania warunku doświadczenia, o którym mowa powyżej, poleganie na zdolnościach technicznych lub zawodowych podmiotów udostępniających zasoby.
Na potwierdzenie warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa powyżej Wykonawca składa wykazu usług należycie wykonanych lub należycie wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - (wzór wykazu stanowi Załącznik nr 7 do SWZ).
Dowodami potwierdzającymi czy usługi zostały wykonane należycie są:
-referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie, powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy,
-oświadczenie Wykonawcy – jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów.

Źródło: OJS 2026/S 013-041435 (2026-01-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia!)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (20)

Usługi ochroniarskie (19)